審計(jì)軟件運(yùn)用評(píng)價(jià)

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本文作者：王穎作者單位：中國疾病預(yù)防控制中心

一、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件概述

現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件是審計(jì)軟件的一種類型，主要是指審計(jì)人員在審計(jì)一線進(jìn)行審計(jì)作業(yè)時(shí)應(yīng)用的軟件。它包括項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、審計(jì)向?qū)?、審?jì)實(shí)施、審計(jì)終結(jié)和系統(tǒng)管理等方面的內(nèi)容?，F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件規(guī)避了傳統(tǒng)審計(jì)手段的不足之處，使審計(jì)工作更加科學(xué)、客觀，避免了完全依靠審計(jì)人員的專業(yè)判斷和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)等主觀因素帶來的影響，它在數(shù)據(jù)管理方面具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：

1.自動(dòng)從財(cái)務(wù)軟件獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。由于審計(jì)軟件是依托在財(cái)務(wù)電算化的基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生的，因此使用審計(jì)軟件的前提條件是被審計(jì)單位必須使用財(cái)務(wù)電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。在應(yīng)用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)之前，審計(jì)人員要將財(cái)務(wù)賬簿數(shù)據(jù)拷到審計(jì)軟件里，審計(jì)軟件自帶一套數(shù)據(jù)采集工具，審計(jì)人員將采集數(shù)據(jù)的軟件拷入存有財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)后，審計(jì)軟件自動(dòng)提示審計(jì)人員可采用自動(dòng)或手動(dòng)方式從財(cái)務(wù)軟件中提取財(cái)務(wù)備份的數(shù)據(jù)，并自動(dòng)將財(cái)務(wù)軟件中的賬簿數(shù)據(jù)、記賬憑證等財(cái)務(wù)資料轉(zhuǎn)換為審計(jì)資料并儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)采集軟件中。審計(jì)人員可將該資料儲(chǔ)存到拷有審計(jì)軟件的電腦中應(yīng)用并生成審計(jì)工作底稿。

2.數(shù)據(jù)自動(dòng)即時(shí)保存，永不丟失。審計(jì)軟件在操作過程中，會(huì)自動(dòng)即時(shí)保存，因此不必?fù)?dān)心因操作不當(dāng)而造成信息的丟失。

二、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件應(yīng)用——以A國際基金組織捐款為例

（一）項(xiàng)目情況背景

A國際基金組織是一家全球公共（私人）合作組織，它是通過吸納和撥付各種額外的資源，來幫助發(fā)展中國家抗擊特定疾病的組織。中國通過申請(qǐng)取得了一定金額的捐贈(zèng)經(jīng)費(fèi)，用于全國31個(gè)省、自治區(qū)、直轄市抗擊本國的三大疾病。在A國際基金組織與中國簽訂的撥款協(xié)議里要求中國成立中央執(zhí)行機(jī)構(gòu)來管理項(xiàng)目活動(dòng)。為加強(qiáng)項(xiàng)目管理，中央執(zhí)行機(jī)構(gòu)設(shè)置了辦公室、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、采購部、數(shù)據(jù)核查部、人事部以及三個(gè)國家項(xiàng)目辦（按照三個(gè)病種設(shè)置）。每個(gè)項(xiàng)目省按照三個(gè)病種分別設(shè)置省級(jí)項(xiàng)目辦和縣市級(jí)項(xiàng)目辦。A國際基金組織資金及物資運(yùn)作流程是由上至下?lián)芸?，資金用途分為兩種，分別是采購經(jīng)費(fèi)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，每一筆資金都是按照預(yù)算進(jìn)行下?lián)芎凸芾?。采購?jì)劃由國家項(xiàng)目辦按照采購預(yù)算逐級(jí)報(bào)批后，由采購部統(tǒng)一進(jìn)行采購，然后再按照采購計(jì)劃下?lián)芙o省項(xiàng)目辦及市縣級(jí)項(xiàng)目辦?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)由A國際基金組織分季度撥付給中央執(zhí)行機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)按照項(xiàng)目預(yù)算分別撥給省項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦再按照工作計(jì)劃將資金撥給轄區(qū)內(nèi)的市縣級(jí)項(xiàng)目辦。管理職責(zé)采取分級(jí)管理，即省級(jí)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的市縣級(jí)督導(dǎo)和管理、國家項(xiàng)目辦對(duì)省級(jí)進(jìn)行管理。由于A國際基金組織認(rèn)為資金的審計(jì)工作比較重要，因此在與中國簽訂協(xié)議之前就將中央執(zhí)行機(jī)構(gòu)審計(jì)部（以下簡(jiǎn)稱審計(jì)部）的工作列為撥款的前提條件之一，即要求審計(jì)部每年必須完成31個(gè)項(xiàng)目省中的三大病種審計(jì)工作，否則將停止對(duì)中國的撥款。

（二）現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件應(yīng)用

按照項(xiàng)目協(xié)議要求，審計(jì)部每年要審計(jì)31個(gè)項(xiàng)目省，每個(gè)項(xiàng)目省要審計(jì)三大病種，除了審計(jì)省本級(jí)外，還要再抽查審計(jì)2個(gè)市縣級(jí)項(xiàng)目辦，而全國2800多個(gè)項(xiàng)目縣基本上都涵蓋了三個(gè)病種，這就意味著每個(gè)省需要審計(jì)的賬套有9套，每年至少要審計(jì)270余套賬簿。而目前審計(jì)部只有5名人員可以從事項(xiàng)目審計(jì)工作，這5名審計(jì)人員除了完成項(xiàng)目審計(jì)工作外，平時(shí)還要對(duì)合同、報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。按照這樣的工作量和任務(wù)，審計(jì)部一個(gè)月至少要完成審計(jì)2～3個(gè)項(xiàng)目省，按照審計(jì)工作計(jì)劃，每個(gè)項(xiàng)目省的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間僅為5天。用這么短的時(shí)間完成9套賬簿的審計(jì)工作，如果沒有一套高效的審計(jì)工具，審計(jì)人員根本無法完成協(xié)議要求的內(nèi)容。鑒于此，審計(jì)部申請(qǐng)購買了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件并將項(xiàng)目預(yù)算、財(cái)務(wù)管理制度、審計(jì)工作指南、物資采購手冊(cè)等制度拷到審計(jì)軟件里，并制定了一套審計(jì)工作程序。

下面，以對(duì)省項(xiàng)目辦的審計(jì)為例，淺析現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件的應(yīng)用流程：

1.下發(fā)審計(jì)通知并要財(cái)務(wù)賬套。審計(jì)人員草擬審計(jì)通知，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)前的3～5天內(nèi)下發(fā)給省項(xiàng)目辦，并要求省項(xiàng)目辦填寫審計(jì)部制定的工作底稿，包括物品材料及固定資產(chǎn)明細(xì)表、預(yù)算執(zhí)行表、核心指標(biāo)完成情況表等內(nèi)容。同時(shí)，要求財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)備審計(jì)需要的資料，并將審計(jì)期間的財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù)備份后通過審計(jì)部的公共郵箱上傳到審計(jì)部。

2.核對(duì)項(xiàng)目辦的賬套數(shù)據(jù)。審計(jì)人員收到省項(xiàng)目辦上傳的財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù)后，通過現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件取數(shù)后，生成一套省項(xiàng)目辦的審計(jì)數(shù)據(jù)。通過這套審計(jì)數(shù)據(jù)生成的財(cái)務(wù)報(bào)表以及賬簿數(shù)據(jù)，審計(jì)人員在北京就可以進(jìn)行以下內(nèi)容的核對(duì)：一是賬表核對(duì)，每季度各省都要將財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)給A國際基金組織和國家項(xiàng)目辦，審計(jì)部可以將省級(jí)上報(bào)的本級(jí)報(bào)表數(shù)據(jù)與審計(jì)軟件生成的省項(xiàng)目辦財(cái)務(wù)賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。二是撥款數(shù)據(jù)的核對(duì)，根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的下?lián)軘?shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬套中的“合同預(yù)收款”科目進(jìn)行核對(duì)。三是調(diào)撥物資的核對(duì)，根據(jù)采購部提供的下?lián)芪镔Y清單與財(cái)務(wù)賬套中的“物品材料”“、固定資產(chǎn)”科目進(jìn)行核對(duì)。以上的核對(duì)內(nèi)容如果存在異議則需要重點(diǎn)標(biāo)識(shí)出來，作為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容。

3.進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。審計(jì)人員到達(dá)省項(xiàng)目辦后，通過現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件的審計(jì)程序、分析程序、抽樣程序等功能，分別對(duì)省項(xiàng)目辦的內(nèi)控制度、項(xiàng)目辦的經(jīng)費(fèi)支出數(shù)據(jù)、抽查的憑證號(hào)、預(yù)算的核對(duì)等內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，生成審計(jì)工作底稿，形成初步的審計(jì)結(jié)論。對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的核實(shí)，需要審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，特別是固定資產(chǎn)，如發(fā)現(xiàn)未使用或使用不當(dāng)造成的毀損、報(bào)廢資產(chǎn)，可以通過拍照形成照片文檔，并與形成的審計(jì)結(jié)論一一對(duì)應(yīng)進(jìn)行歸檔保存。

4.草擬審計(jì)報(bào)告。完成現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作后，審計(jì)人員回京草擬審計(jì)報(bào)告，對(duì)于形成的審計(jì)結(jié)論需要經(jīng)二級(jí)和三級(jí)復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核，如果有異議，可以通過審計(jì)軟件里儲(chǔ)存的財(cái)務(wù)賬簿數(shù)據(jù)及審計(jì)工作底稿來核實(shí)，以保證審計(jì)結(jié)論的正確性。審計(jì)人員將經(jīng)三級(jí)復(fù)核人員確認(rèn)無誤的審計(jì)報(bào)告征求意見稿發(fā)給省項(xiàng)目辦，要求省項(xiàng)目辦在收到審計(jì)報(bào)告后10個(gè)工作日內(nèi)給予反饋，如果省項(xiàng)目辦對(duì)審計(jì)報(bào)告提出了不同的意見，審計(jì)人員將通過審計(jì)軟件的查詢功能確認(rèn)反饋事項(xiàng)是否存在問題。

5.出具正式的審計(jì)報(bào)告并將審計(jì)工作底稿歸檔。對(duì)于確認(rèn)無誤的審計(jì)報(bào)告，審計(jì)人員按照?qǐng)?bào)批程序履行審計(jì)報(bào)告的發(fā)文程序，將正式的審計(jì)報(bào)告下發(fā)省項(xiàng)目辦，并要求其在收到文件后的30個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)書面的糾正或整改報(bào)告。審計(jì)人員將前期核對(duì)資料以及現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)資料進(jìn)行整理并歸檔，完成該項(xiàng)審計(jì)工作。每年年底，審計(jì)部指定專人對(duì)所有審計(jì)人員形成的審計(jì)數(shù)據(jù)電子版統(tǒng)一拷到光盤里進(jìn)行保存。該光盤與紙質(zhì)檔案保存期限一致。

三、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件應(yīng)用評(píng)價(jià)

1．提高了審計(jì)工作效率和工作質(zhì)量。（1）審計(jì)軟件減輕了審計(jì)人員賬賬、賬表的核對(duì)工作。審計(jì)軟件可自動(dòng)生成被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表，審計(jì)人員可將軟件生成的報(bào)表與被審計(jì)單位提供的紙質(zhì)報(bào)表逐項(xiàng)核對(duì)，就可完成賬賬、賬表的核對(duì)工作。如果核對(duì)無誤，說明賬賬、賬表相符。如出現(xiàn)差異，則需進(jìn)一步查證并分析不符的原因，還可幫助審計(jì)人員確定審計(jì)重點(diǎn)，提高審計(jì)效率。（2）審計(jì)軟件使審計(jì)分析更具客觀性、專業(yè)性和準(zhǔn)確性。審計(jì)軟件提供了大量的專業(yè)分析工具和方法，比如趨勢(shì)分析法、比率分析法、對(duì)方科目分析法、結(jié)構(gòu)分析法等，一方面可以使審計(jì)人員很清楚地看到某個(gè)會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)形態(tài)、所占的比重等，提高審計(jì)效率；另一方面也可避免因?qū)徲?jì)人員經(jīng)驗(yàn)不足或判斷失誤造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高審計(jì)質(zhì)量。

2.使審計(jì)程序更加系統(tǒng)化、合理化。審計(jì)軟件自帶有一套完整的審計(jì)程序，它具備的符合性測(cè)試程序涵蓋了幾乎所有的內(nèi)部控制體系的審計(jì)流程，它按業(yè)務(wù)類型設(shè)定了籌資與投資循環(huán)、購貨與付款循環(huán)、存貨與倉儲(chǔ)循環(huán)、銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制測(cè)試系統(tǒng)，細(xì)化了每個(gè)循環(huán)的內(nèi)部控制流程和重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)，既規(guī)范又完整。按照審計(jì)軟件的提示進(jìn)行內(nèi)部控制的符合性測(cè)試，可以幫助審計(jì)人員更快的了解被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度及流程，還可以避免在審計(jì)時(shí)出現(xiàn)漏項(xiàng)。對(duì)于實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序，審計(jì)軟件設(shè)定了報(bào)表分析、賬表檢查、輔助賬審計(jì)等程序。同時(shí)，審計(jì)軟件針對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)科目制定了一套完整的審計(jì)流程，包括賬齡分析法、科目結(jié)構(gòu)分析法、科目對(duì)比分析法等方法，一方面可以使審計(jì)程序更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，另一方面還可以幫助審計(jì)人員更快地確定重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域。

3．使抽樣方法更加科學(xué)、客觀。審計(jì)軟件系統(tǒng)自帶了一套抽樣方法解決了這一難題，它包括PPS抽樣、固定樣本量抽樣、停走抽樣和發(fā)現(xiàn)抽樣等方法，審計(jì)人員可選定一種審計(jì)抽樣方法，在確定了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平和預(yù)計(jì)的誤差率后，審計(jì)軟件會(huì)自動(dòng)生成抽樣結(jié)果。審計(jì)人員可根據(jù)軟件提示的樣本量及具體的記賬憑證號(hào)開展審計(jì)抽樣工作，并根據(jù)實(shí)際審計(jì)情況調(diào)整樣本量。如果在抽樣過程中發(fā)現(xiàn)問題比較多，則應(yīng)加大樣本量，以使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的水平。由此可見，審計(jì)軟件使抽樣方法更加科學(xué)、客觀。

4.使用審計(jì)軟件提取財(cái)務(wù)賬簿數(shù)據(jù)，可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)審計(jì)一套賬目，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審計(jì)。使用審計(jì)軟件就可以將被審計(jì)單位的賬套同時(shí)拷在不同的審計(jì)人員電腦上，可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)查看一套賬目。另外，審計(jì)取數(shù)不受地域、時(shí)間等限制，便于審計(jì)人員隨時(shí)隨地查看被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)賬簿數(shù)據(jù)，特別適用于對(duì)外地單位的遠(yuǎn)程審計(jì)，既可實(shí)現(xiàn)預(yù)審功能，又可實(shí)現(xiàn)二級(jí)、三級(jí)復(fù)核人員隨時(shí)調(diào)閱賬簿。

5.可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)底稿無紙化。使用審計(jì)軟件，審計(jì)人員可將被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度拷入審計(jì)軟件中，并根據(jù)審計(jì)結(jié)果將相應(yīng)的法律法規(guī)、內(nèi)部控制制度引入軟件自帶的審計(jì)底稿中，還可將原始資料拍照后生成照片檔案并通過審計(jì)軟件轉(zhuǎn)換成工作底稿保存。另外，審計(jì)人員可將生成的各種形式的審計(jì)底稿歸類后形成成果記錄保存在審計(jì)軟件里，既節(jié)約了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間，又滿足了無紙化辦公的需要。

6.具有強(qiáng)大的查詢功能。審計(jì)軟件可以通過憑證日期、憑證編號(hào)、憑證名稱、摘要、科目名稱、科目編號(hào)、借方金額、貸方金額等方式從賬套里查詢想要找的數(shù)據(jù)，既可實(shí)現(xiàn)從賬簿的某一行記錄查找該筆記賬憑證的內(nèi)容，也可以從某張記賬憑證中查看其入賬情況，使審計(jì)查詢快捷、方便。

7.對(duì)被審計(jì)單位起到威懾作用。任何一款財(cái)務(wù)軟件都具備反記賬和反結(jié)賬功能，財(cái)務(wù)人員可輕易地對(duì)原來的賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。在傳統(tǒng)審計(jì)時(shí)，就遇到過這樣的情況，財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后自行將財(cái)務(wù)賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，推翻了審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)得出的結(jié)論，而審計(jì)人員很難再證實(shí)原來的賬簿數(shù)據(jù)記錄，加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。使用審計(jì)軟件后，在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)將被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)賬簿拷回來，可杜絕財(cái)務(wù)人員隨意修改財(cái)務(wù)賬簿的事項(xiàng)發(fā)生，既保護(hù)了審計(jì)人員，又可對(duì)被審計(jì)單位起到威懾作用。

四、完善現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件建議

上述現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件的局限性有些是審計(jì)軟件本身所固有的，比如審計(jì)軟件無法替代審計(jì)人員的專業(yè)判斷及審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，不能取代重要的審計(jì)程序，這些都是軟件開發(fā)公司所無法改變的。有些則可能通過與軟件開發(fā)公司以及單位領(lǐng)導(dǎo)的溝通進(jìn)行改變，具體建議如下：

（一）加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)

審計(jì)人員應(yīng)該清晰地看到，現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件只是一個(gè)先進(jìn)的審計(jì)工具，就像計(jì)算機(jī)不能替代人腦一樣，審計(jì)軟件也不能替代所有的審計(jì)工作。審計(jì)人員應(yīng)該看到，應(yīng)用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件都是基于財(cái)務(wù)軟件和審計(jì)專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用得以實(shí)現(xiàn)的，所以要求審計(jì)人員不僅要學(xué)好用好審計(jì)軟件，更要注重財(cái)務(wù)軟件和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

（二）通過實(shí)踐提高審計(jì)人員的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

審計(jì)人員應(yīng)該明白，單純的學(xué)習(xí)是無法提高審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的，只有通過完成更多的審計(jì)任務(wù)，才能積累更多的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。因此，審計(jì)人員應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待每次現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)任務(wù)，以學(xué)習(xí)的態(tài)度將自己的專業(yè)知識(shí)與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件結(jié)合應(yīng)用到工作中，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，形成自己的專業(yè)判斷，提高審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。

（三）加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的溝通

1.建議軟件開發(fā)公司加強(qiáng)特殊行業(yè)的軟件開發(fā)。建議工作在特殊行業(yè)的審計(jì)人員，在購買現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件時(shí)一定要與軟件開發(fā)公司進(jìn)行溝通，購買或要求軟件公司單獨(dú)開發(fā)適合本單位業(yè)務(wù)需要的審計(jì)軟件，提前規(guī)避這種購買不適用軟件的風(fēng)險(xiǎn)。特別是對(duì)于一些行業(yè)來講，可以委托行業(yè)管理部門統(tǒng)一與軟件開發(fā)公司進(jìn)行商討，使軟件開發(fā)公司有針對(duì)性地研發(fā)適合行業(yè)使用的審計(jì)軟件。

2.建議軟件開發(fā)公司提高審計(jì)取數(shù)的功能。由于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件不能對(duì)所有財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)進(jìn)行取數(shù)，建議軟件開發(fā)公司能研發(fā)出一款可以適用所有財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)的審計(jì)軟件，特別是針對(duì)行政事業(yè)單位，因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)科目相對(duì)較少，核算的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，無論財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)如何不一樣，會(huì)計(jì)核算的原理是相同的。如果軟件公司無法做到這一點(diǎn)，建議審計(jì)人員在購買審計(jì)軟件時(shí)，一定要向軟件公司問清楚軟件可適用的財(cái)務(wù)電算化品牌，在下現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)之前，還要向被審計(jì)單位了解其使用的何種財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)，以便在制訂審計(jì)計(jì)劃時(shí)合理地安排審計(jì)時(shí)間。

3.建議軟件開發(fā)公司降低銷售價(jià)格。目前市場(chǎng)上銷售的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件成本普遍過高，將很多有購買欲望的審計(jì)單位拒之門外，建議軟件開發(fā)公司可以本著薄利多銷的原則減少一定的費(fèi)用，特別是減免升級(jí)費(fèi)用和系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用，因?yàn)閷徲?jì)單位購買了產(chǎn)品，銷售方就應(yīng)該對(duì)該產(chǎn)品負(fù)有保證質(zhì)量的責(zé)任，如果財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)升級(jí)審計(jì)軟件肯定也要升級(jí)，因此每年收取升級(jí)費(fèi)用的確很不合理。

（四）加強(qiáng)與單位領(lǐng)導(dǎo)的溝通

審計(jì)人員應(yīng)與單位的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，使領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到審計(jì)軟件的強(qiáng)大功能，雖然購買現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件加大了審計(jì)成本，但它節(jié)約了審計(jì)工作時(shí)間、提高了審計(jì)工作效率，讓單位的領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到使用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件的發(fā)展趨勢(shì)，支持審計(jì)人員購買現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)軟件。