會計職能軟件管理

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一、會計軟件的發(fā)展過程及趨勢

我國會計軟件發(fā)展的過程是和我國的經(jīng)濟體制的變革、企業(yè)管理模式的逐漸演變及信息技術(shù)飛速發(fā)展密切相關(guān)的。從改革初期到目前，大致可分為以下幾個階段：

1、1988年之前萌芽準備階段

80年代中期之前，我國的企業(yè)基本上處于計劃經(jīng)濟的環(huán)境下，企業(yè)的主要使命是為完成計劃任務(wù)而生產(chǎn)，相應(yīng)的會計工作的管理模式是以其賬報賬為主。在此期間，企業(yè)管理中應(yīng)用的軟件主要是完成特定的統(tǒng)計功能，在會計核算中還沒有一種能夠解決全部基本功能的成熟的軟件產(chǎn)品，具體應(yīng)用中的產(chǎn)品大多屬于統(tǒng)計存儲型。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和普及，有關(guān)人員和機構(gòu)已經(jīng)著手進行會計電算化的研究，并就某些企業(yè)或某些功能進行產(chǎn)品開發(fā)，面向單一用戶或單一功能的會計軟件已經(jīng)投入使用，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理和工資管理。由于企業(yè)對電算化的需求不明確，且會計人員與計算機人員沒有很好的結(jié)合，會計軟件的發(fā)展仍處于探索階段。

2、1988年至90年代中期的核算型會計軟件階段

80年代中期至90年代中期，我國的企業(yè)處于計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟混合并存的轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟時期，企業(yè)管理的主要特點是事務(wù)型管理，計算機普及范圍進一步擴大，相應(yīng)的會計核算的主要任務(wù)是以部門管理為中心，側(cè)重于事務(wù)管理。在此期間，會計軟件主要是核算型的部門級系統(tǒng)，大致包括總賬管理、報表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。

核算到會計軟件的特點是離散型，既有各模塊之間聯(lián)系松散，也有企業(yè)各部門間的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、文檔格式及文件標準之間的差異，導(dǎo)致整個企業(yè)甚至部門內(nèi)數(shù)據(jù)缺乏共享與并聯(lián)。其在表面上與傳統(tǒng)手工系統(tǒng)有很大區(qū)別，但實質(zhì)上僅是處理手段的改變，沒有改變原有的模式及功能。

3、90年代中期至今的ERP系統(tǒng)起步階段

90年代中期以來，我國市場經(jīng)濟體制逐步建立，計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中已經(jīng)廣泛應(yīng)用，面對在資源分配中起基礎(chǔ)作用的市場，企業(yè)管理的主要任務(wù)轉(zhuǎn)向資源管理，相應(yīng)的會計工作的主要任務(wù)是為資源管理提供分析與決策信息。隨著國外企業(yè)流程再造（BusinessProcessReengineering，后文簡稱BPR）及企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（EnterpriseResourcesPlanning，后文簡稱ERP）思想及技術(shù)的傳入，我國會計軟件從核算型進入了管理型時代，用友等公司已經(jīng)開始就ERP系統(tǒng)進行相應(yīng)的需求調(diào)查及軟件開發(fā)。

ERP系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)BPR目標所必不可少的一種重要的信息手段。它是覆蓋整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)的資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化，如：購銷存業(yè)務(wù)管理、會計核算、財務(wù)管理的一體化。ERP系統(tǒng)中信息資源的充分共享，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間流暢傳遞。ERP系統(tǒng)與以往核算型的會計軟件有著根本性的區(qū)別，除了基于的管理思想不同外，軟件本身涉及管理的廣度和深度也不同。傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件模仿手工核算模式，廣度僅限于財務(wù)部門，偏重于資金流，深度僅限于事后分析。ERP軟件以企業(yè)作業(yè)為起點，對企業(yè)經(jīng)濟事務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進行全方位的跟蹤、記錄和控制，管理的廣度從財務(wù)單一部門擴展到各項作業(yè)涉及的其他部門，完全實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)處理一體化，做到了資金流、物流和信息流的統(tǒng)一，形成一個實時的動態(tài)的管理系統(tǒng)。從部門級離散應(yīng)用上升到企業(yè)組全面系統(tǒng)應(yīng)用。

近來電子商務(wù)的興起，使ERP系統(tǒng)服務(wù)的對象不再局限于企業(yè)內(nèi)部，而且還包括外部信息使用者，同時也要對有關(guān)的外部資源進行管理。如：客戶可以直接查詢商品的銷售及技術(shù)資料以決定是否交易，企業(yè)可以直接根據(jù)電子交易數(shù)據(jù)進行收付款處理及核算等等。

企業(yè)資源管理的使命及網(wǎng)絡(luò)社會的趨勢，決定了會計軟件必將向管理型、網(wǎng)絡(luò)化、集成化方向發(fā)展。這里對其的發(fā)展過程及趨勢可簡單地描述為：單機核算到一部門網(wǎng)絡(luò)型一企業(yè)級ERP一支持電子商務(wù)的管理決策集成型ERP.

二、會計職能的演變趨勢

會計的職能是會計工作本身所固有的、客觀存在的一種內(nèi)在功能，它是一個較為抽象的概念，對其內(nèi)涵的認識日前還沒有一致的意見，但大多數(shù)論述中都承認會計具有核算和控制（反映和監(jiān)督）兩項基本職能。核算是指會計人員通過特有的方法及程序，對會計個體的經(jīng)濟活動進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的反映，向使用者提供相應(yīng)的財務(wù)信息。核算包括信息確認、計量、記錄、計算和報告?？刂剖菚嬋藛T對企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性、合理性及有效性進行監(jiān)督。合法性監(jiān)督是指企業(yè)經(jīng)濟活動是否遵守國家的各項法律法規(guī)及企業(yè)的規(guī)章制度，合理性監(jiān)督是指企業(yè)經(jīng)濟活動是否符合經(jīng)濟運行規(guī)律，業(yè)務(wù)流程是否科學(xué)合理，有效性是指企業(yè)的資源管理是否具有效率。

從會計軟件發(fā)展過程及其趨勢中，可以看出會計職能的內(nèi)涵已經(jīng)或即將發(fā)生相應(yīng)的變化，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：

1、核算與控制的相對比重將發(fā)生變化，控制職能的地位日益重要

（1）核算工作量減少。ERP系統(tǒng)的特點決定了會計人員大量的數(shù)據(jù)收集、加工工作可由系統(tǒng)自動實現(xiàn)，加大量涉及采購、銷售的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及存貨的信息可直接由相應(yīng)管理系統(tǒng)自動傳入賬務(wù)核算系統(tǒng)，規(guī)范的賬務(wù)處理和報表輸出業(yè)務(wù)也可通過預(yù)先設(shè)立而自動完成。（2）控制職能的地位提高。會計的控制職能直接融于作業(yè)的流程當(dāng)中，不經(jīng)會計控制環(huán)節(jié)，有關(guān)業(yè)務(wù)將無法繼續(xù)運作，如不經(jīng)信用控制環(huán)節(jié)的銷售合同無法獲得批準或執(zhí)行。控制職能真正貫穿于作業(yè)的事前、事中及事后。（3）核算職能的分解。傳統(tǒng)的會計核算業(yè)務(wù)將由不同部門的管理人員共同完成。（4）控制的范圍不僅局限于系統(tǒng)內(nèi)部，會計人員要利用自己的專業(yè)知識對系統(tǒng)的運行進行控制，防止有未納入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)發(fā)生。（5）會計工作管理模式和會計人員分工發(fā)生變化。會計工作不再以事務(wù)管理為特點，不再局限于本部門范圍內(nèi)，而是著眼于業(yè)務(wù)流程的全過程，作為管理信息系統(tǒng)的重要一環(huán)進行組織。同時增加了許多基于ERP系統(tǒng)需要的稽核的控制崗位。

2、核算職能本身的內(nèi)涵將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生變化

（1）確認變得更為重要。在ERP系統(tǒng)中，會計人員日常核算中大量而重要的工作就是審核確認，以確定有關(guān)信息是否納入賬務(wù)系統(tǒng)進行核算。信息化并不能取代會計專業(yè)人員的職業(yè)判斷。（2）計量工作相應(yīng)減少。ERP系統(tǒng)對大量的規(guī)范的業(yè)務(wù)的計量都可以在初始設(shè)置中加以預(yù)先設(shè)置，自動生成相應(yīng)分錄的憑證。（3）記錄工作可由系統(tǒng)自動完成，計算和報告中的大量工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。（4）核算的會計信息質(zhì)量相應(yīng)提高。ERP系統(tǒng)的集成可靠地保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性，系統(tǒng)的實時性使會計信息的及時性已經(jīng)不再成為一個主要問題。

3、管理職能的比重逐漸上升

會計軟件的發(fā)展帶來了會計人員知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和工作中心的轉(zhuǎn)移。會計專業(yè)人員要掌握一定的計算機知識，計算機專業(yè)人員要了解會計業(yè)務(wù)流程。ERP的實施，使廣大會計人員從繁雜重復(fù)的日常事務(wù)中解放出來，將工作重點轉(zhuǎn)移到參與預(yù)測、決策和經(jīng)營分析等方面，更多地參與企業(yè)的經(jīng)營管理，使會計工作向更高層次發(fā)展，在經(jīng)濟管理中扮演更加重要的角色。