會計(jì)信息化互動管理

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一、互動是會計(jì)信息化的源泉。

“會計(jì)信息化”的提法是基于傳統(tǒng)會計(jì)的，已無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代管理創(chuàng)新這一客觀現(xiàn)實(shí)。它是指從手工會計(jì)向電算化會計(jì)轉(zhuǎn)變的一個過程。

傳統(tǒng)的會計(jì)組織工作及會計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用主要由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行，財(cái)務(wù)部門的工作非常專業(yè)化，與其他組織沒有緊密的聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)之間缺乏溝通，與外部信息系統(tǒng)也缺乏交流，這種狀況不適應(yīng)現(xiàn)代管理一體化，集成化的要求和實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策的及時性處理。這種狀況對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和整體競爭優(yōu)勢是不利的。

會計(jì)信息化主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，但大多是被動地適應(yīng)于會計(jì)工作，單純模擬手工會計(jì)處理程序和方法，主要在業(yè)務(wù)核算，帳務(wù)處理方面發(fā)揮作用。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)的逐步一體化促使企業(yè)期望信息技術(shù)更智能化，并能給企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。提倡會計(jì)信息化就是要求把會計(jì)信息構(gòu)建置于企業(yè)信息化和社會信息化的大背景下，建立起會計(jì)與企業(yè)和社會的有機(jī)聯(lián)系的系統(tǒng)。

信息化的會計(jì)系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)合，是一種更開放的、更智能化，能隨時感知信息的變化，實(shí)時處理，便于進(jìn)行交互式活動的信息系統(tǒng)。如何才能使信息技術(shù)釋放潛能，是各界都非常關(guān)心的問題。

互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生為會計(jì)信息的互動建立了一個開放的環(huán)境。基于Internet/Intranet的開放式網(wǎng)絡(luò)，提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門開放，也有控制地向企業(yè)外部開放。把企業(yè)各部門及各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來，使財(cái)會工作從桌面處理環(huán)境走向了互聯(lián)網(wǎng)平臺，從而消滅桌面系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳送時間長，資源不能共享，信息交換不暢的"信息孤島"現(xiàn)象，大大加快會計(jì)帳務(wù)處理的速度，真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息資源共享。打破了原有各工作單元之間的界限，通過企業(yè)業(yè)務(wù)、核算流程的再造和重組，財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作能夠協(xié)同進(jìn)行，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的反映與控制的職能。同時也改變了以往企業(yè)對外的方式，使得企業(yè)可將實(shí)時處理得出的帳簿報(bào)表及時發(fā)送到有關(guān)部門，做到網(wǎng)上詢價、保險、審計(jì)、納稅等工作與其它企業(yè)和社會部門的工作能夠協(xié)同進(jìn)行，商務(wù)會計(jì)信息資源充分共享，工作效率大大提高，企業(yè)甚至全社會的運(yùn)營成本都將大幅度下降。

但然，會計(jì)的信息化不只是技術(shù)性的問題，我們要思考會計(jì)信息化的精神實(shí)質(zhì)，我們發(fā)現(xiàn)，由傳統(tǒng)會計(jì)發(fā)展到信息化其實(shí)正是這樣的一種變革：信息傳遞方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，傳遞途徑由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀，這實(shí)際上是在形成一種互動狀態(tài)?；右馕吨鴮?shí)現(xiàn)雙方實(shí)時相互影響，互相借鑒，互利合作，及時反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)1+1》2的效同效應(yīng)?；拥镊攘υ谟谒梢援a(chǎn)生作用力和反作用力，這種力量可能意味著企業(yè)突破性的進(jìn)展和個體思維空間的擴(kuò)大。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化不能僅單純借助于形成互動的技術(shù)，重要的是學(xué)習(xí)信息的時代互動這樣的一種精神實(shí)質(zhì)，使互動成為推動會計(jì)信息化的動力源泉。

二，互動的表現(xiàn)

會計(jì)信息化進(jìn)程中互動的表現(xiàn)是多方面的，全方位的，是推進(jìn)會計(jì)信息化的力量的所在。

會計(jì)部門內(nèi)部之間的互動。

會計(jì)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門的互動。

企業(yè)內(nèi)部組織，員工間的互動。

沿企業(yè)供應(yīng)鏈方向的互動。

企業(yè)與其他外部單位及個人的互動。

企業(yè)與會計(jì)及管理軟件開發(fā)商的互動。

企業(yè)與政府部門間的互動。

在上述的互動過程中，主要體現(xiàn)企業(yè)的信息流、資金流、物流以及商流在企業(yè)內(nèi)部與外部的統(tǒng)一和互動。

三、開放是實(shí)現(xiàn)互動的基礎(chǔ)。

“開放”在信息科學(xué)中表示為能使任何兩個遵守共同的數(shù)據(jù)參考模型和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)進(jìn)行連接。開放的非線性系統(tǒng)，能夠從外界不斷吸取能量，借助外力實(shí)現(xiàn)自身的躍變。不開放，系統(tǒng)間的信息流通就不順暢，進(jìn)行交互式的活動更是無從談起。

會計(jì)信息化提倡開放，目的在于為會計(jì)與有關(guān)各方面建立有機(jī)聯(lián)系，創(chuàng)造條件，以推動會計(jì)的變革，促進(jìn)企業(yè)管理開放表現(xiàn)為硬環(huán)境的開放和軟件環(huán)境的開放。硬環(huán)境的開放指在技術(shù)、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)方面的開放。具體表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)及通信設(shè)施，融合開放集成思想的軟件。會計(jì)信息交換的標(biāo)準(zhǔn)為建立會計(jì)信息系統(tǒng)與社會和其他管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系提供技術(shù)支持。觀念、企業(yè)文化、思維方式、心態(tài)、意識等開放是軟件環(huán)境的開放。

現(xiàn)在基于Internet/Intranet的開放式ERP，提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門開放，也有控制地向企業(yè)外部開放，從而財(cái)務(wù)信息可以在原始憑證的步驟上就實(shí)現(xiàn)實(shí)時動態(tài)化。實(shí)時動態(tài)的財(cái)務(wù)信息突破了原有會計(jì)周期的制約，具有更強(qiáng)的前瞻性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計(jì)信息系統(tǒng)成為共享資源提供了全方位的支持，內(nèi)聯(lián)網(wǎng)可以進(jìn)一步向企業(yè)以外延伸，使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間形成更廣范圍的信息系統(tǒng)。由于企業(yè)的各種數(shù)據(jù)均以電子方式儲于計(jì)算機(jī)中，信息聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)對外實(shí)時報(bào)告信息和用戶實(shí)時獲取信息成為可能。從外部來看，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)變動，通過在線訪問，用戶不但可隨時得到當(dāng)時的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，網(wǎng)絡(luò)還可建立信息反饋系統(tǒng)，為將來制定會計(jì)政策提供實(shí)務(wù)參考，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息的互動。

然而，現(xiàn)實(shí)工作中沒有完全的開放和封閉，尤其在會計(jì)領(lǐng)域。會計(jì)信息一直被視作商業(yè)秘密。但是，沒有哪一種加密技術(shù)可以說絕對安全，電子犯罪、網(wǎng)絡(luò)病毒的存在及系統(tǒng)入侵和泄密的可能，使企業(yè)對會計(jì)信息系統(tǒng)的開放心存顧慮。其實(shí)信息化要求的開放也是相對的開放，開放需要根據(jù)授權(quán)進(jìn)行有效控制。但開放的力度肯定大于傳統(tǒng)會計(jì)。