物業(yè)管理信息系統(tǒng)

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物業(yè)管理信息系統(tǒng)范文第1篇

關(guān)鍵詞 物業(yè)管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)應(yīng)用

中圖分類號(hào)TP392 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2013）93-0230-02

物業(yè)管理行業(yè)在近幾年迅猛發(fā)展，小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)隨之出現(xiàn)，它的出現(xiàn)不僅提高了管理水平還節(jié)約了成本，為了解決小區(qū)管理方面存在的問(wèn)題，小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)的的使用是必然的。

1小區(qū)物業(yè)管理方面的問(wèn)題

1.1管理的混亂

城市小區(qū)住宅的管理的安全性是居民入住小區(qū)首先要考慮的問(wèn)題。雖然小區(qū)門(mén)口有門(mén)衛(wèi)但形同虛設(shè)，小偷仍可進(jìn)入小區(qū)，有的小區(qū)的門(mén)衛(wèi)其實(shí)是退休的工人，根本不能同小偷抗衡，有的小區(qū)也組織日夜巡邏但效果不明顯，居民家被撬，東西被盜的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

1.2服務(wù)質(zhì)量較差

物業(yè)管理單位接收物權(quán)人、使用人的委托對(duì)小區(qū)的公用設(shè)施、衛(wèi)生、安全、治安等進(jìn)行維護(hù)和提供與居民生活相關(guān)的服務(wù)就是物業(yè)管理服務(wù)，它可以分為三項(xiàng)服務(wù)即，公共、專項(xiàng)和特約，有的小區(qū)對(duì)這三項(xiàng)服務(wù)做得非常到位，但有的物業(yè)公司連最基本的服務(wù)都達(dá)不到，導(dǎo)致了小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平差 。

1.3收費(fèi)不合理

在當(dāng)今社會(huì)物業(yè)管理單位提供有償?shù)奈飿I(yè)服務(wù)是可以理解的，但是在收費(fèi)時(shí)要遵循合理原則，并且要與使用人的能力相適應(yīng)，有的物業(yè)管理公司處理讓住戶繳納應(yīng)該的水電氣之外還要額外收取管理服務(wù)費(fèi)，與住戶買房時(shí)所承諾的完全不一樣。

2 小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容

1）居住居民的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理；

2）小區(qū)住戶的檔案資料管理；

3）對(duì)小區(qū)居民水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)的計(jì)算與收??；

4）建立小區(qū)集群、住戶集群、單位集群等共享企業(yè)資源；

5）小區(qū)住戶的家庭檔案管理，水電氣數(shù)據(jù)庫(kù)，報(bào)表、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?，是?shù)據(jù)信息的重要提供源，為了保證住戶信息的安全，其他用戶或個(gè)人單位不能以任何理由訪問(wèn)該數(shù)據(jù)庫(kù)。

3 小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立應(yīng)該以小區(qū)的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)小區(qū)進(jìn)行全面的了解，實(shí)現(xiàn)小區(qū)管理的程序化、自動(dòng)化，改變傳統(tǒng)的管理模式，減少人力物力的投入，提高管理的效率。

3.1數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

管理信息系統(tǒng)大都是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用，在整個(gè)信息管理系統(tǒng)中起著非常重要的作用，其設(shè)計(jì)的好壞將影響著管理信息系統(tǒng)的使用效果，它有著統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)與操作規(guī)程，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)能進(jìn)行統(tǒng)一管理。要滿足用戶對(duì)各種數(shù)據(jù)的保存、更新和查詢要求，就要保證數(shù)據(jù)庫(kù)能對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和輸出。運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)原理把住戶的信息以及其他信息錄入，這樣的方式不容易發(fā)生信息混論的情況。

3.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)主要包括以下幾個(gè)模塊，對(duì)住戶戶籍的管理，對(duì)新住戶信息的輸入以及老住戶信息的修改都是這一模塊的功能。收繳費(fèi)的管理，主要是對(duì)住戶水電氣的收取和記錄，住戶可以對(duì)自己繳費(fèi)情況進(jìn)行查詢，保證收費(fèi)的公開(kāi)、公平。

3.3系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)出有效地代碼對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者能順利開(kāi)展工作十分有利，這是一個(gè)科學(xué)管理的方法，用代碼來(lái)代表住戶的信息，這樣管理起來(lái)就會(huì)容易很多。

4 小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則

4.1提高對(duì)小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)

人們對(duì)傳統(tǒng)的小區(qū)物業(yè)管理模式根深蒂固，一時(shí)很難接受信息化的管理模式，主要是住戶對(duì)物業(yè)管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)還不夠，在管理模式和管理思想上都有一定的抵觸情緒，這就要求管理者提高住戶對(duì)物業(yè)管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和對(duì)小區(qū)實(shí)施信息管理系統(tǒng)的重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，這樣才能讓住戶接受信息管理系統(tǒng)。

4.2公司領(lǐng)導(dǎo)的重視

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息管理系統(tǒng)的重視是整個(gè)信息管理系統(tǒng)得以順利實(shí)施的重要保證，領(lǐng)導(dǎo)者決定了信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容和形式，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決定了企業(yè)的發(fā)展方向，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)越全面越透徹，物業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用也就越好。

4，3提高信息管理系統(tǒng)的技術(shù)含量

有些企業(yè)技術(shù)力量薄弱，開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)根本無(wú)法運(yùn)行，技術(shù)的更新是系統(tǒng)功能不斷完善的保證，軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)要做好售后服務(wù)和對(duì)使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，保證軟件能正常使用和操作人員會(huì)使用，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能。不斷提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的技術(shù)含量，使信息系統(tǒng)能更好的為物業(yè)管理者服務(wù)。

5結(jié)論

小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)ξ飿I(yè)的信息進(jìn)行收集、傳遞維護(hù)和使用，在高速變化的信息時(shí)代，管理的自動(dòng)化已成為一種趨勢(shì)，小區(qū)物業(yè)管理也正在朝著自動(dòng)化的方向發(fā)展，這樣不僅可以提高效率還能保證質(zhì)量，但在物業(yè)管理信息化方面我國(guó)還處于一個(gè)初級(jí)階段，所以要不斷完善技術(shù)，在探索中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

[1]陳曉芳.物業(yè)管理信息系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì).福建教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2008（1）.

[2]石義霞.我們住宅小區(qū)物業(yè)管理問(wèn)題之分析.中國(guó)房地產(chǎn)金融，2009（4）.

物業(yè)管理信息系統(tǒng)范文第2篇

1物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析

1.1系統(tǒng)角色經(jīng)過(guò)逐層分解和分析，按照物流作業(yè)管理的功能要求，物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主要成員如下表1所示。

1.2系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)邏輯結(jié)構(gòu)分為作業(yè)層、戰(zhàn)術(shù)層和戰(zhàn)略層。（1）作業(yè)層。該層的功能是直接面向作業(yè)和日常事務(wù)處理，分為作業(yè)采購(gòu)、作業(yè)運(yùn)輸、作業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)及行政事務(wù)、認(rèn)識(shí)事務(wù)、財(cái)務(wù)事務(wù)等。作業(yè)層是整個(gè)系統(tǒng)的操作層，其產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，并執(zhí)行輸入、輸出、處理和查詢大量數(shù)據(jù)等操作，是整個(gè)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的核心。（2）戰(zhàn)術(shù)層。該層主要對(duì)象是相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和物流企業(yè)管理員。該層提供市場(chǎng)關(guān)系、中期決策需要的管理信息給物流企業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人，主要包括市場(chǎng)信息、客戶關(guān)系管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量監(jiān)控等。運(yùn)輸線路選擇、訂貨決策、倉(cāng)庫(kù)管理決策等戰(zhàn)術(shù)決策也在該層制定。（3）戰(zhàn)略層。該層為企業(yè)高層管理員提供反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況及管理狀態(tài)的制定企業(yè)戰(zhàn)略決策、綜合信息、企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的管理信息及預(yù)測(cè)信息、各種分析，提供了決策依據(jù)。

2物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)按照功能需求，其模塊結(jié)構(gòu)圖如圖2所示，有系統(tǒng)管理、貨運(yùn)管理、回執(zhí)管理、退貨管理、資金管理五大功能，按照逐層分解的設(shè)計(jì)思路，每項(xiàng)功能下又分為若干子功能。

2.2功能設(shè)計(jì)（1）系統(tǒng)管理用戶身份確認(rèn)從兩個(gè)途徑進(jìn)行驗(yàn)證，一是利用Access-List進(jìn)行用戶登錄電腦IP限制，二是利用CA認(rèn)證實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)新用戶注冊(cè)、登錄及密碼保護(hù)功能為輔助方法。（2）貨運(yùn)管理在本模塊中，數(shù)據(jù)庫(kù)的功能設(shè)計(jì)采用SQL完成，按照數(shù)據(jù)庫(kù)第三范式原則設(shè)置主鍵和外鍵，從而保證了數(shù)據(jù)的完整性和一致性。采用了異地傳輸模式，采用了DES算法加密重要數(shù)據(jù)字段。采用back－server技術(shù)定時(shí)備份日結(jié)算的重要數(shù)據(jù)，保障了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。（3）回執(zhí)管理回執(zhí)管理模塊利用JSP技術(shù)的JavaBean功能設(shè)計(jì)，提高了客戶端瀏覽器的安全性，數(shù)據(jù)安全得以保障。數(shù)據(jù)傳送過(guò)程，利用面向連接TCP協(xié)議、數(shù)據(jù)包加密的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證傳輸層的安全。（4）退貨管理該模塊功能比較復(fù)雜、繁瑣，主要包括了退貨管理和拒收貨物管理。退貨管理的功能不僅使用了常規(guī)數(shù)據(jù)關(guān)系，還設(shè)計(jì)遞歸算法來(lái)保障資金安全和退貨賬目準(zhǔn)確。模塊的測(cè)試采用白盒技術(shù)，利用黑盒測(cè)試技術(shù)測(cè)試系統(tǒng)功能，不斷調(diào)試，發(fā)現(xiàn)程序中問(wèn)題并加以解決，從而提高系統(tǒng)可靠性。拒收貨物管理采用判定樹(shù)、判定表的方法進(jìn)行模塊功能分析與設(shè)計(jì)，采用了DBMS數(shù)據(jù)庫(kù)安全體系結(jié)構(gòu)，并結(jié)合面向數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的Jackson圖描繪出人機(jī)對(duì)話過(guò)程，如圖6所示。（5）資金管理資金管理模塊利用UML設(shè)計(jì)類、接口及時(shí)序圖，合理設(shè)計(jì)子類繼承父類的關(guān)系，采用螺旋開(kāi)發(fā)模型開(kāi)發(fā)功能，降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

3結(jié)語(yǔ)

物業(yè)管理信息系統(tǒng)范文第3篇

1主要做法及成果

1.1全程管控，規(guī)范管理

常州供電公司通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資全生命周期管理，涵蓋物資中標(biāo)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)廢等全部過(guò)程管控。首先，利用物資計(jì)劃管理模塊落實(shí)物資到貨需求，組織物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作，系統(tǒng)及時(shí)生成物資配送驗(yàn)收單；同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)控功能，及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫(kù)等預(yù)警信息，從而及時(shí)催交相關(guān)物資，辦理相關(guān)手續(xù)；通過(guò)履約模塊對(duì)每月到達(dá)交貨期的物資聯(lián)系需求部門(mén)和供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)存在問(wèn)題的物資及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)交貨，物資配送順利進(jìn)行。物資管理信息系統(tǒng)通過(guò)物資唯一碼及自定義的過(guò)濾規(guī)則來(lái)連接前期數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)、全過(guò)程報(bào)表之間的關(guān)系；以全過(guò)程報(bào)表數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)，用前期數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)、全過(guò)程數(shù)據(jù)來(lái)更新全過(guò)程報(bào)表數(shù)據(jù)；在計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)、全過(guò)程報(bào)表數(shù)據(jù)之間通過(guò)物資唯一碼及自定義的過(guò)濾規(guī)則來(lái)相互補(bǔ)充數(shù)據(jù)及完善數(shù)據(jù)；在后臺(tái)通過(guò)存儲(chǔ)過(guò)程來(lái)處理計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)及全過(guò)程報(bào)表數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)物資全過(guò)程查詢功能，通過(guò)此功能，可以對(duì)每一項(xiàng)物資的需求計(jì)劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應(yīng)商、配送員、招標(biāo)批次、中標(biāo)結(jié)果等重要信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確查詢，便于物資人員及時(shí)了解各項(xiàng)物資的實(shí)時(shí)狀態(tài)和詳細(xì)信息，有效提高管理工作效率。物資管理信息系統(tǒng)全過(guò)程管理設(shè)計(jì)。另外，通過(guò)全過(guò)程預(yù)警功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗(yàn)收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的待辦通知和預(yù)警提醒，既便于物資配送人員快速準(zhǔn)確接收工作任務(wù)，也有利于物資管理人員及時(shí)監(jiān)督管控重要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，真正做到“明確任務(wù)、便捷操作、及時(shí)預(yù)警、全程可控”。

1.2預(yù)約領(lǐng)料，增效節(jié)能

針對(duì)物資領(lǐng)料工作涉及人員多、工作量大、計(jì)劃性強(qiáng)的特點(diǎn)，常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)輔助功能，實(shí)現(xiàn)預(yù)約領(lǐng)料。項(xiàng)目管理單位創(chuàng)建領(lǐng)料申請(qǐng)后，對(duì)于實(shí)物領(lǐng)用提前在管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約，同時(shí)可以查詢每日的預(yù)約領(lǐng)料情況，合理錯(cuò)開(kāi)高峰，減少排隊(duì)等待時(shí)間。物資部門(mén)則在領(lǐng)用前一天進(jìn)行物料比對(duì)，并完成實(shí)物備料，大幅縮短了物資出庫(kù)時(shí)間，提高了領(lǐng)料效率，同時(shí)可以確保物資系統(tǒng)出庫(kù)與實(shí)物出庫(kù)的同步性。在迎峰度夏或集中領(lǐng)料期間，物資部門(mén)可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置開(kāi)啟綠色通道，調(diào)增預(yù)約領(lǐng)料限額及增加休息日預(yù)約領(lǐng)料功能。物資預(yù)約領(lǐng)料流程。預(yù)約領(lǐng)料功能的實(shí)現(xiàn)對(duì)常州供電公司物資專業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。

1）有效避免了以往物資領(lǐng)料工作中常見(jiàn)的排隊(duì)等候、雜亂無(wú)章的情況，特別是在迎峰度夏期間，搶修工作量大、時(shí)間要求緊，通過(guò)預(yù)約領(lǐng)料進(jìn)行計(jì)劃排程，可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領(lǐng)料操作效率。

2）為領(lǐng)料人員和物資倉(cāng)庫(kù)保管員提供便捷操作。系統(tǒng)中針對(duì)物資的實(shí)物屬性明確對(duì)應(yīng)的物資保管人員，在預(yù)約領(lǐng)料時(shí)即可查詢到所需領(lǐng)用物資對(duì)應(yīng)的保管人員和地點(diǎn)，便于領(lǐng)料人員第一時(shí)間找到領(lǐng)料地點(diǎn)和保管人員，縮短領(lǐng)料操作時(shí)間。同時(shí)，物資倉(cāng)庫(kù)保管員可以根據(jù)所負(fù)責(zé)物資的預(yù)約計(jì)劃，提前準(zhǔn)備，合理安排，避免以往領(lǐng)料高峰時(shí)間出現(xiàn)的倉(cāng)促應(yīng)對(duì)情況。

3）借助預(yù)約領(lǐng)料，實(shí)現(xiàn)“先入先出、最小規(guī)格”的精益化管理。通過(guò)預(yù)約領(lǐng)料，可以為物資倉(cāng)庫(kù)保管員提供充足的領(lǐng)料準(zhǔn)備時(shí)間，保管員針對(duì)計(jì)劃領(lǐng)料的物資數(shù)量和規(guī)格要求，進(jìn)行庫(kù)存物資調(diào)配，按照物資庫(kù)存精益化管理要求，做到“先入庫(kù)物資先使用、滿足最小規(guī)格需求”。特別是“滿足最小規(guī)格需求”，可以根據(jù)領(lǐng)料物資規(guī)格及庫(kù)存物資情況，準(zhǔn)備滿足計(jì)劃需求的最小規(guī)格物資，從而達(dá)到降低物料損耗、減少余料退庫(kù)、節(jié)約生產(chǎn)成本的管理目標(biāo)。

1.3優(yōu)化庫(kù)存，提升效益

2014年，江蘇省電力公司提高了對(duì)物資精益化管理的要求，常州供電公司實(shí)行的庫(kù)存資源長(zhǎng)效管控機(jī)制以物資倉(cāng)儲(chǔ)管理為主體，不僅要求保持合理的庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與技術(shù)應(yīng)用存水平、做到賬實(shí)一致，更要求加快物資周轉(zhuǎn)率，削減高庫(kù)齡物資，使庫(kù)存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過(guò)完善系統(tǒng)輔助功能，加強(qiáng)庫(kù)存物資定額管理、平衡利庫(kù)、消減高庫(kù)齡物資等方面的管控手段，為倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)管理工作的提升提供技術(shù)支撐。

1）加強(qiáng)庫(kù)存物資定額管理。通過(guò)庫(kù)存定額統(tǒng)計(jì)模塊，將省公司要求的庫(kù)存限額層層分解至公司各單位，明確各項(xiàng)目單位庫(kù)存物資定額。物資部門(mén)以系統(tǒng)預(yù)警提示、分部門(mén)定額實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)等手段監(jiān)督督促各項(xiàng)目單位嚴(yán)格按照設(shè)置的庫(kù)存物資定額表，有計(jì)劃地控制庫(kù)存物資金額。

2）大力開(kāi)展平衡利庫(kù)。充分利用物資管理信息系統(tǒng)平衡利庫(kù)模塊，全方位開(kāi)展市縣之間、縣縣之間、部門(mén)與部門(mén)之間的物資調(diào)撥。并及時(shí)溝通協(xié)調(diào)各部門(mén)信息，拓展利庫(kù)渠道，大力開(kāi)展通用物資與項(xiàng)目物資間的平衡利庫(kù)操作。

3）及時(shí)削減高庫(kù)齡物資。高庫(kù)齡物資即為在庫(kù)物資庫(kù)齡大于等于6個(gè)月的物資，高庫(kù)齡物資的大量存在不僅占據(jù)有效的庫(kù)存空間，更減緩了庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)率。為有效解決高庫(kù)齡物資問(wèn)題，常州公司開(kāi)辟庫(kù)存報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊，各項(xiàng)目單位可通過(guò)該模塊自行查詢高庫(kù)齡物資清單，物資管理部門(mén)通過(guò)紅、黃、綠3種顏色對(duì)超庫(kù)存定額的項(xiàng)目單位進(jìn)行預(yù)警。對(duì)于即將變?yōu)楦邘?kù)齡的物資，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負(fù)責(zé)人員，并提供詳細(xì)的物資清單，相關(guān)單位對(duì)照物資的情況，加快推進(jìn)工程項(xiàng)目進(jìn)度，確保物資不產(chǎn)生新的積壓情況。除此以外，物資管理部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)中的“物資到貨情況統(tǒng)計(jì)表”及時(shí)通報(bào)物資到貨情況及下周物資計(jì)劃到貨情況，及時(shí)向相關(guān)項(xiàng)目單位告知物資條目、種類、金額、數(shù)量等信息，督促項(xiàng)目單位配合物資部門(mén)做好接收準(zhǔn)備，確保物資到貨后在較短時(shí)間內(nèi)完成出庫(kù)領(lǐng)用，縮短物資庫(kù)存時(shí)間。同時(shí)借助預(yù)約領(lǐng)料模塊的“先入庫(kù)先出”的設(shè)計(jì)模式，也在一定程度上有效減少了高庫(kù)齡物資的堆積。

1.4完善統(tǒng)計(jì)，提高效率

以往的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢操作較為復(fù)雜，主要體現(xiàn)在以下方面：一是數(shù)據(jù)報(bào)表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、報(bào)表導(dǎo)出速度慢；二是各報(bào)表之間不能關(guān)聯(lián)查詢，需人工導(dǎo)出各個(gè)報(bào)表進(jìn)行比對(duì)，大大增加物資人員的工作量。針對(duì)以上難點(diǎn)，常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能，實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)全自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析功能，涵蓋物資計(jì)劃、配送履約、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存、報(bào)廢、結(jié)算等專業(yè)管理環(huán)節(jié)，物資專業(yè)人員只提供所需數(shù)據(jù)字段，設(shè)計(jì)報(bào)表格式等前期模型，通過(guò)對(duì)物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)更新，便可以直接生成工作數(shù)據(jù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)快速、便捷的數(shù)據(jù)查詢模式，減少物資人員不必要的比對(duì)文件而產(chǎn)生的繁瑣工作量。例如結(jié)算報(bào)表功能，物資人員只需輸入項(xiàng)目編碼，即可生成該項(xiàng)目工程物資的情況報(bào)表，縮短了物資人員的查詢時(shí)間，既減少了工作量，也保證了數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

1.5跟蹤管控，延伸管理

常州公供電司通過(guò)庫(kù)區(qū)壓縮、清倉(cāng)利庫(kù)等一系列專項(xiàng)提升工作，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平得到了一定的提升，但仍存在一些后續(xù)管理的薄弱環(huán)節(jié)，例如：已辦理出庫(kù)手續(xù)的物資存在已到工程現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目單位代保管、施工單位待保管、施工現(xiàn)場(chǎng)暫存等多種狀態(tài)，作為物資管理部門(mén)對(duì)此類信息掌握不夠及時(shí)、透明。因此，為加強(qiáng)對(duì)退役資產(chǎn)、已出庫(kù)物資、運(yùn)維搶修應(yīng)急保障庫(kù)存物資的日常管理，遵循“合理儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤(pán)存”的原則，常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)退役資產(chǎn)的存放登記和統(tǒng)計(jì)分析、已出庫(kù)物資的狀態(tài)維護(hù)和統(tǒng)計(jì)分析、運(yùn)維搶修應(yīng)急保障庫(kù)存物資的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等功能，加強(qiáng)了物資后續(xù)跟蹤管控能力，全面提高物資全過(guò)程管理水平，從而保證了對(duì)物資狀態(tài)的可控、在控，實(shí)現(xiàn)物資專業(yè)化延伸管理。

2實(shí)踐效果

通過(guò)信息系統(tǒng)的有力支撐，常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運(yùn)作管理體系，在物資計(jì)劃完成率、合同執(zhí)行率、減少庫(kù)存積壓、保障綜合計(jì)劃完成進(jìn)度等方面取得了良好的成效。

1）物資管理同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)大幅提升。物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、高效性提供了有效的支撐，2013年常州供電公司物資管理專業(yè)同業(yè)對(duì)標(biāo)列居全省第一。

2）保障物資供應(yīng)，確保工程有序?qū)嵤?。物資全過(guò)程管控功能確保了物資計(jì)劃按時(shí)、按需、準(zhǔn)確上報(bào)。全過(guò)程監(jiān)控物資供應(yīng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保物資供應(yīng)計(jì)劃及時(shí)完成；落實(shí)物資到貨需求，組織物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作，及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫(kù)等預(yù)警信息，催交落實(shí)相關(guān)物資按時(shí)到貨；物資到貨后，及時(shí)在系統(tǒng)中辦理物資到貨登記、物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，保障后續(xù)物資領(lǐng)用和物資結(jié)算工作順利進(jìn)行，確保各項(xiàng)工程的順利、有序推進(jìn)，各項(xiàng)迎峰度夏重點(diǎn)工程物資供應(yīng)正常，未發(fā)生由于物資供應(yīng)影響工程進(jìn)度的情況。

3）有效盤(pán)活利庫(kù)，提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。盤(pán)活利庫(kù)是2013年公司提升物資集約化、規(guī)范“庫(kù)存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統(tǒng)的庫(kù)存管理應(yīng)用，高庫(kù)齡物資被及時(shí)消減，常州供電公司圓滿完成2013年“零積壓”的目標(biāo)，并順利通過(guò)上級(jí)單位督導(dǎo)組對(duì)庫(kù)存資源盤(pán)活利用工作開(kāi)展情況的檢查。同時(shí)，常州供電公司庫(kù)存物資始終保持在庫(kù)存定額范圍內(nèi)，年庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率大于4次，庫(kù)存物資利用率得到極大提升。

3結(jié)語(yǔ)

物業(yè)管理信息系統(tǒng)范文第4篇

關(guān)鍵詞：物業(yè)管理 信息系統(tǒng) Java MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類號(hào)：TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2015）12-0000-00

1概述

隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人們生活水平的不斷提高，簡(jiǎn)單的社區(qū)服務(wù)已經(jīng)不能滿足人們快節(jié)奏的生活需求。如何利用先進(jìn)的管理手段，提高物業(yè)管理水平，是當(dāng)今物業(yè)管理所面臨的一個(gè)重要課題。要想提高物業(yè)管理水平，必須全方位地提高物業(yè)管理意識(shí)，也就是要求小區(qū)管理者對(duì)物業(yè)管理進(jìn)行全面的和細(xì)致的管理，其中最好的辦法就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)小區(qū)物業(yè)的信息進(jìn)行系統(tǒng)化管理，從而給物業(yè)管理工作帶來(lái)更高的效率，這也是物業(yè)管理科學(xué)化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。

2開(kāi)發(fā)工具

本物業(yè)信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)是采用J2EE平臺(tái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)模式，采用面向?qū)ο蟮腏ava語(yǔ)言作為開(kāi)發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)使用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，服務(wù)器使用tomcat。開(kāi)發(fā)工具使用eclipse。

Java是現(xiàn)在人們常用的一種簡(jiǎn)單的，面向?qū)ο蟮?，分布式的，健壯的，安全的，結(jié)構(gòu)中立的，可移植的，高效性的，多線程和動(dòng)態(tài)的語(yǔ)言。使用它可在各式各樣不同種機(jī)器，不同種操作平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中開(kāi)發(fā)軟件，即SUN公司所宣揚(yáng)的“一次編寫(xiě)，到處運(yùn)行”。

Eclipse采用的技術(shù)是IBM公司開(kāi)發(fā)的（SWT），這是一種基于Java的窗口組件，類似Java本身提供的AWT和Swing窗口組件；Eclipse的插件機(jī)制是輕型軟件組件化架構(gòu)。Eclipse使用插件來(lái)提供所有的附加功能Eclipse的設(shè)計(jì)思想是：一切皆插件。Eclipse核心很小，其它所有功能都以插件的形式附加于Eclipse核心之上。

MySQL是一個(gè)小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，被廣泛地應(yīng)用在Internet上的中小型網(wǎng)站中。由于其體積小、速度快、總體擁有成本低，尤其是開(kāi)放源碼這一特點(diǎn)，許多中小型網(wǎng)站為了降低網(wǎng)站總體擁有成本而選擇了MySQL作為網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)。

3系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

3.1 人事信息管理模塊

這個(gè)模塊的功能是存儲(chǔ)物業(yè)管理員的基礎(chǔ)資料、小區(qū)內(nèi)工作人員的基礎(chǔ)資料和業(yè)主的基礎(chǔ)資料。

（1）物業(yè)管理員的基礎(chǔ)資料。主要記錄的是物業(yè)管理人員的各種信息，實(shí)現(xiàn)管理員對(duì)自己個(gè)人信息的管理，包括信息的修改、查詢、刪除、添加等操作）。

（2）小區(qū)內(nèi)工作人員的基礎(chǔ)資料。該模塊主要是記錄小區(qū)內(nèi)工作人員的基本信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員信息的添加、刪除、修改、查詢等功能操作。

（3）小區(qū)業(yè)主的基礎(chǔ)資料。該模塊主要是記錄小區(qū)內(nèi)業(yè)主的基本信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)主房屋信息的添加、刪除、修改、查詢等功能操作。

3.2 小區(qū)物業(yè)日常管理模塊

該功能模塊主要包括小區(qū)的房產(chǎn)管理和車輛管理以及設(shè)備的報(bào)修和維修管理。

（1）小區(qū)房產(chǎn)管理。該模塊主要是記錄小區(qū)內(nèi)的樓房的基本信息及變更情況，包括房屋查詢、刪除和修改等基本操作，還有給業(yè)主登記入住以及給業(yè)主分配賬號(hào)和密碼。

（2）車輛管理。該模塊主要是記錄業(yè)主車輛詳細(xì)信息及變更情況。

（3）停車場(chǎng)的各種信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)停車場(chǎng)信息的添加、刪除、修改與查詢的功能。

3.3 保潔綠化管理模塊

該模塊主要記錄了小區(qū)內(nèi)的保安基本工作情況和保潔基本工作信息。

（1）保安工作記錄。該模塊主要是記錄保安分工詳細(xì)情況，比如保安工作分工、上下班打卡登記、園區(qū)突發(fā)事件記錄、處理事件的負(fù)責(zé)人和處理時(shí)間，結(jié)果等詳細(xì)信息。

（2）保潔綠化。該模塊主要是用來(lái)記錄園區(qū)內(nèi)保潔人員的分工情況、保潔時(shí)間完成工作的狀態(tài)和園區(qū)綠化的詳細(xì)事件。比如保潔的地方，負(fù)責(zé)保潔的人，保潔時(shí)間等信息。

3.4 便民服務(wù)模塊

（1）報(bào)修、維護(hù)管理。該模塊主要是記錄物業(yè)配備設(shè)施使用、維護(hù)、保修的各種信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)物業(yè)設(shè)施信息的添加、刪除、修改與查詢的功能。

（2）公告。該模塊主要園區(qū)的各種公告消息。

（3）便民服務(wù)。該模塊主要記錄小區(qū)物業(yè)為業(yè)主提供的各項(xiàng)服務(wù)。

（4）留言板。該模塊主要記錄業(yè)主留言信息及物業(yè)反饋信息。

3.5登錄退出模塊

該模塊主要包括管理員登錄/退出系統(tǒng)和業(yè)戶登錄/退出系統(tǒng)兩部分。

4結(jié)語(yǔ)

這種物業(yè)信息管理系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物業(yè)管理，特別是進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)管理，不僅提高了新型住宅小區(qū)物業(yè)管理的工作效率，降低物業(yè)管理成本，也使得物業(yè)更好地為業(yè)主服務(wù)，保障業(yè)主的利益，同時(shí)也對(duì)增強(qiáng)住宅小區(qū)物業(yè)管理工作的主動(dòng)性、靈活性具有重要的現(xiàn)實(shí)意義及借鑒和推進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)

[1]郝興偉.Web技術(shù)導(dǎo)論（第三版）[M].北京：清華大學(xué)出版社，2012.

物業(yè)管理信息系統(tǒng)范文第5篇

隨著我國(guó)物流業(yè)的日益發(fā)展，我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)日益重視物流管理，并初步取得了一定的成就，而我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)的物流管理開(kāi)展的卻不甚理想。物流作為“企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉”，在降低成本方面有著巨大的潛力。不斷地優(yōu)化企業(yè)物流，提高物流管理水平，對(duì)提高我國(guó)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義。

從我國(guó)中小企業(yè)物流現(xiàn)狀來(lái)看，中小企業(yè)自辦采購(gòu)、銷售物流嚴(yán)重，第三方物流比例較低，物流結(jié)算手續(xù)復(fù)雜，物流庫(kù)存管理落后，物流運(yùn)輸效率較低，物流作業(yè)表現(xiàn)較差，物流成本費(fèi)用較高，自辦物流設(shè)施設(shè)備老化陳舊，導(dǎo)致中小企業(yè)難以適應(yīng)社會(huì)分工要求和社會(huì)化大生產(chǎn)需要，滿足不了現(xiàn)代市場(chǎng)多批量、小批次、多品種、緊急性的市場(chǎng)需求和個(gè)性化、多樣化的消費(fèi)要求。

本論文闡述了我國(guó)中小企業(yè)物流管理的研究背景和研究意義，簡(jiǎn)要介紹了物流管理的概念和基本理論。主要完成對(duì)企業(yè)物流管理系統(tǒng)的需求分析、功能模塊劃分、數(shù)據(jù)庫(kù)模式分析，并由此設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)了分布式環(huán)境下適合中小型制造企業(yè)物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

第一章主要介紹了該系統(tǒng)的項(xiàng)目背景、研究意義、物流系統(tǒng)的發(fā)展線裝和系統(tǒng)的特點(diǎn)及應(yīng)用。

第二章對(duì)中小型制造業(yè)物流系統(tǒng)的用戶環(huán)境、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，提出系統(tǒng)的模型構(gòu)建方案。

第三章對(duì)中小型制造企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)進(jìn)行體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、功能模塊劃分和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。

第四章描述了系統(tǒng)的軟件架構(gòu)和開(kāi)發(fā)工具，并對(duì)系統(tǒng)界面進(jìn)行了介紹。

第五章總結(jié)與對(duì)未來(lái)的展望。

關(guān)鍵字：物流管理系統(tǒng)，企業(yè)物流，物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)

目錄

1我國(guó)中小型制造業(yè)物流系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀...1

1．1研究背景和意義...1

1．2物流系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀...2

1．3物流系統(tǒng)...2

2中小型制造業(yè)物流管理信息的分析...3

2．1用戶環(huán)境分析...3

2．1．1對(duì)物流管理的重視度不夠...3

2.1.2中小企業(yè)物流環(huán)節(jié)脫節(jié)...3

2.1.3信息技術(shù)水平落后...4

2.1.4物流社會(huì)化程度低...4

2.1.5訂貨信息不準(zhǔn)...4

2．2業(yè)務(wù)流程分析...4

2．3中小型制造企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的模型構(gòu)建...5

3中小型制造企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和功能模塊...6

3．1系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)...6

3．2系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)...7

3．3數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)...9

4系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)...9

4．1系統(tǒng)的軟件架構(gòu)和開(kāi)發(fā)工具...9

4．2系統(tǒng)界面...10

4．2．1計(jì)劃管理...10

4．2．2采購(gòu)管理...10

4．2．3驗(yàn)收管理...11

4．2．4庫(kù)存管理...12