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關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 效能監(jiān)察
效能監(jiān)察,即勤政監(jiān)察,是為促進(jìn)勤政建設(shè)而開展的監(jiān)察活動(dòng),是監(jiān)察部門對(duì)監(jiān)察對(duì)象執(zhí)行政策、履行職責(zé)情況進(jìn)行的監(jiān)督檢查,目的在于促使監(jiān)察對(duì)象增強(qiáng)工作責(zé)任心,提高工作效率,改進(jìn)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。從一定意義上講,效能監(jiān)察的過程,就是對(duì)管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督,同時(shí)也是提高監(jiān)督對(duì)象及其人員素質(zhì)的過程。
常州燃?xì)鉄崃瘓F(tuán)有限公司是一家公用服務(wù)型企業(yè),2003年與香港中華煤氣合資成立常州港華燃?xì)庥邢薰尽kS著企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,各級(jí)干部、管理人員責(zé)任心的強(qiáng)弱,工作效率的高低在直接影響管理工作的效果和經(jīng)濟(jì)效益的提高。我們?cè)诓粩鄰?qiáng)化企業(yè)廉政監(jiān)察的同時(shí),不斷推進(jìn)企業(yè)的效能監(jiān)察,把推行企業(yè)物資招標(biāo)、比價(jià)采購(gòu)作為黨風(fēng)廉政建設(shè)的一個(gè)重要方面,作為加強(qiáng)和改善企業(yè)管理的一個(gè)重點(diǎn),加大從源頭預(yù)防和治理腐敗的力度,有力地促進(jìn)了企業(yè)降本增效工作,推進(jìn)了企業(yè)各類管理人員廉潔、勤政經(jīng)營(yíng),在預(yù)防職務(wù)犯罪的工作中起到了積極作用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),以抓好制度建設(shè)為前提
加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是節(jié)約資金支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最直接、最有效的途徑,也是規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)行為,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的需要。為此,我們首先從思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),組織學(xué)習(xí)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定》及有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,在思想上形成共識(shí),并把物資采購(gòu)管理作為企業(yè)開展效能監(jiān)察工作的一個(gè)切入點(diǎn),列入年度工作計(jì)劃及目標(biāo)責(zé)任制,成立了由總經(jīng)理負(fù)責(zé),分管經(jīng)理主抓,由材料設(shè)備、財(cái)務(wù)審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,為保證這項(xiàng)工作的實(shí)施提供了組織保證。我們從制訂制度入手,借鑒先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制訂了《企業(yè)物資采購(gòu)管理辦法》及《企業(yè)物資供應(yīng)招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》,從而使企業(yè)的物資采購(gòu)管理有“法”可依,納入管理。
二、分析現(xiàn)狀,突出效能監(jiān)察的重點(diǎn)
我們根據(jù)總公司下屬基層單位多,涉及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)等領(lǐng)域,各個(gè)單位各具特點(diǎn)的具體情況,尤其是成本構(gòu)成情況,把握重點(diǎn),實(shí)施重點(diǎn)控制和監(jiān)督。例如,常州市順風(fēng)加油站的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,雖然涉及的人員不多,但是每年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及資金進(jìn)出量達(dá)到2000多萬元,常州港華燃?xì)庥邢薰久磕晏烊粴夤芫W(wǎng)的建設(shè)施工量達(dá)到5500萬元,其各類燃?xì)夤懿挠昧恳埠艽?,無疑是我們控制和監(jiān)察的重中之重。由于選題明確,重點(diǎn)突出,其實(shí)施效果是顯著的。例如,我們對(duì)天然氣利用一期工程部分所需鋼管采購(gòu)實(shí)行招投標(biāo),節(jié)省資金近26萬元。在接收管理順風(fēng)加油站的過程中,接收之前的狀況是,企業(yè)虧損嚴(yán)重。針對(duì)這種情況,總公司及時(shí)派入二名有一定思想政治工作經(jīng)驗(yàn)的人員管理該企業(yè),并通過進(jìn)一步調(diào)查了解到,問題的根源主要是管理方法簡(jiǎn)單,管理人員投入精力不夠,與員工缺少溝通,員工對(duì)企業(yè)發(fā)展信心不足。在新的情況下,管理人員從人文關(guān)懷做起,多與員工溝通,經(jīng)常宣傳企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),要求員工做到的自己首先做到,并提出“兩個(gè)不漏”(即不漏失每一客戶,不漏加每一滴油)為企業(yè)文化標(biāo)識(shí),在醒目位置長(zhǎng)期宣傳,努力營(yíng)造積極向上的文化氛圍,企業(yè)最終達(dá)到連年增盈,效益倍增的可喜局面。
三、過程控制,是實(shí)施有效監(jiān)督的關(guān)鍵
在開展企業(yè)效能監(jiān)察中,我們注重對(duì)活動(dòng)的過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,實(shí)行有效地監(jiān)督。這個(gè)活動(dòng)就是物資采購(gòu)的各個(gè)管理環(huán)節(jié),其行為主體是各級(jí)管理人員,內(nèi)容是管理決策和管理措施等,我們?cè)诜椒ㄉ喜捎昧耸虑?、事中、事后全過程的控制,重點(diǎn)是放在事前控制上,使物資采購(gòu)管理工作關(guān)口前移,努力把問題解決在源頭,解決在萌芽狀態(tài)。我們主要把握以下幾個(gè)控制點(diǎn):一是實(shí)行計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)格物資采購(gòu)手續(xù)或招投標(biāo)程序。二是對(duì)所采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、金額進(jìn)行對(duì)比,看是否符合規(guī)定要求,是否超量、超額。三是對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行預(yù)審、分析是否做到貨比三家,擇優(yōu)選購(gòu),招投標(biāo)是否規(guī)范、透明。在重大原材料、設(shè)備的采購(gòu)上實(shí)行監(jiān)察人員提前介入,參與決策。例如,在加油站的成品油采購(gòu)、天然氣利用一期工程所需鋼管以及工程施工的招投標(biāo)中受到供需雙方職能部門的理解與支持,由此也避免了相互間的猜疑,體現(xiàn)了公開、公平、公正與誠(chéng)實(shí)信用的原則,以利形成在價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)面前人人平等的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序。我們還通過組織甲、乙雙方簽訂《廉政合同》,以此自律,防止和避免不正當(dāng)手段及違法違紀(jì)行為。
通過近幾年對(duì)物資采購(gòu)?fù)菩行鼙O(jiān)察的實(shí)踐,我們感到在企業(yè)開展效益監(jiān)察是十分必要的。首先,開展效能監(jiān)察,有利于企業(yè)降本增效,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。其次,開展效能監(jiān)察,有利于改進(jìn)企業(yè)管理方法,促使企業(yè)管理行為制度化、程序化、科學(xué)化,減少和避免管理行為的隨意性和盲目性。第三,開展效能監(jiān)察有利于辦事公開化,增加透明度,促進(jìn)管理人員廉潔勤政,減少和避免,失職瀆職和嚴(yán)重鋪張浪費(fèi)等不良行為的發(fā)生。第四,形象創(chuàng)新,營(yíng)造了服務(wù)社會(huì)的新特色。港華燃?xì)庥邢薰驹诒忝窭裆下鋵?shí)新措施,在充分發(fā)揮服務(wù)中心、報(bào)修中心、抄收中心及各維修點(diǎn)、各職能部門作用的同時(shí),著眼于從更細(xì)小的環(huán)節(jié)上去體現(xiàn)為民服務(wù)。例如,燃?xì)夥?wù)中心觸摸式電腦提供的各種信息服務(wù),電子顯示屏的提示,網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳服務(wù),員工耐心快捷的規(guī)范就深得用戶的歡迎。同時(shí),公司進(jìn)一步開拓特殊服務(wù)領(lǐng)域,應(yīng)用特殊服務(wù)載體,對(duì)全市燃?xì)庥脩糁?0歲以上獨(dú)居老人的情況記錄備案,定期進(jìn)行巡查,保障老年人的安全用氣。公司還加大企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督制約機(jī)制的力度,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用,健全隨機(jī)抽樣、明察暗訪機(jī)制,提高服務(wù)承諾的工作質(zhì)量,以此提升企業(yè)的整體服務(wù)形象。
企業(yè)效能監(jiān)察,它涵蓋了企業(yè)管理的方方面面,既包括了對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、生產(chǎn)管理活動(dòng)、產(chǎn)品質(zhì)量管理活動(dòng)的效能監(jiān)察,也包括對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物等管理活動(dòng)的效能監(jiān)察,我們將通過推行企業(yè)物資采購(gòu)效能監(jiān)察這個(gè)突破口,緊密結(jié)合企業(yè)深化改革的實(shí)際及建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,在鞏固深化物資采購(gòu)效能監(jiān)察的同時(shí),逐步拓展深化效能監(jiān)察的新領(lǐng)域,全面提高企業(yè)的管理水平,不斷增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新力和競(jìng)爭(zhēng)力。
一、XX年度工作總結(jié)
1、機(jī)構(gòu)、制度建設(shè)
⑴根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,依照公司副董事長(zhǎng)要求,XX年7月份,在公司原有的組織體系基礎(chǔ)上,設(shè)置了新的公司組織機(jī)構(gòu)??偨?jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)商品部、營(yíng)運(yùn)部、企劃部、財(cái)務(wù)部、人事行政部、物業(yè)部等六大部門,并任命了六位經(jīng)理,各部門依照其職能,設(shè)置了不同的崗位,并確定了各部門主管、領(lǐng)班。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,為公司高效運(yùn)作提供了組織保障。
⑵設(shè)置組織機(jī)構(gòu)只是人體的骨架,要有效運(yùn)作,還需賦予各部門職責(zé)權(quán)利,按照各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán)利,同時(shí)對(duì)各個(gè)崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責(zé)。使各部門、崗位權(quán)責(zé)分明,分工明確,人崗適配。
⑶根據(jù)公司原有制度,按照公司實(shí)際狀況,制定了員工手冊(cè)和公司管理制度,并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標(biāo)準(zhǔn),使公司職員日常行為得到規(guī)范,工作流程有所依循,進(jìn)一步加強(qiáng)了公司依制度管理的治企理念。
2、招聘管理
⑴根據(jù)公司發(fā)展需要,依照各部門崗位編制,根據(jù)各部門崗位需求,本部門積極采取招聘措施,本年度共招聘營(yíng)業(yè)員395名,共招聘自聘員工134名。
⑵招聘渠道與招聘實(shí)施
a. 充分利用本地區(qū)招聘機(jī)構(gòu),適時(shí)在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)上本公司用工需求信息,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務(wù)員等幾大塊都招到了合適的人才。
b. 積極參加市人事局、撫州招聘網(wǎng)召開的大型招聘會(huì),組織參加?xùn)|華理工學(xué)院人才招聘會(huì),對(duì)宣傳和推廣融旺百貨的市場(chǎng)知名度起得了一定效果。從六月份開始,本部門以廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)形式招聘營(yíng)業(yè)員,取得了良好的效果,每月大約招聘25-30名營(yíng)業(yè)員,基本上滿足了營(yíng)運(yùn)部營(yíng)業(yè)員需求。
⑶招聘需求與招聘程序
本部門按公司發(fā)展需要及崗位需求實(shí)施招聘計(jì)劃,嚴(yán)格控制人員編制,崗位缺編的部門,要求部門按程序?qū)徟?。招聘專員從信息、篩選、面試、復(fù)試、試用等各個(gè)流程依標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。
3、培訓(xùn)教育管理
百貨是服務(wù)行業(yè),服務(wù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力就是培訓(xùn)教育,公司高層非常重視培訓(xùn)教育。
⑴ 根據(jù)公司實(shí)際培訓(xùn)需求,本部門購(gòu)買了五十個(gè)專業(yè)課程。其中涵蓋了商業(yè)禮儀、銷售技能、個(gè)人能力、績(jī)效管理、職場(chǎng)心態(tài)等課程,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營(yíng)運(yùn)部、商品部等部門,同時(shí)購(gòu)買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學(xué)習(xí)。
⑵ 根據(jù)課程特點(diǎn)及各部門工作特點(diǎn),組織商品部、企劃部、財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》,組織本部門職員學(xué)習(xí)《人力資源實(shí)務(wù)》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業(yè)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》及電力專業(yè)課程,組織營(yíng)運(yùn)部營(yíng)業(yè)員學(xué)習(xí)《銷售技巧》等課程,組織保安員學(xué)習(xí)消防安全專業(yè)課程及職場(chǎng)心態(tài)課。本部門將繼續(xù)組織各部門持續(xù)學(xué)習(xí),并要求培訓(xùn)后及時(shí)總結(jié),及時(shí)考核,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制連貫性,長(zhǎng)期性,持續(xù)性。
⑶ 根據(jù)公司發(fā)展需求,本部門與今智塔培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,開發(fā)了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程,并邀請(qǐng)今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課。XX年12月6日,公司中高層管理干部均參加了學(xué)習(xí),取得了良好的效果。
⑷針對(duì)今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓(xùn)課,營(yíng)運(yùn)部及其他各部門新入職員工均得到培訓(xùn),使新員工對(duì)公司的企業(yè)文化、管理制度有初步的認(rèn)識(shí),取得了良好的效果。
4.績(jī)效考核管理
本部門根據(jù)基層員工實(shí)際情況,依照公司需求,制定了物業(yè)部職員、財(cái)務(wù)部收銀員、營(yíng)運(yùn)部客服員的績(jī)效考核方案,并依方案實(shí)施考核。因考核沒有具體的業(yè)績(jī)指標(biāo),無法量化,致使考核相對(duì)流于形式,考核效果相對(duì)未能達(dá)到預(yù)期,但增強(qiáng)了員工對(duì)公司的凝聚力,相對(duì)的提高了基層員工的積極性,規(guī)范了員工的日常行為。
5.薪酬福利管理
⑴本部門依據(jù)公司發(fā)展,建立了較為規(guī)范的薪資體系,在員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個(gè)方面,均嚴(yán)格審批,切實(shí)執(zhí)行。
⑵工資核算自八月份始,重新制定審核審批手續(xù),工資核算零差錯(cuò),工資按時(shí)正常發(fā)放。
⑶基層員工初步建立績(jī)效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作積極性和員工對(duì)公司的歸屬感。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比較規(guī)范。XX年7月份,針對(duì)員工對(duì)食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)問題提出的意見,公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會(huì)。膳食委員會(huì)按照委員會(huì)職責(zé),定期檢查食堂飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),定期召開會(huì)議,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量均能被員工接受,員工滿意度較高。
7.日常行政管理
⑴公司所需的后勤保障工作均能及時(shí)完成,行政倉(cāng)庫(kù)及物料倉(cāng)庫(kù)尚能規(guī)范管理。
⑵公司XX年度辦公管理費(fèi)用70000余元。本部門制定了采購(gòu)管理制度,辦公用品管理制度及廢舊品統(tǒng)一處理等制度,規(guī)范了部門工作行為,降低了日常管理費(fèi)用。
8.檔案管理
按照公司規(guī)范管理要求,本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員,收集公司近一年來的各種資料,并進(jìn)行整理、識(shí)別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案管理初見成效。
9.考勤管理
根據(jù)公司考勤管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律。本部門考勤員每月定期審核考勤數(shù)據(jù),及時(shí)公布考勤結(jié)果并予以處罰。工資核算嚴(yán)格按照考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。按照各部門工作實(shí)際情況嚴(yán)格審批排班表,調(diào)休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員基本上能夠按時(shí)出勤,遲到、早退、曠工等現(xiàn)象較為少見,保證了公司有序運(yùn)營(yíng)。
10.督查管理
公司XX年8月份成立督查組,督查組成員主要由本部門人員組成。督查組成員按照督查組賦予的職權(quán),每周定期對(duì)公司各項(xiàng)工作及紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行督查,對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問題形成督查改善報(bào)告,并下發(fā)到相關(guān)部門進(jìn)行整改。對(duì)在工作中違紀(jì)的人員進(jìn)行處罰,維護(hù)公司制度的性和嚴(yán)肅性。督查工作對(duì)促進(jìn)公司規(guī)范發(fā)展起到了一定的作用。
11.團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理
XX年度本部門職員以公司重點(diǎn)工作為中心,聶初發(fā)主管和崔漢卿主管積極支持部門經(jīng)理,帶領(lǐng)行政人事部全體職員團(tuán)結(jié)一致,努力工作,并取得了一定的成績(jī)。在團(tuán)隊(duì)管理中,本部門以激勵(lì)、表揚(yáng)、贊美為管理理念,以團(tuán)結(jié)、互助、友愛、寬容為宗旨,以大局、整體、責(zé)任、公正為精神,來融合團(tuán)隊(duì),凝聚團(tuán)隊(duì)。同時(shí),本部門還倡揚(yáng)成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的、成長(zhǎng)性的團(tuán)隊(duì)。本部門利用晨會(huì)、外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)等平臺(tái),鼓勵(lì)本部門多學(xué)習(xí),持續(xù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)職場(chǎng)心態(tài),學(xué)習(xí)其它有助于個(gè)人成長(zhǎng)的課程,使本部門職員持續(xù)不斷學(xué)習(xí),持續(xù)不斷得到成長(zhǎng)。
二、工作中存在的不足
1.管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡(jiǎn)化優(yōu)化。
2.公司各部門的運(yùn)營(yíng)流程尚不夠規(guī)范,工作標(biāo)準(zhǔn)尚未建立,部門與部門之間溝通不夠順暢。
3.招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。
4.招聘審批程序執(zhí)行不夠到位,人員編制不太合理,某些部門人員超編現(xiàn)象較為突出。
5.員工流失率較高,離職面談工作沒有開展,降低員工流失率方面沒有制定相應(yīng)措施。
6.培訓(xùn)體系尚未建立,培訓(xùn)評(píng)估沒有實(shí)施,沒有適合的專職培訓(xùn)師,員工服務(wù)意識(shí)、銷售技巧、職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力等有所欠缺,尚待學(xué)習(xí)提高。
7.績(jī)效管理只考核一部分基層員工,考核體系尚未完善,考核過程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核結(jié)果不能運(yùn)用。
8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標(biāo)準(zhǔn)控制還不夠嚴(yán)格。
9.食堂飯菜質(zhì)量尚需提高,檢查力度還需加強(qiáng)。
10.辦公費(fèi)用較高還需控制,采購(gòu)審批制度及出庫(kù)入庫(kù)管控還需加強(qiáng),辦公用品管理力度還不夠嚴(yán)格。
11.督查力度不足,督查范圍不廣,制度維護(hù)力度較弱。督查工作尚流于形式,未能觸及督查核心內(nèi)容。
三、XX年度工作計(jì)劃
XX年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開展工作,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵(lì)、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,為實(shí)現(xiàn)公司XX年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
1、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
⑵根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,制定和完善公司運(yùn)營(yíng)流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。
2.深挖招聘渠道,滿足人力需求。
⑴根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
⑵根據(jù)XX年度招聘經(jīng)驗(yàn),營(yíng)業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘形式,輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場(chǎng)外招聘橫幅懸掛,堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場(chǎng)外現(xiàn)場(chǎng)招聘。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。
⑷做好XX年度招聘費(fèi)用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用。
⑸與營(yíng)運(yùn)部門溝通,搭建離職員工面談平臺(tái),切實(shí)了解員工離職原因,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩(wěn)定營(yíng)業(yè)員隊(duì)伍。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
⑴如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,XX年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實(shí)施XX年度培訓(xùn)計(jì)劃。
⑵根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定XX年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
⑶與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),XX年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
⑷內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),XX年度每個(gè)部門根據(jù)實(shí)際工作情況,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程,撰寫培訓(xùn)心得,并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長(zhǎng)性團(tuán)隊(duì)。
⑸對(duì)每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到及時(shí)性、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責(zé)。
4.加強(qiáng)績(jī)效管理,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制。
⑴根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂公司XX年度績(jī)效考核體系。
⑵按照XX年度績(jī)效考核體系,實(shí)施績(jī)效管理。績(jī)效考核組需全程監(jiān)控,使績(jī)效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機(jī)會(huì)。
⑶根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,倡揚(yáng)先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會(huì)。
⑷根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵(lì)的作用。
5.控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡(jiǎn)富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
⑵根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪資等級(jí)制度及崗位等級(jí)制度,結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強(qiáng)員工的歸屬感。
6.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力。
⑴XX年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動(dòng)態(tài),公司政策,宣揚(yáng)公司文化,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長(zhǎng),提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺(tái)。
⑵XX年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會(huì)唱、人人會(huì)跳,豐富員工文化生活。在廣場(chǎng)前設(shè)立公司旗幟及國(guó)旗。每月定期舉辦一次國(guó)旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國(guó)的情感,增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和凝聚力,向社會(huì)大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國(guó)的高尚情懷。
⑶建立公司網(wǎng)站,樹立對(duì)外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌。
⑷加強(qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動(dòng),使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
⑸員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時(shí)與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中。
7.規(guī)范行政管理工作,降低管理費(fèi)用。
⑴XX年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低30%。物資采購(gòu)要嚴(yán)格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理采購(gòu)要堅(jiān)決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲(chǔ)存。
⑵加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。
⑶易耗品倉(cāng)和物料倉(cāng)每月月終報(bào)表需上報(bào)審核。
⑷加強(qiáng)食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度。
⑸及時(shí)為公司各部門服務(wù),做好后勤保障工作。
8.嚴(yán)格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運(yùn)行。
在XX年度考勤管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅(jiān)決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,及時(shí)處罰違紀(jì)職員。
9.加強(qiáng)督查力度,維護(hù)制度和流程的性。
進(jìn)一步完善公司督查流程和制度,擴(kuò)大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時(shí)改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)能及時(shí)得到落實(shí)。加大督查處罰力度,維護(hù)公司制度的性。
10.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì)。
⑴在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會(huì)、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺(tái),鼓勵(lì)本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長(zhǎng)。
⑵繼續(xù)保持多鼓勵(lì)、多贊美、多表揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。
⑶與團(tuán)隊(duì)成員多溝通,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作和生活情況,關(guān)愛、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中快樂工作。
近年來,農(nóng)發(fā)行無論是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)還是內(nèi)控管理都取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,特別是去年農(nóng)發(fā)行躋身財(cái)富世界500強(qiáng),有力彰顯了其在農(nóng)村金融中的骨干和支柱作用。為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,積極利用新常態(tài)這個(gè)戰(zhàn)略機(jī)遇繼續(xù)凸顯和擴(kuò)大農(nóng)發(fā)行的重要作用,農(nóng)發(fā)行除了重新定位現(xiàn)有架構(gòu)、積極拓展新業(yè)務(wù)外,在管理方面要持續(xù)加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),有效進(jìn)行事前防控和事后糾偏,實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。而預(yù)算管理可以使企業(yè)的長(zhǎng)短期戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃很好地協(xié)調(diào),可以整合企業(yè)集團(tuán)及其各個(gè)分部的目標(biāo),為企業(yè)的目標(biāo)提供合理保障。本文在列示預(yù)算管理的作用基礎(chǔ)上,分析農(nóng)發(fā)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制基礎(chǔ)、方式、方法及執(zhí)行、考核環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀和原因,提出如何有效運(yùn)用預(yù)算管理、選擇合適的預(yù)算編制方法、加強(qiáng)預(yù)算管理考核等內(nèi)控建設(shè)等方面的舉措。
關(guān)鍵詞:
農(nóng)發(fā)行;預(yù)算;管理;探析
從企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度看,好的企業(yè)管理等于好的戰(zhàn)略制定加好的戰(zhàn)略執(zhí)行。預(yù)算管理可以使企業(yè)的長(zhǎng)短期戰(zhàn)略和企業(yè)的年度工作計(jì)劃很好地協(xié)調(diào),可以整合企業(yè)集團(tuán)及其各個(gè)分部的目標(biāo),通過預(yù)算的編制、實(shí)施和修正,促使企業(yè)戰(zhàn)略更好地“落地”,為企業(yè)的目標(biāo)提供合理保證。財(cái)務(wù)預(yù)算,作為全面預(yù)算中重要組成部分,負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體實(shí)施,對(duì)企業(yè)相關(guān)的投融資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展起到全方位的支持作用。正因如此,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在很多企業(yè)得以推廣運(yùn)用。但對(duì)躋身財(cái)富世界500強(qiáng)的農(nóng)發(fā)行,其廣大基層對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作知之甚少,更談不上去運(yùn)用,鑒于此,筆者結(jié)合農(nóng)發(fā)行工作實(shí)際,初步探析農(nóng)發(fā)行推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性及工作難點(diǎn)和完善措施。
一、推行財(cái)務(wù)預(yù)算的作用和必要性
(一)規(guī)劃作用全面預(yù)算管理正是以公司戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),通過規(guī)劃未來的發(fā)展來指導(dǎo)現(xiàn)在的實(shí)踐,是對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的具體落實(shí)與進(jìn)一步量化。管理者在認(rèn)真規(guī)劃未來的同時(shí),需要確立收益、費(fèi)用、未來增長(zhǎng)的具體目標(biāo)。其作用是發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的瓶頸、提高資源的配置效率,通過預(yù)算規(guī)劃,管理者可以從不同視角對(duì)單位發(fā)展提出看法,為更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)提出建議。
(二)溝通與協(xié)調(diào)作用傳統(tǒng)管理模式下的主要缺陷之一就是未對(duì)各職能部門之間進(jìn)行整合,各部門均從本位出發(fā),滿足于本部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),往往會(huì)出現(xiàn)1+1<2的現(xiàn)象。而預(yù)算的制定是企業(yè)各職能部門通力合作的結(jié)果,最后確定的總體預(yù)算是各個(gè)職能部門的綜合平衡的結(jié)果,單位總體預(yù)算的達(dá)成是以各職能部門的預(yù)算達(dá)成為前提做支持,單位內(nèi)部各職能部門必須協(xié)調(diào)一致,才能最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算。
(三)監(jiān)控作用通過設(shè)立績(jī)效目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),管理者根據(jù)預(yù)算可以監(jiān)控單位總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度和經(jīng)營(yíng)狀況。通過預(yù)算分解,定期或不定期地比較某一期間的實(shí)際結(jié)果與預(yù)算的差距,從而相應(yīng)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略或修正預(yù)算,對(duì)涉及某職能部門,可以分析是其主觀努力不夠還是客觀因素所致,并及時(shí)予以提示和更正,更好地促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的增長(zhǎng)。
(四)改善業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)預(yù)算確立后,管理者就需要承擔(dān)與預(yù)算績(jī)效相關(guān)的責(zé)任,通過特定期間的實(shí)際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的比較,可以多維度評(píng)價(jià)評(píng)估管理者的績(jī)效,而傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是就實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)單維度進(jìn)行評(píng)價(jià),難以科學(xué)反應(yīng)企業(yè)的進(jìn)步和貢獻(xiàn),進(jìn)而難以調(diào)動(dòng)管理者和員工工作主動(dòng)性和積極性。
二、農(nóng)發(fā)行推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
目前農(nóng)發(fā)行預(yù)算管理還處在起步階段,預(yù)算管理的范圍較窄,僅涉及利潤(rùn)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、采購(gòu)管理等方面,預(yù)算管理的制度建設(shè)也不全面,沒有專門預(yù)算制度或辦法,預(yù)算要求僅僅以文件要求下達(dá),且無專業(yè)的預(yù)算管理人員,編制預(yù)算方法單一,也無系統(tǒng)支撐。具體表現(xiàn)在:
(一)編制基礎(chǔ)薄弱農(nóng)發(fā)行的預(yù)算工作更多體現(xiàn)在總行層面,省、市分行及基層行既是預(yù)算執(zhí)行單位,也是預(yù)算編制單位。但占機(jī)構(gòu)數(shù)超七成的基層行為滿足核算要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部多與營(yíng)業(yè)部合并,每人基本都身兼數(shù)職,根本無專門預(yù)算崗,預(yù)算的工作大多由柜面會(huì)計(jì)人員承擔(dān);大部分行在預(yù)算時(shí),僅僅根據(jù)往年情況及今年可以預(yù)計(jì)的情況簡(jiǎn)單加計(jì)匯總就進(jìn)行報(bào)送,沒起到應(yīng)有的預(yù)算效果。
(二)編制方式不科學(xué)以年初制定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)績(jī)效數(shù)字為例,目前管理行下達(dá)工作任務(wù)時(shí),更多地著眼于把上級(jí)行下達(dá)的任務(wù)再分配,沒有從根本上進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算、分析和挖潛,即便是要求基層行測(cè)算年底實(shí)現(xiàn)的績(jī)效情況,也只是一項(xiàng)工作,并未從其上報(bào)的測(cè)算中溝通、決策,進(jìn)而精準(zhǔn)下達(dá)工作任務(wù)目標(biāo)。而基層行也缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算這一平臺(tái),反應(yīng)基層行的實(shí)際,所以只能被動(dòng)接受任務(wù),預(yù)算工作形同虛設(shè)。
(三)預(yù)算一成不變或脫離實(shí)際由于編制預(yù)算時(shí)不可能精準(zhǔn)預(yù)測(cè)到所有可能在當(dāng)期發(fā)生的事情,所以預(yù)算可給予一定的調(diào)整,如果當(dāng)市場(chǎng)狀況發(fā)生重大變化或其他原因使得預(yù)算不能實(shí)現(xiàn)時(shí),預(yù)算難以及時(shí)做出調(diào)整,就會(huì)使預(yù)算脫離實(shí)際,變成空洞的過時(shí)數(shù)字,失去了其應(yīng)有的作用。
(四)執(zhí)行過程缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制對(duì)于預(yù)算中需要處理的重要決策事項(xiàng),應(yīng)該有單位領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定如何處理,而不再是主要領(lǐng)導(dǎo)一人說了算。這樣會(huì)扭曲單位資源配置,還會(huì)影響基層行的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),如果預(yù)算指標(biāo)不合理,就會(huì)讓整個(gè)的預(yù)算考核體系缺乏客觀性和公正性。
(五)科技手段比較落后目前,農(nóng)發(fā)行財(cái)務(wù)預(yù)算還處于單機(jī)、手工的原始狀態(tài),尚未建立預(yù)算管理系統(tǒng)。以管理費(fèi)用為例,基層行的費(fèi)用預(yù)算、開支、臺(tái)賬和分析等均通過人工提取數(shù)據(jù)進(jìn)行,未能運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)開支進(jìn)行分析,數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)透視的功能基本沒有,不能對(duì)采購(gòu)物品、服務(wù)的價(jià)格、質(zhì)量以及供應(yīng)商進(jìn)行深入、持續(xù)的分析與評(píng)價(jià)。
三、完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理的建議
(一)重視預(yù)算作用,積極推行預(yù)算管理財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)管理的重要依據(jù),同時(shí)也是制定、落實(shí)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的依據(jù),其編制的好壞不僅關(guān)系到全面預(yù)算管理的成敗,而且關(guān)系到全行戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的能否實(shí)現(xiàn)。所以各行應(yīng)對(duì)預(yù)算管理有全面而深刻地認(rèn)識(shí),有效實(shí)施全面預(yù)算管理,最終使其成為實(shí)施全行總體戰(zhàn)略與提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效的工具,從而保證總體戰(zhàn)略的進(jìn)一步落實(shí),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效率與經(jīng)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
(二)上下系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),選擇恰當(dāng)編制方式和方法一是預(yù)算方式要適當(dāng)。理想的預(yù)算編制方式應(yīng)“上下結(jié)合”,即先自下而上,后自上而下,如果有必要的話,還可以“二上二下”,其目的就是既要充分考慮基層實(shí)際情況,也要分析其發(fā)展?jié)摿?,為?zhǔn)確編制預(yù)算奠定基礎(chǔ);二是預(yù)算方法要恰當(dāng)。編制預(yù)算既不能長(zhǎng)期運(yùn)用一種方法,也不能頻繁調(diào)整/既不能圖省事,在往年的實(shí)績(jī)上進(jìn)行加減,也不能因求所謂的精準(zhǔn),搞得過于煩瑣。以編制財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算為例,應(yīng)充分分析各預(yù)算主體人員有無變化、近三年增減幅度、上年度實(shí)際支出以及有無支出特殊事項(xiàng)等,在此分析的基礎(chǔ)上,考慮到編制年度的增減情況,可以采用“增量預(yù)算”編制方法進(jìn)行編制。總之各行在深入學(xué)習(xí)已有八種預(yù)算編制方法的基礎(chǔ)上,根據(jù)管理需要選擇適當(dāng)方法進(jìn)行編制。
(三)提升信息科技支撐,建立科學(xué)指標(biāo)體系傳統(tǒng)的考評(píng)體系過于簡(jiǎn)單、狹隘,在指標(biāo)上和實(shí)現(xiàn)的方向?qū)Τ跫?jí),難以準(zhǔn)確反應(yīng)和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和相關(guān)人員的努力程度,容易迫使執(zhí)行人行為短期化,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以農(nóng)發(fā)行堅(jiān)持引進(jìn)來、走出去,不斷學(xué)習(xí)、引進(jìn)金融同業(yè)先進(jìn)成熟的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)、科學(xué)設(shè)置預(yù)算指標(biāo)、確定先進(jìn)合理的預(yù)算目標(biāo)的指標(biāo)值,通過建設(shè)預(yù)算管理系統(tǒng),將管理要求嵌入系統(tǒng)中去,開發(fā)成本費(fèi)用支出預(yù)警控制系統(tǒng),通過采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)即能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控,減少人為等主觀因素的作用,真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理應(yīng)有的作用。
(四)分析因素變化,及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整過于強(qiáng)調(diào)預(yù)算的剛性或嚴(yán)肅性都是一種錯(cuò)誤的行為。當(dāng)運(yùn)營(yíng)的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),管理者就應(yīng)該及時(shí)、主動(dòng)地調(diào)整預(yù)算。當(dāng)然,預(yù)算的調(diào)整必須基于“客觀”因素發(fā)生“重大”變化,且變化需要調(diào)整預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行單位對(duì)需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的事項(xiàng)進(jìn)行深入分析、詳細(xì)記載調(diào)整原因,明確調(diào)整范圍和金額,提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)后方可按調(diào)整后預(yù)算執(zhí)行。
(五)強(qiáng)化預(yù)算事中控制,建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制傳統(tǒng)的預(yù)算管理主要強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制,而對(duì)預(yù)算的執(zhí)行與控制的重視不夠,實(shí)際上財(cái)務(wù)預(yù)算的事前、事中和事后控制是相對(duì)的。對(duì)管理行的某些事項(xiàng)是事后控制,往往是基層行的事中控制。只有通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,才能更好地進(jìn)行控制。形成分析報(bào)告,也是基層預(yù)警機(jī)制的重要組成部分,預(yù)算單位應(yīng)該從收入、成本、費(fèi)用等多維度的反應(yīng)預(yù)算執(zhí)行情況,充分揭示出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的重要風(fēng)險(xiǎn),才能夠及時(shí)反應(yīng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)調(diào)整或修正后的財(cái)務(wù)后果。只有這樣,才能有效控制和有利于積累經(jīng)驗(yàn),為今后的事前控制提供有價(jià)值信息。
(六)執(zhí)行考核與審計(jì),提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督力預(yù)算期末,管理行應(yīng)對(duì)各基層單位預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。在確定考核獎(jiǎng)懲時(shí),為避免編制先進(jìn)預(yù)算的單位完不成預(yù)算受懲罰,編制保守預(yù)算單位完成預(yù)算受獎(jiǎng)勵(lì)的現(xiàn)象,可以在考慮實(shí)績(jī)與預(yù)算的差異的同時(shí)根據(jù)各部門預(yù)算的先進(jìn)性決定獎(jiǎng)勵(lì)方案的系數(shù),以此鼓勵(lì)員工盡可能編制科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)算方案。另外,根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的要求,把審計(jì)監(jiān)督貫穿于預(yù)算的全過程。既要抓好預(yù)算編制審計(jì),又要抓好預(yù)算執(zhí)行審計(jì),從預(yù)算執(zhí)行結(jié)果出發(fā),著力于預(yù)算執(zhí)行全過程審計(jì),逐步健全和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的法制化和規(guī)范化,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的導(dǎo)向和激勵(lì)作用。
參考文獻(xiàn):
[1]張鳴等主編.高級(jí)財(cái)務(wù)管理[M].上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社.
一、國(guó)庫(kù)集中支付改革的基本內(nèi)容
國(guó)庫(kù)集中支付改革后,所有財(cái)政性支出都通過國(guó)庫(kù)單一賬戶體系支付。國(guó)庫(kù)集中支付在具體操作層面上,包括以下四個(gè)方面的基本內(nèi)容。
“一個(gè)零余額賬戶”。財(cái)政部門為預(yù)算單位開設(shè)一個(gè)專門用于辦理財(cái)政授權(quán)支付(零星支出業(yè)務(wù))和清算的賬戶。該賬戶在每個(gè)營(yíng)業(yè)日發(fā)生的支付在營(yíng)業(yè)終了時(shí),通過與國(guó)庫(kù)單一賬戶進(jìn)行清算而結(jié)平資金,使余額為零。
“兩種支付方式”。在將財(cái)務(wù)支出分為工資支出、購(gòu)買支出(含工程采購(gòu)、物品、服務(wù)采購(gòu)支出)、零星支出、轉(zhuǎn)移支出的基礎(chǔ)之上,分別對(duì)應(yīng)財(cái)政直接支付、財(cái)政授權(quán)支付方式。其中,工資支出、購(gòu)買支出、轉(zhuǎn)移支出實(shí)行財(cái)政直接支付方式;零星支出實(shí)行財(cái)政授權(quán)支付方式。
“三不變方針”。不改變預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行主體,國(guó)稅系統(tǒng)仍為四級(jí)預(yù)算單位,并享有相應(yīng)的預(yù)算管理權(quán)。不改變預(yù)算單位的資金使用權(quán)。不改變預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理權(quán)和會(huì)計(jì)核算權(quán)。以各級(jí)國(guó)稅局為會(huì)計(jì)主體,以發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會(huì)計(jì)核算對(duì)象,記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支活動(dòng),監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況及其結(jié)果的職能不變。
“四用款原則”。按批復(fù)用款,預(yù)算單位按批準(zhǔn)預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算單位編制、上報(bào)預(yù)算,財(cái)政部、國(guó)稅總局按照預(yù)算科目類、款、項(xiàng)分項(xiàng)進(jìn)行批復(fù)、核定,按用款計(jì)劃用款,按項(xiàng)目進(jìn)度用款,按規(guī)定程序用款。
二、國(guó)庫(kù)集中支付改革后財(cái)務(wù)管理面臨的新情況解讀
國(guó)庫(kù)集中支付是財(cái)政資金支出管理方式的一次革命。在國(guó)庫(kù)集中支付改革之初,勢(shì)必在國(guó)稅系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)一些新的情況和問題。
(一)預(yù)算“軟變硬”——用款不但要有額度,還必須有預(yù)算。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付以后,預(yù)算成為財(cái)務(wù)管理的“籠頭”,國(guó)稅系統(tǒng)國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)甚至日常經(jīng)費(fèi)的支出都必須依據(jù)年度預(yù)算,預(yù)算和國(guó)庫(kù)集中支付相結(jié)合后,只有按照年度預(yù)算編制分月用款計(jì)劃才能辦理資金支付,才能用到財(cái)政撥款。預(yù)算編制的準(zhǔn)確性將直接關(guān)系到國(guó)稅機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和國(guó)稅職能的有效發(fā)揮。
(二)“有錢未必用得出去”——不符合“四用款原則”的用款計(jì)劃,將被拒絕。支付必須有依據(jù)。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,無論是直接支付還是授權(quán)支付,其依據(jù)都是預(yù)算單位的年度預(yù)算和用款計(jì)劃。預(yù)算單位的各部門都要根據(jù)各自業(yè)務(wù)需要,盡量準(zhǔn)確地安排年度工作計(jì)劃,根據(jù)工作計(jì)劃合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的用款金額和時(shí)間,并嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間報(bào)送。否則,有可能造成專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作無資金保障,或申請(qǐng)到額度但年內(nèi)無法開支被財(cái)政注銷,造成工作被動(dòng)。支付必須按程序。無論是財(cái)政直接支付,財(cái)政授權(quán)支付,都有規(guī)范的運(yùn)行程序。財(cái)政直接支付的程序?yàn)椋河深A(yù)算單位按照年初部門預(yù)算控制數(shù)或批準(zhǔn)的部門預(yù)算,編制用款計(jì)劃,向財(cái)政部門申報(bào),并由財(cái)政部門正式批復(fù)給預(yù)算單位。預(yù)算單位需要支付資金時(shí),由預(yù)算單位根據(jù)用款計(jì)劃,提出支付申請(qǐng),財(cái)政部門審核后逐級(jí)匯總上報(bào)至財(cái)政部,財(cái)政部向銀行簽發(fā)支付令,通知銀行從財(cái)政零余額賬戶中付款給收款人。財(cái)政授權(quán)支付的程序?yàn)椋河深A(yù)算單位按照年初部門預(yù)算控制數(shù)或批準(zhǔn)的部門預(yù)算,編制分月用款計(jì)劃,并向財(cái)政部門申報(bào)。財(cái)政部門批復(fù)后,向銀行下達(dá)下一月份授權(quán)支付額度,銀行負(fù)責(zé)將授權(quán)支付額度通知到預(yù)算單位。預(yù)算單位在用款額度內(nèi),根據(jù)支出需要自行開具支付令并通知授權(quán)支付銀行。
(三)“左口袋的錢不好放右口袋”——不得從一個(gè)單位零余額賬戶向另一單位原有資金賬戶劃撥資金。零余額賬戶開設(shè)后,預(yù)算單位經(jīng)過審批開設(shè)的原有資金賬戶仍然保留,并可以繼續(xù)使用。預(yù)算單位零余額賬戶可以辦理轉(zhuǎn)賬、提取現(xiàn)金等結(jié)算業(yè)務(wù);可以向本單位按賬戶管理規(guī)定保留的相應(yīng)賬戶劃轉(zhuǎn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金及提租補(bǔ)貼。但兩個(gè)零余額賬戶之間,不得相互劃轉(zhuǎn)資金。不得違反規(guī)定向本單位其他賬戶劃撥資金。本單位的其他收入和往來收入等,不得進(jìn)入本單位零余額賬戶。
(四)“賣米的錢不能打油”——各科目間的用款額度不能相互調(diào)劑使用。按照《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)政府收支分類改革方案的通知》,按支出功能劃分,國(guó)稅部門屬于“一般公共服務(wù)類”中的“稅務(wù)事務(wù)款”,款以下還要分項(xiàng);按支出經(jīng)濟(jì)分為12類,細(xì)化為98款。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,財(cái)務(wù)人員開具支票、匯款等銀行匯款單據(jù),除必須符合原先票據(jù)開具的一般要求外,還必須在每張票據(jù)上按照財(cái)政預(yù)算科目注明支出的款、項(xiàng)、目,同時(shí)還要注意所開科目的用款金額,不能超過賬戶對(duì)應(yīng)科目現(xiàn)有用款額度。
(五)財(cái)務(wù)監(jiān)督的手段和時(shí)效發(fā)生根本性的變化。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,支出信息將通過銀行的結(jié)算系統(tǒng)和國(guó)稅系統(tǒng)的信息傳輸系統(tǒng),直接納入財(cái)政部的適時(shí)監(jiān)控、預(yù)警系統(tǒng),并由專門機(jī)構(gòu)和人員對(duì)異常信息及時(shí)進(jìn)行責(zé)詢。國(guó)稅系統(tǒng)的財(cái)務(wù)支出活動(dòng)由過去的事后監(jiān)督變?yōu)槭虑盎蚴轮斜O(jiān)督、由國(guó)稅系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)督變?yōu)樨?cái)政部直接介入的外部監(jiān)督;監(jiān)督的手段由過去定期紙質(zhì)報(bào)送變?yōu)檫m時(shí)信息傳輸,由處理后綜合信息(會(huì)計(jì)報(bào)表)變?yōu)閷?duì)具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的直接監(jiān)督,無論是監(jiān)督的頻率、廣度和深度都有了根本性的變化。
三、國(guó)庫(kù)集中支付改革后規(guī)范加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策措施
(一)要堅(jiān)持依法理財(cái),切實(shí)遵守和執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
依法理財(cái)就是必須嚴(yán)格按制度、程序辦事。要堅(jiān)決執(zhí)行《財(cái)政違法行為處罰處分條例》,在國(guó)庫(kù)集中支付的實(shí)踐中,要以真實(shí)的財(cái)務(wù)支出狀況和其他相關(guān)情況作為編制用款計(jì)劃、開具支付令,作為申領(lǐng)財(cái)政資金、支付商品、勞務(wù)零星支出的依據(jù),堅(jiān)決防止和杜絕不按規(guī)定如實(shí)列報(bào),采取以預(yù)算支出數(shù)為依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),無根據(jù)地人為提高支出數(shù)等方法,通過違規(guī)調(diào)整憑證、賬目,提供虛假情報(bào)結(jié)算依據(jù)等手段,多領(lǐng)、轉(zhuǎn)移財(cái)政資金;要嚴(yán)格按照按批復(fù)、按用款計(jì)劃、按項(xiàng)目進(jìn)度、按規(guī)定程序使用財(cái)政資金,非經(jīng)法定程序報(bào)請(qǐng)財(cái)政部門批準(zhǔn),不得改變資金的用途,不得在各項(xiàng)目之間進(jìn)行調(diào)劑;要嚴(yán)格按照財(cái)政資金的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)組織財(cái)務(wù)管理活動(dòng),不得擅自擴(kuò)大開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn);要按照建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況,請(qǐng)撥資金,以相關(guān)會(huì)計(jì)制度為依據(jù)確認(rèn)基建項(xiàng)目的投資完成額,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、關(guān)聯(lián)交易等手段騙取基建經(jīng)費(fèi),不得虛列基建完成額,隱匿基建經(jīng)費(fèi)結(jié)余。
(二)要規(guī)范預(yù)算管理,建立和完善預(yù)算編制工作制度。
實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,必須建立和完善預(yù)算編制工作制度。要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家稅務(wù)總局《預(yù)算管理若干規(guī)定》,建立和完善預(yù)算編制工作的機(jī)制,要從最基層(縣級(jí)國(guó)稅局)的預(yù)算單位起逐級(jí)編制、匯總、上報(bào),各級(jí)預(yù)算編制單位要組織辦公經(jīng)費(fèi)管理、政府采購(gòu)、信息化建設(shè)、金稅工程、教育培訓(xùn)等與預(yù)算執(zhí)行有關(guān)的方面,提供支出項(xiàng)目、進(jìn)度和時(shí)間安排,編制預(yù)算草案,提交局領(lǐng)導(dǎo)或同級(jí)預(yù)算編制委員會(huì)審定,既反映出各級(jí)單位的實(shí)際預(yù)算需求,又強(qiáng)化各單位的預(yù)算意識(shí)和預(yù)算責(zé)任。要反映所有的收入、支出和結(jié)余情況,要完全體現(xiàn)出綜合預(yù)算的原則。按照預(yù)算科目類、款、項(xiàng)細(xì)化預(yù)算內(nèi)容和基本支出結(jié)構(gòu),增強(qiáng)預(yù)算的約束力,要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的分析研究,根據(jù)預(yù)算支出進(jìn)度及時(shí)修正預(yù)算安排,努力實(shí)現(xiàn)上報(bào)、批復(fù)、執(zhí)行相一致的預(yù)算管理目標(biāo)。
(三)要加強(qiáng)部門配合,銜接和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理部門各崗位職能。
預(yù)算單位所屬各部門都必須高度重視年度預(yù)算的安排和報(bào)送工作。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部各崗位都必須切實(shí)加強(qiáng)配合協(xié)調(diào)。目前,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部大致分為預(yù)算管理、會(huì)計(jì)、出納、資產(chǎn)管理、政府采購(gòu)、基本建設(shè)管理等崗位,各崗位在充分履行各自職能的同時(shí),要加強(qiáng)相互間的配合和協(xié)調(diào),防止相互割裂。預(yù)算管理人員要發(fā)揮預(yù)算統(tǒng)馭財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的作用,及時(shí)組織會(huì)計(jì)、基建、政府采購(gòu)等崗位的人員編制、上報(bào)預(yù)算和用款計(jì)劃,根據(jù)會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)信息,分析、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況和結(jié)果。提高預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確度,規(guī)范各項(xiàng)資金的使用,保證收支結(jié)構(gòu)的科學(xué)、合理;會(huì)計(jì)崗位要加強(qiáng)對(duì)出納業(yè)務(wù)的審查、復(fù)核,及時(shí)記賬、正確反映經(jīng)費(fèi)支出情況,并將會(huì)計(jì)核算結(jié)果及時(shí)反饋給預(yù)算管理人員;出納人員加強(qiáng)支出憑證合法性、合規(guī)性的審查,按照規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,辦理財(cái)務(wù)支付業(yè)務(wù);政府采購(gòu)管理人員組織編制政府采購(gòu)預(yù)算、上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,并按照批復(fù)適時(shí)組織采購(gòu)活動(dòng);基建崗位要按支出預(yù)算控制數(shù)、按工程進(jìn)度、按付款比例,及時(shí)提出用款計(jì)劃和支付申請(qǐng)。
(四)要嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)和規(guī)范收支渠道。
要強(qiáng)化支出管理。認(rèn)真執(zhí)行支出管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理制度、經(jīng)費(fèi)報(bào)賬制管理制度、支出審批管理制度。要加強(qiáng)人員支出的管理。對(duì)實(shí)行直接支付的人員支出(工資、津貼、補(bǔ)貼)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持按規(guī)定報(bào)送,非經(jīng)批準(zhǔn)、沒有規(guī)定不得自行發(fā)放津貼、補(bǔ)貼。要加強(qiáng)公用支出的管理。招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)控制在一定的額度或比例以內(nèi),不參加無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的收費(fèi)培訓(xùn)或旅游性質(zhì)的培訓(xùn)活動(dòng),不支付高消費(fèi)的娛樂、休閑費(fèi)用。要加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金管理規(guī)定,??顚S?。要加強(qiáng)基建經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的管理。及時(shí)辦理基建立項(xiàng),加強(qiáng)工程進(jìn)度管理,保證用款計(jì)劃安排使用到位。加強(qiáng)對(duì)建設(shè)資金和物資采購(gòu)資金的申領(lǐng)、管理情況的監(jiān)督檢查,防止??畈粚S脝栴}的發(fā)生。要加強(qiáng)金稅項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。按預(yù)算組織實(shí)施、按規(guī)定組織政府采購(gòu)、按程序辦理結(jié)算。要加強(qiáng)稽查經(jīng)費(fèi)的管理。堅(jiān)持保障重點(diǎn)、兼顧一般、??顚S?、量入為出、厲行節(jié)約、注重實(shí)效的原則,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目支出,加強(qiáng)稽查辦案的績(jī)效考核,提高稽查經(jīng)費(fèi)的使用效率。要加強(qiáng)“三代”手續(xù)費(fèi)管理。按要求正確確定“三代”范圍和“三代”稅款手續(xù)費(fèi)支付比例。要加強(qiáng)現(xiàn)金支出管理。不違反《現(xiàn)金管理暫行條例》提取和使用現(xiàn)金。
工作總結(jié)最好是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來展開,把日常工作敘述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法寫出改進(jìn)措施。親愛的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些人事專員工作總結(jié),請(qǐng)笑納!
人事專員工作總結(jié)1時(shí)光荏苒,20年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求提高的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自我進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自我的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽彼淙簧?,但灾q庖荒昀鍶衛(wèi)腿臥?,竭尽全力将葛嬵工佐u忱瓿傘>荒甑哪チ酚胂蠢瘢姓聳虜康淖酆媳臼孿啾饒曖致踅艘徊健?/p>回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)儉降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作進(jìn)取性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)職責(zé)。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)職責(zé)。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自我既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情景下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
人事專員工作總結(jié)2即將過去的20__年是公司發(fā)展至關(guān)重要的一年,是取得了輝煌成績(jī)和穩(wěn)步發(fā)展的一年。一年來在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作。具體如下:
一、人力資源工作
1、招聘及試用員工跟蹤考評(píng)。
今年累計(jì)招聘各崗位人員共計(jì)104名,其中包括區(qū)域經(jīng)理3名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會(huì)計(jì)、美特融資主管、采購(gòu)員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各1名,生產(chǎn)技工72名。異常是進(jìn)入十月份后生產(chǎn)任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,采用了很多手段及時(shí)補(bǔ)充32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。
另外,我們采用多種方式對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,及時(shí)辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對(duì)各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。
2、考核。
今年4月份對(duì)52名車間員工,2名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級(jí)考評(píng)。經(jīng)過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅僅調(diào)動(dòng)了員工的進(jìn)取性,并且提高了工作質(zhì)量和工作效率。
另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測(cè)人員的資格認(rèn)定方案并組織實(shí)施了大口徑水表、普通水表、燃?xì)獗?、熱量表的資格認(rèn)定,對(duì)合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼。
3、今年4月份對(duì)各部門74崗位進(jìn)行了普查。
因營(yíng)銷模式變化、人員工作變動(dòng)等,我們對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責(zé)情景進(jìn)行了普查,并完善構(gòu)成《崗位說明書》,為員工招聘、培訓(xùn)供給了參考依據(jù)。
4、對(duì)各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析。
我們經(jīng)過__網(wǎng)、各地工資指導(dǎo)價(jià)的查詢、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不一樣地區(qū)同行業(yè)的薪酬并經(jīng)過gdp換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對(duì)各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,并構(gòu)成了《調(diào)查報(bào)告》。經(jīng)過了解市場(chǎng)薪資水平,為本公司的薪酬調(diào)整供給了參考依據(jù)。
另外,經(jīng)過財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來的人工成本占總成本的比例超過15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《__年__市工資指導(dǎo)價(jià)》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7、4%,數(shù)據(jù)證明我公司人工成本太高,在當(dāng)前工資水平大大低于市場(chǎng)水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。由此得出,若想進(jìn)行薪酬改革,必須先對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實(shí)現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提提議的同時(shí),對(duì)各部門的崗位進(jìn)行了分析,并構(gòu)成《各部門崗位設(shè)置提議》,為領(lǐng)導(dǎo)供給了決策依據(jù)。
5、制定薪酬體系改革的各種方案。
如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、服務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,我充分調(diào)動(dòng)各部門的進(jìn)取性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,并構(gòu)成定稿。
6、做好員工工資的統(tǒng)計(jì)、審批發(fā)放、社保申報(bào)和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、檔案管理、落戶等各項(xiàng)手續(xù)。
想員工所想,急員工所急,做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。
7、培訓(xùn)工作。
今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了16場(chǎng),包括思想意識(shí)的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn);專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計(jì)費(fèi)水表、渠道建設(shè)等營(yíng)銷思路技能的培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)等等。
今年培訓(xùn)的特點(diǎn)是打破往年單一被動(dòng)的講授方式,采用了互動(dòng)的座談方式,讓每個(gè)員工進(jìn)取參與進(jìn)來;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。
為了避免培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在對(duì)市場(chǎng)部、銷售部、服務(wù)部進(jìn)行的系列光盤培訓(xùn)中,我們讓參與部門提意見,并在光盤播放完后進(jìn)行座談,讓每個(gè)人都談自我的收獲等等。
總之,我們進(jìn)取動(dòng)腦對(duì)培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實(shí)證明,此方式是有效的,因?yàn)榻?jīng)過培訓(xùn)效果評(píng)估,員工的評(píng)價(jià)較高。
二、行政管理工作
今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門供給好服務(wù)的同時(shí),改變?cè)械乃季S和工作的方式、方法,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依靠于原先的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購(gòu)買,所有的工作都以成本控制為主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺(tái)帳等。
1、辦公室費(fèi)用控制。
在同樣的效果下,名片價(jià)格由15元盒降至12元盒,耿總提出能夠不使用該效果的名片,那么價(jià)格還能夠下調(diào)至少2元盒;經(jīng)過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金能夠免掉,為公司節(jié)儉2萬余元;經(jīng)過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)儉物業(yè)管理費(fèi)3000余元;經(jīng)過談判,僅用了2800元為公司購(gòu)買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費(fèi)的情景下,經(jīng)過一些辦法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用2040元,在申報(bào)資料中減少人員,盡力不訂購(gòu)其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司節(jié)儉80余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),為避免原先的一家壟斷,我們經(jīng)過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)儉了800余元,打破了原先為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)間打印機(jī)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問題,我們就是在試驗(yàn),驗(yàn)證原服務(wù)廠家說的是否屬實(shí),是否需要全部更換,雖然有時(shí)耽擱了大家的使用,但對(duì)公司來說是一個(gè)成本控制的質(zhì)的飛躍,對(duì)我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,確實(shí)需要勇氣。
2、辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,異常是配合今年融資工作的開展,完成了很多的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。
(3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
(4)本著“服務(wù)”的思想,進(jìn)取妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。
做好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部供給一個(gè)舒適整潔的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策劃組織了__年的春節(jié)聯(lián)歡會(huì)、修改印刷了第五期《__》。
②做好莊總“省富民興魯”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆⒐⒖偸形逡粍趧?dòng)獎(jiǎng)?wù)碌木帉懮陥?bào)。
③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報(bào)、換證。
④協(xié)助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記,用其中十六個(gè)辦理個(gè)貸,為公司籌集了發(fā)展基金。
⑤項(xiàng)目申報(bào)工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、__市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目、__市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等的申報(bào)工作,其中創(chuàng)新基金、__市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目成功獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目的跟蹤資料的填報(bào)。
⑥為節(jié)儉生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點(diǎn)子”工程,并做到了將好的提議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了良好的效果。
⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。
總之,今年因?yàn)樾问阶兓^大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時(shí),對(duì)各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破。
如:
1、薪酬體系的改革和績(jī)效考核體系的建立。
明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),保證這項(xiàng)工作能起到激勵(lì)員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值化。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。
為更好的服務(wù)于上級(jí)、同級(jí)和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機(jī)制提到一個(gè)高度。
3、費(fèi)用的節(jié)儉與控制仍將是明年的重點(diǎn)。
分析供應(yīng)商的心理,進(jìn)行有策略有步驟的價(jià)格談判。
4、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展助力。
重點(diǎn)是針對(duì)明年的大客戶年,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn)。
5、這期《__》由于稿源及各種原因一向未出,但已進(jìn)入最終收尾工作,爭(zhēng)取在對(duì)外宣傳工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。
總之,行政人事中心將定好自我的位,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
人事專員工作總結(jié)3今年7月,我經(jīng)過人才招聘,在___公司得到了自我的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的活力和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一向虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一個(gè)月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求提高的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自我進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自我的一種鞭策。
現(xiàn)將上月個(gè)人工作總結(jié):
1、做好人事年度工作計(jì)劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,___結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我明白,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,所以我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給___公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序能夠說完全不熟悉。頻繁的人事增減變動(dòng),我明白僅有做到勤問、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作本事的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫忙。此外,我自我也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地進(jìn)取配合和熱心幫忙分不開的。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鹨粋€(gè)月前的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自我有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
人事專員工作總結(jié)4__年度,行政人事部門全體職員按照公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門工作任務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,基本上完成了部門工作目標(biāo),為公司發(fā)展所需要的管理、服務(wù)、督查、后勤、人力需求等各個(gè)方面供給了強(qiáng)有力的保障?,F(xiàn)對(duì)__年度工作所取得的成績(jī)及不足作總結(jié),并制定__年度工作計(jì)劃。
一、__年度工作總結(jié)
1、機(jī)構(gòu)、制度建設(shè)
⑴根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,依照公司副董事長(zhǎng)要求,__年7月份,在公司原有的組織體系基礎(chǔ)上,設(shè)置了新的公司組織機(jī)構(gòu)??偨?jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)商品部、營(yíng)運(yùn)部、企劃部、財(cái)務(wù)部、人事行政部、物業(yè)部等六大部門,并任命了六位經(jīng)理,各部門依照其職能,設(shè)置了不一樣的崗位,并確定了各部門主管、領(lǐng)班。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,為公司高效運(yùn)作供給了組織保障。
⑵設(shè)置組織機(jī)構(gòu)只是人體的骨架,要有效運(yùn)作,還需賦予各部門職責(zé)權(quán)利,按照各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán)利,同時(shí)對(duì)各個(gè)崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責(zé)。使各部門、崗位權(quán)責(zé)分明,分工明確,人崗適配。
⑶根據(jù)公司原有制度,按照公司實(shí)際狀況,制定了員工手冊(cè)和公司管理制度,并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標(biāo)準(zhǔn),使公司職員日常行為得到規(guī)范,工作流程有所依循,進(jìn)一步加強(qiáng)了公司依制度管理的治企理念。
2、招聘管理
⑴根據(jù)公司發(fā)展需要,依照各部門崗位編制,根據(jù)各部門崗位需求,本部門進(jìn)取采取招聘措施,本年度共招聘營(yíng)業(yè)員395名,共招聘自聘員工134名。
⑵招聘渠道與招聘實(shí)施
a.充分利用本地區(qū)招聘機(jī)構(gòu),適時(shí)在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)上本公司用工需求信息,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務(wù)員等幾大塊都招到了適宜的人才。
b.進(jìn)取參加市人事局、撫州招聘網(wǎng)召開的大型招聘會(huì),組織參加?xùn)|華理工學(xué)院人才招聘會(huì),對(duì)宣傳和推廣融旺百貨的市場(chǎng)知名度起得了必須效果。從六月份開始,本部門以廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)形式招聘營(yíng)業(yè)員,取得了良好的效果,每月大約招聘25-30名營(yíng)業(yè)員,基本上滿足了營(yíng)運(yùn)部營(yíng)業(yè)員需求。
⑶招聘需求與招聘程序
本部門按公司發(fā)展需要及崗位需求實(shí)施招聘計(jì)劃,嚴(yán)格控制人員編制,崗位缺編的部門,要求部門按程序?qū)徟?。招聘專員從信息、篩選、面試、復(fù)試、試用等各個(gè)流程依標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。
3、培訓(xùn)教育管理
百貨是服務(wù)行業(yè),服務(wù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力就是培訓(xùn)教育,公司高層十分重視培訓(xùn)教育。
⑴根據(jù)公司實(shí)際培訓(xùn)需求,本部門購(gòu)買了五十個(gè)專業(yè)課程。其中涵蓋了商業(yè)禮儀、銷售技能、個(gè)人本事、績(jī)效管理、職場(chǎng)心態(tài)等課程,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營(yíng)運(yùn)部、商品部等部門,同時(shí)購(gòu)買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學(xué)習(xí)。
⑵根據(jù)課程特點(diǎn)及各部門工作特點(diǎn),組織商品部、企劃部、財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》,組織本部門職員學(xué)習(xí)《人力資源實(shí)務(wù)》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業(yè)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》及電力專業(yè)課程,組織營(yíng)運(yùn)部營(yíng)業(yè)員學(xué)習(xí)《銷售技巧》等課程,組織保安員學(xué)習(xí)消防安全專業(yè)課程及職場(chǎng)心態(tài)課。本部門將繼續(xù)組織各部門持續(xù)學(xué)習(xí),并要求培訓(xùn)后及時(shí)總結(jié),及時(shí)考核,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制連貫性,長(zhǎng)期性,持續(xù)性。
⑶根據(jù)公司發(fā)展需求,本部門與今智塔培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,開發(fā)了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程,并邀請(qǐng)今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課。__年12月6日,公司中高層管理干部均參加了學(xué)習(xí),取得了良好的效果。
⑷針對(duì)今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓(xùn)課,營(yíng)運(yùn)部及其他各部門新入職員工均得到培訓(xùn),使新員工對(duì)公司的企業(yè)文化、管理制度有初步的認(rèn)識(shí),取得了良好的效果。
4.績(jī)效考核管理
本部門根據(jù)基層員工實(shí)際情景,依照公司需求,制定了物業(yè)部職員、財(cái)務(wù)部收銀員、營(yíng)運(yùn)部客服員的績(jī)效考核方案,并依方案實(shí)施考核。因考核沒有具體的業(yè)績(jī)指標(biāo),無法量化,致使考核相對(duì)流于形式,考核效果相對(duì)未能到達(dá)預(yù)期,但增強(qiáng)了員工對(duì)公司的凝聚力,相對(duì)的提高了基層員工的進(jìn)取性,規(guī)范了員工的日常行為。
5.薪酬福利管理
⑴本部門依據(jù)公司發(fā)展,建立了較為規(guī)范的薪資體系,在員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個(gè)方面,均嚴(yán)格審批,切實(shí)執(zhí)行。
⑵工資核算自八月份始,重新制定審核審批手續(xù),工資核算零差錯(cuò),工資按時(shí)正常發(fā)放。
⑶基層員工初步建立績(jī)效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作進(jìn)取性和員工對(duì)公司的歸屬感。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比較規(guī)范。__年7月份,針對(duì)員工對(duì)食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)問題提出的意見,公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會(huì)。膳食委員會(huì)按照委員會(huì)職責(zé),定期檢查食堂飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),定期召開會(huì)議,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量均能被員工理解,員工滿意度較高。
7.日常行政管理
⑴公司所需的后勤保障工作均能及時(shí)完成,行政倉(cāng)庫(kù)及物料倉(cāng)庫(kù)尚能規(guī)范管理。
⑵公司__年度辦公管理費(fèi)用70000余元。本部門制定了采購(gòu)管理制度,辦公用品管理制度及廢舊品統(tǒng)一處理等制度,規(guī)范了部門工作行為,降低了日常管理費(fèi)用。
8.檔案管理
按照公司規(guī)范管理要求,本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員,收集公司近一年來的各種資料,并進(jìn)行整理、識(shí)別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案管理初見成效。
9.考勤管理
根據(jù)公司考勤管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律。本部門考勤員每月定期審核考勤數(shù)據(jù),及時(shí)公布考勤結(jié)果并予以處罰。工資核算嚴(yán)格按照考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。按照各部門工作實(shí)際情景嚴(yán)格審批排班表,調(diào)休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員基本上能夠按時(shí)出勤,遲到、早退、曠工等現(xiàn)象較為少見,保證了公司有序運(yùn)營(yíng)。
10.督查管理
公司__年8月份成立督查組,督查組成員主要由本部門人員組成。督查組成員按照督查組賦予的職權(quán),每周定期對(duì)公司各項(xiàng)工作及紀(jì)律執(zhí)行情景進(jìn)行督查,對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問題構(gòu)成督查改善報(bào)告,并下發(fā)到相關(guān)部門進(jìn)行整改。對(duì)在工作中違紀(jì)的人員進(jìn)行處罰,維護(hù)公司制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。督查工作對(duì)促進(jìn)公司規(guī)范發(fā)展起到了必須的作用。
11.團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理
__年度本部門職員以公司重點(diǎn)工作為中心,聶初發(fā)主管和崔漢卿主管進(jìn)取支持部門經(jīng)理,帶領(lǐng)行政人事部全體職員團(tuán)結(jié)一致,努力工作,并取得了必須的成績(jī)。在團(tuán)隊(duì)管理中,本部門以激勵(lì)、表揚(yáng)、贊美為管理理念,以團(tuán)結(jié)、互助、友愛、寬容為宗旨,以大局、整體、職責(zé)、公正為精神,來融合團(tuán)隊(duì),凝聚團(tuán)隊(duì)。同時(shí),本部門還倡揚(yáng)成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的、成長(zhǎng)性的團(tuán)隊(duì)。本部門利用晨會(huì)、外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)等平臺(tái),鼓勵(lì)本部門多學(xué)習(xí),持續(xù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)職場(chǎng)心態(tài),學(xué)習(xí)其它有助于個(gè)人成長(zhǎng)的課程,使本部門職員持續(xù)不斷學(xué)習(xí),持續(xù)不斷得到成長(zhǎng)。
二、工作中存在的不足
1.管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡(jiǎn)化優(yōu)化。
2.公司各部門的運(yùn)營(yíng)流程尚不夠規(guī)范,工作標(biāo)準(zhǔn)尚未建立,部門與部門之間溝通不夠順暢。
3.招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。
4.招聘審批程序執(zhí)行不夠到位,人員編制不太合理,某些部門人員超編現(xiàn)象較為突出。
5.員工流失率較高,離職面談工作沒有開展,降低員工流失率方面沒有制定相應(yīng)措施。
6.培訓(xùn)體系尚未建立,培訓(xùn)評(píng)估沒有實(shí)施,沒有適合的專職培訓(xùn)師,員工服務(wù)意識(shí)、銷售技巧、職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力等有所欠缺,尚待學(xué)習(xí)提高。
7.績(jī)效管理只考核一部分基層員工,考核體系尚未完善,考核過程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核結(jié)果不能運(yùn)用。
8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標(biāo)準(zhǔn)控制還不夠嚴(yán)格。
9.食堂飯菜質(zhì)量尚需提高,檢查力度還需加強(qiáng)。
10.辦公費(fèi)用較高還需控制,采購(gòu)審批制度及出庫(kù)入庫(kù)管控還需加強(qiáng),辦公用品管理力度還不夠嚴(yán)格。
11.督查力度不足,督查范圍不廣,制度維護(hù)力度較弱。
督查工作尚流于形式,未能觸及督查核心資料。
三、__年度工作計(jì)劃
__年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開展工作,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵(lì)、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,為實(shí)現(xiàn)公司__年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
1、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
⑵根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,制定和完善公司運(yùn)營(yíng)流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情景,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,職責(zé)明確。
2.深挖招聘渠道,滿足人力需求。
⑴根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到適宜的人力及人才。
⑵根據(jù)__年度招聘經(jīng)驗(yàn),營(yíng)業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘形式,輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場(chǎng)外招聘橫幅懸掛,堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場(chǎng)外現(xiàn)場(chǎng)招聘。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。
⑷做好__年度招聘費(fèi)用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用。
⑸與營(yíng)運(yùn)部門溝通,搭建離職員工面談平臺(tái),切實(shí)了解員工離職原因,分析并加以改善,降低員工流失率,穩(wěn)定營(yíng)業(yè)員隊(duì)伍。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
⑴如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,__年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實(shí)施__年度培訓(xùn)計(jì)劃。
⑵根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定__年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
⑶與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),__年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
⑷內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),__年度每個(gè)部門根據(jù)實(shí)際工作情景,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程,撰寫培訓(xùn)心得,并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長(zhǎng)性團(tuán)隊(duì)。
⑸對(duì)每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到及時(shí)性、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自我的工作職責(zé)。
4.加強(qiáng)績(jī)效管理,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制。
⑴根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂公司__年度績(jī)效考核體系。
⑵按照__年度績(jī)效考核體系,實(shí)施績(jī)效管理???jī)效考核組需全程監(jiān)控,使績(jī)效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機(jī)會(huì)。
⑶根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,倡揚(yáng)先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育提高的機(jī)會(huì)。
⑷根據(jù)考核結(jié)果,不斷改善考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵(lì)的作用。
5.控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡(jiǎn)富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
⑵根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情景,設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪資等級(jí)制度及崗位等級(jí)制度,結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強(qiáng)員工的歸屬感。
6.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力。
⑴_(tái)_年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動(dòng)態(tài),公司政策,宣揚(yáng)公司文化,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長(zhǎng),供給培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺(tái)。
⑵__年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會(huì)唱、人人會(huì)跳,豐富員工文化生活。在廣場(chǎng)前設(shè)立公司旗幟及國(guó)旗。每月定期舉辦一次國(guó)旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國(guó)的情感,增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和凝聚力,向社會(huì)大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國(guó)的高尚情懷。
⑶建立公司網(wǎng)站,樹立對(duì)外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌。
⑷加強(qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動(dòng),使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
⑸員工婚、喪、生病及有異常大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時(shí)與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫忙和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中。
7.規(guī)范行政管理工作,降低管理費(fèi)用。
⑴_(tái)_年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低30%。物資采購(gòu)要嚴(yán)格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理采購(gòu)要堅(jiān)決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲(chǔ)存。
⑵加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。
⑶易耗品倉(cāng)和物料倉(cāng)每月月終報(bào)表需上報(bào)審核。
⑷加強(qiáng)食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度。
⑸及時(shí)為公司各部門服務(wù),做好后勤保障工作。
8.嚴(yán)格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運(yùn)行。
在__年度考勤管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅(jiān)決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,及時(shí)處罰違紀(jì)職員。
9.加強(qiáng)督查力度,維護(hù)制度和流程的權(quán)威性。
進(jìn)一步完善公司督查流程和制度,擴(kuò)大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時(shí)改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)能及時(shí)得到落實(shí)。加大督查處罰力度,維護(hù)公司制度的權(quán)威性。
10.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì)。
⑴在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會(huì)、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺(tái),鼓勵(lì)本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長(zhǎng)。
⑵繼續(xù)堅(jiān)持多鼓勵(lì)、多贊美、多表揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)理念,建立一支進(jìn)取向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。
⑶與團(tuán)隊(duì)成員多溝通,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作和生活情景,關(guān)愛、幫忙和團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中歡樂工作。
⑷加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部門成為一個(gè)守紀(jì)律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊(duì)。
⑸加強(qiáng)服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個(gè)人,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作。
人事專員工作總結(jié)5一、在政治上嚴(yán)格要求自我。
二、扎扎實(shí)實(shí)做好工資統(tǒng)計(jì)工作。部署并完成了全局職工__年7月調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)和10月正常晉升工資檔次以及離退休人員增加離退休費(fèi)工作,填寫個(gè)人調(diào)標(biāo)晉檔審批表600多份存檔;上報(bào)__年各種工資、干部年報(bào);完成__年勞動(dòng)年審、殘疾人就業(yè)年審;下達(dá)各局屬各單位__年工資計(jì)劃;清理清退在用合同工臨時(shí)工;及時(shí)維護(hù)人事工資管理信息系統(tǒng)。將手中負(fù)責(zé)的工資統(tǒng)計(jì)工作全面、清楚、毫無差錯(cuò)地交給處內(nèi)接管的同志。
三、大膽加強(qiáng)船員管理工作。本人3月份具體負(fù)責(zé)船員管理后,進(jìn)取走訪海事局、各船員培訓(xùn)單位,搞清楚各種辦事程序,仔細(xì)學(xué)習(xí)船員管理的有關(guān)法律法規(guī)、政策性文件,深入船員中了解、熟悉情景,很快進(jìn)入主角。加強(qiáng)船員管理的基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步完善船員信息數(shù)據(jù)庫(kù),不斷提高船員管理水平和工作效率。加強(qiáng)船員證書管理,整理船員各類證書,及時(shí)辦理36本到期船員服務(wù)簿的年審,建立船員證書數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)船員證書管理的信息化、規(guī)范化。清理船員假期,嚴(yán)格船員假期管理,周密安排、認(rèn)真組織船員休假。為安排更多人員休假,壓縮船舶靠泊碼頭人員的編制,由原先的26人減少到22人,船返港后,及時(shí)安排人員休假,全年共安排休假72人次,休去假期近5000天。嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)做好四條船海上生產(chǎn)人員的調(diào)配工作。在從控制出海人員編制的原則下,全年完成四條船19個(gè)航次的出海人員調(diào)配工作。
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