高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理現(xiàn)狀

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摘要：針對(duì)部分高職院校對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理尚未引起足夠重視的情況，本文從推動(dòng)實(shí)踐教學(xué)、促進(jìn)人才培養(yǎng)、提高教學(xué)水平等角度，分析了高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理的重要意義，概括總結(jié)了目前高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理存在的責(zé)任分工不明、管理權(quán)限不清、工作程序混亂等現(xiàn)象，并從提高認(rèn)識(shí)、加大投入、健全制度、人力保障等方面提出了相應(yīng)的對(duì)策，就如何加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理提出了見解。

關(guān)鍵詞：高校；實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)；檔案管理

高職院校是為國家建設(shè)、生產(chǎn)服務(wù)一線培養(yǎng)實(shí)用型、操作型高技能人才的重要基地。對(duì)學(xué)生動(dòng)手操作能力、快速適應(yīng)崗位能力的培養(yǎng)，無疑是高職院校教育教學(xué)的靈魂和優(yōu)勢(shì)所在。實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案也因此成為記錄和反映高校教學(xué)過程非常重要的檔案，它是衡量學(xué)校實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理與整體教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)，也是高職教育特色的集中體現(xiàn)。加強(qiáng)高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理，對(duì)于高職院校的發(fā)展影響明顯。

一、加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理的意義

（一）有助于搞好實(shí)踐教學(xué)的監(jiān)控和管理

實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案是高職院校學(xué)生在實(shí)踐教學(xué)過程中形成的，它準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄了學(xué)校實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的全過程，是學(xué)校教育教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)綜合考評(píng)的參考依據(jù)。及時(shí)收集整理實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案，注重在平時(shí)的教學(xué)活動(dòng)中按時(shí)歸檔、保存實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案材料，有助于對(duì)高職院校教學(xué)過程進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)

教育部要求高職院校構(gòu)建“產(chǎn)學(xué)研結(jié)合、課堂與實(shí)訓(xùn)并重”的人才培養(yǎng)模式。加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的收集、整理、歸檔，能為教學(xué)研究提供系統(tǒng)、真實(shí)、完整的素材，能第一時(shí)間準(zhǔn)確地獲得社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，從而根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整高職院校與企業(yè)的合作形式，并按各個(gè)專業(yè)的特點(diǎn)，更科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)人才培養(yǎng)方案，為地方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展輸送更多高素質(zhì)、高技能型人才。

（三）有利于充實(shí)高職院校實(shí)踐教學(xué)隊(duì)伍

加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的建設(shè)和管理，有助于實(shí)踐教學(xué)的教師教學(xué)研究和專業(yè)學(xué)習(xí)。目前高職院校雙師型教師較少，而實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教師更為缺乏，管理部門可通過每年各專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教師檔案的對(duì)比和統(tǒng)計(jì)，掌握各專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教師的缺乏狀況，從而有針對(duì)性地去培養(yǎng)和引進(jìn)需要的專業(yè)教師。年輕的老師也可通過查閱優(yōu)秀的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)案例，找不足、學(xué)先進(jìn)，從而提高自己的專業(yè)水平和教學(xué)質(zhì)量。

二、當(dāng)前高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）責(zé)任分工不明

高職院校的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地主要由教務(wù)處統(tǒng)管、各系部分管，由于管理部門不同，在實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地管理模式和要求上也各有千秋，再加上實(shí)驗(yàn)管理人員職責(zé)、分工不夠明確，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象。

（二）檔案資源流失

高職院校的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地包括校內(nèi)的實(shí)訓(xùn)室和校外的實(shí)訓(xùn)基地，由于場(chǎng)地相對(duì)分散，實(shí)訓(xùn)管理人員對(duì)檔案資料的歸檔工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)完畢后形成的資料無法集中，從而造成資料存在著不同程度地丟失或殘缺不全的現(xiàn)象。

（三）業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理隊(duì)伍參差不齊、綜合素質(zhì)不高。一部分高職院校的實(shí)驗(yàn)室管理人員缺乏，只能聘請(qǐng)臨時(shí)人員從事實(shí)驗(yàn)室管理工作，并兼職管理檔案資料收集、保存工作。這些管理人員相當(dāng)一部分沒有實(shí)驗(yàn)系列、檔案系列的職稱和相關(guān)業(yè)務(wù)技能，管理能力也相對(duì)欠缺。

（四）規(guī)章制度缺位

傳統(tǒng)的高職院校教育以理論教學(xué)為主，而實(shí)踐教學(xué)并未被重視，將其擺在次要地位。很多高職院校沒有制定規(guī)范的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理制度，即使有相應(yīng)的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理等規(guī)章制度，但是還有部分高職院校沒有很好地落實(shí)貫徹制度要求，致使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作一直處于被忽視、低效率、流于形式的狀態(tài)。

三、強(qiáng)化高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)，加大投入

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案工作的重要前提。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作，認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案建設(shè)對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)在實(shí)訓(xùn)教學(xué)的各項(xiàng)管理工作中實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案所發(fā)揮著舉足輕重作用，大力支持對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的管理。不僅要把對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的合理開發(fā)和利用納入高職院校檔案工作和實(shí)踐性教學(xué)工作計(jì)劃中去，而且要在人力和物力配置方面加大對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的規(guī)劃和投入。比如，引進(jìn)擅長(zhǎng)檔案管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)的復(fù)合型人才，鼓勵(lì)管理人員進(jìn)行檔案、計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)研究，讓這些實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理人員有更多的機(jī)遇參與職稱評(píng)聘，使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)知識(shí)精、綜合素質(zhì)高、服務(wù)能力強(qiáng)，讓實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案在教學(xué)管理工作中發(fā)揮更大作用。除此之外，高職院校在財(cái)力上也要加大投入，讓實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案信息化管理系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工操作的紙質(zhì)文件檔案管理方式。不斷提高檔案管理的便捷性、安全性，達(dá)到操作簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)量大、利用便捷的效果。

（二）健全高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理制度

靠制度管理實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案，是最直接最有效的方式。高職院校要建立健全一整套完善的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理規(guī)章制度，切實(shí)解決實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理無章可循的混亂狀況，使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道，保證高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作朝著科學(xué)、規(guī)范化方向發(fā)展?？捎山虅?wù)處統(tǒng)一管理實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案工作，規(guī)范實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)要求，督促并指導(dǎo)系部老師和學(xué)生按要求完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。每間實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地都應(yīng)明確具有相關(guān)專業(yè)能力的管理人員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、利用，規(guī)定時(shí)間將整理好的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)資料按要求移交相關(guān)部門（教務(wù)處、系部）進(jìn)行存檔。以圖表化的方式，明確各項(xiàng)工作流程更加直觀。

（三）打造實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍

要想使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案發(fā)揮更大的利用價(jià)值，滿足高職院校建設(shè)發(fā)展的需要，就要建立一支業(yè)務(wù)知識(shí)精、綜合素質(zhì)高、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)的檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍。實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理人員可采用外出參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)或以會(huì)代訓(xùn)，或與其他兄弟院校開展工作交流，通過學(xué)習(xí)探討，尋不足、找差距，進(jìn)一步提高自身的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能。檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等方面的專業(yè)知識(shí)，使用檔案管理軟件對(duì)資料進(jìn)行收集、整理、存檔，讓檔案資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，使廣大師生能更好地便捷利用。使用先進(jìn)的檔案管理軟件，在檔案的利用上更好地讓各種檔案資源之間形成關(guān)聯(lián)。如需查閱某次職業(yè)技能大賽的檔案，利用檔案軟件綜合查找功能，應(yīng)能出現(xiàn)上級(jí)部門下達(dá)的方案通知、高校擬定的大賽文件、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況、相關(guān)新聞報(bào)道等檔案資料，以不斷提高檔案利用的效率。

綜上所述，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案是對(duì)實(shí)踐性教學(xué)工作的真實(shí)記錄，它既是反映高職院校實(shí)際教育辦學(xué)能力，也是反映教師實(shí)訓(xùn)質(zhì)量和學(xué)生實(shí)訓(xùn)成果的重要參考依據(jù)。建立健全高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案，加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的管理，有利于對(duì)教師和學(xué)生的實(shí)踐性教學(xué)過程進(jìn)行綜合考評(píng)，有利于全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，有利于為高校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估提供準(zhǔn)確依據(jù)。因此，我們必須建立健全實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的管理，加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案價(jià)值的開發(fā)，不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，讓實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案充分發(fā)揮其潛在價(jià)值，更好地為教學(xué)服務(wù)。

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作者：吳煒 單位：婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院