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一、構(gòu)建會(huì)計(jì)集中核算體系的必要性
1.會(huì)計(jì)集中核算體系概述事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)部門是掌管單位一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的部門,所以,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)涉及面廣、繁重的工作,這也是造成工作人員效率不高的重要原因。針對(duì)這樣的現(xiàn)象,要想提高財(cái)務(wù)工作的工作效率,就應(yīng)從構(gòu)建事業(yè)單位的會(huì)計(jì)集中核算體系出發(fā),建立財(cái)務(wù)核算中心,將事業(yè)單位中的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理,結(jié)合事業(yè)單位自身的特點(diǎn),緊跟市場情況,進(jìn)一步改善財(cái)務(wù)工作分散、復(fù)雜的管理現(xiàn)狀,確保財(cái)務(wù)工作效率的提高。
2.構(gòu)建會(huì)計(jì)集中核算體系的重要意義實(shí)際上,構(gòu)建事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算體系非常適用于當(dāng)前我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀改善,首先,站在事業(yè)單位自身的角度來講,構(gòu)建會(huì)計(jì)集中核算體系能對(duì)事業(yè)單位中的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。其次,由于事業(yè)單位的性質(zhì)不同于其他企業(yè),是一種不以盈利為目的的社會(huì)性組織,在構(gòu)建會(huì)計(jì)集中核算體系的基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)管理,是滿足社會(huì)需要,集中資金,進(jìn)一步優(yōu)化國庫支付的重要措施。此外,體系的構(gòu)建不僅能有效提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率,更是為我國發(fā)展財(cái)政經(jīng)濟(jì)能力打下扎實(shí)基礎(chǔ)的重要手段。
二、當(dāng)前我國構(gòu)建會(huì)計(jì)集中核算體系的現(xiàn)狀
1.事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作流程繁瑣就當(dāng)前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀來看,一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出必須要經(jīng)過審批,再由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行詳細(xì)的核算,最后才能落實(shí)到支出部門,如此繁瑣的流程也是造成工作效率低下的原因。構(gòu)建會(huì)計(jì)集中核算體系就能從根本上解決這一問題,在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),只需要會(huì)計(jì)核算中心自動(dòng)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行核算,直接向單位報(bào)告核算結(jié)果。這樣簡單的核算流程,不僅大大提高了工作效率,也使得財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、合理。
2.報(bào)銷管理環(huán)節(jié)混亂原始憑證是事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中具有重要價(jià)值的元素,是證明事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的重要依據(jù)。因此,對(duì)于原始憑證一定要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)與審核,確保其真實(shí)性與有效性。而很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中,往往會(huì)忽略掉原始憑證的價(jià)值,報(bào)銷程序僅僅依靠發(fā)票,再加上事業(yè)單位缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?bào)銷管理體制,直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理混亂的局面。存在的這些缺陷,也是嚴(yán)重影響事業(yè)單位資金流失,對(duì)事業(yè)單位發(fā)展造成影響的因素。
3.會(huì)計(jì)集中核算落后會(huì)計(jì)集中核算工作是一項(xiàng)工程量大、涉及部門多的工作,為了滿足日常工作的需要,資金支出部門的時(shí)間限制,財(cái)務(wù)人員水平參差不齊,造成了財(cái)務(wù)管理不便,會(huì)計(jì)核算嚴(yán)重實(shí)效的現(xiàn)象。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作比較滯后,核算并沒有發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的職能,這樣一來,也給會(huì)計(jì)核算監(jiān)督造成了嚴(yán)重的影響,極容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作上的漏洞,從而影響企業(yè)發(fā)展。
4.固定資產(chǎn)管理不足伴隨著事業(yè)單位會(huì)計(jì)模式的不斷改革,單位在財(cái)務(wù)管理上的漏洞就越來越明顯,財(cái)政部門中不僅有資金上的流動(dòng),還有更多其他工作的投入,這也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂的原因。在固定資產(chǎn)的管理上,事業(yè)單位還存在很多的不足之處,而如果針對(duì)這些問題,管理人員沒有引起足夠的重視,沒有采取相應(yīng)的管理措施,勢必會(huì)引起單位的資金收入、支出嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象,從而影響事業(yè)單位的自身發(fā)展。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算體系的建立
1.加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理想要改善當(dāng)前我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,就要從單位自身的內(nèi)部管理方式上進(jìn)行改變,為建立完整有序的財(cái)務(wù)管理體系,必須著重投入單位的內(nèi)部管理。一方面,加強(qiáng)對(duì)核算中心工作人員的管理,建立合理的獎(jiǎng)懲制度,提升員工自身的責(zé)任意識(shí),在一定程度上激勵(lì)員工積極工作,提高自身效率。另一方面,區(qū)分會(huì)計(jì)管理體制與稽核工作,使得兩者在工作中起到相互制約、相互牽制的作用,不僅有利于會(huì)計(jì)核算的工作,更是保證核算工作合理性、科學(xué)性與公正性的重要手段。
2.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)管方式在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算工作中,要求每一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都應(yīng)該恪守本分,盡職盡責(zé),以集中單位資金為目標(biāo)積極地對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況作出詳細(xì)的預(yù)算與評(píng)估,員工之間互相監(jiān)督、互相幫助。除此之外,對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督部門建立也是必不可少的,監(jiān)督人員定期對(duì)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了解,也是保證財(cái)務(wù)清晰化,財(cái)務(wù)活動(dòng)明亮性的重要措施。
3.優(yōu)化單位報(bào)銷流程為簡化會(huì)計(jì)核算報(bào)銷流程,防止單位資金流失,就必須嚴(yán)格單位的報(bào)銷流程。一方面,核算人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)報(bào)銷的發(fā)票、原始憑證等材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查與核實(shí),確保憑證的有效性與真實(shí)性。另一方面,進(jìn)一步提高報(bào)銷環(huán)節(jié)的工作效率,可以通過建立長遠(yuǎn)可行的遠(yuǎn)程報(bào)賬平臺(tái),全面利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),簡化報(bào)銷流程。
四、結(jié)語
總而言之,事業(yè)單位想要提高自身的會(huì)計(jì)集中核算效率,就必須結(jié)合自身特點(diǎn)與實(shí)際,針對(duì)實(shí)際工作中存在的問題,加強(qiáng)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理,轉(zhuǎn)變內(nèi)部監(jiān)管方式,逐步優(yōu)化會(huì)計(jì)核算各環(huán)節(jié)的程序,有效提高核算效率。
作者:郝彩平單位:石家莊市食品藥品檢驗(yàn)中心
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