會計系統(tǒng)發(fā)展

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一、會計系統(tǒng)的概念

系統(tǒng)是指由部分組成的整體，是兩個以上相互聯(lián)系、相互作用的要素所組成的、具有一定結(jié)構(gòu)和功能的有機整體。而會計系統(tǒng)則是指在會計工作中，各種會計工作相互聯(lián)系、相互制約、相互作用而形成的一個體系。

二、會計是一個什么性質(zhì)系統(tǒng)的爭論

關(guān)于會計是一個什么性質(zhì)的系統(tǒng)，會計界有不同的認識：第一類是“會計信息系統(tǒng)論”，包括會計是信息系統(tǒng)、是財務(wù)信息系統(tǒng)、是管理信息系統(tǒng)、是經(jīng)濟信息系統(tǒng)等，其特點是說明會計是提供信息的；第二類是“會計管理系統(tǒng)論”，包括會計是管理系統(tǒng)、是控制系統(tǒng)、是信息控制系統(tǒng)等，其特點是說明會計是一種經(jīng)濟管理活動；第三類是“會計系統(tǒng)論”，會計是一個系統(tǒng)，包括會計信息系統(tǒng)和會計管理系統(tǒng)兩個子系統(tǒng)，其特點是說明會計既提供會計信息，又利用會計信息進行經(jīng)濟管理。三種不同認識的癥結(jié)就在于所指會計的內(nèi)容不同，即會計系統(tǒng)的外延不同，由此而產(chǎn)生對會計系統(tǒng)的本質(zhì)的認識不同，即會計系統(tǒng)的內(nèi)涵不同。三種認識的爭論，實際上是關(guān)于會計工作范圍的爭論，由此而導(dǎo)致對會計本質(zhì)的爭論。而會計系統(tǒng)的概念則是由它的內(nèi)涵和外延所構(gòu)成。因此，在這里我們把會計系統(tǒng)的概念定義為是由相互聯(lián)系和相互作用的若干要素組成，為了提高經(jīng)濟效益，而采用以貨幣形式為主，運用現(xiàn)代化的方法技術(shù)，對擴大再生產(chǎn)過程中的資金運動進行管理和核算的有機整體。

三、會計系統(tǒng)與會計體系

在會計界，對會計系統(tǒng)和會計體系的研究從未停止過，對于二者的關(guān)系也各有不同的說法。在這里，把會計系統(tǒng)與會計體系的關(guān)系看作系統(tǒng)與體系的關(guān)系，而系統(tǒng)與體系兩者的關(guān)系如何呢？體系是由若干要素相互聯(lián)系而構(gòu)成的一個有機整體，是客觀存在的事物，是一個整體，因而他就是一個體系。系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干組成部分結(jié)合而具有特定功能的有機整體?？陀^存在的各種事物，都是復(fù)雜的有機整體，都和其他事物相互聯(lián)系、相互制約并且運動和發(fā)展變化著。會計也是一個客觀存在的事物，它是由若干要素相互聯(lián)系而形成的一個有機整體，因而是一個體系?？梢哉f，會計體系是由若干要素相互聯(lián)系而形成的一個有機整體。會計這個客觀事物，也和其他事物相互聯(lián)系、相互制約，并且運動和發(fā)展變化著，因此它也是一個系統(tǒng)?？梢哉f，會計系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干組成部分結(jié)合而具有特定功能的有機整體。

從以上體系與系統(tǒng)、會計體系與會計系統(tǒng)的分析中可以看出，客觀存在的任何一個會計事物，都是一個系統(tǒng)，因而會計事物的會計系統(tǒng)，也就是該會計事物的會計體系，可以說會計體系即是會計系統(tǒng)。

四、環(huán)境對會計系統(tǒng)的影響

會計系統(tǒng)的形成和發(fā)展受到各方面的影響，會計環(huán)境對會計系統(tǒng)的影響是非常重要的。環(huán)境是指周圍的情況和條件。會計環(huán)境是會計系統(tǒng)周圍的情況和條件。環(huán)境有自然環(huán)境和社會環(huán)境。社會環(huán)境又分政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、文化環(huán)境和其他環(huán)境等。會計系統(tǒng)是一個開放系統(tǒng)，處于各種環(huán)境之中，受到各種環(huán)境的影響。會計系統(tǒng)所處的環(huán)境可以分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。

（一）外部環(huán)境對會計系統(tǒng)的影響。外部環(huán)境又可以稱為大環(huán)境，是指會計系統(tǒng)所處的除本企業(yè)以外的環(huán)境，實際上是企業(yè)會計部門與企業(yè)外部其他部門的關(guān)系，如企業(yè)會計部門同金融、財政、稅務(wù)、審計、工商管理、海關(guān)等部門的關(guān)系。

這些外部其他部門對企業(yè)會計系統(tǒng)的影響是很多的，有經(jīng)濟影響、行政管理影響、法律制度影響、文化教育影響等。這些影響中有起促進作用，有起干擾作用，有起破壞作用。但這其中主要的影響是經(jīng)濟影響，它直接影響會計系統(tǒng)的正常運行。例如：一個企業(yè)需要籌措一筆資金，向銀行申請貸款，如銀行能按企業(yè)的需要貸款，將保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行；如銀行不能按企業(yè)的需要貸款，將影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。外部環(huán)境對企業(yè)會計系統(tǒng)的影響不光是來自國內(nèi)，隨著經(jīng)濟的全球化，還有來自國際的影響，即來自國外各單位對企業(yè)會計系統(tǒng)的影響，如引進資金、引進技術(shù)、引進設(shè)備、國際貿(mào)易等都會對企業(yè)的會計系統(tǒng)產(chǎn)生不同程度的影響。上述這些影響會給企業(yè)的會計系統(tǒng)帶來不同的結(jié)果，有的會影響企業(yè)的會計目標(biāo)性、有的會影響企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)性、甚至還會影響到企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性，等等。

（二）內(nèi)部環(huán)境對會計系統(tǒng)的影響。內(nèi)部環(huán)境又稱為小環(huán)境，是指會計系統(tǒng)所處的本企業(yè)環(huán)境，實際上是企業(yè)會計部門與企業(yè)內(nèi)部其他各部門的關(guān)系，如同生產(chǎn)、供銷、設(shè)備、技術(shù)、檢驗、勞資、計劃統(tǒng)籌、后勤保障等部門的關(guān)系。

內(nèi)部環(huán)境對會計系統(tǒng)的影響，主要通過以下幾種方式：（1）經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理。（2）信息的傳遞。（3）產(chǎn)品、勞務(wù)的轉(zhuǎn)移及結(jié)算。（4）目標(biāo)管理的實施。（5）規(guī)章制度的制定及其執(zhí)行，等等。內(nèi)部環(huán)境對會計系統(tǒng)的影響，其結(jié)果表現(xiàn)在各個單位以各種不同的方式影響會計信息系統(tǒng)，其中大量表現(xiàn)在對會計日常核算的影響。例如：生產(chǎn)部門由于生產(chǎn)的程序出現(xiàn)故障，使得生產(chǎn)不能按照既定的計劃進行，將會導(dǎo)致會計核算不能按照正常的程序進行，將會增加會計核算的難度。因此，內(nèi)部環(huán)境對會計系統(tǒng)的影響，其結(jié)果表現(xiàn)為它會直接影響到會計核算的客觀性、正確性、及時性和有用性等。

五、會計系統(tǒng)的發(fā)展

由于會計系統(tǒng)存在著不同的特性，使得會計系統(tǒng)的發(fā)展成為一個不斷反復(fù)從自身組織與環(huán)境的不平衡，經(jīng)過內(nèi)部的協(xié)調(diào)和與外部的多方交流，而形成的一個循環(huán)過程。會計管理系統(tǒng)是相對于會計信息子系統(tǒng)而存在的，在會計管理系統(tǒng)中，會計人員利用會計信息對資金運動進行會計決策，編制財務(wù)計劃，實行會計控制，進行會計勘查和分析等活動的一個過程。其對象是價值運動的一種特殊形式——資金運動，包括資金的籌集、使用、耗費、收回和分配。企業(yè)的價值管理并不完全由會計部門負責(zé)，會計部門承擔(dān)的只是運用會計手段進行的價值管理。

進入21世紀(jì)，在知識經(jīng)濟發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)自身的發(fā)展發(fā)生著重大的變化：規(guī)模日益壯大，經(jīng)營趨向多元化，管理日益復(fù)雜，社會責(zé)任加大，國際競爭加劇，因此戰(zhàn)略管理的重要性日益凸現(xiàn)。戰(zhàn)略管理既有企業(yè)層次也有職能部門層次，而且會計部門掌握著大量的信息，有條件參與企業(yè)的決策，所以會計管理也要重視戰(zhàn)略管理。會計戰(zhàn)略指對會計管理內(nèi)容做出決定全局的重大策劃和對策。包括籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略、經(jīng)濟效益戰(zhàn)略。

隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，會計管理的內(nèi)容也不斷發(fā)生變化，其核心在于知識管理。會計知識管理是會計管理部門為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，達到知識共享和充分利用，而對已有、獲取和創(chuàng)新的會計知識資源進行的管理。對知識資源進行管理，在知識經(jīng)濟發(fā)展的條件下，企業(yè)經(jīng)濟效益將越來越多地依賴于知識和創(chuàng)新，經(jīng)濟增長方式不再是資源依賴型而是知識型。企業(yè)要追求知識經(jīng)濟效益，把知識應(yīng)用于生產(chǎn)過程中，使?jié)撛诘纳a(chǎn)力轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力，其中心環(huán)節(jié)是創(chuàng)新。因此，會計知識管理的內(nèi)容是要重視知識的生產(chǎn)和運用。要求企業(yè)會計管理部門和管理者，運用集體智慧和發(fā)揮個人的知識作用，提高創(chuàng)新能力，以提高進行會計的預(yù)測、決策、計劃、控制、考核和分析的管理水平。

六、建立會計知識管理模式基本框架

1、建立以會計知識庫為核心的會計信息系統(tǒng)。包括企業(yè)生成的會計核算系統(tǒng)積累的會計信息；企業(yè)生成其他部門的與會計相關(guān)經(jīng)濟知識、技術(shù)知識和管理知識等信息；從企業(yè)外部獲取的與會計相關(guān)的國內(nèi)外的經(jīng)濟、法規(guī)、科技、社會和管理知識等信息。

2、建立以轉(zhuǎn)化知識為內(nèi)容的會計管理系統(tǒng)。會計知識管理系統(tǒng)的內(nèi)容是企業(yè)的知識資源，要促進知識產(chǎn)品生產(chǎn)和轉(zhuǎn)化，需要企業(yè)不斷創(chuàng)新，形成新的無形資產(chǎn)——知識產(chǎn)品。一方面可以使?jié)撛诘纳a(chǎn)力轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力，使創(chuàng)新技術(shù)經(jīng)過試驗?zāi)苓_到批量生產(chǎn)；另一方面可以將知識產(chǎn)品對外投資和轉(zhuǎn)讓，實現(xiàn)知識經(jīng)營，知識產(chǎn)品管理的實質(zhì)是對無形資產(chǎn)的管理。

3、建立有較高知識素質(zhì)的會計人才系統(tǒng)。會計知識管理要求會計部門運用集體智慧和發(fā)揮每個會計人員的知識作用，同時也要求會計人員本身具有較高的知識素養(yǎng)，具有較強的創(chuàng)新精神和較高的創(chuàng)新能力；還要建立相應(yīng)的會計人才培養(yǎng)機制，為選拔高素質(zhì)會計人才創(chuàng)造條件。加大投入在崗會計人員的培訓(xùn)，充分發(fā)揮會計人員在會計知識管理中的作用