會展經(jīng)濟發(fā)展

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當今世界，會展經(jīng)濟已成為一個令世人矚目的新型經(jīng)濟形式。在我國，隨著社會主市場經(jīng)濟體制的建立和完善，會展經(jīng)濟的作用亦愈來愈為國人所關注。自20世紀80年代以來，會展經(jīng)濟在我國也迅速發(fā)展起來，并以年均近20％的速度遞增，創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益，成為國民經(jīng)濟新的增長點。但盡管如此，我們在發(fā)展會展經(jīng)濟的過程中還存在一些問題，本文擬就這些問題及應該采取的對策談談自己的看法。

會展經(jīng)濟的概念及作用

所謂會展經(jīng)濟，是指通過舉辦會議、商品展示、展覽等活動來求得經(jīng)濟發(fā)展的一種經(jīng)濟形式。會展經(jīng)濟能產(chǎn)生巨額的利潤和促進經(jīng)濟的繁榮，其作用不可小視，具體說來表現(xiàn)在以下幾個方面。

一、會展經(jīng)濟本身能夠創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟效益

會展經(jīng)濟一般被認為是高收入、高盈利的經(jīng)濟形式，其利潤率大約在20%~25％以上。從國際上看，全球每年國際性會展總開銷達2800多億美元。德國的漢諾威、美國的紐約和芝加哥、法國的巴黎、英國的倫敦、意大利的米蘭等都是世界著名的“展覽城”，會展業(yè)為其帶來了巨額的利潤。如美國一年舉辦的200多個商業(yè)展會帶來的經(jīng)濟效益超過38億美元，僅一年一度的“RSNA芝加哥”展覽就為芝加哥帶來高達1億美元的收入；法國的展會每年營業(yè)額達85億法郎，展商的交易額高達1500億法郎，展商和參觀者的間接消費也在250億法郎左右。從國內來看，據(jù)不完全統(tǒng)計，近10年來，我國通過展覽實現(xiàn)外貿(mào)出口成交340多億美元，內貿(mào)交易120多億元人民幣，而1999年會展業(yè)的直接收入近40億元。再如2000深圳高交會的成交金額達700多億元人民幣，2000北京國際車展的總營業(yè)額高達8400萬元，門票收入也超過了300萬元。

二、會展經(jīng)濟可以帶動相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

會展經(jīng)濟不僅本身能夠創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益，而且還可以帶動交通、旅游、餐飲、住宿、通信、廣告等相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。據(jù)專家測算，國際上展覽業(yè)的產(chǎn)業(yè)帶動系數(shù)大約為19，即展覽場館的收人如果是1，相關的產(chǎn)業(yè)收入則為9。另據(jù)上海市測算，上海會展業(yè)帶來的相關經(jīng)濟效益，直接投入產(chǎn)出比為1：6，間接的可達成1：9，對上海的GDP的拉動非常明顯。就拿1999《財富》論壇來說，它給上海帶來的財富令人吃驚，短短3天時間，僅酒店的收入就達數(shù)百萬美元，其他行業(yè)如交通、廣告、旅游等收入也不菲。又如2000北京國際車展，僅餐飲住宿的收入就超過了300萬美元。再者，會展經(jīng)濟還可增加大就業(yè)機會。據(jù)測算，每增加1000平方米的展覽面積，就可創(chuàng)造近百個就業(yè)機會。如1996年在德國漢諾威舉辦的世界博覽會，創(chuàng)造了10萬個就業(yè)機會。對于人口眾多的中國來說，通過會展經(jīng)濟增加就業(yè)機會更為重要。1999年昆明世界園藝博覽會使整個云南省的旅游業(yè)火爆起來，進而帶動了相關行業(yè)的40~50萬人就業(yè)。

三、會展經(jīng)濟為企業(yè)開展營銷活動提供了一個很好的場所

在市場競爭日益激烈的情況下，企業(yè)都想尋找機會搜集市場信息、促進產(chǎn)品銷售，而參加會展無疑是一個契機。一方面，企業(yè)通過參加會議和展覽，可以及時、準確、低成本地獲取各種有效的信息。然后，根據(jù)這些信息，實施恰當?shù)氖袌鰻I銷組合策略。另一方面，企業(yè)在展覽會上通過產(chǎn)品尤其是新產(chǎn)品展示，可以誘導甚至創(chuàng)造消費者的需求。如2000年11月在德國紐倫堡國際會展中心舉行的德國IKK國際空調展示會上，海爾空調展示了其新產(chǎn)品的環(huán)保、節(jié)能、個性化的特點，刺激了歐洲各國經(jīng)銷商的需求。在會展僅3天的時間里，海爾空調就成交1億美元，成為3天展示會最大成交的單一產(chǎn)品。再者，企業(yè)通過會展尋找客戶可以降低營銷費用。據(jù)英聯(lián)邦展覽業(yè)聯(lián)合會調查，通過推銷員推銷、廣告、公關等一般渠道找到一個客戶，需要成本219英磅，而通過展覽會，成本僅為35英磅。此外，企業(yè)還可以利用會展展示企業(yè)良好的形象。如在2000石家莊全國糖酒交易會上，旭日升再次獨家贊助了開幕式。主會場上最佳的廣告位置，是一段用旭日升冰茶罐砌成的古長城，象征著企業(yè)勇于開拓、不斷進取的精神。長城往里是6個拱形橋，每個橋上有一個大的廣告牌，共6個紅色的大字“旭日升，萬家興”，代表著旭日升集團的企業(yè)理念，濃厚的文化氛圍。

四、會展經(jīng)濟能夠促進城市的發(fā)展，提高城市的知名度和美譽度

不少城市因節(jié)而興，因會而旺。在某種程度上可以說，辦展數(shù)量和規(guī)模是衡量城市國際化程度的重要標志。像巴黎，一年重要的國際會展多達300多個，享有“國際會議之都”的美譽。而德國的漢諾威通過舉辦世界博覽會，縮短了不同文化之間的距離，改善了德國的國際形象。我國的大連原本是一個以重工業(yè)為主的城市，自20世紀80年代末以來，該市通過舉辦“大連服裝節(jié)”，不僅使大連成了一個享譽全球的城市，而且還促使其建成了一大批具有國際水準的基礎設施，使大連成為東北亞國際會展中心城市；昆明為了舉辦1999年世界園藝博覽會，投資了216億多元，建成了218公頃的場館群等設施，使昆明的城市建設至少加快了10年；珠海原來只是毗鄰澳門的一個小鎮(zhèn)，當1996年它成功地舉辦了第一屆中國國際航空航天博覽會后，珠海的名宇在中國乃至世界便更加響亮了。難怪珠海市主要領導說：“航展對珠海來說不是負擔，而是一項資源，是難得的機遇?！?/p>

我國發(fā)展會展經(jīng)濟中存在的問題

盡管近10年來，我國發(fā)展會展經(jīng)濟取得了不小的成效。但與國際展覽強國相比，我國的會展業(yè)起步晚、規(guī)模小、水平低，還顯得幼稚弱小，很多方面還存在個少問題，主要有以下幾點。

一、人們的會展經(jīng)濟意識還比較薄弱，對會展還存在著錯誤的認識

長期以來，國人對“文山會?！编椭员牵斎?，那些浪費時間、精力和金錢的本不該召開的會確實不能再開了。但倘若我們認識到會展經(jīng)濟的作用后，就會感到許多該開的會我們卻沒有召開或開得不夠、不好。據(jù)外經(jīng)貿(mào)委提供的一份來自“國際大會和會議協(xié)會”的資料顯示，在1998年國際會議數(shù)量的排名中，中國僅列第34位，在亞太地區(qū)國際數(shù)量排在前5位的國家為澳大利亞、日本、以色列、韓國、泰國，中國則列第12位。享有“國際會議之都”美譽的巴黎，1994年專門成立了會展局，為會議市場的供求雙方提供全方位的幫助和咨詢，在國際會議市場上推銷巴黎，推銷法國。在我國，論會展層次北京第一，論會展數(shù)量上海居首位，但與巴黎等城市相比，則相差甚遠。我國的很多企業(yè)尤國有企業(yè)的會展經(jīng)濟意識也較為落后，它們不善于利用展會獲取信息、尋找商機、推銷產(chǎn)品、展示形象。這不僅阻礙了企業(yè)自身的發(fā)展，而且也影響了我國會展經(jīng)濟的發(fā)展。再者，我國不少城市市民的會展經(jīng)濟意識差，參與度低，同樣不利于會展經(jīng)濟的發(fā)展。

二、規(guī)模小、數(shù)量少，展館甚至整個城市的設施落后，供求矛盾突出，對網(wǎng)上展覽更重視不夠

我國許多地方在展館建設上，缺乏長遠考慮，一味地從短期的利益出發(fā)，造成展館規(guī)模小、數(shù)量少、設施落后。先拿會展層次最高的北京來說，其展館數(shù)量和面積嚴重不足。近幾年來，現(xiàn)有的主要展館如中國國際展覽中心、中國國際貿(mào)易中心、北京展覽館、全國農(nóng)業(yè)展覽館的展廳出租率均在85％以上，大部分展覽需要提前一年甚至兩年預訂場館。其短缺程度顯而易見，而設施落后又是一個問題。主要表現(xiàn)在裝修簡陋、設備落后。如20世紀90年入運營的中國國際展覽中心，其建筑設計、會展設備等硬件設施已明顯跟不上會展經(jīng)濟發(fā)展的需要。2000年在此舉辦的國際車展為達到開展要求，不得不投入200萬元對1~7號館的空調進行改造。再拿會展數(shù)量最多的上海來說，盡管20世紀90年代以來，其先后興建了國際展覽中心、世貿(mào)商城、農(nóng)展中心、光大會展等展館，但全市的展覽面積仍不足10萬平方米。另外，有些城市的基礎設施差，滿足不了會展經(jīng)濟發(fā)展的需要。有專家預測，21世紀初我國的會展經(jīng)濟將步入成熟期，屆時，不少國際專業(yè)展都將超過10萬平方米甚至達到15萬平方米的規(guī)模，且對展館甚至整個城市的設施提出更高的要求。到那時，我國的展館供求矛盾將更加突出。再者，對能夠在某種程度上彌補展館不足的網(wǎng)上展覽重視不夠，而缺乏有效的宏觀調控和行業(yè)自律，多頭辦展甚至亂辦展，出現(xiàn)了不少主題雷同、收費混亂、參展商品質量差等低水平的會展。

由于主辦會展的主體復雜（有政府及有關部門、各種協(xié)會、企業(yè)等），再加之缺乏有效的宏觀調控和行業(yè)自律，出現(xiàn)了不同城市、甚至同一個城市辦主題雷同的會展的局面。讓參展商食之無味，怨聲截道（其中不少參展商是政府部門“攤派”參加的）。另外，有些會展的主辦者亂收費，尤其是對海外參展商，令參展商望會展而卻步，反而不利于會展經(jīng)濟擴大規(guī)模、提高收入。再者，一些展會的組織者對參展者只收費而不對其資質和信譽進行審查，導致了一些展會辦成了廟會，甚至給那些心術不正的參展者提供了宰客騙人的場所和機會。如在上海舉行的2000年秋季全國五金商品交易會上，展區(qū)里有賣木耳、香菇、松子、翡翠飾品、項鏈、耳環(huán)、戒指的，甚至還有“白大褂”搞“專家義診”的，令不少合格的參展商大為不滿。另外，有些地方政府在辦展會上一手包辦，甚至把其當“政績工程”來辦，好大喜功、華而不實，致使不少展會既無特色，又無實質內容。不僅沒有發(fā)揮會展經(jīng)濟應有的作用，反而勞民傷財，浪費了大量的人力、財力、物力。

四、缺乏高素質的專業(yè)展覽人才和展覽公司，使會展經(jīng)濟的質量和效益欠佳

會展經(jīng)濟也是智力經(jīng)濟，一次成功的會展，需要有一大批高素質的專業(yè)展覽人才進行精心策劃，需要專門的展覽公司承辦。但遺憾的是，目前我國這方面的人才和公司奇缺。會展人員素質偏低、名牌展覽公司匱乏，造成會展的組織和管理混亂，只重形式，不重內容，使會展經(jīng)濟的質量和效益不佳。此外，我國的會展經(jīng)濟還未形成專業(yè)化分工協(xié)作的格局，為會展提供配套服務的技術、信息等相對滯后。同一批人員既是展覽組織者，又是展覽管理者和展覽項目的實施者。從展品征集到展品運輸、布置直至為參展者提供吃住行等服務均由同一批人承擔，這在很大的程度上降低了會展的效率。

我國發(fā)展會展經(jīng)濟應采取的對策

我國在發(fā)展會展經(jīng)濟中存在的上述問題嚴重地制約了會展經(jīng)濟的發(fā)展，為了使會展經(jīng)濟更快更好地發(fā)展，須采取一些必要的對策。

一、提高人們的會展經(jīng)濟意識，全面、科學地認識其作用

如文前所述，會展經(jīng)濟具有巨大的作用。在我國，要想快速健康地發(fā)展會展經(jīng)濟，首先要教育人們特別是政府及企業(yè)的領導全面、科學地認識會展經(jīng)濟的作用。其次要提高整個市民的會展經(jīng)濟意識，提高其參與度。只有方方面面的領導和市民的認識提高了，意識增強了，才能加大發(fā)展會展經(jīng)濟的緊迫感和責任感，才能摒棄過去那種“文山會?！焙托问街髁x的錯誤思想和做法，進而采取行之有效的行動去追趕世界上會展經(jīng)濟強國。

二、在展館建設上要科學規(guī)劃，避免小而散，走國際化、專業(yè)化、大型化、品牌化、網(wǎng)絡化之路，同時搞好展館甚至整個城市的硬件設施建設

我國的展館供求矛盾較大，在北京、上海、廣州等展覽中心城市擴建、新建一些展館很有必要。但在展館建設上要有科學規(guī)劃，避免小而散，要走國際化、專業(yè)化、大型化、品牌化之路。如北京的展館建設在專業(yè)化、品牌化上已初露端倪，其三大展館--中國國際展覽中心、中國國際貿(mào)易中心、中國國際科技會展中心已基本上分別形成了車展、房展、科技展品牌。同時，展館乃至整個城市的硬件設施，如交通、通訊等也要跟上，以滿足會展經(jīng)濟發(fā)展的需要。另外，隨著互聯(lián)網(wǎng)絡的發(fā)展，我們也可以在互聯(lián)網(wǎng)上建立虛擬展館。尤其是一些規(guī)模較小但信譽好、富有管理經(jīng)驗的展覽館或展覽公司，可以通過網(wǎng)上展覽開展業(yè)務，以節(jié)約大量的時間和金錢，避免展館建設投入大、周期長的缺點，進而提高會展的效益。

三、加強政府宏觀調控和行業(yè)自律，營造良好的會展環(huán)境

國家要加強宏觀調控，優(yōu)化資源配置，培植世界級的會展城市。如北京、上海、廣州、大連等城市在經(jīng)濟、交通、信息、人才、服務等方面有綜合優(yōu)勢，會展業(yè)已初具規(guī)模，國家應重點扶持和培植；國家還應成立全國展覽業(yè)行業(yè)協(xié)會，制定規(guī)劃，加強行業(yè)自律和協(xié)調，尤其是對會展主辦者及參展商的資質和信譽進行嚴格的審查。國家甚至還應該制定有關會展經(jīng)濟方面的法規(guī)來規(guī)范整個會展經(jīng)濟的行為，使會展經(jīng)濟朝著有序、健康的方向發(fā)展。另外，發(fā)展會展經(jīng)濟還要按照市場經(jīng)濟的要求和規(guī)律辦事，實行政企分開和市場化運作，讓企業(yè)和消費者真正成為會展經(jīng)濟的主體。這樣就可以防止“會展泡沫”和“政績工程”的出現(xiàn)，真正發(fā)揮會展經(jīng)濟作為一種經(jīng)濟形式的作用。

四、培養(yǎng)商素質的專業(yè)展覽人才，塑造名牌展覽公司，促使會展經(jīng)濟的質量和效益不斷提高

由于我國急需一大批高素質的展覽人才和名牌展覽公司，因此培養(yǎng)一大批熟悉展覽業(yè)務，富有管理經(jīng)驗，有強烈責任感和事業(yè)心的展覽人才和塑造名牌展覽公司已成為當務之急。據(jù)悉，上海市已洞察到這一問題，其除重視培養(yǎng)高素質的會展業(yè)策劃人才外，還注重提高廣大會務接待服務員的素質。上海專門頒發(fā)了《會務接待服務員技術等級標準》，制定了會務接待服務員的教學文件，編寫了配套的培訓教材。此外，還要塑造出專門從事會展工作的名牌展覽公司，并使會展經(jīng)濟早日向專業(yè)化分工協(xié)作邁進。只有涌現(xiàn)出更多的高素質的展覽人才和名牌展覽公司，才能使我國會展經(jīng)濟的質量和效益不斷提高。