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摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)以及群眾日常生活水平的不斷提升,建筑企業(yè)項目的全流程財務(wù)風(fēng)險控制工作得到了越來越多的重視,其不僅會對建筑企業(yè)集團(tuán)工程項目的整體建設(shè)質(zhì)量以及建設(shè)效率產(chǎn)生影響,還會對企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益帶來直接影響。因此,文章將建筑業(yè)企業(yè)項目全流程的財務(wù)風(fēng)險劃分為投標(biāo)階段、施工建設(shè)階段以及竣工驗收階段這三個方面,并依次提出風(fēng)險控制的基本措施,從而保證建筑業(yè)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益不受影響。
關(guān)鍵詞:建筑業(yè)企業(yè)項目;全流程財務(wù)風(fēng)險控制;思路探析
引言
在當(dāng)前的社會背景下,建筑業(yè)已經(jīng)逐漸成為促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵所在,其主要是將生產(chǎn)流程詳細(xì)劃分為投標(biāo)、施工以及結(jié)算這三個重要階段,這也使得建筑業(yè)企業(yè)與其他社會企業(yè)在生產(chǎn)模式方面產(chǎn)生了較為明顯的差異。而從另一個角度來看,建筑業(yè)在本質(zhì)上屬于一種資金密集型以及勞動密集型的企業(yè),在施工、設(shè)計以及結(jié)算方面存在著不確定性,并且在資金的周轉(zhuǎn)方面所耗費的時間也相對較長,使其產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險很難解決。
一、項目投標(biāo)階段的財務(wù)風(fēng)險控制措施
在當(dāng)前的建筑行業(yè)中,其投標(biāo)市場內(nèi)部的競爭十分激烈,并且其中還存在著許多不規(guī)范的行為,主要體現(xiàn)在發(fā)包方的資信風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險以及低利潤投標(biāo)風(fēng)險。因此,建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在以下幾個方面來做好防范措施:
(一)建立起全面的投標(biāo)風(fēng)險評估機(jī)制。建筑企業(yè)在獲得招標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)深入分析投標(biāo)人自身的實際情況,特別是在圖紙方面,更要認(rèn)真、仔細(xì)的審查,并核算出具體的工程量。同時,還應(yīng)當(dāng)加大對合同文本的研究力度,而相關(guān)建筑企業(yè)的主要任務(wù),就在于建立起更加科學(xué)、合理的風(fēng)險評估機(jī)制,這就需要站在企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實力以及項目盈虧的角度上,來思考建筑企業(yè)自身的風(fēng)險承受能力,并以此為基礎(chǔ)來決策出投標(biāo)方式。尤其是在初始階段中,更應(yīng)當(dāng)全面思考企業(yè)中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險因素,其中重點考慮的就在于建筑企業(yè)所用設(shè)備的勞動力以及生產(chǎn)率,明確企業(yè)的債務(wù)償還能力以及財務(wù)狀況,從而建立起更加完善的風(fēng)險評估機(jī)制。
(二)調(diào)查好發(fā)包方的資質(zhì)情況。發(fā)包方自身的財務(wù)狀況以及資信狀況,會對其未來承接建筑項目的整體財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生一定程度的影響,因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加理性的選擇那些風(fēng)險較低的發(fā)包方,這也是建筑企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險控制以及風(fēng)險管理中的關(guān)鍵所在。而建筑企業(yè)的基本情況,就可以在深入主管部門、招投標(biāo)管理部門的基礎(chǔ)上進(jìn)行更加詳細(xì)的了解,如果是那些并不需要招投標(biāo)的項目,就要做好手續(xù)辦理以及項目合法性的情況調(diào)查,準(zhǔn)確、客觀的評價好發(fā)包方的項目資金來源以及未來的現(xiàn)金流量,保證投標(biāo)項目不會出現(xiàn)相應(yīng)的法規(guī)風(fēng)險。
(三)準(zhǔn)確選擇分包商。分包商自身的資信會對建設(shè)項目的整體質(zhì)量以及整體進(jìn)度產(chǎn)生直接影響,通常情況下,分包商的資信會低于總體承包商,或直接屬于一些特定建筑領(lǐng)域的建筑企業(yè),這也使得分包商與總承包商之間數(shù)據(jù)信息不對稱的問題被進(jìn)一步凸顯出來,也提升了總承包商自身的風(fēng)險。而這種風(fēng)險,則可以在以下幾個方面加以控制:首先,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)分包隊伍,建立起相應(yīng)的分包商選擇標(biāo)準(zhǔn);其次,在分包單位的選擇過程中,應(yīng)當(dāng)將總包合同中詳細(xì)規(guī)定出的條款作為前提所在,并且要按照合同內(nèi)容來預(yù)收質(zhì)保金;最后,要求相關(guān)的分包企業(yè),必須要提前支付施工款,而工程款的支付返還以及業(yè)主單位的質(zhì)保金,都需要同步展開,只有這樣才可以更好地緩解資金壓力,轉(zhuǎn)移企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險[1]。
(四)嚴(yán)格把關(guān)合同管理內(nèi)容。建筑企業(yè)在工程施工以及合同簽訂過程中,必須要明確合同簽訂雙方的主要義務(wù)以及權(quán)利,并且擁有一定程度的法律法規(guī)支持。首先,在對中標(biāo)項目進(jìn)行合同簽訂時,必須要保證其主要內(nèi)容與相關(guān)法律法規(guī)保持高度一致,并在深入、認(rèn)真的了解主要內(nèi)容的基礎(chǔ)上,做出更加理性的判斷,如果其中涉及了違約條款以及工程款結(jié)算的主要方式以及時間,就應(yīng)當(dāng)在合同中詳細(xì)填寫需要承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,避免出現(xiàn)模糊不清的問題,防止那些可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛;其次,建筑企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營人員以及管理人員,也要全面了解合與合同相關(guān)的法律法規(guī);最后,還要明確合同中出現(xiàn)的附加條款以及附加協(xié)議,特別是具體工程款項的撥付以及稅金的繳納等,都需要加以重點關(guān)注。
二、項目施工階段的財務(wù)風(fēng)險控制
在建筑項目的建設(shè)施工階段,其中最關(guān)鍵的問題就在于施工質(zhì)量、施工制度以及其他方面的具體要求,是否與發(fā)包方所提出的設(shè)計方案以及成本管理保持一致。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)控活動、風(fēng)險評估以及環(huán)境控制等多方面要素,融入管理過程之中,在控制好施工風(fēng)險的同時,完善內(nèi)部的施工控制內(nèi)容。
(一)強(qiáng)化成本管理。在建筑項目的施工建設(shè)過程中,必須要加大成本管理力度,針對所用的工程材料來做好預(yù)算管理工作,制定出相應(yīng)的材料使用制度,按照施工計劃中的基本要求來領(lǐng)取工程材料,保證不會出現(xiàn)材料浪費的問題,節(jié)約建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本;而在輔助材料的用量方面,應(yīng)當(dāng)采取包干制度,對于那些超支的部分要進(jìn)行罰款,節(jié)約的部分就要積極給予獎勵,從而進(jìn)一步提升工作人員節(jié)約輔助材料的積極性;對于建筑工程中所用的大型機(jī)械設(shè)備,就要合理安排好具體的設(shè)備進(jìn)場時間,盡量減少機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場中的限制時間,保證大型機(jī)械設(shè)備能夠在滿負(fù)荷的工作條件中提升整體工作效率[2]。
(二)完善設(shè)計方案以及評審制度。建筑企業(yè)在建筑項目的建設(shè)施工階段,最重要的就在于制定出合理、先進(jìn)的施工方案,從而達(dá)到提升質(zhì)量、減少工期以及降低成本的主要目標(biāo)。當(dāng)前建筑企業(yè)降低成本的主要途徑就在于優(yōu)化整體施工方案,并且在施工方案的制定過程中,應(yīng)當(dāng)將遵循合同工期作為基本原則,還要充分結(jié)合建筑施工項目中的現(xiàn)場條件、施工規(guī)模、施工性質(zhì)、施工規(guī)劃以及復(fù)雜程度等復(fù)雜因素,進(jìn)行更加全面的綜合考慮。而采取設(shè)計方案的評審制度,就可以最大程度地彌補(bǔ)設(shè)計方案中存在的不足,在改進(jìn)工程設(shè)計方案的同時,幫助相應(yīng)的財務(wù)部門積極參與到其中,使得建筑項目實施階段的成本管理以及成本運算等工作更加完善。
(三)完善內(nèi)部的審計工作。對建筑施工項目展開的內(nèi)部審計工作,如果僅僅只是局限在查錯以及糾弊方面上,就已經(jīng)無法滿足建筑企業(yè)的實際發(fā)展需求。因此,應(yīng)當(dāng)站在財務(wù)風(fēng)險全流程控制的角度上,來對建筑施工項目進(jìn)行事前、事中以及事后的全面審計。而針對企業(yè)在合規(guī)性以及綜合財務(wù)方面的績效審計,建筑企業(yè)就可以將其整體目標(biāo)轉(zhuǎn)移至施工質(zhì)量、工程監(jiān)督、成本控制、合同執(zhí)行、物資設(shè)備以及工程具體進(jìn)度等多個方面中,從而保證內(nèi)部控制測試工作以及審核分析工作的完整性以及有效性。
(四)建立起項目的融資制度與墊資制度。建筑企業(yè)在向銀行進(jìn)行借款時,應(yīng)當(dāng)在得到財務(wù)杠桿利益的同時,優(yōu)化內(nèi)部的整體資本結(jié)構(gòu),而最重要的就在于動態(tài)的監(jiān)控企業(yè)的償債指標(biāo)以及財務(wù)指標(biāo),例如負(fù)債率、流動率以及資產(chǎn)速動率等。由此可見,只有更好的設(shè)定出負(fù)債結(jié)構(gòu),才可以更加理性的明確建筑企業(yè)的短期資金、長期資金以及自由資金與借入資產(chǎn)之間存在的比例關(guān)系。除此之外,建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在每年的年初階段,制定出資金的具體預(yù)算方案,更好地對后續(xù)企業(yè)資金的管理工作以及調(diào)節(jié)工作加以指導(dǎo)。同時,在資金預(yù)算的制定階段,不僅要遵循項目預(yù)算與管理預(yù)算有效融合的基本原則,還要堅持全局性原則以及系統(tǒng)性原則,使得最終編制出的預(yù)算能夠在滿足機(jī)關(guān)管理層經(jīng)營開支的同時,還可以滿足施工現(xiàn)場的生產(chǎn)開支。
三、竣工結(jié)算中的財務(wù)風(fēng)險控制
在建筑工程項目的施工建設(shè)完畢后,在竣工驗收工作中應(yīng)當(dāng)及時報送出相應(yīng)的竣工結(jié)算報告。通常情況下,建筑業(yè)中使用的結(jié)算書,是嚴(yán)格按照合同條件、招標(biāo)文件要求以及施工過程中的實際情況來規(guī)定計算的,并且其中還擁有著證明材料的原件以及復(fù)印件,對后續(xù)備查工作的開展奠定堅實基礎(chǔ)。而作為建筑企業(yè),及時的報送相應(yīng)的結(jié)算內(nèi)容,還可以避免一些爭取過期后得到不審計方認(rèn)可的情況發(fā)生。此外,在實際竣工結(jié)算中,還要注重以下幾點原始證據(jù)的積累:
(一)收集保存好相應(yīng)的書面資料。在建筑項目的施工過程中,其產(chǎn)生的資料一般都是原始資料,具體包括施工組織、施工技術(shù)、工程驗收以及往來函件等一手資料,還有工程變更通知單、政府材料、工程師暫停施工單以及機(jī)械費、人工費等價格條件,都需要進(jìn)行詳細(xì)的保存,這些資料也是后續(xù)工程竣工結(jié)算工作中產(chǎn)生糾紛后法庭進(jìn)行取證的關(guān)鍵證據(jù),必須要對其進(jìn)行妥善保管,從而保證建筑企業(yè)的未來發(fā)展權(quán)益[3]。
(二)及時備案變更協(xié)議內(nèi)容。建筑企業(yè)在建設(shè)項目的竣工結(jié)算階段中,其對變更協(xié)議進(jìn)行備案工作,是具有一定法律依據(jù)的,在《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》中,其內(nèi)部的第21條內(nèi)容中明確提出:“在統(tǒng)一建筑工程中,但是人在另行訂立的建筑工程施工合同中,如果與經(jīng)過備案的中標(biāo)合同在實質(zhì)性內(nèi)容上出現(xiàn)差異時,就要將備案的中標(biāo)合同作為主要依據(jù)?!痹谶@一具體規(guī)定中,已經(jīng)詳細(xì)指出了那些“黑合同”將不會受到法律法規(guī)的保護(hù)。因此,在合同的履行階段中,盡管合同雙方在協(xié)商后變更合同內(nèi)容的現(xiàn)象不斷發(fā)生,但通過備案變更協(xié)議的方式,就能夠更好地保證建筑企業(yè)的合法權(quán)益。
四、結(jié)語
在建筑業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中,其內(nèi)部具體項目的全流程財務(wù)風(fēng)險控制工作,對整體企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益,都產(chǎn)生了十分重要的影響。因此,建筑企業(yè)必須要提升對于全流程財務(wù)風(fēng)險控制工作的重視程度,在招投標(biāo)階段、建設(shè)施工階段以及竣工驗收階段中,更加詳細(xì)地分析出引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的主要原因,并及時采取針對性措施加以解決,從而保證建筑企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益不會受到影響。
參考文獻(xiàn)
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[3]孫莉.建筑業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討[J].中國市場,2020(03):71–72.
作者:劉曉 單位:云南能投緣達(dá)建設(shè)集團(tuán)有限公司
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