企業(yè)EPR系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理論文

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一、EPR系統(tǒng)的核心管理思想

供需鏈管理即是EPR系統(tǒng)的核心管理思想。任何一個(gè)企業(yè)想要在維持原有的市場(chǎng)份額的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，則首先必須與客戶保持穩(wěn)定長(zhǎng)久的合作關(guān)系，并建立多條相對(duì)穩(wěn)定的銷售渠道，為客戶提供的質(zhì)量最好的產(chǎn)品以及最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而為了確保產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)含量，就必須有長(zhǎng)期穩(wěn)定的協(xié)套件、配套件和原材料的供應(yīng)商。這也就形成了一條以生產(chǎn)企業(yè)為核心的完整供需鏈，它直接將企業(yè)、供應(yīng)商、客戶以及銷售代表的共同利益集中，要想維持供需鏈的穩(wěn)定性和流暢性，就必須共同努力、共同經(jīng)營(yíng)，最終讓客戶得到滿意的服務(wù)，企業(yè)、供應(yīng)商和銷售代表獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)在人們所了解的供需鏈上僅僅包含了信息流、資金流以及物流等三個(gè)重要因素，卻忽視了另外兩個(gè)同等重要的因素，即是工作流和增值流等。整條供需鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)都是依賴于這五個(gè)因素的流動(dòng)。表面上看來(lái)，客戶在消費(fèi)的過(guò)程中，購(gòu)買的是商品和服務(wù)，然而從本質(zhì)上來(lái)看，客戶購(gòu)買的是商品和服務(wù)能夠?yàn)樽约簞?chuàng)造效益的價(jià)值。各種物料在供需鏈上移動(dòng)，是一個(gè)不斷提高其技術(shù)含量或者附加值的增值過(guò)程，但是在這個(gè)流動(dòng)的過(guò)程中，還必須嚴(yán)格控制所有的不必要的浪費(fèi)以及無(wú)效的勞動(dòng)。眾所周知，商品的增值是在商品售出的時(shí)候才顯得有實(shí)際意義的。epr系統(tǒng)即是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，主要是對(duì)企業(yè)所有的資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排企業(yè)資源，使企業(yè)的各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化配置。因此，EPR在企業(yè)分析產(chǎn)品增值的過(guò)程中就起到了關(guān)鍵作用。同時(shí)，EPR系統(tǒng)還能為整條供需鏈提供各項(xiàng)非常有效的業(yè)務(wù)流程，并且能夠根據(jù)市場(chǎng)的最新動(dòng)向，在業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用程序的操作上及時(shí)做出最適宜的調(diào)整。

二、EPR系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

（一）EPR系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平化、信息溝通更加合理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能夠依靠EPR系統(tǒng)中的決策支持智能系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面透徹的了解與掌握，進(jìn)而有利于企業(yè)制定科學(xué)而準(zhǔn)確的未來(lái)發(fā)展計(jì)劃，重新調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)模式，盡最大限度地減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，保證企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占得先機(jī)。同時(shí)，企業(yè)的中層管理人員還能夠通過(guò)EPR系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃以及資金計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌安排、合理調(diào)配。如果企業(yè)能夠有效地實(shí)行EPR系統(tǒng)，就能夠?qū)┬桄溸M(jìn)行集中統(tǒng)一管理，協(xié)調(diào)好企業(yè)與供應(yīng)商和分銷商之間的合作伙伴關(guān)系，進(jìn)而促進(jìn)了工作效率的大幅度提高，也使得整條供需鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)更加明顯，增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）EPR系統(tǒng)有利于企業(yè)提高工作效率，加強(qiáng)員工的思想認(rèn)識(shí)企業(yè)在實(shí)行EPR系統(tǒng)后，一方面將會(huì)使企業(yè)的工作效率有了明顯地提高，更為重要的是它還能進(jìn)一步加強(qiáng)員工的思想認(rèn)識(shí)，讓員工能夠真正理解和掌握現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式，也會(huì)以全心的態(tài)度來(lái)對(duì)待自己的工作，用創(chuàng)新有效的方法解決所遇到的問(wèn)題，為企業(yè)的發(fā)展注入了新鮮的血液。EPR系統(tǒng)是以信息技術(shù)為支撐的管理體系，它的最大優(yōu)點(diǎn)即是打造一條高集成化和高透明化的企業(yè)管理體系，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，準(zhǔn)確采集數(shù)據(jù)，進(jìn)而保證企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)管理人員可以實(shí)時(shí)掌控企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，為決策者提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)，確保企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn)、快速反應(yīng)和資源最優(yōu)化。

三）EPR系統(tǒng)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全的數(shù)據(jù)資源共享，加強(qiáng)快速反應(yīng)能力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員在計(jì)算產(chǎn)品的成本時(shí)，僅僅只在EPR系統(tǒng)中操作與之對(duì)應(yīng)的程序就能夠迅速得出上月的產(chǎn)品成本，這就提高了工作效率和準(zhǔn)確性，降低了人工成本。并且銷售部門還能夠借助EPR系統(tǒng)發(fā)送訂單評(píng)審表，再由EPR系統(tǒng)將訂單分發(fā)給有關(guān)部門，告知參加評(píng)審。如今的網(wǎng)絡(luò)安全受到的重視程度越來(lái)越高，因此，EPR系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源共享時(shí)，要重要安全防護(hù)工作，以免因不慎泄露信息而導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)受阻甚至倒閉，在EPR系統(tǒng)的運(yùn)行中，就能夠通過(guò)用戶權(quán)限限制實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的安全保密，例如不同的采購(gòu)員均采購(gòu)了不同的物料，就可以在EPR系統(tǒng)中設(shè)置采購(gòu)員各自負(fù)責(zé)的供貨商，并自己設(shè)置獨(dú)立的安全密碼，那么只有采購(gòu)員自己能夠看到相對(duì)應(yīng)的供貨商、物料的報(bào)價(jià)以及采購(gòu)單等信息，其他人是沒(méi)有訪問(wèn)權(quán)限的。

三、EPR系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)踐

（一）當(dāng)企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，業(yè)務(wù)員就應(yīng)該在EPR系統(tǒng)中準(zhǔn)確記錄下全部的業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)不同所采用的錄入信息的方式也應(yīng)有所不同，例如，針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)就需要以采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單等單據(jù)的形式將其記錄下來(lái)；針對(duì)銷售業(yè)務(wù)就需要以銷售訂單、銷售發(fā)票、出庫(kù)單等單據(jù)形式將其記錄下來(lái)。

（二）在使用EPR系統(tǒng)之前，必須慎重地考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)化成為財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用。在使用EPR系統(tǒng)的過(guò)程中，會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)該按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定和各項(xiàng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)科學(xué)設(shè)置憑證的生產(chǎn)頻率和憑證規(guī)則。再如，企業(yè)的業(yè)務(wù)量如果非常大，那就需要重視EPR系統(tǒng)的運(yùn)行效率，此時(shí)就能通過(guò)人為選擇按天或者按周等頻率自動(dòng)生成業(yè)務(wù)憑證。

（三）EPR系統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)踐應(yīng)用主要分為下述幾個(gè)子模塊：報(bào)表分析子模塊：因?yàn)镋PR系統(tǒng)具備非常高的集成性，這就使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的報(bào)表分析具備了十分強(qiáng)大的功能。如今，大多數(shù)企業(yè)均采用了基于EPR系統(tǒng)的報(bào)表分析系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?yàn)樗械娜藛T提供報(bào)表分析服務(wù)，但是在查詢時(shí)應(yīng)該設(shè)定訪問(wèn)人員的級(jí)別和權(quán)限，不同的管理層所享受到的信息服務(wù)是不同的。預(yù)算管理子模塊：它主要是將上級(jí)部門下達(dá)的年度預(yù)算和通過(guò)由本企業(yè)分解后下達(dá)給各部門的預(yù)算全部錄入到EPR系統(tǒng)預(yù)算管理模塊，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算預(yù)警、警告和拒絕通過(guò)等三種效果，這就可以有效地提高企業(yè)的成本預(yù)算意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)積極地采取有效的措施來(lái)最大限度地減少成本費(fèi)用，進(jìn)而幫助企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。資金管理模塊：這個(gè)模塊在解決企業(yè)的收支平衡方面起到了關(guān)鍵作用，下級(jí)企業(yè)按照工程采購(gòu)合同以及工程施工實(shí)況向上級(jí)企業(yè)申請(qǐng)一定的工程資金。

目前，企業(yè)應(yīng)用EPR系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的成功率還不是很高，仍然存在較多的瓶頸問(wèn)題需要及時(shí)解決，這就要求企業(yè)在應(yīng)用EPR系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，必須結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和戰(zhàn)略目標(biāo)，及時(shí)地做出科學(xué)合理的調(diào)整，保證EPR系統(tǒng)的有效性和企業(yè)未來(lái)發(fā)展的長(zhǎng)久性、穩(wěn)定性。隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)步，EPR系統(tǒng)的管理能力也會(huì)得到大幅度提高?？傊珽PR系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中有著較大的作用和地位，但同時(shí)也會(huì)存在一定的問(wèn)題，這就需要企業(yè)與軟件供應(yīng)商共同努力加以解決，進(jìn)而提升EPR系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

作者：周磊單位：國(guó)網(wǎng)北京豐臺(tái)供電公司