交互分配法應(yīng)用

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生產(chǎn)成本歸集的正確性、及時性是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響著企業(yè)的成本管理效率與競爭力水平，如在生產(chǎn)成本的歸集中運用Excel軟件處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算問題，能提高成本數(shù)據(jù)計算的精確性、及時性。由于各生產(chǎn)型企業(yè)輔助生產(chǎn)費用的分配方法不同，輔助生產(chǎn)部門與生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、類型也不相同。本文探討的是在企業(yè)生產(chǎn)一種產(chǎn)品，且只有兩個輔助生產(chǎn)車間環(huán)境下，運用生產(chǎn)輔助費用交互分配法計算的Excel處理，為產(chǎn)品成本管理提供一種自動處理的定量方法。

一、交互分配法涵義及計算公式

交互分配法也稱一次交互分配法，是根據(jù)企業(yè)各輔助生產(chǎn)單位相互提供勞務(wù)數(shù)量的費用分配率(單位成本)，在各輔助生產(chǎn)單位之間進行一次交互分配；再將交互分配后輔助生產(chǎn)單位的全部應(yīng)分配費用(即交互分配前的待分配費用，加上交互分配轉(zhuǎn)入的應(yīng)負(fù)擔(dān)費用，減去交互分配轉(zhuǎn)出的費用)，按提供勞務(wù)的數(shù)量，在輔助生產(chǎn)以外的各受益對象之間進行分配。其目的是提高生產(chǎn)成本輔助費用分配的合理性、準(zhǔn)確性。相關(guān)費用分配的計算公式為：交互分配費用分配率=交互分配前輔助生產(chǎn)單位的待分配費用總額/該輔助生產(chǎn)單位的勞務(wù)供應(yīng)總量；某輔助生產(chǎn)單位應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用=該輔助生產(chǎn)單位的勞務(wù)供應(yīng)總量×交互分配費用分配率；對外分配費用分配率=(交互分配前待分配費用總額+交互分配轉(zhuǎn)入費用一交互分配轉(zhuǎn)出費用)/該生產(chǎn)單位供應(yīng)給輔助生產(chǎn)以外部門的勞務(wù)總量；某輔助生產(chǎn)以外部門應(yīng)負(fù)擔(dān)費用：該生產(chǎn)單位或部門接受的勞務(wù)總量×對外分配費用分配率。由于在分配費用時都要計算交互分配和對外分配兩個費用分配率，進行兩次分配，增加了計算的工作量。另一個問題是在進行分配率的計算時，由于存在循環(huán)小數(shù)的處理問題，如果采用四舍五入的方法，會影響數(shù)據(jù)處理的精確性。為了較好地解決該問題，可運用Excel軟件來處理。該方式的好處就在于可以由數(shù)據(jù)本身來確定精度，不須考慮數(shù)據(jù)的定位、舍位問題，簡化了數(shù)據(jù)的運算過程，提高了結(jié)果的精確性、合理性。

圖1

二、交互分配法計算模型的建立

啟動Excel軟件，系統(tǒng)自動地建立一個名為Book1的工作簿。將其存盤在指定位置，并命名為“交互分配法模型”；將其內(nèi)部命名的Sheet1、Sheet2的工作表，分別重命名為“輔助生產(chǎn)費用匯總表”、“交互分配法”，建立模型簿(如圖1)。

(一)“輔助生產(chǎn)費用匯總表”的建立在“輔助生產(chǎn)費用匯總表”的工作表中A1單元格內(nèi)輸入表格名：“輔助生產(chǎn)費用匯總表”，并選中A1：E1區(qū)域，再單擊格式“工具欄”中“合并及居中”按鈕；在A2單元格中輸入“科目名稱”，并選中A2：B2區(qū)域，再單擊格式“工具欄”中“合并及居中”按鈕；在c2單元格中輸入“金額”，依此類推輸入如圖2所示的文字。然后將所建表格，按一定的方案進行格式設(shè)置。

(二)“輔助生產(chǎn)費用分配表”的建立一是設(shè)置文字格式。在“交互分配法”的工作表中A1單元格內(nèi)輸入表格名：“輔助生產(chǎn)費用分配表”，并選中A1:I1區(qū)域，再單擊格式“工具欄”中“合并及居中”按鈕；在A2單元格中輸入“勞務(wù)部門”，并選中A2:B2區(qū)域，再單擊格式“工具欄”中“合并及居中”按鈕，然后再選擇“右對齊”；在A3單元格中輸入“受益部門”，并選中A2:B3區(qū)域，再單擊格式“工具欄”中“合并及居中”按鈕，然后通過“設(shè)置單元格格式”將“對齊”方式選擇為“垂直對齊”且“靠下”；在c1單元格中輸入“供水車間”，依此類推輸入如圖1所示的文字。然后將所建表格，按一定的方案進行格式設(shè)置。二是設(shè)置數(shù)值公式。文字格式設(shè)置好后，以前述計算公式為依據(jù)，設(shè)置表格中數(shù)據(jù)公式，以利于建立與“輔助生產(chǎn)費用匯總表”中數(shù)值的聯(lián)動關(guān)系并顯示結(jié)果值。三是設(shè)置交互分配公式。如圖1，在C5的單元格中，輸入“=輔助生產(chǎn)費用匯總表!D9”；在c7的單元格中，輸入“=一輔助生產(chǎn)費用匯總表!D6”。在D5的單元格中，輸入“=E5/C5”。在E5的單元格中，輸入“=輔助生產(chǎn)費用匯總表IC5”；在E6的單元格中，輸入“=-H6”；在E7的單元格中，輸入“=C7*D5”。在F5的單元格中，輸入“=輔助生產(chǎn)費用匯總表!E9”；在F6的單元格中，輸入“=-輔助生產(chǎn)費用匯總表!E5”。在G5的單元格中，輸入“=HS/F5”。在H5的單元格中，輸入“=輔助生產(chǎn)費用匯總表!c6”；在H6的單元格中，輸入“=F6*G6”；在H7的單元格中，輸入“=-E7”。在15的單元格中，輸入“=E5+H5”。四是設(shè)置對外分配公式。如圖l，在c8的單元格中，輸入“=SUM(c5：C7)”；在C10的單元格中，輸入“=輔助生產(chǎn)費用匯總表!D4”；在c11的單元格中，輸入“=輔助生產(chǎn)費用匯總表!E4”；在C12的單元格中，輸入“=輔助生產(chǎn)費用匯總表!D8”；在C13的單元格中，輸入“=SUM(c10：C12)”。在D8的單元格中，輸入“=E8/C8”。在E8的單元格中，輸入“=SUM(E5：E7)”；在E10的單元格中，輸入“=C10*$D$8”；在E11的單元格中，輸入“=C11*$D$8”；在E12的單元格中，輸入“=C12*$D$8”；在E13的單元格中，輸入“=C13“$D$8”。在F8的單元格中，輸入“=SUM(F5:F7)”；在F9的單元格中，輸入“=輔助生產(chǎn)費用匯總表!E3”；在F10的單元格中，輸入“=輔助生產(chǎn)費用匯總表!E4”；在F11的單元格中，輸入“=輔助生產(chǎn)費用匯總表!E7”；在F12的單元格中，輸入“=輔助生產(chǎn)費用匯總表!E8”；在F13的單元格中，輸入“=SUM(F9:F12)”。在G8的單元格中，輸入“=HS/F8”。在H8的單元格中，輸入“=SUM(H5:H7)”；在H9的單元格中，輸入“=F9*$G$8”；在H10的單元格中，輸入“=F10*$C$8”；在H11的單元格中，輸入“=F11*$G$8”；在E12的單元格中，輸入“=F12*$G$8”；在E13的單元格中，輸入“=F13*$GH$8”。在18的單元格中，輸入“=E8+H8”；在19的單元格中，輸入“=E9+H9”；在110的單元格中，輸入“=E10+H10”；在111的單元格中，輸入“=E11+H11”；在112的單元格中，輸入“=E12+H12”；在113的單元格中，輸入“=E13+H13”。設(shè)置完畢，模型建立，這時在“輔助生產(chǎn)費用分配表”所顯示的是處理后的結(jié)果值。雖然設(shè)置比較繁鎖，但在數(shù)據(jù)的后期處理上，提供了可靠的、快捷的、正確的方式。三、交互分配法模型應(yīng)用

圖2所示為某一鉛筆生產(chǎn)型企業(yè)某月末生產(chǎn)鉛筆耗用輔助費用匯總情況表。由于是依據(jù)該企業(yè)數(shù)據(jù)來設(shè)置模型，故數(shù)據(jù)公式設(shè)置后系統(tǒng)自動生成結(jié)果值(如圖1)。模型使用的關(guān)鍵，主要是“輔助生產(chǎn)費用匯總表”(如圖2)中數(shù)據(jù)來源問題，有二種獲取方法。

(一)賬表文件轉(zhuǎn)換成Excel文件一是直接輸入。利用財務(wù)軟件能在輸出數(shù)據(jù)時將其保存為Excel類型文件的功能，直接將財務(wù)軟件數(shù)據(jù)輸入到“交互分配法”工作薄中“輔助生產(chǎn)費用匯總表”，這時模型自動地在“輔助生產(chǎn)費用分配表”中形成計算結(jié)果值。二是復(fù)制輸入。利用財務(wù)軟件匯總功能形成如圖2格式的賬表文件(此時的文件不是Excel類型的文件)，然后通過“復(fù)制”的技術(shù)，將賬表格式的圖表“粘貼”入“交互分配法模型”工作薄中的“輔助生產(chǎn)費用匯總表”內(nèi)(如圖2)，即可由模型自動地在“輔助生產(chǎn)費用分配表”中形成計算結(jié)果值。

(二)手工填入在傳統(tǒng)會計方式或電算化會計方式無法形成以上文件時，可采用手工方式。從生產(chǎn)成本明細(xì)賬薄查抄數(shù)據(jù)，填人“輔助生產(chǎn)費用匯總表”(如圖2)中數(shù)據(jù)對應(yīng)的單元格內(nèi)，則由數(shù)據(jù)公式可直接在“輔助生產(chǎn)費用匯總表”內(nèi)(如圖1)自動生成計算結(jié)果值。模型的設(shè)置不僅能處理多種數(shù)據(jù)源的問題，還能提高數(shù)據(jù)計算處理的精確性、及時性，使原本較繁雜、專業(yè)的數(shù)據(jù)公式變得直觀、易用，從而有效地提高了成本管理的水平，強化了會計的管理職能。