鐵路企業(yè)會計信息化建設思考

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摘要：隨著信息時代的不斷發(fā)展，對鐵路企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展也提出了更高的要求。而有效的做好信息化背景下的會計工作，不僅可以有效的提升企業(yè)的資源配置水平，還能不斷的提高企業(yè)的核心競爭力。

關鍵詞：鐵路建設；企業(yè)會計；信息化建設

經濟的快速發(fā)展以及信息技術的不斷更新，對鐵路企業(yè)的生存和競爭產生了一定的影響。因此，企業(yè)只有充分的運用信息技術，才能不斷的實現企業(yè)信息化，進而才能有效的提高企業(yè)的經濟效益。本文就針對鐵路企業(yè)會計信息化建設展開具體的分析與討論。

一、鐵路企業(yè)會計信息化建設的實際意義

會計信息化主要就是指通過利用現代信息技術，來有效的改變傳統的會計工作模式，這樣不僅能夠有效的提高會計活動的開展效率，還能在一定程度上有效的完善會計信息化建設，從而有效的滿足社會的發(fā)展需求。其中，會計信息化內部控制不再采用傳統的制度控制形式，而是采用了程序軟件控制形式，這樣就能有效的提高數據的統計效率。此外，會計信息化系統還有效的改變了會計憑證的制作形式，且會計信息的核算及處理的主體也發(fā)生了相應的變化，即工作人員利用已經授權程序中的文件來獲得相應的權利，從而展開相應的會計活動，這樣不僅有效的減輕了財務人員的工作量，而且還在一定程度上有效的提高了數據計算的精確性。此外，不斷的在信息化背景下開展相應的會計活動，還能有效的避免在計算的過程中出現數據算錯等情況。因此，不斷的在鐵路部門建立現代化信息系統，對于不斷的提高會計數據信息的完整性與有效性以及有效的提高企業(yè)的競爭力都具有至關重要的作用。

二、鐵路企業(yè)會計信息化建設中存在的問題

(一)會計信息化建設不完善

鐵路部門較其他部門不同的是：其客流量大且需要統計的數據信息較多，這樣就在一定程度上給會計活動的開展提出了更高的要求。其中，鐵路企業(yè)財務不僅涵蓋一定的專業(yè)項目，而且還包括一般的企業(yè)會計。因此，當鐵路企業(yè)開展一般的會計活動時，采用手工做賬的方式都可以滿足其需求。但是，隨著信息技術的不斷快速發(fā)展，對會計工作開展的準確性和高效性都提出了更高的要求。但是，就針對當前鐵路企業(yè)的會計信息化系統來看：其系統的建設還不完善，這樣也就在一定程度上導致企業(yè)的會計財務信息不能及時并準確地通過相應的軟件或者信息系統來進行傳遞，從而不僅會影響數據傳遞的及時性，而且還會降低工作效率。譬如：針對成本材料的管理而言，多數的鐵路企業(yè)還采用手工做賬的方式來進行會計活動的展開，這樣就會導致相應的數據信息不能及時的傳遞到相應的數據統計網絡，從而就會影響對相關材料的數據查詢，進而也就導致相關人員無法及時的掌握材料的去向以及庫存，從而也就影響了工作人員的工作效率。在鐵路企業(yè)當前的發(fā)展中，鐵路企業(yè)的獲利能力存在很大的局限性。鐵路企業(yè)內部資本結構存在一定的問題，導致相應的利潤狀況不佳。企業(yè)內部缺乏完善的管理體系，一些數據分析往往達不到要求。鐵路企業(yè)在市場競爭壓力下，面臨著較大的財務風險，資源配置的不合理，也導致鐵路企業(yè)的成本支出存在問題。因此，鐵路企業(yè)對于會計工作的管理以及優(yōu)化，從企業(yè)財務的內部加強控制，從根本上解決鐵路企業(yè)當前的財務現狀。

(二)相關從業(yè)人員綜合素質不夠高

從業(yè)人員綜合素質的高低在一定程度上有效的影響了會計活動開展質量的高低。就針對當前的鐵路企業(yè)而言，多數從業(yè)人員的綜合素質還較低，也就影響了工作效率。此外，隨著信息化技術的不斷發(fā)展，相應的會計信息軟件也在不斷的更新，這樣就對相關人員的綜合素質提出了更高的要求，不僅要求從業(yè)人員應掌握基本的財務知識和業(yè)務流程，還應跟上信息化建設的步伐，這樣才能靈活的使用會計信息化系統，從而就能有效的實現對數據的傳遞和查詢。但是，當前鐵路企業(yè)中的從業(yè)人員年齡較大且對相關的信息技術掌握不熟，這樣就導致從業(yè)人員無法準確的掌握信息技術，而一旦會計信息系統更新，相應的從業(yè)人員就無法開展相應的會計工作，進而也就影響了整個會計活動的開展效率。

(三)可擴展商業(yè)報告有待完善

可擴展商業(yè)報告是一種基于XML的會計報表標記語言，其不僅可以為交易方、投資人士提供財務信息披露數據，還可以提供企業(yè)決策者的經營管理信息?？蓴U展商業(yè)報告的應用，既可以提高財務信息的可獲得性，增強了財務信息的利用效率，自動交換并摘錄財務信息，極大的方便了投資者或分析者對財務信息的使用，更好的提高財務報表編制效率。但是，目前我國大多數的鐵路企業(yè)未對可擴展商業(yè)報告的應用給予重視，導致會計信息的時效性不到，會計信息化建設不理想，還影響了財務信息的利用效率，甚至會對鐵路企業(yè)的整體運營產生不利影響，因此要對可擴展商業(yè)報告的應用給予重視。

三、鐵路企業(yè)會計信息化應用對策

(一)建立適應信息共享需求的信息化平臺

建立適應信息共享需求的信息化平臺，不僅可以有效的促進相關會計活動的順利展開，而且還能不斷的滿足企業(yè)的工作需求，這樣就能大大提高企業(yè)的工作效率。但是，當前較為通用的商用軟件還無法滿足鐵路企業(yè)的各種信息化需求。因此，鐵路企業(yè)就應根據企業(yè)自身的發(fā)展狀況以及會計活動的展開背景，來開發(fā)與企業(yè)發(fā)展相配套的會計軟件，這樣就能有效的實現數據的精準傳遞，從而減少不必要的勞動。此外，為了有效的加強鐵路企業(yè)各部門之間的協調性，鐵路企業(yè)不僅要在財務部門建立會計信息化系統，還應在其他部門建立相應的信息化平臺，這樣就能方便各個部門之間數據的交流和傳遞，從而有效的促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。會計部門在統計數據時，還應將重要的數據及時的傳遞到數據共享信息化平臺，這樣不僅能夠方便對數據的查找，還能在一定程度上有效的提高企業(yè)的管理效率。

(二)科學制定會計信息化發(fā)展規(guī)劃

會計信息化是當前鐵路企業(yè)發(fā)展中較為重要的內容，對企業(yè)的發(fā)展也有很大的意義。首先，領導階層要意識到會計信息化的重要性，加大宣傳與建設力度，以財物信息為中心，建立系統化的管理體系。其次，對于一些涉及會計管理的工作，要進行具體的規(guī)范，并且嚴格要求。對于會計憑證的填寫，要保證其中關鍵性信息填寫的準確與完整，尤其是反映經濟發(fā)展狀況的內容。而且，會計憑證的填寫不能長篇大論，需要抓住要點。對于會計信息的分類統計，要從摘要、明細科目、核算項目等內容進行嚴格的規(guī)范，各項內容可以互相補充。但是，要確保整體內容的完整。

(三)規(guī)范會計行為

鐵路會計信息涉及的問題較多，需要相應的管理制度加強對會計行為的規(guī)范。首先，企業(yè)要根據發(fā)展中的實際問題，制定針對性的管理制度，并且根據發(fā)展需求對管理內容進行調整，形成一套完善的管理體系。其次，要落實責任到個人，提高個人的責任意識。對計量驗收、財產清查等方面的信息內容進行公開，確保會計信息的真實性，也提高會計工作的質量。在日常的會計工作中，利用信息化技術建立數據庫，對關鍵的原始數據進行保存，避免數據的丟失而給企業(yè)造成損失。在會計信息處理的過程中，通過信息化建設，要對內部資源進行合理的配置，降低企業(yè)的財務風險，保證企業(yè)內部資金的正常流通。

(四)加強對從業(yè)人員的培訓

從業(yè)人員是相關會計活動展開的主要組織者和執(zhí)行者。因此，鐵路企業(yè)就應加強對從業(yè)人員的培訓力度，進而有效的提高從業(yè)人員的綜合素質，以此來不斷的提高企業(yè)會計活動的展開效率。此外，從業(yè)人員不僅要接受相關能力素質的培訓，還應積極主動的進行學習，這樣才能緊跟會計信息化發(fā)展的方向，從而不斷的適應多變的發(fā)展形勢。為了有效的提高從業(yè)人員的學習積極性，鐵路企業(yè)就應不斷的為從業(yè)人員提供學習的環(huán)境和機會，鐵路企業(yè)還可以定期開展相應的技能培訓和技能競賽活動，這樣就能不斷的促進從業(yè)人員認識到會計信息化發(fā)展的重要性，以此來有效的激發(fā)從業(yè)人員的學習興趣，進而有效的提高從業(yè)人員的專業(yè)技能和綜合素質。

(五)加大對可擴展商業(yè)報告的重視

企業(yè)財務信息不僅影響著企業(yè)的經濟效益，還關系到企業(yè)的綜合發(fā)展。因此，鐵路企業(yè)就應不斷的強化可擴展商業(yè)報告的使用意識，不斷的提高財務信息傳遞的安全性和有效性。其中，在開發(fā)相應的鐵路軟件時，相關的開發(fā)人員就應該對可擴展商業(yè)報告給予重視，這樣就能有效的做好會計監(jiān)控技術工作，從而不斷的提高財務數據信息的真實性。此外，鐵路企業(yè)還需要根據自身的實際情況來明確可擴展商業(yè)報告的使用規(guī)范和流程，做好企業(yè)會計工作人員的培訓與教育工作，從而使他們更好的意識到可擴展商業(yè)報告在企業(yè)會計信息化建設中的重要性。

四、總結

加強鐵路企業(yè)會計信息化建設，可有效的提高企業(yè)的經濟效益。因此，我們就應從建立適應信息共享需求的信息化平臺、加強對從業(yè)人員的培訓、強化風險意識和操作權限意識以及加強會計電算的內部、外部控制等方面來不斷的加強鐵路企業(yè)的會計信息化建設，以此有效的促進鐵路企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉麗.鐵路企業(yè)內部會計控制制度建設問題淺析[J].財經界，2013(9)：133-134.

[2]姜紅.淺談鐵路集體企業(yè)會計信息化應用探討[J].東方企業(yè)文化，2013(2)：191.

作者:鄭海民 單位:廣深鐵路股份有限公司