會計電算化和網(wǎng)絡化思考

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論文關鍵詞:會計電算化會計信息化會計網(wǎng)絡化發(fā)展

論文摘要:本文闡述了會計電算化、會計信息化和會計網(wǎng)絡化之間的關系。指出會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術、通訊技術，特別是網(wǎng)絡技術的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，網(wǎng)絡對務時代數(shù)據(jù)的安全性、快捷性等與傳統(tǒng)財務時代相比要高出數(shù)量級的倍數(shù)，網(wǎng)絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。

1引言

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術、通訊技術，特別是網(wǎng)絡技術的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，網(wǎng)絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。

2會計電算化

“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進行會計電算化試點開始，會計電算化在中國已發(fā)展20多年，從手工做賬到電算化，引發(fā)了一場“會計革命”。

會計電算化產(chǎn)生至今，它的積極作用主要表現(xiàn)在:首先，會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準確度，并且節(jié)省了人手，縮短了賬務處理時間。第三、培養(yǎng)了一批既懂財務，又擁有計算機知識的復合型人才，造就了一批會計軟件公司，他們的存在和良性競爭，促進了我國會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。

3會計信息化

隨著信息技術、通訊技術，特別是網(wǎng)絡技術的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，1999年4月，深習”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網(wǎng)絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行、管理提供了充足、實時的信息。

4會計電算化與會計信息化區(qū)別

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在:

1.目標不同:會計電算化是實現(xiàn)r會計核算業(yè)務的計算機處理，會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務全面信息化，從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接，有機構成一個開放系統(tǒng)，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

2理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會目理淪和計算機技術為依托，會計信息化以信息技術、系統(tǒng)論和信息化會計思想為指導。

3.技術手段不同:會計電算化以單機處理為主，會計信息化把網(wǎng)絡、通信與數(shù)據(jù)庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。

4功能范圍的區(qū)別:會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務核算為主，會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進行會計業(yè)務核算，還要進行會計信息管理和決策分析，并將根據(jù)信息原理和信息技術要求重新構建現(xiàn)代會計模型。

5.信息輸人輸出不同:會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸人，輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內外的各個機構、部門既可經(jīng)授權權利級次，直接從系統(tǒng)當中獲取相關數(shù)據(jù)，也可從Inett上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員，財務人員將更多地控制、分析，參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會計信息資源高度共享，在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據(jù)劊十目標，按信息管理原理與信息技術重整扭劊長旎程。5會計網(wǎng)絡化

信息高速公路的鋪設意味著會討電算化中單機系統(tǒng)狀況的結束，為我國大規(guī)模計算機聯(lián)網(wǎng)以及國際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件，迎來了會計信息工作的網(wǎng)絡化時代。

計算機網(wǎng)絡是計算機技術和通信技術結合的產(chǎn)物。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內實現(xiàn)信息交流與信息共享，為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內部網(wǎng)伽ratent)在會計領域中的應用，使企業(yè)內部的所有部門實現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率，并且實現(xiàn)企業(yè)內部信息對外開放。傳送數(shù)據(jù)在企業(yè)內建立的網(wǎng)絡為局域網(wǎng)邸柳，在企業(yè)與上級主管部門之間建立的為專用廣域網(wǎng)網(wǎng)A喲。對于目前會計電算化所存在的問題，我們應采取措施逐步解決，僅裝備單機的企業(yè)，首先應建立企業(yè)內部局域網(wǎng)，已建立了內部局域網(wǎng)的企業(yè)，則應建立與上級主管部門之間的廣域網(wǎng)，直至上國際互聯(lián)網(wǎng)。我國目前為數(shù)較少的效益較好的大型企業(yè)集團的總部財務，通過電算化的廣域網(wǎng)對各子、分公司的財務信息、經(jīng)營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業(yè)集團這種同行業(yè)、跨地區(qū)的廣域網(wǎng)絡形式外，電算化的進一步發(fā)展，必然是不同行業(yè)之間的廣域網(wǎng)的應用。

會計網(wǎng)絡化與會計電算化的區(qū)別網(wǎng)絡財務是基于玩lemet—Intrante技術，以財務管理為核心，業(yè)務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現(xiàn)各種遠程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子蜀商務的重要組成部分。電子商務(EC)的開展，最終將使網(wǎng)絡會計取代會計電算化。網(wǎng)絡會計與會計電算化系統(tǒng)相比，具有以下優(yōu)點:(1)網(wǎng)上設備公用性。網(wǎng)絡會計打破了單一的財務軟件的購買和使用方式。網(wǎng)上計算機可以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護，提高了設備的利用率，減少了購買高檔設備的開支，提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業(yè)內部提供會計信息，網(wǎng)絡會計把企業(yè)內部各分支機構之間的各種會計數(shù)據(jù)的存儲形式統(tǒng)一規(guī)范起來，建立中央數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可隨時瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計算機內的資料。通過軟件資源的共享，將大大減少信息的重復輸人減少出錯的可能性，也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網(wǎng)絡方式，企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信，大大提高了信息傳遞的速度和準確度。例如采用Inte技術后，企業(yè)和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現(xiàn)目前存在的未達賬項，并且企業(yè)通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣，企業(yè)“足不出戶“就可以完成付款和收款業(yè)務了。在網(wǎng)絡會計中.會計信息系統(tǒng)內部各部門之間、企業(yè)各部門之間、企業(yè)與上級主管部門之間等，各子系統(tǒng)之間可進行自動轉賬處理。企業(yè)領導不需出門，可通過自己辦公室里的計算機查得有關情況，企業(yè)向上級主管部門報送數(shù)據(jù)資料，也可以方便快捷地傳送連人網(wǎng)絡的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間，而且減少了出錯的可能性。(4)充分發(fā)揮會計人員的管理和決策職能。(5)網(wǎng)絡劊卜要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運動，并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息，最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載休，從而提高會計信息處理的及時性。網(wǎng)絡會計使企業(yè)的業(yè)務向無紙化發(fā)展。

由于所有網(wǎng)絡財務軟件的開發(fā)，都必須嚴格按照國際公認的電子商務安全協(xié)議開發(fā)，因此，財務數(shù)據(jù)在網(wǎng)上通訊是安全的。企業(yè)財務主管和財會人員應放心地使用。網(wǎng)絡會計是一門邊緣的會計學科，它需要集計算機軟件、網(wǎng)絡知識和會計電算化知識于一身的復合型會計人才。實現(xiàn)會計電算化與網(wǎng)絡會計的接軌，會計人員業(yè)務素質的提高是關鍵性的問題之一。

7結束語

網(wǎng)絡財務是會計電算化的必由之路。網(wǎng)絡財務的實施對財會人員而言既是挑戰(zhàn)，更是機遇，誰能早先搶到制高點，誰就能走在網(wǎng)絡財務時代的前列!讓我們勇敢地迎接會計信息化、網(wǎng)絡化潮流!