會(huì)計(jì)電算化管理

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“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)，研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本題目的1系列觀念和方法體系。

很多學(xué)者以為各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性，不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。wu可否認(rèn)，各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性，但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不1樣，尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn)，但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的回屬，其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸，可以用相應(yīng)編碼來表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表差別很大，但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的，可以運(yùn)行電算會(huì)計(jì)不同的編表指令來編制這些差別很大的會(huì)計(jì)報(bào)表，而編表指令用戶是可以自定義的。因此，對于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性，全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感愛好的是會(huì)計(jì)核算的高度共性，它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。

會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來，會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了1整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化固然使得核算手段發(fā)生了重大變化，但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有1整套規(guī)范化的專門方法，如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、本錢計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，形成1個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系，任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門方法。(3)整潔的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性，那就是“憑證數(shù)據(jù)1賬簿數(shù)據(jù)1報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中，賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù)，而主要為分類治理提供數(shù)據(jù)，并非可有可wu。因而只要是會(huì)計(jì)核算，任何單位都要遵循這1共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，這是11個(gè)不分行業(yè)、不分部分、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中，賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用，而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊，普遍以為經(jīng)過努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用，但本錢模塊則普遍以為不能全通用。實(shí)際上各單位本錢核算存在高度共性，利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)本錢核算通用化設(shè)計(jì)。

綜上所述，全通用理論是可行的。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為治理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享，從而有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。1、核算方法全通用

會(huì)計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī)，對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的1整套專門方法，其目的是為經(jīng)營治理提供電子會(huì)計(jì)信息，實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)方法。

會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流，完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù)，劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼，自上而下地逐1模塊設(shè)計(jì)調(diào)試，完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸進(jìn)、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會(huì)計(jì)電算化核算專門方法有9個(gè)，即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸進(jìn)、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專門方法，既有聯(lián)系又有區(qū)別，它們不能相互取代，必須配合運(yùn)用，共同構(gòu)玉成通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專門方法全通用，是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。

2、主輔核算全通用

日常會(huì)計(jì)核算，我們通過科目編碼進(jìn)行，也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能，有些更具體的核算內(nèi)容，僅依靠科目編碼是wu能為力的。如工資1般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算，很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算。又如材料1般按種別或庫別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算，很難細(xì)化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容，實(shí)際上是更為具體的明細(xì)核算，即使強(qiáng)行編碼到如此具體的程度，如國內(nèi)某些會(huì)計(jì)軟件可進(jìn)行九級編碼，記賬憑證的編制也wu法適應(yīng)。因此，編碼并不是越具體越好，也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足治理和核算需要時(shí)，就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。哪些內(nèi)容納進(jìn)編碼內(nèi)核算，哪些內(nèi)容列進(jìn)編碼外補(bǔ)充，并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)1標(biāo)準(zhǔn)，完全要根據(jù)本單位核算與治理的特點(diǎn)和要求來決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合，既能適應(yīng)日常會(huì)計(jì)核算需要，又能滿足治理者對各種治理信息的需求。

編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流，比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容，都會(huì)產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù)，將其打印出來，就是原始憑證，需要據(jù)此編制記賬憑證來輸進(jìn)機(jī)內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸進(jìn)將花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，并且輕易出錯(cuò)。全通用電算會(huì)計(jì)應(yīng)尋求1種更快、更有效率的自動(dòng)輸進(jìn)方法，即表格輸進(jìn)法，來實(shí)現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。

3、主控模塊全通用

會(huì)計(jì)電算化是1個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，可用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)對它進(jìn)行層層分解。最高層若干模塊是主控模塊，它們體現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的主要功能和系統(tǒng)風(fēng)格，其模塊結(jié)構(gòu)的劃分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)將影響會(huì)計(jì)軟件的整體質(zhì)量?？茖W(xué)的模塊劃分標(biāo)準(zhǔn)有助于獲得標(biāo)準(zhǔn)化、通用化，甚至是全通用的主控模塊結(jié)構(gòu)。按功能和數(shù)據(jù)處理流程劃分是電算會(huì)計(jì)模塊劃分的兩種主要標(biāo)準(zhǔn)，它們各有優(yōu)缺點(diǎn)，只采用其中任何1種標(biāo)準(zhǔn)，都會(huì)顯得美中不足。假如以數(shù)據(jù)處理流程為主要?jiǎng)澐謽?biāo)準(zhǔn)，將各模塊重復(fù)的內(nèi)容抽出來，再按功能劃分，就可以揚(yáng)長避短，進(jìn)而獲得全通用標(biāo)準(zhǔn)化主控模塊結(jié)構(gòu)，如圖1所示。

這是1個(gè)全通用標(biāo)準(zhǔn)化的主控模塊結(jié)構(gòu)，適合于任何1個(gè)會(huì)計(jì)主體的電算會(huì)計(jì)，并能實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的核算功能。這些核算功能主要包括：加工中心數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)雙軌核算制。