會(huì)計(jì)電算化管理

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摘要:會(huì)計(jì)改革和發(fā)展需要會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)工作改革與發(fā)展的主要目標(biāo)是提供更正確、及時(shí)、全面、具體的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)人員要充分利用會(huì)計(jì)信息積極參與管理,參與經(jīng)營(yíng)決策、會(huì)計(jì)任務(wù)、會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)工作組織的發(fā)展變化,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理等方面提出了更高的要求。為適應(yīng)這種改革和發(fā)展的要求,必須采用計(jì)算機(jī)來處理會(huì)計(jì)信息。實(shí)踐證明,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的迅速普及和發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)改革的順利實(shí)施起到了重要的作用。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化改革發(fā)展

改革是振興我國(guó)的必由之路,也是建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義會(huì)計(jì)的必由之路,在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過程中,會(huì)計(jì)改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天,利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬已成為現(xiàn)實(shí),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的物質(zhì)保障。會(huì)計(jì)電算化,是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,即采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工程。利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是規(guī)范會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是深化會(huì)計(jì)改革貫徹新《會(huì)計(jì)法》,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

一、會(huì)計(jì)制度在經(jīng)濟(jì)中的變化

2l世紀(jì)的到來,以及世界經(jīng)濟(jì)國(guó)際化的趨勢(shì)和我國(guó)加入世界貿(mào)易組織對(duì)會(huì)計(jì)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),促使我們重新審視行業(yè)會(huì)計(jì)制度,迫切要求我們按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,對(duì)企業(yè)制度提出更高的要求,加快會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度和法規(guī),使會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步法制化和規(guī)范化。從而提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)管的力度,使會(huì)計(jì)秩序更加井然有序,會(huì)計(jì)信息也更加真實(shí)可靠。在此,也發(fā)生了改變,客觀上要求其恢復(fù)本來面目,即會(huì)計(jì)制度應(yīng)包括會(huì)計(jì)要素確認(rèn),計(jì)量記錄和報(bào)告的全部?jī)?nèi)容。

二、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化有哪些弊端

l.會(huì)計(jì)電算化后,過去的內(nèi)部管理制度已不適用了,靠人為的分工來監(jiān)督很困難。

2.會(huì)計(jì)電算化后,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理都是由人工分別進(jìn)行的。出納根據(jù)收款憑證和付款憑證,登記現(xiàn)金日記和銀行存款日記賬;根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小,分別由多個(gè)會(huì)計(jì)登記往來明細(xì)賬,費(fèi)用明細(xì)賬、存貨明細(xì)賬等各種明細(xì)賬簿:總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記總賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表等由于登記賬簿的工作是由多個(gè)財(cái)會(huì)人員完成的,不可避免地會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤。

3.會(huì)計(jì)電算化后,手工會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在紙介質(zhì)上,大量的憑證、賬簿、報(bào)表無論保存上還是在需要查詢時(shí)都很繁瑣。

4.會(huì)計(jì)電算化后,由于人工操作的局限性,會(huì)計(jì)職能大多僅限于核算職能,僅能完成記賬、算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)核算工作,而不能充分有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。

5.會(huì)計(jì)電算化后,手工會(huì)計(jì)中實(shí)用的會(huì)計(jì)模型,如最優(yōu)經(jīng)濟(jì)批量模型、多元回歸分析模型等很難在企業(yè)管理中得以實(shí)施,大部分預(yù)測(cè)、決策工作需要依賴管理者個(gè)人的主觀判斷,這使得管理者個(gè)人很難進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的管理工作。

三、怎樣進(jìn)行會(huì)計(jì)改革

l.進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)改革,要繼續(xù)貫徹好《會(huì)計(jì)法》和各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,保證各項(xiàng)法律和制度的真正落實(shí)。各級(jí)財(cái)政部門、主管會(huì)計(jì)人員,要深入第一線,研究存在的各種問題及情況,指導(dǎo)和幫助企業(yè)執(zhí)行好新制度;企業(yè)財(cái)務(wù)人員要充分運(yùn)用新的核算方法,為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立發(fā)揮應(yīng)有的作用,進(jìn)一步深化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的改革。會(huì)計(jì)人員管理、會(huì)計(jì)電算化等方面的改革還尚未全面展開,政府部門對(duì)會(huì)計(jì)管理的職能、方式仍需進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。因此,必須積極創(chuàng)造條件,建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)管理體制。

2.繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)法規(guī)建設(shè)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè),不僅是建設(shè)和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)則的重要方面,也是轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理職能,保證會(huì)計(jì)規(guī)則秩序正常運(yùn)行的客觀要求。要不斷學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹會(huì)計(jì)有關(guān)法規(guī),采取切實(shí)措施,認(rèn)真查處違法違紀(jì)行為,保證會(huì)計(jì)工作做到有法可依,違法必究。在抓好已有法規(guī)制度貫徹實(shí)施的同時(shí),積累經(jīng)驗(yàn),使會(huì)計(jì)法的各項(xiàng)規(guī)定具體化,進(jìn)一步完善以會(huì)計(jì)法為中心的會(huì)計(jì)法規(guī)體系。

3.加強(qiáng)發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作手段的現(xiàn)代化,是推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,關(guān)鍵在于信息的競(jìng)爭(zhēng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè),要重點(diǎn)做好以下四項(xiàng)工作:研究制定總體發(fā)展規(guī)劃,以引導(dǎo)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展;制定出臺(tái)會(huì)計(jì)電算化管理體制,逐步把我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道;加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理,搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件整體水平的不斷提高;開展會(huì)計(jì)電算化人員崗位培訓(xùn),培養(yǎng)一支符合時(shí)代要求的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。

4.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)狀況和工作積極性,直接影響會(huì)計(jì)工作水平的提高和會(huì)計(jì)改革的順利進(jìn)行。要通過改革建立一個(gè)科學(xué)合理的培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、選拔會(huì)計(jì)人才的機(jī)制,調(diào)動(dòng)他們的積極性。抓好在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)、貫徹多形式、多渠道、多層次開展會(huì)計(jì)專業(yè)在職教育的方針,在財(cái)政部門統(tǒng)一規(guī)劃和保證質(zhì)量的前提下,支持各地區(qū)、各部門和多種辦學(xué)力量參與會(huì)計(jì)在職教育。同時(shí),研究制定會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。

四、會(huì)計(jì)電算化怎樣適應(yīng)改革的要求

1.制定規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展?？偟哪繕?biāo)是,力爭(zhēng)達(dá)到有40%～60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%～30%?；鶎訂挝灰緦?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級(jí)政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化工作的需要,制定本地區(qū),本部門的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前,要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,力爭(zhēng)使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上會(huì)計(jì)人員有60%～70%接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn),掌握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的社會(huì)化,進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度建設(shè),對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后基層單位開展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的管理工作,指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的法制化。

5.區(qū)別情況,促進(jìn)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。各基層單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位具體情況,積極創(chuàng)造條件,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。正在努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)用電子計(jì)算機(jī)替代,應(yīng)當(dāng)將替代手工記賬的有關(guān)情況按照財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)政部門匯報(bào)。對(duì)于開展會(huì)計(jì)電算化初期的單位,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)其采用通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件和部門推廣的通用會(huì)計(jì)核算軟件;對(duì)于已經(jīng)有一定會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ),而且一般通用會(huì)計(jì)軟件適合其會(huì)計(jì)管理要求的單位,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)其自行開發(fā)或委托開發(fā)適用會(huì)計(jì)核算軟件;全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位,要在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和制度建設(shè)與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,推進(jìn)單位整個(gè)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。

6.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)主管部門要把會(huì)計(jì)電算化納入重要議事日程。要根據(jù)本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況,制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和會(huì)計(jì)電算化管理制度,積極開展會(huì)計(jì)電算化管理理論研究,指導(dǎo)和推動(dòng)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。

五、怎樣用會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)改革,避免問題

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍,而會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過程,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過程。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法。在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)電算化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)等一系列工作:對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)電算化也可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅僅變得簡(jiǎn)單、迅速。而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算機(jī)方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

2.降低信息成本,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、及時(shí)性等,使會(huì)計(jì)信息向多種量度發(fā)展。同時(shí),隨著處理數(shù)據(jù)的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。

3.改革財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)等,因此,會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

4.改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后,手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對(duì)于經(jīng)過審核、記賬,甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

5.重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用實(shí)現(xiàn)了電算化,從而為從深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)表信息的內(nèi)容提供了可能性。

6.將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告,這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的,信息使用者可以較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不穩(wěn)定性日趨顯著,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。因此,建立一套既能提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的,會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

7.更加重視會(huì)計(jì)信息分析。在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會(huì)計(jì)信息才能滿足這種需要?？傊?會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶來會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。

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