計算機會計

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計算機技術和經濟管理的結合，極大地提高了管理工作的現(xiàn)代化水平。其中發(fā)展最快、應用效果最顯著的，是計算機在會計工作中的應用。

隨著會計電器化的廣泛應用，傳統(tǒng)內部審計面臨著新的挑戰(zhàn)，從而出現(xiàn)了電算化會計系統(tǒng)的內部審計。

一、計算機會計系統(tǒng)內部審計的特點

計算機會計系統(tǒng)內部審計的特點，首先是審計的系統(tǒng)性，要對數(shù)據、硬件、軟件等各種要素進行系統(tǒng)的分析和檢查，才能確定輸出結果的正確性，作出可靠的審計結論。第二是審計的復雜性，這是由被審系統(tǒng)數(shù)據處理方式、數(shù)據貯存方式、系統(tǒng)控制方式、應用系統(tǒng)和電子計算機輔助審計技術的多樣性和復雜性所決定的。第三是審計資料的隱蔽性、敏感性和易逝性，這是由于審計線索主要以兩種形式存在：一種是肉眼可以看見的審計線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件、打印出來的會計賬簿、會計報表等；另一種是肉眼看不見的，如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據庫資料等。第四是審計的運行性，即在不斷運行的系統(tǒng)中進行審計和監(jiān)督。

二、計算機會計系統(tǒng)內部審計的內容

內部審計可以從硬件和軟件的系統(tǒng)控制和實質性審查兩個方面來進行審計。

l、內控制度的審計。對內部控制制度的審查與評價，既是審計的基礎，又是審計的前提。從實施的角度來看，內部控制有些是通過程序來實施的，有些則是通過制度約束來實現(xiàn)的。通過程序的設計和運行來實施控制的“程序化”控制，和通過建立管理工作制度來完成控制的“制度化”控制，必須通過內部審計來確保其實施，才能使計算機會計系統(tǒng)的安全、可靠和穩(wěn)定得到雙重保險。在電算化條件下，雖然仍要審查傳統(tǒng)審計的一些內容，但重點主要在于系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據的內部控制。

內部審計人員應在本單位以上各方面制度的制定過程中，積極發(fā)揮參謀作用，并在以上制度的實施過程中，定期審計或突擊檢查，查找內部控制的弱點，提出改進措施，使制定的內部控制制度得以執(zhí)行，以保證會計數(shù)據的安全性、有效性、完整性和準確性。

2、實質性審計。在手工條件下，審計主要是對書面資料進行審查。在電算化條件下，會計核算由計算機在程序的控制下完成，除了審查輸入和輸出數(shù)據，還要審查電子計算機程序和貯存在機內的數(shù)據文件。因此審計工作重點轉移至對會計軟件合法性、正確性的審查和對機內數(shù)據文件的審計方面。

三、計算機會計系統(tǒng)內部審計的方法

針對電算化會計系統(tǒng)審計的特點，結合本系統(tǒng)的工作實際，我們已由以前的“繞過計算機”的審計方法，轉向在計算機輔助審計的基礎上進行“通過計算機”的審計方法：

1、調查法。內部審計人員雖對本單位電算化會計系統(tǒng)的應用情況、使用效果以及存在的問題有所了解，但還應查閱有關的檔案資料，對有疑點的問題重點進行調查了解，編制《電算化會計系統(tǒng)審計調查問卷》，請有關人員回答。調查問卷表的主要內容應根據審計要求確定，一般包括：電算化會計系統(tǒng)所采用的機型、操作系統(tǒng)情況、財務軟件來源及使用情況，替代手工記賬情況，系統(tǒng)的管理、維護、運行和操作等方面的內容。

2、控制法。計算機會計系統(tǒng)的內部控制制度是保證數(shù)據處理質量的基礎，也是內部審計的基礎。根據財務特點，描繪出某項會計業(yè)務處理過程的控制流程圖，找出這一會計業(yè)務處理過程的全部控制環(huán)節(jié)，檢驗系統(tǒng)軟硬件及數(shù)據的安全保密措施。等級口令密碼等是否齊備，故障恢復措施是否有效；系統(tǒng)開發(fā)文檔是否完整規(guī)范；數(shù)據輸入正確性控制措施是否有效；會計軟件操作管理制度、會計檔案保管制度等是否健全并認真執(zhí)行。

3、分析法。對會計軟件的審查要上溯到系統(tǒng)開發(fā)。審批及維護情況的分析檢查。審計人員對系統(tǒng)開發(fā)的審計，有助于阻止非法或錯誤的需求進入系統(tǒng)。在系統(tǒng)分析階段，審計人員通過對系統(tǒng)分析階段的工作及控制的審查，確認系統(tǒng)需求的合法性、合規(guī)性和合理性，其中包括滿足內部控制和審計線索的要求。在系統(tǒng)設計和開發(fā)過程中必須提出審計要求，系統(tǒng)的各種數(shù)據文件都應保留充分的審計線索，將會計數(shù)據文件以可審計的形式進行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取本單位會計數(shù)據文件，以達到審計的目的。

4、軟件法。由內部審計部門依據會計賬目處理的流程，按照審計要求，設計、編制出適合于檢測本單位各部門會計數(shù)據處理過程的軟件。內部審計人員在電算化會計系統(tǒng)中加裝審計軟件，進行系統(tǒng)審核或重點審核某一特定范圍內的會計業(yè)務處理過程，收集并輸出審計人員感興趣的中間會計資料，通過對中間會計資料的分析，確定電算化會計系統(tǒng)的可靠性和正確性。

5、聯(lián)網法。審計部門利用計算機通過線路與財務部門使用的計算機聯(lián)成網絡，直接審計財務部門計算機賬目處理的全部過程，隨時發(fā)現(xiàn)其處理賬目過程中存在的問題。內部審計人員只需通過操作與財務部門相聯(lián)的計算機，便可不受時間、地點所限，對日、月、季及年度的各項賬目實施審計。這種方法將隨著網絡的發(fā)展為越來越多的內部審計人員使用。

21世紀是各種高新技術全面發(fā)展的時代，電算化的趨勢己是不爭的事實，計算機會計系統(tǒng)的內部審計工作一定要不失時機地創(chuàng)造各種有利條件，以適應本單位現(xiàn)代化財務管理的需要。