電算化財(cái)務(wù)管理

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[摘要]信息經(jīng)濟(jì)改變了整個社會經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的高校管理模式和會計(jì)模式。隨著經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，教育規(guī)模的逐步擴(kuò)大，教育管理工作對會計(jì)的要求日益提高，相應(yīng)的會計(jì)信息量隨之增加，傳統(tǒng)的高校會計(jì)技術(shù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足21世紀(jì)高校財(cái)會人員所擔(dān)負(fù)著的核算、反映、監(jiān)督高校管理的職能作用。因此，在現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)中，計(jì)算機(jī)操作代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計(jì)操作，對會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)行電算化管理，已成為不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。高校財(cái)會人員作為高校管理中間環(huán)節(jié)的重要角色，除了應(yīng)具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)知識外，還必須及時調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu)，開拓專業(yè)視野，努力提高個人綜合素質(zhì)，從而更好地迎接信息時代的諸多挑戰(zhàn)。

[關(guān)鍵詞]：信息時代高校電算化財(cái)會管理人員

近年來，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已開始逐步進(jìn)入我國的高校財(cái)務(wù)管理部門，并得到一定程度的應(yīng)用，由于計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力強(qiáng)、速度快，對提高高校財(cái)務(wù)管理水平起到積極的促進(jìn)作用。在我們跨入21世紀(jì)之際，由現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會的每一個角落，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為高校財(cái)務(wù)的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，也打破了傳統(tǒng)高校的管理模式和會計(jì)模式，因此，信息時代的高校會計(jì)人員想要更好的迎接信息時代的高校財(cái)會工作任重而道遠(yuǎn)。

一、信息系統(tǒng)與會計(jì)的聯(lián)系

會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)替代人工記帳、算帳、報帳的過程，它的出現(xiàn)是會計(jì)技術(shù)手段上的一次“革命”。會計(jì)電算化的到來，把廣大會計(jì)管理人員從那種日夜埋頭于抄寫、計(jì)算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來，使財(cái)務(wù)人員得以騰出精力，逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”，從而提高了財(cái)務(wù)工作的效率，促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作的正規(guī)化和規(guī)范化，使其健康有序的蓬勃發(fā)展，為整個財(cái)務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。值得注意的是，盡管手工會計(jì)系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤已被電子計(jì)算機(jī)所替代，但會計(jì)規(guī)則，并沒有因使用計(jì)算機(jī)而改變。因此，有人將此時的電算化會計(jì)系統(tǒng)稱之為“手工會計(jì)系統(tǒng)的仿真”。近期來，現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著會計(jì)技術(shù)手段由會計(jì)電算化進(jìn)一步跨越到會計(jì)信息化階段。會計(jì)信息化的目標(biāo)是通過將會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)（主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）的有機(jī)結(jié)合，對會計(jì)基本理論與方法、會計(jì)實(shí)務(wù)工作、會計(jì)教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展，進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代高校管理要求的會計(jì)信息系統(tǒng)。

二、高校財(cái)會人員如何適應(yīng)現(xiàn)代高校的電算化會計(jì)要求

會計(jì)人員只有在具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識和豐富的職業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，將整個核算過程了然于胸的基礎(chǔ)上，才能更好地使用計(jì)算機(jī)對日常會計(jì)事項(xiàng)的處理和財(cái)務(wù)報告的編制應(yīng)采取的原則、方法和程序等，進(jìn)行具體判斷和正確選擇，從而更客觀、更真實(shí)地反映高校實(shí)際情況。電算化時期的財(cái)務(wù)人員除了必須懂得一些常規(guī)的計(jì)算機(jī)知識，如輸入、拷貝、打印之外，還必須結(jié)合財(cái)務(wù)崗位的工作特點(diǎn)，熟練掌握常用軟件的使用方法和簡單維護(hù)。綜觀目前的高校財(cái)務(wù)管理，既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)，并有一定英文基礎(chǔ)的復(fù)合型人才實(shí)在太少，這是推行會計(jì)電算化的一大障礙。會計(jì)人員如果只懂會計(jì)沒有電腦知識，就不可能提出很好的財(cái)務(wù)管理構(gòu)想去實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化；只有既熟悉財(cái)務(wù)，又具備一定電腦知識的會計(jì)專長人員，才能設(shè)計(jì)出優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理方案，讓程序設(shè)計(jì)者開發(fā)適用軟件，使電算化發(fā)揮最大效能。再者，財(cái)務(wù)人員如具備一定電腦常識就能最大限度地避免操作錯誤，降低差錯風(fēng)險，從而保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全。為此，高校財(cái)務(wù)管理要做好復(fù)合型人才的培訓(xùn)工作，讓現(xiàn)職會計(jì)人員掌握電腦知識，為實(shí)現(xiàn)電算化提供有利條件。據(jù)有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，互聯(lián)網(wǎng)信息量中有93%是以英文形式，常見的網(wǎng)而設(shè)計(jì)及程序也都以英文為基礎(chǔ)。英語作為語言體系中的支撐語言在一日千里的網(wǎng)絡(luò)時代，起著舉足輕重的作用，如曾經(jīng)在我身邊發(fā)生這樣一件事情：一名資深會計(jì)在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時，不小心觸動某一鍵位，導(dǎo)致出現(xiàn)藍(lán)色屏幕。盡管顯示屏上有英文提示：Repeatentertorecovery（敲擊回車鍵即恢復(fù)原狀）。由于不懂英文，這名老會計(jì)大呼有病毒而束手無策，引起一場不必要的慌亂。在會計(jì)信息實(shí)行電算化管理的今天，一名合格的財(cái)務(wù)人員如果在英語方面有所欠缺，就不能嫻熟掌握計(jì)算機(jī)操作知識，也不能對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行常規(guī)的使用和簡單維護(hù)，計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)工作中就難以起到中樞作用。除此之外，高校財(cái)務(wù)管理人員還要有先進(jìn)的管理水平和優(yōu)良的服務(wù)意識，做到快速、高效、周到全面，以贏得使用單位和廣大師生的滿意。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)管理人員要做到科學(xué)計(jì)劃，加強(qiáng)管理，以滿足高校財(cái)務(wù)管理的要求。

三、信息時代的高校電算化財(cái)務(wù)人員應(yīng)該注意哪些問題

會計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，技術(shù)性、創(chuàng)造性很強(qiáng)，與其他系統(tǒng)比較，有很大的特殊性，它處理的信息量大，數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確可靠、保存期長，需要嚴(yán)格監(jiān)控；同時，會計(jì)數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格、保密性強(qiáng)，屬管理部門的敏感資料。因而，會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)人員均有特別的要求。

（一）會計(jì)處理方法制度化

會計(jì)電算化系統(tǒng)繁復(fù)而涉及面廣，不宜經(jīng)常修改，這就要求會計(jì)核算的方法、程序?qū)嵭兄贫然?。如果會?jì)處理方法更改頻繁，一則不符合會計(jì)制度要求，二則影響電腦系統(tǒng)正常動作，容易發(fā)生差錯。如果不慎修改出錯，就會導(dǎo)致系統(tǒng)損壞，影響正常會計(jì)工作，因此，無制度的變更，一般不要隨意更改會計(jì)核算方法，以保持會計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)境相對穩(wěn)定，保證電算化系統(tǒng)正常運(yùn)作。

（二）加強(qiáng)監(jiān)督和管理，保證信息安全

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，必須解決信息安全問題。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此，會計(jì)電算化必須加強(qiáng)信息安全管理，一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險控制，加強(qiáng)管理；另一方面加強(qiáng)對員工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機(jī)操作；不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實(shí)踐證明，嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

（三）實(shí)行電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制

隨著計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)工作中的普遍應(yīng)用，就要求對計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種內(nèi)容數(shù)據(jù)、報表等會計(jì)信息的依賴越來越大，同時也為了數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中不發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故，所以就要求有嚴(yán)格的內(nèi)部控制，而這些會計(jì)信息也只有在嚴(yán)格的內(nèi)部控制下才能保證其內(nèi)容的準(zhǔn)確可靠和安全無誤，才能預(yù)防和減小計(jì)算機(jī)犯罪的可能性，可見建立一套計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)容控制就顯得尤為重要。

綜上所述，高校財(cái)務(wù)管理的電算化改革是高校體制改革的正態(tài)發(fā)展，是高校管理思想、管理模式的一次重大轉(zhuǎn)變，有利于高校財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展，更能系統(tǒng)地反映高校經(jīng)濟(jì)活動的正確性和可靠性，是可行且必要的。電算化時期的高校財(cái)務(wù)人員任重道遠(yuǎn)，應(yīng)時時反省自身，提高自身，不斷更新和拓寬專業(yè)知識，從而適應(yīng)現(xiàn)代高校管理的改革之路。

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