電子商務會計

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摘要:文章就電子商務內涵以及電子商務對會計電算化的影響進行闡述,在此基礎上指出電子商務將成為21世紀的新型經(jīng)濟運作模式。

關鍵詞:電子商務;會計電算化;分析

1、電子商務(E-Commerce)是指通過各種計算機和網(wǎng)絡技術進行的一切商務活動

它包括在供應商、客戶、政府及其他參與方之間通過電子工具,如電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、電子郵件(E-mail)、共享數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(Database)等共享商務信息,開展商務活動,管理活動、生產(chǎn)活動和消費活動。

電子商務是一種全新的市場運作方式,其核心仍是商務,與傳統(tǒng)商務相比,它具有經(jīng)濟快捷,突破時空界限,提供個性化服務,降低成本,實現(xiàn)“零庫存”等特點。電子商務的興起改變了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動方式,企業(yè)的管理趨于自動化與網(wǎng)絡化,同時電子商務也對會計理論和實務產(chǎn)生了重大影響,對會計電算化工作提出了新的發(fā)展要求。會計電算化是指用計算機代替手工記賬、算賬、報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、處理及預測的全過程。會計電算化是會計發(fā)展進程中的一項重大進步,其具有及時性、準確性、集中化、自動化的特點。

會計電算化的應用減輕了財會人員的工作強度,把廣大財會人員從繁雜的工作中解放出來,利用計算機快速運算的特點,提高了會計工作效率,利用計算機運算準確的特點,提高了會計核算質量。在會計電算化工作中,數(shù)據(jù)輸入過程規(guī)范,數(shù)據(jù)處理過程得到控制,實現(xiàn)了會計核算工作的規(guī)范化。會計電算化的實施帶動了會計理論和會計技術的發(fā)展。

2、電子商務對會計電算化的影響

會計理論與實務是建立在一定的社會經(jīng)濟基礎之上的,會計電算化就是計算機技術發(fā)展的產(chǎn)物,而電子商務作為信息時代企業(yè)的重要生產(chǎn)經(jīng)營方式,對會計理論與會計實務都產(chǎn)生了重大影響。

2.1電子商務對會計理論的影響

傳統(tǒng)會計理論是以會計主體、會計分期、持續(xù)經(jīng)營和貨幣計量為基本的假設條件來構建其理論框架的。首先,會計主體從空間上限定了會計工作的具體范圍,正是在該假設的基礎上資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤這些會計要素才有了空間歸屬。同是,會計主體假設也限定了會計工作的對象。傳統(tǒng)會計只反映和監(jiān)督會計主體內部的經(jīng)濟活動,而與其相關的客戶、供應商等相關主體的經(jīng)濟活動沒有得到充分的反映,更沒有涉及電子商務條件下虛擬主體的會計核算和管理的內容。電子商務的介入使會計主體的概念變得模糊,對會計核算對象有所拓展。其次,電子商務中的交易多表現(xiàn)為虛擬主體的一次性交易,具有隨機性和臨時性的虛擬聯(lián)盟完成經(jīng)濟交易后,即可宣告解散,從而違背了持續(xù)經(jīng)營假設的基本前提——“假定會計主體在可能預見的未來不被解散、終止”,否定了持續(xù)經(jīng)營假設。再次,電子商務條件下會計時間界限縮短,會計核算由靜態(tài)走向動態(tài),會計信息使用者可以隨時了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,使得人劃分會計分期變得毫無意義。此外,在電子商務條件下,會計系統(tǒng)是一個集供應商、客戶、銀行等機構為一體的網(wǎng)絡體系,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者進行決策的主要依據(jù),一些非貨幣性的信息如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等也成為反映企業(yè)競爭能力和獲利能力的重要信息。

會計要素是對會計對象的具體化,電子商務條件下會計對象拓展了,相應地在會計要素的研究上也遇到了新的問題。隨著電子商務的普及與發(fā)展,企業(yè)之間的競爭主要表現(xiàn)在產(chǎn)品的質量、服務、創(chuàng)新等方面,這使得企業(yè)的主要經(jīng)濟資源從有形資產(chǎn)向無形資產(chǎn)轉移,特別是知識和技術的作用日益突出。此外,由于電子商務對會計假設的沖擊,基于會計假設基礎上的一些會計核算原則如權責發(fā)生制原則、歷史成本計價原則也被動搖了。對于虛擬企業(yè)而言,收付實現(xiàn)制和現(xiàn)行市價法則更能反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,歷史成本原則、權責發(fā)生制所代表的可靠性、相關性等會計信息質量特征相對減弱。

2.2電子商務對會計實務的影響

會計工作是建立在會計理論基礎上的,電子商務對會計理論的影響必然導致會計工作發(fā)生相應的變化。

2.2.1對會計職能的影響。傳統(tǒng)的會計職能主要是反映與監(jiān)督,而在電子商務條件下,會計的管理職能將得到更充分地發(fā)揮,會計信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展。企業(yè)各系統(tǒng)在不同的信息采集點收集信息,然后將這些信息數(shù)據(jù)全部納入企業(yè)的管理系統(tǒng)中,各種不同的信息系統(tǒng)之間的溝通加強了會計系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的聯(lián)系,其控制功能與管理職能得到增強。

2.2.2對信息收集與傳輸影響。會計信息收集是開展一切會計工作的前提,在傳統(tǒng)會計工作中先收集由手工完成的原始憑證,再將手工編制的原始憑證錄入會計信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理。而在電子商務環(huán)境中,會計流程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接通過網(wǎng)絡從企業(yè)內部或外部的其他系統(tǒng)獲取,企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的集中管理。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲于中心數(shù)據(jù)庫中,經(jīng)過授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網(wǎng)絡把會計信息在企業(yè)的內部和外部網(wǎng)頁上,并把有關信息傳至銀行、稅務、證券交易所等機構。利用網(wǎng)絡發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙介質或磁介質報送方式,財務信息的時效性和實用性將大大提高。

2.2.3會計結算與核算方式轉變。電子商務條件下,會計結算方式將由實質貨幣轉變?yōu)殡娮迂泿?會計核算將從事后的靜態(tài)核算發(fā)展為事中動態(tài)核算。在傳統(tǒng)經(jīng)濟活動中,一般小額支付通過現(xiàn)金實現(xiàn),大額支付通過支票、匯兌、信用卡等方式實現(xiàn);電子商務中用電子貨幣進行結算,交易瞬間完成,企業(yè)可以簡化結算手續(xù),節(jié)省結算費用的開支。傳統(tǒng)會計核算的一般為事后核算,報表使用者只有在會計報表報出后才能了解企業(yè)的財務狀況及經(jīng)營成果。電子商務條件下,會計信息高度共享,動態(tài)核算,豐富了會計信息的內容,提高了會計信息的質量,同時,會計信息系統(tǒng)能夠便捷地產(chǎn)生各種動態(tài)會計報表,報表使用者不必等到期末即可及時了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,以便及時做出決策。

2.2.4對財務報告形式的影響。財務報告作為企業(yè)債權人、投資者、社會公眾及政府機構提供財務信息的主要方式,在電子商務環(huán)境中也有所改變。傳統(tǒng)的財務報告通常以紙介質或磁介質為載體,在會計期間結束后由會計人員編制,根據(jù)企業(yè)的組織結構,層層上報。電子商務條件下,財務報告將實現(xiàn)在線報告,企業(yè)通過在國際互聯(lián)網(wǎng)上設置起點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。在線財務報告具有很強的交互性,它利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,采用“超文本”和“信息鏈接”的形式,根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線財務報告將會計信息的即時報告和定期報告相結合,信息使用者可以隨時在網(wǎng)上查閱有關信息,獲取財務分析資料。信息的使用與信息的提供者加強了相互之間交流,信息的有效性增強了,也提高了決策的正確性。同時,在這一過程中,企業(yè)的財務信息也可以接受來自于外部的監(jiān)督。在線財務報告實現(xiàn)了同一數(shù)據(jù)可以被不同信息使用者以不同方式引用,這大大降低了數(shù)據(jù)的冗余度;多個報告者涉及的公共信息也可以只在一個報告中詳細說明,其他報告中采取鏈接形式,這樣減少了信息的冗余度。在線財務報告還突破了財務報告只提供貨幣化信息的局限,打破了財務報告與其他企業(yè)經(jīng)營報告之間的限界,使他們成為一個不可分割的整體,它將與各種營銷統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他非貨幣性信息一起向信息成為一個不可分割的整體,它將與各種營銷統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他非貨幣性信息一起向信息使用者提供綜合經(jīng)營情況。

綜上所述,電子商務將成為21世紀的新型經(jīng)濟運作模式,電子商務的出現(xiàn),給會計電算化的發(fā)展提供了極大的機遇,但同時也帶來了許多亟待改進的地方。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展和會計電算化工作的改進,作為企業(yè)管理系統(tǒng)核心的會計電算化系統(tǒng)將具備集成化、簡捷化、多元化、電子化、開放化、智能化等新的特征,這些新的特征使會計信息系統(tǒng)帶來效益將全面展現(xiàn)出信息時代企業(yè)管理的理想效果。