會(huì)計(jì)出版社管理

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摘要:知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代飛速發(fā)展的今天,世界經(jīng)濟(jì)的全球化和國際化推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)體制的改革,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中,會(huì)計(jì)行業(yè)也在發(fā)生深刻的變化,會(huì)計(jì)逐步由微觀管理向宏觀管理過渡。為適應(yīng)經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)變的需要,提高企業(yè)運(yùn)營效率,并籍以提高企業(yè)自身競(jìng)爭力,必須重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用和發(fā)展。ERP是用于管理會(huì)計(jì)時(shí)代需要的企業(yè)管理系統(tǒng),其功能是通過計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為企業(yè)決策層提供決策支持和業(yè)務(wù)運(yùn)行的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的有機(jī)整合和優(yōu)化配置,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭力。

關(guān)鍵詞:ERP實(shí)施管理會(huì)計(jì)

ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)是在MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的管理思想。ERP作為一整套企業(yè)管理系統(tǒng),除包括傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)的范圍(制造、供銷和財(cái)務(wù))外,還集成了企業(yè)管理的其他功能,如預(yù)算管理、預(yù)報(bào)警管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)信息管理、以及過程控制接口、數(shù)據(jù)采集接口、移動(dòng)平臺(tái)辦公和遠(yuǎn)程查詢、訪問等等,是一個(gè)覆蓋整個(gè)企業(yè)的全面的管理信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的MRPⅡ是以計(jì)劃與控制為主線,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益為目標(biāo)的內(nèi)部管理為主的軟件,處理大量的來自企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等方面的業(yè)務(wù)資料,實(shí)現(xiàn)物流信息與資金流信息的集成,達(dá)到財(cái)務(wù)賬與實(shí)物賬同步生成。為了提高運(yùn)營效率,ERP著眼于供應(yīng)鏈(SupplyChain)上各個(gè)環(huán)節(jié)的管理信息,它把企業(yè)和供應(yīng)商、客戶等市場(chǎng)要素結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)伙伴合作之間的信息溝通,并把處于供應(yīng)鏈上的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)的信息,在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)信息集成,及時(shí)準(zhǔn)確地提供管理所需的成本、資金資料,用財(cái)務(wù)語言來描述企業(yè)全面獲利能力和競(jìng)爭能力,以滿足管理當(dāng)局戰(zhàn)略決策所需的管理信息。

ERP具有整合性、系統(tǒng)性、靈活性和實(shí)時(shí)控制性等顯著特點(diǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展中,ERP的運(yùn)用已成為企業(yè)培植核心競(jìng)爭力的重要途徑之一。ERP的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)管理軟件系統(tǒng),它的功能在于通過電腦與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為企業(yè)決策層提供決策支持與業(yè)務(wù)運(yùn)行的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外資源的有機(jī)整合和優(yōu)化配置,從而全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭力。吳春波認(rèn)為,“管理才是真正的核心競(jìng)爭力”。“管理就是決策,管理出效益”,決策失誤,可以使巨人集團(tuán)破產(chǎn),使科利華掉入“網(wǎng)絡(luò)陷阱”;決策正確,可以使GE長存百年。君臨天下的海爾有一個(gè)“內(nèi)部模擬市場(chǎng)”;一覽眾山的TCL也有一個(gè)“預(yù)警系統(tǒng)”。耐克為什么沒有一個(gè)加工廠,卻成為全球最大的運(yùn)動(dòng)鞋生產(chǎn)商?原因就是她有一個(gè)超強(qiáng)的管理中心系統(tǒng)。

據(jù)調(diào)查,世界一流的出版集團(tuán)均已實(shí)施ERP系統(tǒng),從圖書的生產(chǎn)、銷售、人力資源和財(cái)務(wù)管理等方面進(jìn)行管理體制的優(yōu)化,取得了良好的效果;國內(nèi)亦有高等教育出版社、青島出版社、人民教育出版社等率先實(shí)施了ERP管理系統(tǒng),取得顯著的效益;那些本部在美國、年收入超過100億美元的跨國公司中有82%在公司內(nèi)部設(shè)有專門的信息收集機(jī)構(gòu)和處理系統(tǒng),那些企業(yè)早已超越了會(huì)計(jì)電算化的初衷,并進(jìn)入了以改善企業(yè)作業(yè)流程、評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)、提供具有附加價(jià)值的企業(yè)運(yùn)營分析、發(fā)展基于公司價(jià)值的績效管理架構(gòu)、預(yù)報(bào)警管理、實(shí)時(shí)控制平臺(tái)等先進(jìn)的管理技術(shù)。但國內(nèi)大部分出版社信息化程度不高;對(duì)實(shí)施ERP的認(rèn)識(shí)相對(duì)不足;軟件開發(fā)和咨詢服務(wù)不能適應(yīng)出版社的要求及專業(yè)人才隊(duì)伍缺乏或出版社在實(shí)施ERP的同時(shí),沒有成熟運(yùn)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的理論和方法,沒有重視信息的收集、處理、分析和決策等等原因,造成大部分出版社還是停留在一般的信息管理階段,對(duì)實(shí)施ERP還只是調(diào)查研究當(dāng)中。

艾哈默得·貝爾考教授在《管理會(huì)計(jì)概念基礎(chǔ)》一書中指出,管理會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)是幫助管理者對(duì)資源的最優(yōu)化使用做出決策。企業(yè)管理者迫切要求會(huì)計(jì)在反映和監(jiān)督基礎(chǔ)上進(jìn)化到?jīng)Q策與控制上來,辦公自動(dòng)化和企業(yè)ERP的使用為管理會(huì)計(jì)有效利用信息資源和簡化相對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算創(chuàng)造了良好的條件。ERP激發(fā)了管理會(huì)計(jì)的功能,管理會(huì)計(jì)又把傳統(tǒng)意義的會(huì)計(jì)帶向深邃。

一、ERP的實(shí)施給管理會(huì)計(jì)提供了基礎(chǔ)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代飛速發(fā)展的今天,世界經(jīng)濟(jì)的全球化和國際化推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)體制的改革,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立賦予出版社自主經(jīng)營和自主決策的各種權(quán)利,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ);信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供了技術(shù)支持。ERP是管理會(huì)計(jì)軟件,更是給管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造了良好的應(yīng)用空間,它是以商業(yè)智能分析為核心構(gòu)建的決策支持系統(tǒng);以實(shí)時(shí)績效管理為主要形式的執(zhí)行控制機(jī)制;以數(shù)據(jù)倉庫作支撐的信息挖掘分析平臺(tái);以財(cái)務(wù)管理為目標(biāo)、全面預(yù)算管理為核心、成本和資金管理為重點(diǎn)的全面管理思想。出版社作為從事圖書生產(chǎn)的企業(yè),ERP實(shí)施圍繞著編務(wù)、出版、營銷、財(cái)務(wù)四個(gè)重要的環(huán)節(jié),對(duì)出版社的信息流、物流、資金流進(jìn)行控制,提高以編、印、銷業(yè)務(wù)為核心的編輯選題管理、生產(chǎn)過程管理、銷售管理、庫存管理的集約性和可控性,實(shí)現(xiàn)編輯、出版、營銷、財(cái)務(wù)的信息流、物流和資金流的統(tǒng)一管理。ERP的實(shí)施使出版社的管理向管理會(huì)計(jì)時(shí)代邁進(jìn)。

二、ERP的管理架構(gòu)

ERP是構(gòu)建在價(jià)值鏈的管理思想,以成本、資金、預(yù)算為重點(diǎn)管理,它的管理架構(gòu)包括全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)業(yè)績管理、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理、成本費(fèi)用管理、預(yù)報(bào)警管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)信息管理等管理會(huì)計(jì)模塊,它的職能是向管理當(dāng)局提供用于企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、評(píng)價(jià)、控制以及確保企業(yè)資源合理使用和經(jīng)營責(zé)任的履行所需的信息,是一個(gè)確認(rèn)、計(jì)量、歸集、分析、編報(bào)、解釋和傳遞的管理過程,特別是實(shí)時(shí)的控制平臺(tái)技術(shù),能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,真正實(shí)現(xiàn)管理上的事前控制、事中控制。

三、ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

總體上講,ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有著兩個(gè)特點(diǎn):一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴(kuò)張;二是微觀層面,即ERP物理模塊在不斷細(xì)化。這兩者的互動(dòng)中,推進(jìn)了會(huì)計(jì)作業(yè)模式的變化。

從宏觀層面講,會(huì)計(jì)的作業(yè)方式長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上,在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱,不論是時(shí)效性上,還是針對(duì)性上,都難以展現(xiàn)它的作用。在引入ERP以前,一般的企業(yè)都有著最普通的財(cái)務(wù)核算軟件或是引入其它軟件來提高辦公自動(dòng)化水平,這對(duì)滿足會(huì)計(jì)核算的一般要求來說已是一大進(jìn)步,但在業(yè)務(wù)流程中的采購、生產(chǎn)、銷售、人力等方面的業(yè)務(wù)資料與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成上,則受到技術(shù)與功能不足的限制。因此,ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅相當(dāng)程度上填補(bǔ)了上述缺陷,而且,依托這一平臺(tái),可以進(jìn)行更廣泛的信息的集成,從而為企業(yè)決策提供更好的信息。從物理層面看,ERP的管理會(huì)計(jì)模塊,一般有資金管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、成本費(fèi)用管理模塊、預(yù)算管理模塊等。以資產(chǎn)管理模塊為例,ERP中的資產(chǎn)管理以實(shí)現(xiàn)集中的網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理為目標(biāo),實(shí)時(shí)提供固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、原材料、低值易耗品、無形資產(chǎn)等相關(guān)數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)需求、資產(chǎn)存量、資產(chǎn)流量、資產(chǎn)變動(dòng)等情況實(shí)時(shí)管理、調(diào)劑和監(jiān)控,并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)管理的功能主要是對(duì)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè),強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然而,ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映,到財(cái)務(wù)管理信息處理,再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在,它吸收了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。

現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)面向市場(chǎng)運(yùn)作。在典型的ERP系統(tǒng)中,所有的成本管理應(yīng)用程序都共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng),用戶界面的統(tǒng)一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn),成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。具體說來,典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個(gè)方面:生產(chǎn)成本管理、項(xiàng)目成本管理、費(fèi)用管理等。

四、ERP的實(shí)施提升了管理會(huì)計(jì)的功能

據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(huì)(APICS)統(tǒng)計(jì),使用一個(gè)ERP系統(tǒng),平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟(jì)效益:使庫存下降30%～50%,延期交貨減少80%,采購提前期縮短50%,停工待料減少80%,制造成本降低12%,管理水平提高,管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%～15%。ERP引用管理會(huì)計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào),當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)財(cái)務(wù)就可實(shí)時(shí)跟蹤,從根本上縮短了信息可靠性的校驗(yàn)周期,信息統(tǒng)計(jì)周期及與業(yè)務(wù)同步的時(shí)間差,提高了企業(yè)的整體運(yùn)行效率。ERP引入財(cái)務(wù)集中管理模式,能實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控,擺脫由于資源分散、監(jiān)控力度不夠所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。ERP的實(shí)施使企業(yè)的物流、資金流、信息流得到充分整合,實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理會(huì)計(jì)。