會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息標(biāo)準(zhǔn)化

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【摘要】本文探討了在社會(huì)信息化的條件下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化，寫作論文以便在社會(huì)化的廣度和信息化的深度上，共享和加工利用社會(huì)各界積累的、每天不斷生成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源，充分挖掘和利用其潛在的巨大價(jià)值，以滿足社會(huì)各方面的需要。

各行各業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，產(chǎn)生著大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，在各企事業(yè)單位日復(fù)一日的數(shù)據(jù)采集、輸入、儲(chǔ)存、處理、傳遞、等過程中，將海量的、歷史的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息積累在各單位的計(jì)算機(jī)中。從社會(huì)的總體來看，這是一個(gè)巨大的信息資源寶庫。但是，對(duì)這些數(shù)據(jù)和信息資源的利用，還停留在以各單位為中心的加工利用水平上，基本上還沒有在社會(huì)化的廣度上充分共享，也沒有在信息化的深度上進(jìn)行加工和利用，這是資源的極大浪費(fèi)。究其原因，一是缺乏先進(jìn)的信息處理技術(shù)；二是缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息充分共享的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

現(xiàn)在，信息技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)能夠?qū)⒑Ａ康臄?shù)據(jù)采集、儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)倉庫（DW）之中，并且能夠以聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)和數(shù)據(jù)挖掘（DM）等技術(shù)進(jìn)行共享和深加工利用。所以，先進(jìn)的信息處理技術(shù)已經(jīng)具備，目前要解決的主要問題是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化———建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

一、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化

觀察會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的加工處理流程（確認(rèn)、計(jì)量、輸入、儲(chǔ)存、處理、傳遞、反饋、輸出、），可以把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源分為三類：原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、中間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息、的會(huì)計(jì)信息。

（一）原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集輸入和儲(chǔ)存

對(duì)于原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲(chǔ)存，實(shí)際上已經(jīng)進(jìn)行了多年的探索，各企事業(yè)單位對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，從中查找有規(guī)律可循的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并通過公式定義等方式存儲(chǔ)于公式庫文件之中，而對(duì)于少數(shù)不經(jīng)常發(fā)生的、無規(guī)律可循的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，則暫時(shí)采用人工方法加以填制。所以，國內(nèi)不少軟件中都有了各自的模式憑證和自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，國外軟件也能自動(dòng)生成各種憑證，例如SAPR/3，能夠自動(dòng)生成和校驗(yàn)各種記賬憑證，能將每月必有的、可按一定規(guī)律形成的會(huì)計(jì)憑證全部實(shí)行自動(dòng)生成。

在國家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》（GB/T19581-2004）中，已經(jīng)對(duì)記賬憑證的數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)項(xiàng)）進(jìn)行了規(guī)范。所以，可以結(jié)合電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，以網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集方式，由各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員操作，根據(jù)財(cái)會(huì)軟件在計(jì)算機(jī)屏幕上的提示和引導(dǎo)，把原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入臨時(shí)數(shù)據(jù)庫。臨時(shí)數(shù)據(jù)庫中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后，計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行分類整理和格式轉(zhuǎn)換、存入基于XML(eXtensibleMarkupLan-guage)的數(shù)據(jù)倉庫。會(huì)計(jì)人員通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制管理，完成原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化儲(chǔ)存工作，用實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)倉庫提“供原汁原味”的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

會(huì)計(jì)部門和各類信息使用者（管理、審計(jì)、投資、政府部門）可以依據(jù)各自的權(quán)限，方便地進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫的相應(yīng)層次，運(yùn)用各自預(yù)先準(zhǔn)備好的專用軟件，自動(dòng)查閱采集所需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

對(duì)臨時(shí)數(shù)據(jù)庫中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)格式，在軟件的初始化時(shí)，需要預(yù)先規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，寫作職稱論文并且設(shè)置好“默認(rèn)值”和“必須填寫數(shù)據(jù)”等輸入控制參數(shù)。對(duì)數(shù)據(jù)倉庫的結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)和多維數(shù)據(jù)模型，需要根據(jù)不同的行業(yè)進(jìn)行設(shè)置。

原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲(chǔ)存，將做到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、減少冗余，協(xié)調(diào)電子商務(wù)（例如用XML描述的電子單證）與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的聯(lián)系，提高相關(guān)部門的工作效率。

筆者認(rèn)為：可以在進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)分析各行各業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，參考傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的“原始憑證”、會(huì)計(jì)電算化的“記賬憑證（”包括模式憑證和自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證）、電子商務(wù)中的電子單證，借鑒“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)序時(shí)簿”，利用電子商務(wù)中的方法，根據(jù)“事項(xiàng)法”的觀點(diǎn)，預(yù)先對(duì)各種原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計(jì)量、采集和儲(chǔ)存方法，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的工作。由于這方面的工作量非常大，可以先規(guī)定各個(gè)行業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再逐步形成地方標(biāo)準(zhǔn)和全國標(biāo)準(zhǔn)。

（二）中間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化傳遞

在不同軟件公司開發(fā)的軟件之間，存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的格式不兼容的現(xiàn)狀，這就導(dǎo)致信息使用者，尤其是外部信息使用者無法自由地獲取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。

從1995年開始，上海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)和上海財(cái)會(huì)信息技術(shù)研究會(huì)針對(duì)中外財(cái)務(wù)軟件著手，研究基于會(huì)計(jì)核算層面的數(shù)據(jù)接口規(guī)范。該研究一開始就得到上海市財(cái)政局會(huì)計(jì)處、上海市信息化辦公室（現(xiàn)上海市信息委）的支持。1997年被批準(zhǔn)作為正式科研課題開始研究，1999年開始申請(qǐng)作為上海市地方標(biāo)準(zhǔn)開始研究。并于2001年底通過專家鑒定，上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局2002年2月10日，2002年3月15日開始實(shí)施。目前，全市已有會(huì)計(jì)軟件公司的近百個(gè)產(chǎn)品、幾千家企業(yè)符合了本標(biāo)準(zhǔn)的要求。

從2002年開始，上海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)和上海財(cái)會(huì)信息技術(shù)研究會(huì)又參與到國家標(biāo)準(zhǔn)的研究工作中。寫作英語論文2003年開始，研究工作得到了審計(jì)署、財(cái)政部領(lǐng)導(dǎo)的支持。經(jīng)過1年多的努力，2004年9月20日經(jīng)國家質(zhì)檢總局和國家標(biāo)準(zhǔn)委批準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)，2004年11月4日在京公布，并于2005年1月1日起在全國范圍內(nèi)實(shí)施。國家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》（GB/T19581-2004）解決了不同軟件的數(shù)據(jù)格式不兼容問題，較好地解決了不同軟件之間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的傳遞問題。

例如：在中日合資“攝陽國際貿(mào)易有限公司”等一些單位，按照上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項(xiàng)目組制定的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)成功地使“立成軟件”的數(shù)據(jù)得到轉(zhuǎn)換；法國“索迪斯餐飲服務(wù)有限公司”通過“萬能財(cái)務(wù)軟件公司”應(yīng)用由上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項(xiàng)目組制定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，將國外軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功；由德國“SAP軟件公司”與“海天軟件公司”共同合作，也已經(jīng)將上?！胞湹谬埓笮统小钡娜粘?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功。這證明了不同軟件公司之間的數(shù)據(jù)可以通過應(yīng)用《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口》來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享；中外軟件數(shù)據(jù)的交流，也可以通過《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口》來實(shí)現(xiàn)。

所以，各行各業(yè)已經(jīng)積累在各單位計(jì)算機(jī)中的大量歷史的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，都可以在《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》的指導(dǎo)下，通過相應(yīng)的接口軟件，進(jìn)行導(dǎo)出和導(dǎo)入，以便于按照各級(jí)權(quán)限，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行社會(huì)化共享和充分加工利用。（三）輸出的會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求越來越高，傳統(tǒng)的報(bào)表已經(jīng)不能滿足需要。國內(nèi)正在研究和借鑒國外資料，研究我國的會(huì)計(jì)信息方法，形成標(biāo)準(zhǔn)化格式。

其中，XBRL（eXtensibleBusinessReportingLanguage）是為了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告而發(fā)展起來的標(biāo)記語言，是應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息、報(bào)表與分析資料等的網(wǎng)絡(luò)傳輸格式標(biāo)準(zhǔn)。XBRL為財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備、公布各種格式的財(cái)務(wù)報(bào)表、可靠地抽取和自動(dòng)交換公開發(fā)行公司的財(cái)務(wù)報(bào)表及其他信息提供了標(biāo)準(zhǔn)化方法。

目前，XBRL已經(jīng)由XBRL國際指導(dǎo)委員會(huì)倡導(dǎo)并推動(dòng)其發(fā)展，國際上許多證券交易所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和金融服務(wù)與信息供應(yīng)商等機(jī)構(gòu)已經(jīng)采用或準(zhǔn)備采用該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。

在中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)主辦的（2004年、2005年、2006年）全國會(huì)計(jì)信息化年會(huì)上，對(duì)于XBRL的理論和實(shí)踐，都有相關(guān)的研討。寫作留學(xué)生論文上海證券交易所和深圳證券交易所已經(jīng)開始了XBRL技術(shù)的研究和試驗(yàn)。上海證券交易所于2005年5月正式獲準(zhǔn)成為XBRL國際組織的會(huì)員。在會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中，必將建立中國的XBRL標(biāo)準(zhǔn)。從而做到會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化。

二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源的共享和充分利用

解決了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化問題之后，在相應(yīng)的政策法規(guī)和數(shù)據(jù)維護(hù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全的保障之下，利用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機(jī)分析處理和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，就可以使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息在企業(yè)各個(gè)部門之間、上下級(jí)單位之間、社會(huì)各相關(guān)權(quán)益人之間，按照授予的各級(jí)權(quán)限，進(jìn)行真正的社會(huì)化共享。

對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行企業(yè)內(nèi)、外部的加工使用，既可以在社會(huì)化的廣度上，也可以在信息化的深度上進(jìn)行共享和再加工利用。

（一）在社會(huì)化的廣度上進(jìn)行共享和加工利用

社會(huì)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的，由各個(gè)行業(yè)的某一類數(shù)據(jù)向上游搜索，可以到達(dá)最初原材料的生產(chǎn)行業(yè)（例：采礦業(yè)）；從一個(gè)產(chǎn)品向下游搜索，可以到達(dá)各個(gè)最終用戶（例：消費(fèi)者）。從一個(gè)地區(qū)或者一個(gè)國家的范圍觀察，匯總分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，能夠反映各個(gè)行業(yè)之間的物資、資金的運(yùn)動(dòng)過程，可以在分析研究社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況方面，發(fā)揮很大的作用。

經(jīng)濟(jì)信息統(tǒng)計(jì)管理和經(jīng)濟(jì)調(diào)控機(jī)構(gòu)可以通過會(huì)計(jì)信息共享，由社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始經(jīng)營(yíng)交易數(shù)據(jù)出發(fā)，進(jìn)行加工處理，不僅可以生成傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息，而且可以得到社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各種物資的供需關(guān)系和各個(gè)行業(yè)之間的資源的動(dòng)態(tài)變化與平衡關(guān)系，了解各種資源在國民經(jīng)濟(jì)各部門、各行業(yè)和各單位之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系，可以用于預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，輔助制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策，進(jìn)行監(jiān)管和調(diào)控，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。稅收征管機(jī)構(gòu)可以通過會(huì)計(jì)信息共享，在管轄范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析，更好地完成稅收征管工作。

審計(jì)機(jī)構(gòu)可以通過會(huì)計(jì)信息共享，對(duì)原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、中間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息、的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)時(shí)審計(jì)，從而提高審計(jì)質(zhì)量，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)可以通過會(huì)計(jì)信息共享，在管轄范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和環(huán)境會(huì)計(jì)處理，對(duì)“自然資源損耗”、“環(huán)境保護(hù)支出”、“資源環(huán)境改善收益”等數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)監(jiān)控企業(yè)、行業(yè)與環(huán)境的關(guān)系，更好地完成環(huán)境保護(hù)管理工作。

上市公司、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、投資者、研究機(jī)構(gòu)、證券信息服務(wù)商等上市公司信息的加工者與使用者可以通過會(huì)計(jì)信息共享，對(duì)證券交易所的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，以更低的成本、更高的效率實(shí)現(xiàn)信息的提取、分析和生成自己需要的信息。

（二）在信息化的深度上進(jìn)行共享和加工利用

各個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)和單位將按照一定的權(quán)限，直接提取社會(huì)化共享的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源，為財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)系統(tǒng)、籌資、投資、成本決策支持、股利分配決策支持系統(tǒng)提供第一手資料。

各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內(nèi)、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)系等的信息。寫作畢業(yè)論文企業(yè)管理者可以對(duì)企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析，判斷如何降低成本，優(yōu)化企業(yè)流程；可以對(duì)行業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行分析，了解企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置，判斷企業(yè)是否需要沿價(jià)值鏈向前或向后延伸。

在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源的社會(huì)化共享?xiàng)l件下，采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)的匯總、歸納、推理，尤其是對(duì)多維數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)機(jī)分析處理，可以得到各個(gè)層次的財(cái)務(wù)決策知識(shí)。

（三）展望

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和社會(huì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化儲(chǔ)存與社會(huì)化共享，將規(guī)范財(cái)經(jīng)信息的管理，真正解決會(huì)計(jì)信息的不對(duì)稱問題，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的可獲得性、時(shí)效性、相關(guān)性和可靠性。各行各業(yè)每天生成的和歷史積累的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，在社會(huì)化和信息化的共享與再加工利用的過程中，必將被充分挖掘和利用其潛在的巨大價(jià)值，從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。