網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨和建議

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一、網(wǎng)絡(luò)會計的概念

所謂網(wǎng)絡(luò)會計，是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。

二、網(wǎng)絡(luò)會計的特點及現(xiàn)狀

1.網(wǎng)絡(luò)會計的特點

計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具，它在會計領(lǐng)域中的運用，使會計信息處理有了質(zhì)的飛躍，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。這就使網(wǎng)絡(luò)會計信息處理具有以下特點:(1)實時化管理系統(tǒng)，使會計信息提供更及時。(2)全面反映,使會計信息披露更全面，會計信息處理的效率提高。(3)數(shù)據(jù)和信息處理電子化，認證、計算網(wǎng)絡(luò)化，使會計信息直接在先反饋。(4)計算機資源的共享，使魁岸機信息具有更大程度的開放和公開。(5)會計業(yè)務(wù)的分布式處理，使之更方面，更靈活，財務(wù)管理成本更低,使企業(yè)實現(xiàn)低成本運營。

總的說來，網(wǎng)絡(luò)會計減少了信息處理、傳遞上的時間差，使得信息能及時的傳送到信息使用者手中，使我們所通過信息所了解的情況能夠真實的反映當前的經(jīng)濟狀況，對信息使用者在預(yù)測、決策各個方面都能發(fā)揮積極、有效的作用。

2.網(wǎng)絡(luò)會計的現(xiàn)狀

計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的運用起步較晚。因此網(wǎng)絡(luò)會計也是屬于新生事物，在一些有實力的高新企業(yè)和國有大中型企業(yè)產(chǎn)生了一些網(wǎng)絡(luò)會計的雛形，但從全社會的角度看，想要普及網(wǎng)絡(luò)會計任務(wù)還很艱巨。而運用網(wǎng)絡(luò)會計，主要還是借助于財務(wù)軟件。ERP是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中，應(yīng)用最普遍、集財務(wù)與管理于一身的軟件系統(tǒng)。我國企業(yè)應(yīng)用ERP的態(tài)勢，主要向兩個方向發(fā)展，一是量的擴張，二是質(zhì)的提升。但由于我國企業(yè)數(shù)目龐大，各個企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場結(jié)構(gòu)存在著很大的差異，因此，在ERP應(yīng)用上，多數(shù)是走“量身定制”這一模式。

三、網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題

1.會計信息的失真

(1)會計信息在傳送前就已經(jīng)失真。和傳統(tǒng)的會計信息失真一樣，在提供會計信息的時候，由于信息提供者的過失失真或惡意失真，而導(dǎo)致會計信息在還沒有經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳播的時候就已經(jīng)失真了。(2)會計信息在網(wǎng)絡(luò)的傳送中失真。網(wǎng)絡(luò)可以說是一個開放性的領(lǐng)域。從外部來說，一些計算機高手很容易攻破安全系統(tǒng),而盜取和篡改會計信息；從內(nèi)部來說，由于整個企業(yè)都是處在同一個局域網(wǎng)下，企業(yè)內(nèi)部人員可以鉆一些局域網(wǎng)的空子，用非法的用戶登錄會計系統(tǒng)，造成會計信息的失真。(3)會計信息在保存時失真。網(wǎng)絡(luò)會計的會計信息和計算機聯(lián)系在一起,不僅僅局限于一些單據(jù),因此一旦計算機磁盤發(fā)生損壞,就會造成會計數(shù)據(jù)的失真。

2.計算機系統(tǒng)設(shè)施問題

(1)計算機基本的硬件設(shè)施是保證網(wǎng)絡(luò)會計正常運行的物質(zhì)條件。網(wǎng)絡(luò)會計需要有功能強大而且安全的計算機硬件來支持其運作，但目前計算機硬件的性能還沒有得到有力的保障。(2)軟件設(shè)施是網(wǎng)絡(luò)會計普及的一個平臺。我國傳統(tǒng)的財務(wù)軟件基本上都是核算型財務(wù)軟件,處理規(guī)范，流程單一，這種以傳統(tǒng)財務(wù)文件居多的財務(wù)軟件,不能滿足網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的要求。

3.內(nèi)部控制存在很大缺陷

(1)授權(quán)方式的改變，潛伏著巨大的控制風險。電算化會計信息系統(tǒng)中權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)。口令存放于計算機系統(tǒng)內(nèi)而不像手工操作時印章由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。(2)原始憑證數(shù)字化，使得會計信息易于被篡改或偽造。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，一些單位的原始憑證已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化，電子化，即以數(shù)字形式存儲在磁性介質(zhì)上，這種無紙憑證缺乏交易處理痕跡，很容易被篡改或偽造，因而給內(nèi)部會計控制帶來了新難題。(3)內(nèi)部控制的程序化，有可能使同一種差錯反復(fù)產(chǎn)生。會計信息系統(tǒng)中具有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點，內(nèi)部控制的有效性取決于運行的應(yīng)用程序。程序一旦存在嚴重的BUG或惡意的“陷門”，便會嚴重危害系統(tǒng)的安全。由于人們的依賴性以及程序運行的重復(fù)性，將導(dǎo)致系統(tǒng)多次重復(fù)同一錯誤，擴大損失，直到專業(yè)人員堵上這些程序漏洞為止。

4.相關(guān)人員的意識及素質(zhì)問題

無論多么完善的硬件軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，都需要人的駕馭。然而，當前人們還沒有從觀念上完全接受網(wǎng)絡(luò)會計，甚至從業(yè)人員都達不到操作網(wǎng)絡(luò)會計的要求，因此觀念的轉(zhuǎn)變應(yīng)該是企業(yè)面臨的首要問題。網(wǎng)絡(luò)會計下的會計從業(yè)人員應(yīng)當熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護措施，了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī)，具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識，精通會計知識。目前，這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。

5.缺乏相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)會計法規(guī)

網(wǎng)絡(luò)會計現(xiàn)處在開始階段，具體在會計程序和方法上如何操作，理論界和實務(wù)界也都在探索。目前的法律及會計制度與網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展不相適應(yīng)，主要表現(xiàn)在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度和現(xiàn)有的經(jīng)濟法規(guī)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。因此，制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展，又不束縛網(wǎng)絡(luò)會計實踐的政策、法規(guī)，是擺在會計管理部門面前的不容忽視的問題。四、對網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中所存在問題的一些對策

1.網(wǎng)絡(luò)安全方面

為了抵御來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅，應(yīng)加強對網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制，對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次，包括通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺等，都應(yīng)采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù)，建立綜合的多層次的安全體系。同時，在財務(wù)軟件中應(yīng)提供周到的強有力的數(shù)據(jù)安全保護，包括數(shù)據(jù)存儲的安全性、數(shù)據(jù)操作的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運用、查詢、分析時的安全性。

提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力,對病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密。

對于會計資料的保管采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題，既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì)，又要按規(guī)定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復(fù)需要。

2.加強技術(shù)層面的管理

(1)硬件管理是基礎(chǔ)的方面首先計算機硬件要達到一定的標準，這樣才能保證網(wǎng)絡(luò)會計的實施。其次，應(yīng)當保證計算機機房的環(huán)境安全；再次，應(yīng)當制定計算機機房和設(shè)備的管理制度、崗位職責和操作規(guī)程。加強磁介質(zhì)檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露。(2)軟件發(fā)展是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的重要支持運用軟件方面首先應(yīng)考慮其功能的多樣化，是否全面采取網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及會計與業(yè)務(wù)協(xié)同程度。首先，要切實提高會計核算軟件的通用性和實用性，并努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。其次，嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改，對系統(tǒng)軟件進行定期的預(yù)防性檢查。

3.建立健全內(nèi)部控制機制

將監(jiān)控與操作分離，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查，健全日志機制。系統(tǒng)應(yīng)自動識別有效的終端入口，防止非法用戶企圖登陸或錯誤口令超限額使用情況。為了強化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制，有效地防止作弊，可以在系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個崗位，對一筆業(yè)務(wù)同時進行多方備份。會計人員進行賬務(wù)處理時，其操作和數(shù)據(jù)也被監(jiān)控人員同步記錄，并由監(jiān)控人員進行及時備份、定期審查，這樣可以保證數(shù)據(jù)的安全性與合法性，防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

4.培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)會計人員

沒有高層次、高技術(shù)復(fù)合人才的支持與運作，網(wǎng)絡(luò)會計、電子商務(wù)始終是一句空話，企業(yè)在競爭中必然處劣勢。適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的需要，國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā)，在高等教育中加快調(diào)整現(xiàn)行的會計教育體系，重組會計人員知識結(jié)構(gòu)，更新教育手段和方法。在對現(xiàn)有會計人員的后續(xù)教育中要及時補充對網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

5.不斷完善網(wǎng)絡(luò)會計法律法規(guī)

網(wǎng)絡(luò)除了安全問題以外，還涉及經(jīng)濟糾紛與國際仲裁，而安全問題、經(jīng)濟糾紛與國際仲裁又具有其獨特性，是各國政府不得不面對而又不能套用傳統(tǒng)法律來解決的問題，這就需要制定一套完整的包括各國相關(guān)法律在內(nèi)的國際法律體系。我國在計算機信息安全管理方面立法較早，從1986年開始，我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息安全保護條例》、《計算機系統(tǒng)安全規(guī)范》、《計算機病毒控制規(guī)定》等系列法律，并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法通則》、《民事訴訟法》、《合同法》等相關(guān)法律中制定了有關(guān)計算機信息安全方面的條文。但我國目前還沒有專門的網(wǎng)絡(luò)會計安全法律，因此，我國網(wǎng)絡(luò)會計安全立法應(yīng)在立足我國國情的前提下參照國際有關(guān)示范法的原則，以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為，具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責任、網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量標準要求、監(jiān)管機構(gòu)及其權(quán)責等，從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息提供良好的法制環(huán)境。