電子商社對會計模式影響

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縱觀歷史，新的信息技術已經(jīng)促成了新的組織形式。隨著萬維網(wǎng)的出現(xiàn)，一個全新的商業(yè)環(huán)境正在形成。由于競爭日益激烈，在單獨的整合的產(chǎn)業(yè)公司乃至所謂的虛擬公司中都不能完成創(chuàng)新，必須有多家公司一起創(chuàng)造在線的顧客網(wǎng)絡、供應商網(wǎng)絡以及增值程序。這就是電子商社，E－BusinessCommunity。

電子商社是電子商務發(fā)展的一個更高階段，其主要特點有：

第一，高速度——商務瞬時化，沒有終點，產(chǎn)品快速淘汰，先進入市場即得益。敏捷性和跟隨變革的能力是其基本要求。

第二，共同發(fā)展是電子商社的核心。在高速發(fā)展的網(wǎng)絡社會中，增長的關鍵是建立創(chuàng)新的商業(yè)社會關系寫作。公司構(gòu)建互補網(wǎng)絡——一部分由自身建設，大部分由其他公司建設，這樣形成了協(xié)同社會，或稱之為“商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)”，共擔風險、共享回報。

第三，在組織之間由Intranet聯(lián)結(jié)，在業(yè)主、供應商、顧客之間由Extranet聯(lián)結(jié)，在組織業(yè)主、家庭和客戶之間由Internet連接。企業(yè)實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的信息集成。即建立信息中心，會計信息傳遞方式由“企業(yè)→會計信息使用者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌髽I(yè)→信息中心←會計信息使用者”的形式。

第四，最終用戶是真正的“生產(chǎn)消費者”。顧客不再僅僅要求產(chǎn)品滿足其需求，他們對價值創(chuàng)造的每一步都有很強的控制能力，而且也為增加整個系統(tǒng)的價值做出貢獻。

電子商社是全球數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果，它對現(xiàn)行會計理論與實務發(fā)展的沖擊和影響是極其巨大的。

一、對會計信息處理模式的影響

在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)下，會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務的最小單元，經(jīng)過填制會計憑證，登記會計帳簿，編制會計報表，對外提供會計信息。

在電子商社中，以上會計憑證所記錄的信息遠遠不能滿足其快速反應性及用戶個性化需求。于是應將傳統(tǒng)的以價值為基礎的會計信息處理模式，轉(zhuǎn)化為以事項為基礎的會計信息處理模式。將事項作為會計分類的最小單元，在日常核算中，僅僅把各項交易活動的事項進行存儲、傳遞，而不進行會計處理寫作管理論文。會計信息使用者根據(jù)各自的需要，對事項信息進行必要的積累分配和價值計量，最終將事項信息轉(zhuǎn)化為適合于使用者決策模型需要的各種會計信息。以事項為單位，對會計信息分類、匯總、重組，不同會計信息使用者可以對會計信息進行不同處理，從而因信息使用者不同而實現(xiàn)多元重組。在這種模式下，人們被動接受單一的財務報表轉(zhuǎn)換到自主選擇財務信息，從而實現(xiàn)了財務信息系統(tǒng)質(zhì)的飛躍。

二、對會計信息報告模式的影響

傳統(tǒng)會計報表只能對外提供一種“歷史”的信息，無法動態(tài)反映網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)的現(xiàn)實情況。采用事項會計核算模式之后，企業(yè)實時提供有關事項信息并實現(xiàn)了由信息使用者自己加工信息，進行信息多元重組，則可以打破會計報表時間上和空間上的界限，可以得到一天、三天、一個月等任何時點、任何時期的信息，也可以得到企業(yè)單個分部、幾個分部、全部企業(yè)的個別信息和匯總信息。會計報告模式可以使用表式、圖像或聲音等。這種會計信息報告模式，即實時報告系統(tǒng)Real－timeReportingSystem。

運用實時報告系統(tǒng)，可以將正確的信息即時流入關鍵人手中，管理者可根據(jù)訂單組織生產(chǎn)，產(chǎn)品完工即時交貨，做到準時生產(chǎn)和接近零庫存的境界。財務人員可以根據(jù)在線數(shù)據(jù)庫上“涵括”的網(wǎng)上所有企業(yè)信息，得到同行業(yè)其他企業(yè)有關財務指標，進行比較分析、正確預測企業(yè)今后趨勢。企業(yè)外部信息需求人士可以動態(tài)得到企業(yè)實時財務信息，從而相應得到正確決策，減少決策風險。

三、企業(yè)組織機構(gòu)的變化

在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中，財務部門往往是圍繞單一順序的會計循環(huán)而設置，并且經(jīng)常與其他職能部門的信息采集相互重疊，造成效率低下。在電子商社中，會計部門與其他部門相互融合，出現(xiàn)模糊分工狀況，企業(yè)各部門的組織結(jié)構(gòu)適應網(wǎng)絡需要進行再造，過細的分工得到不斷的綜合和集成，以往由會計部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到生產(chǎn)、營銷等部門去處理。

同時，企業(yè)與外部環(huán)境之間構(gòu)成“商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)”。由消費者、供應商、領先生產(chǎn)商及其它相關競爭對手，他們相互作用并為一個特定的市場生產(chǎn)商品、提供服務。成員們共同發(fā)展他們的能力，并對擴展和補充其他成員的能力做出貢獻，即每一個成員在完善與改良自身的同時也關心并協(xié)助其他從事相同工作的成員。公司不但要滿足消費者的需求、完善消費渠道，還必須聯(lián)合起來加速新的業(yè)務系統(tǒng)和細分市場的建立與擴展。

無論電子商社的內(nèi)部與外部，在錯綜頻繁的數(shù)據(jù)輸入與輸出交換中，相關利益集團之間與企業(yè)分部之間實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。

四、電子商社環(huán)境下會計所面臨的問題

(一)電子會計數(shù)據(jù)法律效力問題

在手工會計環(huán)境下，原始憑證、記帳憑證、會計帳簿和會計報表形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件。由于這些紙制原件若被修改，可以很容易辨認出修改的線索和痕跡，所以它們是具有法律效力的。但在電子商社環(huán)境下，會計原始憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣獗P、磁盤之上的電子數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能否作為有效的證據(jù)，已是一個國際性問題。特別地，無紙化的電子數(shù)據(jù)能否作為審計、稅務檢查的有效數(shù)據(jù)，是會計面臨的亟待解決的問題。

(二)安全性問題

由于電子商社依托的Internet體系使用的是開戶的TCP/IP協(xié)議，它以廣播的形式進行傳播，有利于搭載偵聽、身份假冒、口令竊取。電子數(shù)據(jù)、電子貨幣也極易遭黑客襲擊。企業(yè)內(nèi)部控制不嚴也極易造成信息濫用和向外流失。一旦網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響電子商社的整體運作。企業(yè)必須采取切實可行的安全對策。目前常用的網(wǎng)絡安全技術有安全網(wǎng)關(防火墻)技術、訪問控制技術(VPN)等。另外，企業(yè)也應建立嚴格的內(nèi)部控制制度，以保證網(wǎng)絡運行安全。例如：一旦某種軟件被安裝并用于執(zhí)行某項功能以后，它的編碼、運行和維護者則就必須相分離。