學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化路徑探索

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【內(nèi)容摘要】隨著世界第三次科技技術(shù)革命的深入發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)新興技術(shù)得到迅速發(fā)展，并快速應(yīng)用于實(shí)際社會(huì)公眾生活中，極大提升工作效率的同時(shí)，促進(jìn)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的科學(xué)化和信息化發(fā)展。在現(xiàn)代化新興信息技術(shù)迅速發(fā)展的促進(jìn)下，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理也在逐漸實(shí)行信息化發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化的嘗試，是迎合互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的大環(huán)境下，適應(yīng)社會(huì)相關(guān)職能管理信息化的需要，學(xué)校通過引用信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理更加透明客觀，財(cái)務(wù)信息及時(shí)公布公開，財(cái)務(wù)核算的信息化提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作效率和準(zhǔn)確性。本文對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施可行性進(jìn)行客觀分析，希望能夠?yàn)槲覈鴮W(xué)校財(cái)務(wù)管理工作提供借鑒和參考之處。

【關(guān)鍵詞】校內(nèi)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;信息化

互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的情況下，網(wǎng)絡(luò)為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化實(shí)施，提供了信息技術(shù)的基礎(chǔ)性支持。發(fā)達(dá)國家的學(xué)校財(cái)務(wù)管理幾乎實(shí)現(xiàn)百分百的信息化管理，實(shí)現(xiàn)高效精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理，減少因人為因素造成的財(cái)務(wù)管理問題的發(fā)生，提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的管理水平，為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理狀況提供可靠的準(zhǔn)確度和正式性的保障，為學(xué)校各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行提供財(cái)務(wù)管理保障，有利于學(xué)校各類資源的優(yōu)化配置，從而促進(jìn)學(xué)校的整體發(fā)展。本文通過多年在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)，結(jié)合學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況，對(duì)發(fā)展學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化途徑的可行性進(jìn)行分析，根據(jù)該問題展開實(shí)現(xiàn)路徑的探索。

一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

(一)是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體系改革的現(xiàn)實(shí)需要。

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會(huì)變化中，各種各類的體制也順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要而不斷進(jìn)行自身體制改變。在這個(gè)大背景環(huán)境下，學(xué)校相應(yīng)制度體制也應(yīng)如此，通過不斷變革財(cái)務(wù)管理體制，適應(yīng)實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的需要。傳統(tǒng)落后的以人管理為主的財(cái)務(wù)管理方式已不符合實(shí)際學(xué)校管理的需要，受限于人為因素難以促進(jìn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化發(fā)展。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，實(shí)施學(xué)校財(cái)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化，提高管理工作效率，提升管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和客觀性，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作透明運(yùn)行，彌補(bǔ)因人為管理而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行根本性改革。

(二)是進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理公開透明化的需要。

隨著相關(guān)財(cái)務(wù)管理問題頻發(fā)，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)被挪用甚至管理人員貪污問題的曝光被查處，學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)管理狀況，受到人們特別是教職工和學(xué)生的高度關(guān)注，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開的呼聲越來越高漲。對(duì)學(xué)校日常收入和開支信息的公開，在陽光下透明的環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的公正管理工作，為學(xué)校師生提供信息公開的財(cái)務(wù)信息。我國教育部于2010年3月頒布了《高校學(xué)校信息公開辦法》，國家層面首次頒布有關(guān)校園相關(guān)管理規(guī)章制度的實(shí)施辦法，意在加強(qiáng)校園管理體系建設(shè)，推動(dòng)相關(guān)管理信息公開透明化，以標(biāo)準(zhǔn)化要求辦法，推動(dòng)校園財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)，提升校園財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。通過信息化發(fā)展，財(cái)務(wù)管理流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和電算化，財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用，減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與人事、教育等部門的信息人為對(duì)接，減少大量數(shù)據(jù)報(bào)送由層層人工傳遞，加強(qiáng)了各部門之間和外界信息系統(tǒng)的信息共享和實(shí)時(shí)交流，極大提高了財(cái)務(wù)管理的信息化工作效率，提高了透明性和高效性。

(三)是順應(yīng)管理信息化的需求。

在學(xué)校推廣校園財(cái)務(wù)管理的信息化升級(jí)，當(dāng)下大部分學(xué)校已經(jīng)或者正在進(jìn)行校園管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化升級(jí)，對(duì)于學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督管理和保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息可靠性具有巨大幫助，有效預(yù)防了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出差錯(cuò)的概率，降低人為參與因素造成的不確定因素，通過互聯(lián)網(wǎng)的成果的輔助，信息化管理使得校園財(cái)務(wù)管理具體工作流程更加高效便捷，方便了學(xué)校和財(cái)務(wù)主管部門充分了解財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)交換和傳遞最新的財(cái)務(wù)信息，以便及時(shí)掌握學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的漏洞和實(shí)際問題，最快制定問題的解決方案，保證財(cái)務(wù)管理運(yùn)行過程的正常進(jìn)行。例如在河北地區(qū)，大部分寄宿制高中的校園管理中，對(duì)于在學(xué)學(xué)生實(shí)行“一卡通”消費(fèi)模式，一卡通充值面值進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，通過記錄學(xué)生消費(fèi)情況，監(jiān)督食堂、超市、醫(yī)務(wù)室等服務(wù)機(jī)構(gòu)的收入情況，規(guī)范學(xué)校各單位的財(cái)務(wù)管理狀況合理化、網(wǎng)絡(luò)化信息化發(fā)展，為學(xué)生提供更為合理可靠的后勤保障。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施途徑和辦法

(一)創(chuàng)新學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化途徑。

學(xué)校財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展，是對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系一次全面的升級(jí)改造，針對(duì)實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的需要，及時(shí)創(chuàng)新信息化發(fā)展途徑。財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)新型管理模式的需要，重新改變舊有的財(cái)務(wù)管理歷程和實(shí)施辦法，從而明確信息化管理的新內(nèi)容。重新劃分財(cái)務(wù)管理實(shí)際目標(biāo)，更新信息化需求下的財(cái)務(wù)報(bào)備計(jì)劃、審批流程和實(shí)施方案，迎合管理信息化發(fā)展及時(shí)編制細(xì)致的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容。創(chuàng)新學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法，根據(jù)現(xiàn)代化管理學(xué)的實(shí)際要求，進(jìn)行更為科學(xué)化和精準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)，完善財(cái)務(wù)管理信息化配套工作的創(chuàng)新。

(二)健全學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化體系。

當(dāng)前大部分學(xué)校的財(cái)務(wù)管理方式較為單一，財(cái)務(wù)管理工作主要處理日常的學(xué)校收入和開支的一般情況，與建立信息化、科學(xué)化和精準(zhǔn)化的新型財(cái)務(wù)管理模式的初衷和目標(biāo)不相符。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，建立健全學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)體系，拓寬財(cái)務(wù)管理信息化體制下的多功能化辦公水平，增添學(xué)校預(yù)算造價(jià)功能、財(cái)務(wù)支配分析功能、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能等衍生辦公功能，提升信息化管理系統(tǒng)的智能化和高效便捷性，為學(xué)校管理工作提供更為詳細(xì)和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提升。

(三)提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化安全系數(shù)。

對(duì)于日常的學(xué)校財(cái)務(wù)問題，由于管理工作與大量資金緊密相關(guān)，其安全問題備受多方的關(guān)注和重視，為保障財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行不受侵犯，要進(jìn)行管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，優(yōu)化管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)外界安全風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作，對(duì)評(píng)估結(jié)果作有針對(duì)性的技術(shù)防控，規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作中的安全意識(shí)，指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范操作，防止黑客入侵和服務(wù)器卡頓的情況出現(xiàn)，提高財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)安全系數(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全，保障校園財(cái)務(wù)管理的信息化安全可靠。

(四)提升財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)素質(zhì)。

作為財(cái)務(wù)管理信息化的直接執(zhí)行者，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)可以影響到信息化管理水平的狀況，因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)技術(shù)培養(yǎng)，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要途徑之一，形成定期專業(yè)培訓(xùn)制度，提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化管理工作方法的認(rèn)識(shí)和了解，通過定期專業(yè)培訓(xùn)，提升信息化管理工作中的基本技能和信息化應(yīng)用能力，通過培養(yǎng)具有專業(yè)知識(shí)技術(shù)和綜合能力素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，以迎合信息化管理發(fā)展的新需要，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的更快更好進(jìn)行。

三、結(jié)語

學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，是當(dāng)前學(xué)校各項(xiàng)管理體制進(jìn)行現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的重要體現(xiàn)，通過借用高科技的發(fā)展成果，輔助財(cái)務(wù)管理體系的進(jìn)步發(fā)展，以促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的透明公正和高效運(yùn)行。

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作者:林芳婷 單位:海南職業(yè)技術(shù)學(xué)院