文員自薦書

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文員自薦書范文第1篇

我可是連做夢都沒想到，我這樣的“五好學生”竟然會淪落到寫檢討書的地步！悲憤??！可是，我可算是夠冤的了。明明啥事也沒有，我就無緣無故的被牽了進來，還有好幾位同胞也是一樣。

那一次，一場激動人心的接力比賽——還是單車接力！我們隊分成了4組，每組8人，還要有四個人到對面去——接力嘛！當時，我站在第七個，老師讓前四個人過去，我自認為沒我事，就悠閑地站著，觀賞校外的“風景”，托蚊子——陳文婷到我時告訴我一聲，蚊子也委托了前面的人，和我聊天。但是不知道怎么回事——好像是嫌累，有兩個人死活不過去！現在也沒查出是誰。老師發(fā)火了，沒收了我們的車，并且罰我們跑了五圈。當我們正準備開跑的時候，他又把我們趕出了這個隊！天知道他什么意思？我還什么都不明白，就稀里糊涂特被“踹”了出來。簡直比竇娥還冤！

后來，某位同學實在是生氣，告到了上級！那位可憐又可惡的老師只得讓我們歸隊，但是，還是對我們十分的厭惡，動不動就跟我們吵，事情鬧到了班頭那里……

班頭聽后，異常生氣！罰我們每個人都要寫檢討，我們一行人只好心不甘，情不愿的寫了一張字面上的檢討。但是，令我們最氣憤的是：在干我們走的時候，他唯獨留下了一個田徑隊的同學，明擺著是偏向！這不光對我們不公平，而且，還讓我們的心靈受到了玷污，學會了不公平對待。在無意中，給了我們多大的傷害？

也許他是履行老師的職責，但是他并沒有深入調查；也許他擁有無上的權力，但是每個人都是人，沒有不公！也許他根本不配當一個合格的老師，當我們育才一小的老師！也希望他自己能好好反省一下自己的過錯，好好記記教書育人的基本原則。我也衷心希望不要再有這樣的冤枉事發(fā)生了！

文員自薦書范文第2篇

你們好！

從今年開工到現在，我都是以一個積極向上的工作心態(tài)，服從領導對工作的安排和管理，與同事們搞好團結，發(fā)現問題及時進行溝通、恊調，增強自己崗位工作的操作技能和執(zhí)行能力，努力地做好屬于自己的各項工作，保質保量完成每一次任務。

在平時，我從自己工作中總結經驗，從經驗中去學習，向他人學習，提高個人職業(yè)思想素質，提高工作效率。與同事和睦相處，遵守公司的規(guī)制度，遵守車間的勞動紀律，盡量將自己的工作爭取一次比一次做的更好。

這次被評為二季度優(yōu)秀員工，我深感無比榮幸，我想公司這次評優(yōu)活動，也是向每位員工傳達，只要付出，只要做好了屬于你的那份工作，就會有收獲，就會有回報。

文員自薦書范文第3篇

【關鍵詞】高職院校；圖書館；文獻資源建設

新世紀以來，我國高等職業(yè)教育發(fā)展迅猛，在高職教育蓬勃發(fā)展的同時，也為高職圖書館帶來了機遇和挑戰(zhàn)。相對于我國高職教育快速發(fā)展的態(tài)勢，高職院校圖書館的文獻資源建設顯得滯后，在一定程度上制約了高職院校圖書館的發(fā)展。館藏資源建設工作是圖書館的一項基礎性業(yè)務工作，是圖書館開展其他工作的基礎，是衡量圖書館工作可持續(xù)發(fā)展的基石。建設和優(yōu)化館藏資源一直是圖書館工作的重點，是搞好讀者服務工作的保證，高質量的館藏是提供優(yōu)質服務的前提。本文以江蘇食品職業(yè)技術學院為例，分析高職圖書館文獻資源建設中的存在的問題，并就如何改進和加強圖書館文獻信息資源建設提出可行性建議。

1.高職院校圖書館文獻資源建設現狀和存在問題

1.1 起步晚，底子薄

高職院校大多是近幾年從中專升格改制的，受中專辦學條件的限制，學校較注重教學實踐工作，而師生從事科研活動和學科建設的氛圍不夠濃厚。中專院校辦學規(guī)模小，專業(yè)設置范圍面狹窄，圖書館發(fā)展歷史很短，藏書量有限，藏書結構不合理，館藏長期以來受資金限制而缺乏系統(tǒng)的積累，基礎薄弱，在館藏文獻資源建設中目標定位較低，計劃性和系統(tǒng)性不強，選書的方式簡單，因此文獻資源形式單一，基礎比較薄弱，且以收集與本校專業(yè)密切相關的書籍為主，文獻所涉及的學科面較窄，藏書層次較低，文獻資源嚴重不足，遠遠不能滿足升格后高職教育教學的需求。以我院為例，學院是由淮陰食品工業(yè)學校、淮陰供銷學校合并升格組建而成。從2000年6月建校開始到2010年9月新館建成，老學校的圖書館館藏以中職類圖書為主，無法適應升格后的大專院校的教學需求。因此，圖書館的文獻資源基本上是從無到有發(fā)展起來的，很難滿足全院師生的教學工作需求。

1.2 資金投入少，購書經費短缺

由于歷史、體制及人員素質等諸多原因，高職院校圖書館的館藏資源建設普遍存在缺乏科學指導和長遠發(fā)展規(guī)劃。一方面高職院校建設方興未艾，全國各地都在大力建設，新校區(qū)擴建，大學城規(guī)模形成，招生規(guī)模不斷擴大，教學儀器設施缺口很大，急需大量資金投入，學校資金極為緊缺是不爭的事實，因此，作為教輔部門的圖書館的經費比較緊張。比如我院在08年面臨辦學水平評估的壓力下，不得不為湊夠“評估指標”要求的館藏數量，斥資大量購買特價書，大量增加復本，平均復本量在6冊以上。雖然藏書的數量增加很快，但文獻資源建設存在短期效應和無序發(fā)展問題，完全不適合學校學科建設和學生培養(yǎng)的切實需要，利用價值偏低，實際上也是一種資源的不合理配置。書刊資料的劇增給編目人員帶來很大的壓力，以至于為了趕著完成任務，編目質量得不到控制，影響了編目水平和讀者查詢圖書的速度和準確度。

1.3 采購方式單一，片面追求折扣率

隨著我國物資采購招標的推廣，館藏圖書的采購按照招標程序進行，以體現公開公正公平的原則，這對節(jié)約成本、提高效率是有好處的。然而，由于招標體系不完善、圖書行業(yè)競爭激烈、市場混亂等因素，在招標采購時，忽視了那些圖書館專家以及圖書館采編人員的作用，一味追求低成本、低價格，誰的價格低，誰就中標，中標者往往不是那些實力雄厚、圖書質量較好的新華書店和正規(guī)出版社，結果購進的圖書往往內容陳舊，專業(yè)圖書較少，實用價值不大。如果內容過時的舊書長期壓架，勢必影響?zhàn)^藏圖書的利用率。

1.4 人力資源有限，專業(yè)人才稀少

正如前面所說，高職館大多是近幾年由中專升格而成，原先的圖書館很小，只有幾個人就可以運行起來，但現在的高職館一般都是新建館，原先的幾人已遠遠不能滿足圖書館的正常運行。人員的有限，意味著專業(yè)的人才也就稀少，缺少有經驗有遠見的專業(yè)人員，圖書館的發(fā)展就受到了限制。以我館為例，圖書館的正式職工26人，除去領導和辦公室人員共6人，文獻采編3人，電子閱覽室3個人，剩下的一共才14人，而我館對外服務部門有兩個書庫，一個現刊閱覽室，一個電子閱覽室，還有樣本閱覽室，運行起來力不從心。

2.改進和加強圖書館文獻資源建設的幾點看法

2.1 制定文獻資源建設發(fā)展規(guī)劃，合理采購文獻

圖書館的文獻資源建設是一個長期選擇、逐漸積累的過程，一個科學合理的館藏體系需要若干年不斷的積累，不能一蹴而就。必須依據學校的發(fā)展方向、學校專業(yè)設置、讀者的信息需求特點、館藏現狀以及利用狀況等做出具體分析，制定適合本館發(fā)展的館藏文獻資源建設規(guī)劃。

以我院為例，我院引進的“師徒制”職業(yè)教育模式，是典型的工學結合的人才培養(yǎng)模式，這種模式，淡化對學生學科與理論知識的培養(yǎng)，而偏重對專業(yè)和崗位技能的要求，側重專業(yè)生產實踐，因此，讀者對技能性圖書的需求量較大，采集文獻應側重于職業(yè)技術，職業(yè)培訓等應用性圖書資料，而理論性較強的圖書則可以少買，甚至不買。為了致力于培養(yǎng)高素質的技能性人才，基礎知識、職業(yè)道德、文化修養(yǎng)等人文類的圖書也不可缺少。

2.2 規(guī)范采購管理，創(chuàng)新采購方式

目前高職圖書館的采購方式有2種：訂單采購、直接采購。訂單采購即圖書館采編部根據書商或出版社提供的書目，組織師生進行網上選書、訂單勾選，最后由采編部采集采訪數據，編制訂單、、發(fā)訂。直接采購又稱現場采購，即圖書館組織教師到圖書供應商的采購現場選書，然后由采編部采集采訪數據，編制訂單、、發(fā)訂。

在通過圖書采購招標確定好圖書供應商和價格折扣以后，高職院圖書館應該制定《圖書采購操作程序》，為圖書采購過程提供具體的操作規(guī)范，使圖書采購人員的采購和教師的需求申購有章可循，從而實現對圖書采購全過程的規(guī)范管理。

隨著網上書店的興起，傳統(tǒng)的圖書發(fā)行銷售渠道受到了沖擊，長期延續(xù)的傳統(tǒng)圖書采購模式面臨挑戰(zhàn)，現行的圖書采購模式已經不能完全適應圖書市場發(fā)展的需要，其弊端已越來越明顯。因此，要以積極的態(tài)度去面對、思考、掌握解決問題的可靠、可行的新思維、新方式，從而提高圖書館采購工作質量，更好地滿足讀者的需求。

此外，高職圖書館可以積極聯(lián)合區(qū)域內的各館進行聯(lián)合采購，資源共享，館際互借等，既可以降低采訪成本，又能促進合作交流。

目前我館仍以傳統(tǒng)的招標采購為主。雖然還沒能實現多途徑綜合采購，但允許各系部教師對于一些急需用書可通過網絡等其他途徑購買，再到圖書館登記入庫，也可以算是對多途徑采購的一種嘗試。

2.3 加速館藏文獻多樣化發(fā)展，重視電子文獻資源建設

隨著數字圖書館技術的不斷發(fā)展，存儲介質真正趨于海量化，存儲技術和檢索技術高度智能化，加上網絡通信用戶的普及，數字圖書館已經在圖書館界不僅立足，而且生根和開花，逐漸被讀者所接受。

相對于傳統(tǒng)的紙質文獻資源，電子文獻資源具有以下幾點優(yōu)勢：

（1）資源豐富，采選方便

國內規(guī)模較大的中文數字圖書館就有超星數字圖書館、中國國家數字圖書館、方正數字圖書館以及書生之家數字圖書館等等。

（2）成本低，價格優(yōu)惠

大多數高職圖書館都會面臨經費短缺的問題，電子資源就可以很好的解決圖書館經費緊張的問題。

（3）信息密度大、體積小，管理成本低廉

隨著現代科技的發(fā)展，存儲介質海量化，一塊巴掌大小的硬盤就可以放下一個小型圖書館。電子文獻采購后可以直接放在服務器上開通使用，無需編目加工，無需典藏和流通管理，無需館舍家具，可以為圖書館節(jié)省大量的人力財力和物力，是一舉多得的好事。

（4）不受時空限制，使用方便

數字圖書館只要有能夠聯(lián)網的電腦就可以直接進行全庫檢索，全文下載，拷貝等，人們足不出戶就可以在家瀏覽圖書和檢索文章。并且數字圖書館全天候開放，極大地便利了讀者的使用。

我館還是比較重視電子文獻資源建設的，除了購買了CNKI中國期刊論文數據庫、超星電子圖書數據庫外，積極參與區(qū)域文獻資源共享建設，加入了淮安高校聯(lián)合體區(qū)域流通與館際服務平臺，補充本館文獻資源不足的現狀。

總之，文獻資源建設工作是一項長期性、基礎性工作。高職圖書館應重視文獻資源建設，堅定服務信念，不斷總結經驗、調整策略、提高認識、加強協(xié)作與協(xié)調，促進文獻資源建設工作的蓬勃發(fā)展。

參考文獻：

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[3]錢玉光.對高職院校圖書館文獻資源建設的思考[J].農業(yè)圖書情報學刊，2009（9）.

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[5]張敏，陸琦.高職高專圖書館文獻資源建設芻議[J].陜西教育學院學報，2008（11）.

[6]吳淑君.對高職院校圖書館文獻資源建設與保障的思考[J].晉圖學刊，2009（8）.

[7]石銀燕.對高職院校圖書館文獻資源建設的思考[J].湖南大眾傳媒職業(yè)技術學院學報，2008（15）.

[8]張愛芳.淺談圖書館圖書采購新模式——網上采購[J].圖書館論壇，2008，2.

文員自薦書范文第4篇

關鍵詞：新建高校；圖書館；文獻資源建設

黨的“十”對我國高等教育體制改革提出了新的要求。隨著我國高等教育的發(fā)展 ，一批?？圃盒Ｉ秊楸究聘叩仍盒?。陜西學前范學院作為地方新建本科院校，國家教育部幾年后將對我院本科教育、教學工作情況進行評估，其中包括圖書館評估。所以新建本科院校既面臨著提高教學、科研水平，也面臨著圖書館員水平提高的任務。圖書館作為學校教學、科研活動的服務基地，其文獻信息資源建設不僅是開展讀者服務的物質基礎，也是提高教學質量、科學研究的保障。因此，作為高校培養(yǎng)現代化人才重要基地的圖書館 ，應根據學院專升本后的具體情況，加強對文獻資源的開發(fā)和利用，以新建本科學科、專業(yè)為基礎 ，圍繞學院重點學科、重點專業(yè)進行文獻資源建設 ，更好地為教學、科研服務是新建地方本科院校圖書館面臨的一個重要課題，如何貫徹落實科學發(fā)展觀，為地方的經濟建設服務，是當前面臨的主要問題。本文試就新建地方本科院校圖書館在文獻信息資源的建設作出一些探索。

1 新建本科院校在圖書館文獻信息資源建設的必要性

1.1 圖書館文獻信息資源建設必須適應高等教育的改革發(fā)展要求

黨的十報告中明確提出了教育要“全面實施素質教育，深化教育領域綜合改革，著力提高教育質量，培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神?！钡葍热?，這為我們的教育改革指明了方向和要求。教育部2002年3號文件《普通高等學校圖書館規(guī)程》明確規(guī)定：高等學校圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科學研究服務的學術性機構，是學校信息化和社會信息化的重要基地。因此，新建本科院校的圖書館必須加強文獻信息資源建設，建立科學化的文獻信息資源保障服務體系，才能適應高等教育改革發(fā)展的要求。

1.2 圖書館文獻信息資源建設必須隨著學院辦學層次的提高而改變

深化教育領域綜合改革，提高教育質量，推動高等教育內涵式發(fā)展就是高校發(fā)展的根本，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力和實踐能力，也是本科院校教育教學改革的一項重要內容。新建本科院校由于辦學層次的提高，其學科結構建設、專業(yè)設置、課程建設、實踐教學等教學工作必然會作出相應的調整，圖書館面對的讀者群結構也會發(fā)生變化，同時，還要接受教育部教學合格評估。因此，我院圖書館應當利在用自身信息資源優(yōu)勢及豐富的館藏資源的同時，必須調整館藏文獻資源結構，系統(tǒng)地收集與學科、專業(yè)相關聯(lián)的各類資源，使圖書館成為學校教學、科研的研究中心，充分發(fā)揮出文獻資源的服務價值，滿足學校本科教學、科研的要求。

1.3 圖書館文獻信息資源建設必須服務于地方的經濟發(fā)展

促進地方經濟建設發(fā)展是地方高校中的主要任務。因此，地方高校圖書館也必須積極參與到地方的經濟建設，積極開發(fā)地方文獻信息資源的服務價值，滿足社會對知識的需求，促進當地的經濟文化建設，這樣才能推動高校圖書館文獻信息資源的建設，豐富館藏資源建設，促進信息資源的開發(fā)和利用，提高圖書館在文獻信息資源建設中的服務價值。

2 新建本科院校在圖書館文獻信息資源建設中存在的問題

2.1 文獻信息資源結構層次不甚合理

陜西學前師范學院由陜西教育學院改制成為地方普通高校，過去主要是以教師的學歷補償教育為主，現有各類藏書72萬余冊，雖然在數量上滿足了教育部本科設置評估的要求，但文獻資源的質量和結構并沒有起到根本性改變。種類單一，缺乏專業(yè)性強、層次性深的文獻資源，而且在重點專業(yè)和并新開設專業(yè)的文獻資料嚴重不足，無法為本科教學、科研提供優(yōu)質服務，也不能滿足讀者深層次的需求。特別是我院圖書館要根據學前教育特色，在合理利用現有文獻資源的同時，如何合理配置學前教育文獻資源，解決學院學前教育特色教學發(fā)展過程中存在的問題，這是我院圖書館目前迫切需要解決的問題。

2.2 文獻信息資源的建設不夠完善

長期以來，學院在館藏資源建設中都是以存貯數量來評價自身的建設情況，紙質圖書新購的較多，電子類資源正在建設中，缺乏學科專業(yè)類專用圖書資源。隨著本科教學的開展，文獻資源結構單一，服務手段落后等矛盾就凸顯出來。館藏服務平臺無法根據讀者專業(yè)類別進行個性化定制，圖書館館藏推薦不夠及時和全面，這就要求新建高校圖書館不僅要增加文獻資源的數量，改善文獻資源結構，對本館文獻資源進行梳理，加強特色專業(yè)、重點專業(yè)和學科建設文獻信息資源的建設，實現從基礎類型齊全，重點文獻資源突出的結構體系。

2.3 專業(yè)人員的素質還有待于進一步提高

圖書館的發(fā)展離不開人力資源的建設與培養(yǎng)。我院圖書館應當把如何培養(yǎng)出一批高知識水平和道德素質館員隊伍作為圖書館開展各項業(yè)務服務工作基礎。作為學校教學輔助單位，圖書館的人員整體素質不高，學歷偏低，知識結構單一，業(yè)務水平低，服務效率差。圖書館專業(yè)人員較少，缺乏高學歷、懂管理和掌握外語、計算機知識的人才，管理上又缺少激勵機制，造成專業(yè)隊伍建設不穩(wěn)定等局面，無法為讀者提供優(yōu)質的服務。隨著科學技術的發(fā)展，圖書館人力資源建設及其培養(yǎng)在圖書館建設發(fā)展占據著重要的地位。

3 新建本科院校在圖書館文獻信息資源建設的對策

3.1 建立科學的文獻信息資源建設規(guī)劃體系

陜西學前師范學院的“十二五”專業(yè)建設與發(fā)展規(guī)劃中明確提出，在5年內學院的在校生要達到1.2萬人，本科專業(yè)設置達到25個，打造2個省級品牌專業(yè)，培養(yǎng)2個省教學名師和3個省級教學團隊，教師中具有碩士及以上學位教師比例達到80%等目標要求。結合教育部《普通高校本科教學工作合格評估指標體系》中的指標要求，學院圖書館在文獻資源建設制定的長期發(fā)展建設規(guī)劃中，重點突出學院在重點學科、品牌專業(yè)、精品課程等相關文獻資源的建設，同時兼顧其它學科藏書，加大對學術著作、教材參考書、各類工具書以及課外閱讀圖書等為基礎性文獻資源收藏，增大本科層次書籍的藏書量，并積極開展與省市級圖書館和其他兄弟院校文獻資源共建、共享合作，以此形成基礎全面，重點突出，特色鮮明的多層次全方位的館藏文獻信息資源體系和特色。

3.2 建立科學的管理機制促進圖書館的專業(yè)化發(fā)展

更新管理理念，加強人力資源調配，積極引進高學歷、高職稱的圖書館專業(yè)人才。我院圖書館要建立健全圖書館管理規(guī)章制度，明確各自的崗位職責和目標任務，要讓全體館員認識到制度不僅僅是對個人的約束管理也是對館員和保護，通過這種制度建設來發(fā)揮全體人員的主觀能動性。同時根據本館實際情況出發(fā)，館員們要改變過去圖書館傳統(tǒng)的服務模式，以計算機技術和網絡科技為支撐，利用電子服務來滿足讀者對信息的多樣化、多元化、個性化要求，為讀者提供一個相互學習、相互交流的平臺。通過提供特色服務，樹立圖書館的服務品牌地位，促進圖書館向專業(yè)化、信息化、特色化發(fā)展。

3.3 建立科學的文獻信息資源整合與共享服務體系

首先要重新對圖書館的文獻資源建設進行規(guī)劃和布局。掌握根據讀者的興趣、層次、類型等需求，建立學科、專業(yè)信息導航，通過收集某一領域學科、專業(yè)中研究機構、實驗室、圖書、期刊、工具書、會議論壇、專家學者、科研報告等信息資源[2]，加強館藏文獻資源的整合，使各種類型的文獻資源實現縱向整合，構成一個系統(tǒng)化的信息資源數據庫，把館藏局部資源優(yōu)勢轉化成為整體優(yōu)勢，方便讀者獲取自己所需要的信息。其次要加強校內圖書館與院系資料室信息資源的整合。采取集中管理模式，把資料室的建設統(tǒng)一到學校整體文獻資源建設上，充分利用院系在專業(yè)領域中的強項，重點加強專業(yè)數據庫建設。使學校的文獻資源建設形成一個完整的服務體系，充分達到信息資源共建共享的目的。最后要加強校內信息資源與地方文獻信息資源建設的整合。通過高校信息資源與地方文獻資源的互補，提高資源的利用率，使校內外讀者能閱取到更多的資源，擴大了服務范圍，發(fā)揮出文獻資源更大的利用價值，從而帶動科研技術的不斷發(fā)展，真正做到服務于地方產業(yè)發(fā)展的目的[3]。

4 建立學科館員促進文獻信息資源建設的專業(yè)化

建立學科化、專業(yè)化的圖書管理人員是實現現代化圖書館管理的關鍵因素。面對不斷增加的讀者群，圖書館在文獻信息資源建設中應進行深層次的加工和開發(fā)，以豐富的服務方式來滿足讀者的需求。通過聘請專家、教授從事信息采集與組織工作，讓圖書館館員學習信息的開發(fā)與組織工作，從而帶動圖書館工作人員的專業(yè)化發(fā)展。加強與系部的聯(lián)合，通過協(xié)作機制，發(fā)揮出系部在學科、專業(yè)上的優(yōu)勢，充分利用他們現有文獻信息資源的優(yōu)勢，加強圖書館在文獻資源建設中專與強，從而提高文獻信息資源的開發(fā)和利用。高水平的文獻資源的加工與開發(fā)是圖書館開展服務工作的保障，所以要鼓勵圖書館人員參加培訓和繼續(xù)教育，加強學習和學術交流活動，讓他們能及時了解圖書館建設發(fā)展的趨勢，不斷地更新自己的專業(yè)知識，實現學科館員專業(yè)化目標。

新建本科院校圖書館建設存在一些問題，為完善圖書館服務工作，解決工作中存在的問題，新建本科院校的圖書館要充分認識到圖書館原有的文獻資源狀況與現在高校師生文獻信息資源的需求還有相當的差距，在紙質資源建設的同時也要加強如維普、CNKI、萬方等數字資源的建設，要把文獻信息資源的建設工作作為當前圖書館發(fā)展建設的一項重要工作，也是一項長期任務。圖書館要把全院師生獲取文獻信息資源的方面快捷程度作為圖書館內部評估的重要指標，通過圖書館員的積極推動作用，使我院師生提高對圖書館服務的認可和評價，接受圖書館的服務模式，提高圖書館文獻資源的利用率。圖書館在文獻信息資源的開發(fā)與利用上應重點把握學校的學科、專業(yè)化發(fā)展，通過科學的文獻資源建設，構建出專業(yè)化、學科化等特色的文獻資源保障體系，從而推動圖書館在學校教學、科研工作中地位與作用，充分發(fā)揮出圖書文獻信息資源的服務價值。

參考文獻

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[2]李靜.合并新升本科院校圖書館信息資源建設的探索【J】.管理學刊，2009，（12）：102-103

[3]李育娥。高校圖書館館藏數字資源整合現狀調查與分析

[4]林夢笑.圖書館活體資源芻議———以“活體圖書館（LivingLibrary）”為例[J].圖書館研究與工作，2009（2）：13-15..

文員自薦書范文第5篇

1 數字檔案資源建設面臨的問題

1.1 數字檔案資源收集渠道不暢。隨著辦公手段現代化和無紙化辦公的推進，各部門產生的電子文件呈數量級增加，因此，數字檔案的收集工作顯得非常重要。但是，數字檔案信息主要在單位內部局域網運行，政府網部分運行，加之檔案信息系統(tǒng)和網絡建設形式各行其是，大部分辦公網絡在設計時，并未將檔案電子化管理考慮在其中，因而，數字檔案收集還沒有建立起暢通渠道。檔案部門對于如何與迅速發(fā)展的電子政務接軌，如何收集急劇增長的電子文檔還未形成有效的對策。

1.2 數字檔案資源建設缺乏統(tǒng)一的數據規(guī)范。許多國家成功的數字檔案管理經驗證明，數字檔案資源建設離不開統(tǒng)一的數據規(guī)范，否則，就會造成數據孤島。目前，我國還有大量的檔案資源沒有數字化，通過紙質載體分散在各個不同系統(tǒng)、不同級別的檔案館內。雖然也有一部分檔案館進行了信息化建設，但是，由于地區(qū)之間、行業(yè)之間、部門之間檔案信息化建設缺乏統(tǒng)一的標準體系，在檔案數據庫建設時，大都各自為政，從而導致數字檔案信息出現孤島現象。以目前數字檔案建設常見格式為例，文字格式有DOC、XML、RTF和TXT，圖像數據格式有JPEG和TIFF，網絡圖像查詢格式有CEB和PDF。但隨著科技水平的不斷進步，這些格式又發(fā)展出很多版本，且兼容性不強，因此，如果沒有統(tǒng)一的數據規(guī)范，勢必導致數字檔案資源的格式標準出現混亂，無法兼容。

1.3 傳統(tǒng)檔案與數字檔案重復存儲。和傳統(tǒng)檔案比，數字化檔案資源存在磁化和病毒的嚴重危害，遭受損壞后，具有不易恢復的致命缺點。[1]數字檔案存儲的載體不同，壽命也不同，對保管條件的要求比較苛刻。早期經常采用的3.5英寸軟盤在常溫下最長保存時間為 15年，目前普通光盤最長保存期限為20年，數字膠片等存儲介質的保管時間還要視保管條件而定。為此，在電子文件傳遞和保存過程中，往往還需要以紙質文件進行歸檔和保存，這就造成電子檔案和紙質檔案雙重保存模式，在這種保存模式下，存在大量重疊問題，造成資源浪費。

1.4數字檔案信息服務功能不完善。當今社會，網絡化已滲入到了各個領域內，給檔案信息服務創(chuàng)造了良好的內外部環(huán)境，使檔案信息服務沿著高效、良性方向發(fā)展，企業(yè)檔案、家庭檔案、民生檔案的建設在我國各地初見成效，進一步拉近了檔案與人們的距離。由于檔案涉及公民個人信息如學歷、房產、銀行業(yè)務、誠信等諸多領域，因此，檔案意識逐步增強。但是，目前我國數字檔案資源的服務功能還不完善。一是信息渠道單一?，F在，數字檔案信息資源服務主要依靠網絡，由于網站資源獲取單一，每個網站基于各自擁有的檔案資源進行網站信息的相關服務。用戶如需找到自己需要的特定信息，就要對不同的檔案網站逐個瀏覽。雖然大部分網站都提供了對本區(qū)域范圍內的部分檔案網站的超鏈接服務，但只是鏈接到相應的網址，遠遠未達到檔案資源內容的整合和跨庫檢索，各個檔案網站從內容管理層面看，仍是一個個的信息孤島。二是網站內容陳舊。網站內容不斷更新是可持續(xù)提供信息資源的基本條件。但是，很多網站的更新頻率甚至達不到每月1次，導致網站上呈現的很多信息屬于“陳年舊事”。

2 制約數字檔案資源建設的原因分析

2.1 電子文件中心定位缺失。我國大多數電子文件中心定位為對現行電子文件的一個中間型保管機構和服務平臺。很多地市的電子文件中心都定期將符合要求的電子文件歸檔，歸檔后的電子文件由部門檔案室、電子文件中心保管，這其實是充當了數字檔案館的角色，使得各個部門、行業(yè)之間形成的電子文件不能保持與檔案館之間的渠道暢通，長期處于分散狀態(tài)，不能集中統(tǒng)一管理。

2.2 法律障礙和行業(yè)壁壘。學者們普遍認為，目前的檔案法律法規(guī)存在缺陷，檔案法規(guī)原則性明確，可操作性不強，尤其在檔案資源的歸屬和流向方面顯得無能為力。如學籍檔案、病歷檔案的行政主管部門均強調此類檔案提供查詢、服務不能由外單位承擔，不將檔案移交進檔案館。

2.3 檔案信息的收集內容單一。與歐美國家檔案館相比較，國內檔案館征集檔案資料的范圍非常狹窄，尤其是缺乏人本、人文檔案，在信息收集、開發(fā)、利用方面，不能做到圍繞中心工作開發(fā)預測性的檔案信息，不能主動為專業(yè)人員開發(fā)建設性的檔案信息，影響了檔案自身價值的發(fā)揮。

2.4 技術運用能力不足。從近年來統(tǒng)計資料看，檔案辦公人員對計算機使用率普遍偏低，僅局限于開發(fā)檢索性、介紹性、匯編性的內部參考材料，缺少系統(tǒng)性、綜合性、專題性的開發(fā)材料，有些人只會編輯、打印文檔或傳輸文件，手段十分原始和公式化，沒有開發(fā)帶有通用性、可轉換的檔案信息。檔案管理隊伍中專業(yè)人員比例偏低，現有人員知識老化，缺乏開發(fā)能力，影響了檔案信息開發(fā)的力度、深度和檔案的利用率。

3 加強數字檔案資源建設的對策

3.1 探索建立集中管理的數字檔案管理體制。數字檔案建設涉及多個部門，涉及電子文件完整的生命周期，其組織、制度和方法都面臨著融合和集成的要求。對于電子文件管理，學界早已提出，最適合的、最有效的管理應是全程管理，對電子文件從產生到永久保存或銷毀的整個生命周期進行管理。我國目前的這種分段管理狀態(tài)無法適應全程管理的需要。這種前端與后端割裂的管理體制，開始阻礙文件與檔案工作的發(fā)展，影響數字檔案的管理效率。數字檔案管理必須走由后端輻射全程的道路，因此，必須創(chuàng)新管理體制，理順電子文件中心與檔案管理機構的關系。各級檔案館要積極建設電子文件備份中心，及時對本級各機關電子文件進行在線接收或離線接收，并相應進行脫機異地備份，確保電子文件及時歸?n。

3.2 建立統(tǒng)一的標準體系。數字檔案資源建設包括電子文件接收、傳統(tǒng)載體檔案數字化轉換、資源整理加工、建立各類資源庫等內容，資源類型豐富，如文本、圖形、圖像、聲音、視頻等各類資源。因此，在數字檔案資源建設工作中，要對檔案收集、檔案存儲、檔案管理、檔案利用等多個環(huán)節(jié)，制定統(tǒng)一的標準體系。地方檔案部門應在國家檔案局統(tǒng)一的標準下，開展數字檔案建設，防止因建設數據多樣而影響全局資源的互通共享。地方檔案部門要加快推動電子文件的信息標準化建設，確保數字檔案管理系統(tǒng)具有較好的統(tǒng)一性和協(xié)調性。

3.3 加強數字檔案信息服務工作。大數據時代，高速信息網成為信息資源存貯和傳播的主要場所，高速信息網把方便的信息服務帶進了家庭和辦公室。數字檔案管理也必須從收藏走向信息公開，向社會提供高質量的公共文化服務，這既是經濟社會發(fā)展的必然需要，也是公民對各類環(huán)境、知識、文化的需要。[2]因此，在大數據背景下，要借助信息技術實現數字檔案資源的整合，建立檔案網站集群，為分散的檔案網站提供統(tǒng)一的信息入口或檢索平臺，為公眾查詢檔案信息提供統(tǒng)一的服務。對數字檔案的收集應盡可能擴大覆蓋面，加強與工作、生活、學習密切相關的檔案資源的收集，開展數字檔案資源建設；要充分利用數字技術給檔案工作帶來的各種契機，增進檔案部門與公眾之間的交流與互動，通過編輯出版書籍、舉辦檔案展覽、制作電視節(jié)目、網絡視頻、發(fā)行音像制品等多種形式，把“死檔案”變成“活資訊”；建設智慧管理系統(tǒng)，通過挖掘和分析數據，把“數據庫”變成“思想庫”。