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尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:大家好!
我來自電視臺新聞頻道,今年歲,黨員,獲得大學新聞學本科文憑,記者職稱。我這次競職的是廣播電視局辦公室主任。有幸參加廣播電視局主持的機關(guān)機構(gòu)改革。對和我一樣的來自基層一線的年輕同志而言,此次競聘的確是一次難得的學習、鍛煉和參與管理工作的機會。說它難得,是因為在我眼里機關(guān)工作需要更高的政治覺悟、更強的政策水平以及更加全面的工作能力和素質(zhì),這個標準也正是我們每個人不斷完善自我的一個新高度,并要為之長期努力的一個正確方向!
辦公室處于行政管理的中樞,具有參謀、助手、處理信息、協(xié)調(diào)工作四大職能。隨著廣播電視事業(yè)的不斷發(fā)展,管理工作將面對更加復雜的形勢和任務,學習、借鑒和創(chuàng)造先進的管理模式和經(jīng)驗,使整個管理系統(tǒng)有條不紊、運行順暢,做到既務實高效、又熱情周到,這些都是辦公室工作應該研究的課題。
我認為要走活辦公室工作一盤棋,可從以下兩個方面著手,有效地開展工作,并使之相互喚應和聯(lián)動,以收到更好的整體效果。
一、加強基礎(chǔ)建設,規(guī)范和完善各項管理制度,保證辦公室工作靈活、高效地運轉(zhuǎn)。辦公室工作千頭萬緒,但絕對不是沒有規(guī)律可循,對基礎(chǔ)性和日常性工作,完全能夠在宏觀預測和超前服務上下功夫,并用嚴格的規(guī)章制度加以規(guī)范和約束,使各項工作能夠有條不紊地展開。
1、建立嚴格的工作程序,使工作有章可循。對經(jīng)常性的工作,如會議的組織準備;各種公文、函電的處理;檔案的接收、保管和使用;車輛的派遣、管理、服務以及交通安全工作;各種設備、設施的購買、保管和使用都建立明晰的工作程序,這些程序可把辦公使工作“鏈條化”、“程序化”,能把雜亂、復雜的工作簡單化,在制訂的過程中,要保證科學合理,便于實施,以達到事半功倍的效果。
2、對全年性、季節(jié)性的常規(guī)工作以及可預見的大型活動如“龍舟節(jié)”“鳳凰節(jié)”,要有計劃地做好組織準備工作,要在提前量上爭取這些基礎(chǔ)性工作的主動權(quán)。
3、在對辦公室工作的管理上建立崗位責任制和目標考核管理辦法,做到各司其職、各負其責,使目標到崗、責任到人,讓每項工作都有要求、有進度、有措施、有結(jié)果、有責任者、有獎懲辦法,以求工作實效。
二、著力在發(fā)揮參謀、助手作用上下功夫,增強辦公室參與決策的意識和能力,提高工作質(zhì)量和效率,實現(xiàn)辦公室由事務型向智囊型的轉(zhuǎn)變。隨著廣播電視改革的深入和事業(yè)發(fā)展的需要,辦公室工作應積極探索搞活工作的新途徑、新辦法。我認為:辦公室不僅應該是一個高效能的辦事機構(gòu),更應該是一個多謀善斷的參謀智囊機構(gòu);我們不能滿足于辦事不出差錯,而必須能夠站在全局的角度和領(lǐng)導的角度,積極為領(lǐng)導出謀劃策,我覺得抓好三項工作會收到明顯的效果:
1、收集國家和上級主管部門關(guān)于廣播電視政策面的信息作為一項日常型工作,通過分析、整理,提出有價值的建議供局領(lǐng)導參考;
2、組織包括市直各單位辦公室、各縣市廣播局辦公室在內(nèi)的辦公室工作協(xié)作網(wǎng)絡,對局長辦公會、局領(lǐng)導的有關(guān)指示精神進行信息跟蹤和反饋,對執(zhí)行難的問題進行催辦和督辦;
3、領(lǐng)導指定的課題和辦公室在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行專項調(diào)查研究,做到有理有據(jù)、觀點明確,為領(lǐng)導決策服好務。
最后,我想說的是,我能夠被選舉和不能夠被選舉,我都會抱著同樣的心態(tài),我相信這是我成長中一次很重要的經(jīng)歷,因為這是我第一次走上競聘崗位,我對自己說,第一次只是一個嘗試,只要自己做好了,就一定能夠成功,只是經(jīng)驗和能力不夠的話,在以后的歲月中我會倍加努力,我相信自己中有一天會成功!
謝謝大家!
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