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摘要:企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是一種對(duì)立的關(guān)系,業(yè)務(wù)總是想法突破財(cái)務(wù)的原則,繞開企業(yè)的各種限制條件以達(dá)到拓展業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)盈利的目的,而財(cái)務(wù)受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度約束,不斷給企業(yè)出臺(tái)內(nèi)部控制措施和流程,建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系,限制業(yè)務(wù)的無(wú)序擴(kuò)張和防止業(yè)務(wù)盲目冒進(jìn)。事實(shí)上,在企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)下,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的最終目標(biāo)并不沖突,更不會(huì)掣肘,相反,如果業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合起來(lái),企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可能更容易實(shí)現(xiàn),管理效率更高,更精細(xì)化。本文試圖從推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理角度論述業(yè)財(cái)融合的必要性和可行策略,希望能為企業(yè)管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;風(fēng)險(xiǎn)控制;精細(xì)化財(cái)務(wù)管理
引言
傳統(tǒng)企業(yè)中,業(yè)務(wù)不懂財(cái)務(wù)或者財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對(duì)立不融合,可能在行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)較低,這種情形也會(huì)逐漸成為歷史。新型企業(yè)結(jié)構(gòu)中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)主動(dòng)融合,企業(yè)具備業(yè)務(wù)的靈活性和開拓性,同時(shí)具備財(cái)務(wù)的理性和客觀,企業(yè)將在行業(yè)中綜合競(jìng)爭(zhēng)力遙遙領(lǐng)先,精細(xì)化管理水平在行業(yè)中屬于頭部位置,可能引領(lǐng)行業(yè)的發(fā)展,因此企業(yè)業(yè)財(cái)融合也將成為必然趨勢(shì)。在企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)下,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)一致,摒棄本位主義各司其職的傳統(tǒng)觀念,主動(dòng)融合協(xié)同配合,業(yè)務(wù)部門可以穩(wěn)健高效完成績(jī)效目標(biāo)任務(wù),同時(shí)財(cái)務(wù)也能完成績(jī)效任務(wù),幫助企業(yè)完成總體戰(zhàn)略目標(biāo),財(cái)務(wù)的績(jī)效與業(yè)務(wù)的績(jī)效大幅度關(guān)聯(lián),并能分享業(yè)務(wù)績(jī)效考核的利益,因此業(yè)財(cái)融合具備現(xiàn)實(shí)可行性,也是可持續(xù)的。
1傳統(tǒng)企業(yè)中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的關(guān)系
傳統(tǒng)企業(yè)中業(yè)務(wù)是幫助企業(yè)創(chuàng)造邊際效益的部門,基本上企業(yè)的所有資源都會(huì)向業(yè)務(wù)部門傾斜,而財(cái)務(wù)部門一般都是職能部門和服務(wù)部門,消耗費(fèi)用且不能創(chuàng)造明顯的價(jià)值,在企業(yè)中是減少資源配置、節(jié)約費(fèi)用支出的目標(biāo)部門,因此業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)差不多是企業(yè)中相對(duì)獨(dú)立的,有一定的依存度也是相互對(duì)立的兩個(gè)部門。在具體業(yè)務(wù)的發(fā)展中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)需要協(xié)同配合才能共同完成企業(yè)的目標(biāo)任務(wù),由于內(nèi)部控制原則,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)要相對(duì)獨(dú)立和制衡,從帶來(lái)收益和消耗費(fèi)用角度來(lái)講,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)又是相對(duì)對(duì)立的。
1.1業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的兩大支柱
企業(yè)成立之初一般都會(huì)設(shè)立兩大部門,一個(gè)是業(yè)務(wù)部門,一個(gè)是財(cái)務(wù)部門,企業(yè)運(yùn)營(yíng)基本上就是業(yè)務(wù)部門拓展市場(chǎng)贏得訂單,為公司創(chuàng)造邊際收益,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理資金、管控成本和防范風(fēng)險(xiǎn),因此,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)其實(shí)是企業(yè)的兩大主要支柱。機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)的小微企業(yè)會(huì)設(shè)置業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門,復(fù)雜的大型企業(yè)也離不開業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門,其他部門也都可以找到業(yè)務(wù)或者財(cái)務(wù)的屬性。業(yè)務(wù)人員的主要職責(zé)是完成企業(yè)制訂的業(yè)績(jī)目標(biāo),財(cái)務(wù)的職責(zé)是做好資金管理、成本核算和風(fēng)險(xiǎn)控制,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互配合,合力推動(dòng)企業(yè)高速穩(wěn)健發(fā)展??梢姡瑯I(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)就是企業(yè)的兩大支柱。
1.2業(yè)務(wù)部為企業(yè)創(chuàng)造邊際收益,給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)
一般企業(yè)的業(yè)務(wù)部門中市場(chǎng)部或者銷售部負(fù)責(zé)拓展市場(chǎng)贏得訂單,采購(gòu)和生產(chǎn)部門,根據(jù)訂單采購(gòu)原材料、生產(chǎn)出對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品,物流部門運(yùn)輸產(chǎn)品或者由客戶自行提貨,這些都具備業(yè)務(wù)部門的屬性。這些業(yè)務(wù)部門按生產(chǎn)和銷售邏輯,協(xié)同合作,共同完成訂單,訂單交付客戶才能為企業(yè)創(chuàng)造邊際收益,帶來(lái)利潤(rùn)。一般情況下,訂單越多,邊際收益越高,企業(yè)的利潤(rùn)就會(huì)越多。為了獲取更多利潤(rùn),企業(yè)的資源自然向業(yè)務(wù)部門傾斜。
1.3財(cái)務(wù)部門履行監(jiān)督職責(zé),負(fù)責(zé)資金管理、成本核算和防范風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)離不開監(jiān)督,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金收付和成本核算,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的核算分析,核算過(guò)程也是履行監(jiān)督職責(zé)的過(guò)程,并為企業(yè)管理層提供管理建議。有些企業(yè)沒有法務(wù)和風(fēng)控部門時(shí),財(cái)務(wù)還兼有識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn)的職能,業(yè)務(wù)部門在日常業(yè)務(wù)中,會(huì)面對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)的具體訂單,當(dāng)然也會(huì)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),但為了業(yè)務(wù)發(fā)展可能會(huì)忽略一些風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部作為企業(yè)第二道風(fēng)險(xiǎn)防范關(guān)口,承擔(dān)了企業(yè)很多的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制責(zé)任。有些企業(yè)沒有內(nèi)審部門,財(cái)務(wù)部就是防范風(fēng)險(xiǎn)的最后一道關(guān)口了,財(cái)務(wù)防范不住的風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)了。
2企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要意義
2.1實(shí)施業(yè)財(cái)融合,可以提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)中財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員摒棄本位主義主動(dòng)融合,調(diào)整狀態(tài)統(tǒng)一目標(biāo),聯(lián)手拓展市場(chǎng),財(cái)務(wù)幫助業(yè)務(wù)評(píng)估和把控風(fēng)險(xiǎn)選擇優(yōu)質(zhì)訂單,精準(zhǔn)分析盈利,準(zhǔn)確報(bào)價(jià),大大提升企業(yè)的接單能力。財(cái)務(wù)介入業(yè)務(wù)前端,與業(yè)務(wù)一起實(shí)施過(guò)程管理,完善主要原材料的招標(biāo)和比價(jià)機(jī)制,輔助材料采用定額控制方法,把控直接材料成本;生產(chǎn)線直接人員實(shí)施計(jì)件工資,把控直接人工成本;生產(chǎn)人員的實(shí)施嚴(yán)格的工藝流程,實(shí)施質(zhì)量控制流程,降低返修率,把控質(zhì)量成本;提高效率實(shí)施集中轉(zhuǎn)運(yùn)和倉(cāng)儲(chǔ),把控物流倉(cāng)儲(chǔ)成本。實(shí)施上述種種措施,把財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能發(fā)揮到生產(chǎn)過(guò)程中,降低業(yè)務(wù)成本,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力
傳統(tǒng)企業(yè)中財(cái)務(wù)的職能多數(shù)體現(xiàn)在事后管理和分析上,實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)財(cái)深度融合,把財(cái)務(wù)的事后管理向前推進(jìn)到事前管理。財(cái)務(wù)部門下沉管理,主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門溝通和交流,在業(yè)務(wù)前端一起識(shí)別和分析銷售風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),與業(yè)務(wù)人員一起研究和控制總體風(fēng)險(xiǎn)的措施,避免業(yè)務(wù)的盲目冒進(jìn)。同時(shí),督促業(yè)務(wù)執(zhí)行企業(yè)的全面預(yù)算管理,完善企業(yè)的內(nèi)控流程,可以大幅提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為企業(yè)的穩(wěn)健和持續(xù)發(fā)展發(fā)揮作用。2.3推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,提升企業(yè)的管理水平企業(yè)推進(jìn)和實(shí)施業(yè)財(cái)融合,可以讓財(cái)務(wù)人員把日常的事后管理推進(jìn)到事前和事中,業(yè)務(wù)也可以通過(guò)財(cái)務(wù)交流對(duì)過(guò)程把控,進(jìn)而對(duì)結(jié)果做出合理估計(jì)。企業(yè)的管理水平也從結(jié)果管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程管理,從管理每個(gè)訂單是否盈利轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵稳绾斡?、怎么控制盈利水平,從生產(chǎn)成本下降與否轉(zhuǎn)變?yōu)椴牧铣杀?、人工成本和制造費(fèi)用控制管理,企業(yè)管理水平逐漸發(fā)展成為事前、事中和事后全方位管理,并在各個(gè)可能涉及的節(jié)點(diǎn),進(jìn)入縱深水平的立體化管理,因此可以大幅度提升企業(yè)的管理水平。
3企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)無(wú)法融合的現(xiàn)實(shí)情形
3.1業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)口徑和結(jié)果不同
業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)經(jīng)常在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),因所處的角度不同,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的口徑不同,造成結(jié)果不同。比如總經(jīng)理要求統(tǒng)計(jì)完工訂單數(shù)量和金額,業(yè)務(wù)可能把已經(jīng)發(fā)貨但沒有結(jié)算收款的訂單也算上,數(shù)據(jù)看起來(lái)很好看,領(lǐng)導(dǎo)也高興;但是財(cái)務(wù)根據(jù)賬面應(yīng)收賬款明細(xì)數(shù)據(jù),以結(jié)算收款為依據(jù)來(lái)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果就會(huì)比業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更謹(jǐn)慎。在統(tǒng)計(jì)車間產(chǎn)量的時(shí)候,生產(chǎn)部經(jīng)常用實(shí)際生產(chǎn)的數(shù)量上報(bào),但財(cái)務(wù)會(huì)看質(zhì)量部門實(shí)際報(bào)檢合格數(shù)量作為真正的產(chǎn)量。這種情況并不是哪個(gè)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出錯(cuò),而是口徑不同造成的結(jié)果不同,管理層使用數(shù)據(jù)的場(chǎng)景和要求不同,適當(dāng)選擇不同口徑的數(shù)據(jù)運(yùn)用。
3.2業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對(duì)于成本核算的口徑和原則不同
在核算分析產(chǎn)品成本的時(shí)候,業(yè)務(wù)以收付實(shí)現(xiàn)制原則核算,會(huì)忽略固定成本和延遲付款的成本項(xiàng)目,而財(cái)務(wù)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算統(tǒng)計(jì),是包含固定成本在內(nèi)的全口徑成本,因此可能出現(xiàn)業(yè)務(wù)核算出來(lái)的成本是財(cái)務(wù)核算出來(lái)成本的一半、甚至差異更大的結(jié)果,因此業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分別測(cè)算的訂單的利潤(rùn)差別也較大。所以,業(yè)務(wù)在做訂單的盈利分析時(shí),比財(cái)務(wù)可能更太樂觀,更容易吸引領(lǐng)導(dǎo)決策。業(yè)務(wù)習(xí)慣用變動(dòng)成本法來(lái)決策是否接受短期追加訂單,認(rèn)為只要訂單價(jià)格可能覆蓋到變動(dòng)成本就可以接單生產(chǎn)了,財(cái)務(wù)習(xí)慣用完全成本法來(lái)決策,僅覆蓋到變動(dòng)成本但達(dá)不到完全成本的情況下不接單。當(dāng)然也不是說(shuō)完全成本法一定優(yōu)于變動(dòng)成本法,分不同適用情形和戰(zhàn)略目標(biāo)下,各有各自的決策優(yōu)勢(shì)。
3.3業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對(duì)預(yù)算的理解和執(zhí)行不同
企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算是一種很好的內(nèi)部控制方法,財(cái)務(wù)部認(rèn)為企業(yè)預(yù)算管理部門批復(fù)的預(yù)算具有剛性和法定性,不能輕易突破預(yù)算,業(yè)務(wù)費(fèi)用超預(yù)算時(shí)要走嚴(yán)格的審批流程。業(yè)務(wù)部認(rèn)為發(fā)展經(jīng)營(yíng)存在著很大的不確定性,一年前的預(yù)算不能完全預(yù)計(jì)到未來(lái)的變化情況,業(yè)務(wù)有變化以及業(yè)務(wù)費(fèi)用超出預(yù)算是正常情況。因此,每年做預(yù)算工作時(shí)也不會(huì)花費(fèi)太多時(shí)間認(rèn)真思考和估計(jì)未來(lái)的情況,但是會(huì)盡可能多估算業(yè)務(wù)費(fèi)用,就會(huì)造成預(yù)算松弛的情況。由于企業(yè)的資源一定程度會(huì)向業(yè)務(wù)部門傾斜,常常會(huì)有預(yù)算管理對(duì)業(yè)務(wù)部門的控制不力的情況。
3.4業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)都有本位主義,缺乏融合意識(shí)
企業(yè)中業(yè)務(wù)因部門分工不同掌握較多的市場(chǎng)信息,生產(chǎn)信息,也可能基于市場(chǎng)信息快速做出決策,但是業(yè)務(wù)部門掌握的這些信息和做出的決策沒有跟財(cái)務(wù)溝通和分享,在業(yè)務(wù)人員看來(lái)這些信息沒必要跟財(cái)務(wù)溝通和分享;財(cái)務(wù)部門本身作為監(jiān)督檢查的部門,基于企業(yè)保密的原因不能跟業(yè)務(wù)人員分享,由于執(zhí)行管理和監(jiān)督職責(zé),本來(lái)可以分享的信息也不再主動(dòng)分享了。實(shí)務(wù)中常常業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員各自為政,互不交融,雙方只有到了必需要溝通的時(shí)候才交流和溝通,但是真到必需交流的時(shí)候,可能會(huì)錯(cuò)過(guò)了最佳的時(shí)機(jī)。比如,某企業(yè)銷售人員在接到客戶因延期交貨處罰的函件時(shí),先在銷售內(nèi)部溝通,未及時(shí)就處罰金額與財(cái)務(wù)核算清楚并協(xié)商處理回函方案,也未及時(shí)向客戶回函,客戶拖欠超過(guò)處罰金額的貨款遲遲不結(jié)算不支付,幾年后集團(tuán)追查起來(lái),可能已經(jīng)過(guò)了訴訟時(shí)效,失去了勝訴的機(jī)會(huì)。
3.5企業(yè)績(jī)效考核偏重業(yè)務(wù),與財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)較小
企業(yè)在做績(jī)效考核目標(biāo)時(shí),業(yè)務(wù)的績(jī)效較為容易量化,比如銷售接單數(shù)量和年度產(chǎn)量等等有很多體現(xiàn)業(yè)績(jī)的量化數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)人員完成績(jī)效的目標(biāo)可以直觀體現(xiàn)出來(lái),多少效益考核也會(huì)清楚計(jì)算出來(lái),企業(yè)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)容易實(shí)施也很及時(shí)。相對(duì)來(lái)講財(cái)務(wù)的工作不好量化,也無(wú)法跟業(yè)務(wù)量定量關(guān)聯(lián)考核,公開實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)也可能引起業(yè)務(wù)人員的異議,這也造成了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)無(wú)法同步的客觀原因,也就缺少了融合的客觀動(dòng)因。
4實(shí)施業(yè)財(cái)融合,推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的策略
4.1企業(yè)中業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門適時(shí)分享信息
實(shí)施業(yè)財(cái)融合,首先要分享和交流信息,比如業(yè)務(wù)人員要分享市場(chǎng)信息,對(duì)于行業(yè)中關(guān)鍵信息要敏感捕捉并及時(shí)分享,不利信息也要及時(shí)匯報(bào),方便企業(yè)管理層及時(shí)做出判斷,財(cái)務(wù)也要將掌握的一些財(cái)務(wù)的信息有針對(duì)性地分享給業(yè)務(wù)人員,比如銀行承兌匯票的貼現(xiàn)利率或者供應(yīng)鏈融資的成本信息和細(xì)節(jié),方便業(yè)務(wù)人員及時(shí)報(bào)價(jià)和估算訂單的盈利情況??赡艿那闆r下,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一起交流信息和評(píng)估意見,測(cè)算訂單的生產(chǎn)成本、資金成本,財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)提供控制成本的建議,把財(cái)務(wù)管理工作提前布置好,落實(shí)好,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化。
4.2建立業(yè)財(cái)融合的運(yùn)營(yíng)模式,探索績(jī)效考核方案
企業(yè)應(yīng)該建立有效的業(yè)財(cái)融合運(yùn)營(yíng)模式,讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有意識(shí)的默契配合,讓財(cái)務(wù)管理變被動(dòng)為主動(dòng)。企業(yè)嘗試選擇項(xiàng)目制管理模式下的業(yè)財(cái)融合,對(duì)試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)考核,并將財(cái)務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門一并考核或者獎(jiǎng)勵(lì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)績(jī)效同業(yè)務(wù)績(jī)效的關(guān)聯(lián)程度。這樣一來(lái)財(cái)務(wù)管理工作有了主動(dòng)融合的動(dòng)因,可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事前預(yù)測(cè)與分析、事中控制與協(xié)調(diào)、事后復(fù)盤與改進(jìn),從而協(xié)助業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)的最大化。在績(jī)效考核的動(dòng)因下,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)共同管控,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。
4.3實(shí)施業(yè)財(cái)融合,共同控制生產(chǎn)成本,推進(jìn)精細(xì)化管理
企業(yè)事中管理中,對(duì)于生產(chǎn)成本管控是一項(xiàng)很重要的管理工作,亟需財(cái)務(wù)跟業(yè)務(wù)的融合,發(fā)揮長(zhǎng)效管理機(jī)制的作用。首先在訂單采購(gòu)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一起研究控制用量,適用新型工藝技術(shù),主要原材料通過(guò)招標(biāo)比價(jià)選擇相對(duì)成本最低的供應(yīng)商,次要的輔助材料實(shí)施定額管理模式,按工藝要求計(jì)算訂單最大用量,財(cái)務(wù)建立輔助材料用量臺(tái)賬,在不超過(guò)最大用量前提下采購(gòu)和領(lǐng)用,也要經(jīng)過(guò)詢價(jià)、比價(jià)的過(guò)程,選擇綜合成本最低的供應(yīng)商,控制材料成本。其次在訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié),按生產(chǎn)線工人最優(yōu)化配置合理設(shè)置人員,當(dāng)然也要根據(jù)實(shí)際訂單排產(chǎn)飽滿情況靈活配備班組人員,適當(dāng)選用計(jì)件工資方式,多勞多得,管控人工成本。加強(qiáng)工藝流程管理,減少返修產(chǎn)品,保證產(chǎn)品一次檢驗(yàn)合格,控制質(zhì)量成本。再次在管理環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)研究上報(bào)企業(yè)管理層,建議適當(dāng)控制管理人員總體占比,既不影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理流程,又能控制管理費(fèi)用列支。另外,財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度全面預(yù)算和具體訂單需求適當(dāng)選擇債務(wù)融資,既要保證訂單采購(gòu)所需要最低融資額度,還要選擇利率合理的融資機(jī)構(gòu)和融資方式,控制資金成本。除上述環(huán)節(jié)外,其他可能實(shí)施管理的節(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一并加強(qiáng)管控,推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。
4.4企業(yè)業(yè)財(cái)融合幫助企業(yè)完善內(nèi)控管理
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,不僅是財(cái)務(wù)的事,也需要業(yè)財(cái)協(xié)同配合,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)聯(lián)合起來(lái)實(shí)施才更有內(nèi)控效果。財(cái)務(wù)更多了解和掌握業(yè)務(wù)最前端和基層的信息,規(guī)避和控制一些常見的風(fēng)險(xiǎn),幫助、提醒和督促業(yè)務(wù)按企業(yè)的內(nèi)控流程辦理業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員也認(rèn)可財(cái)務(wù)的理性思維和處理方式,降低和減少超預(yù)算的情況,業(yè)務(wù)也會(huì)更有意識(shí)的按企業(yè)內(nèi)控流程辦理手續(xù),業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)全方位融合,這本身就是一種更加精細(xì)化的內(nèi)控管理。另外,企業(yè)上線ERP管理系統(tǒng),推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化,也需要有業(yè)務(wù)的支持和配合,需要業(yè)務(wù)人員以財(cái)務(wù)角度和思維來(lái)收集和錄入所有業(yè)務(wù)訂單信息,按系統(tǒng)既定流程,一環(huán)扣一環(huán)執(zhí)行,流經(jīng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),就是完善內(nèi)控流程的管理。這些單據(jù)最終推送到財(cái)務(wù)的總賬系統(tǒng),完成數(shù)據(jù)的收集歸檔,整個(gè)過(guò)程其實(shí)也是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互配合,廣泛融合的具體過(guò)程。
5結(jié)語(yǔ)
實(shí)施企業(yè)業(yè)財(cái)融合具有重要意義和可行性,可以提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高企業(yè)在行業(yè)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和整體價(jià)值,業(yè)財(cái)融合也將大幅提升企業(yè)的精細(xì)化管理水平,成為新型企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)發(fā)展新模式。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度融合,越來(lái)越廣泛協(xié)同配合,有利于企業(yè)在更大范圍內(nèi)推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作。
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作者:倪劍仁 單位:番禺珠江鋼管(珠海)有限公司
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