數(shù)字經(jīng)濟(jì)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心探析

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摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式逐漸跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步，特別是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理正逐步向高效率發(fā)展，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能體現(xiàn)出高效率。因此，本文主要以創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)資源共享信息服務(wù)創(chuàng)新中心平臺(tái)為核心，闡述了在當(dāng)今數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景條件下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息化共享信息服務(wù)創(chuàng)新中心模式的實(shí)踐意義，以及現(xiàn)階段為了切實(shí)提升現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理服務(wù)水平，如何創(chuàng)新構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)綜合信息共享管理服務(wù)新中心系統(tǒng)等問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；成數(shù)字經(jīng)濟(jì)；企業(yè)運(yùn)營(yíng)

隨著中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái)的即將到來(lái)，企業(yè)要逐漸將各種現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)理念融入到內(nèi)部管理工作中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享信息服務(wù)運(yùn)營(yíng)中心系統(tǒng)是利用先進(jìn)的、集中式運(yùn)行的新型財(cái)務(wù)協(xié)同管理新模式，將整個(gè)企業(yè)內(nèi)部及子公司中的各類財(cái)務(wù)工作流程匯集統(tǒng)一起來(lái)，并集中交由公司相關(guān)部門人員集中進(jìn)行日常操作的處理，從而可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)作的規(guī)模化、系統(tǒng)化，提高公司財(cái)務(wù)信息運(yùn)作的管理透明度，降低企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)資金的運(yùn)行成本，提升公司整體工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的現(xiàn)實(shí)意義

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新穎高效的企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理新方式，目前我國(guó)一些企業(yè)內(nèi)都還在大力探索、實(shí)施推廣，財(cái)務(wù)信息共享研究服務(wù)研究中心主要是為了將現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各種常用財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)等集中管理實(shí)施，一般包含管理財(cái)務(wù)的應(yīng)付/收、資產(chǎn)等等，不僅實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量、低成本、高效性，同時(shí)可以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制、信息交流、資源管理等等。

（一）降低成本，提高效率

金融服務(wù)公司可以降低勞動(dòng)力成本和其他消費(fèi)成本。這種財(cái)務(wù)管理模式的目的是將公司財(cái)務(wù)部工作類似、重復(fù)性強(qiáng)、考核標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一的人員集中到一個(gè)部門，集中財(cái)務(wù)工作，相應(yīng)減少原分公司的財(cái)務(wù)人員。共享服務(wù)中心的員工總數(shù)低于原分公司的財(cái)務(wù)人員總數(shù)，以降低公司的人工成本。例如，摩托羅拉總部將亞太地區(qū)多個(gè)國(guó)家的財(cái)務(wù)工作聚集到亞洲財(cái)務(wù)服務(wù)中心進(jìn)行處理。該中心的工作人員只占原來(lái)整個(gè)亞洲地區(qū)財(cái)務(wù)工作人員的一小部分，遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于以前的工作人員。同時(shí)，該模型將企業(yè)有效的財(cái)務(wù)參與者轉(zhuǎn)移到共享的財(cái)務(wù)服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一工作，減少了許多重復(fù)的財(cái)務(wù)工作流程，使整個(gè)財(cái)務(wù)工作體系更加簡(jiǎn)潔。使公司的整個(gè)財(cái)務(wù)流程一目了然，并實(shí)現(xiàn)工作的實(shí)施過(guò)程。實(shí)現(xiàn)了有效的管理，節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間和公司各部門之間各種文件的交接。同時(shí)，企業(yè)又可以引進(jìn)世界先進(jìn)技術(shù)的財(cái)務(wù)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息直接傳輸處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息可以跨省、跨州市、跨區(qū)縣的信息直接對(duì)外傳達(dá)，減少企業(yè)復(fù)雜且繁瑣的外部信息直接傳輸?shù)倪^(guò)程，提高公司財(cái)務(wù)信息化工作實(shí)施效率。此外，共享云服務(wù)中心也可以綜合運(yùn)用各種大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，通過(guò)合并獲取企業(yè)相關(guān)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行定向分析，促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)中心的形成，為企業(yè)工作決策和分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

（二）提高質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)集中核算、處理，使原來(lái)復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作更加簡(jiǎn)潔明了、規(guī)范，分工更加明確，進(jìn)而提升工作的效率，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的工作。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，將財(cái)務(wù)整體分為幾個(gè)模塊進(jìn)行處理操作，每個(gè)模塊內(nèi)部被拆分成多個(gè)崗位，每個(gè)崗位的工作人員只需要處理一個(gè)或幾個(gè)特定的工作。因此，對(duì)共享服務(wù)中心工作人員的能力要求有所下降，進(jìn)而更多優(yōu)異出色的財(cái)務(wù)工作人員將更多的注意力從基礎(chǔ)的工作轉(zhuǎn)移到與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的財(cái)務(wù)分析和計(jì)劃中，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的高質(zhì)量管理。財(cái)務(wù)資料共享與服務(wù)中心的統(tǒng)一管理工作流程，不僅僅是可以大大提高中心工作處理的統(tǒng)一效率，還在于可以全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息披露的質(zhì)量。例如，便于編制企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)的自我評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，使各類財(cái)務(wù)文件要求的統(tǒng)一格式方法和主要內(nèi)容要求相對(duì)規(guī)范統(tǒng)一，便于進(jìn)行企業(yè)管理咨詢；要求財(cái)務(wù)相關(guān)工作崗位人員均參加專業(yè)相同內(nèi)容的和有關(guān)部門財(cái)務(wù)信息共享標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)培訓(xùn)及課程，工作能力水平也相對(duì)統(tǒng)一，避免了企業(yè)員工之間由于專業(yè)技能和水平良莠不齊，在交接工作時(shí)出現(xiàn)財(cái)務(wù)文件交流困難的現(xiàn)象；最后，財(cái)務(wù)資源共享綜合服務(wù)管理中心的工作人員在完成各項(xiàng)相應(yīng)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備工作結(jié)束后，做出上報(bào)的相關(guān)文件都需按程序統(tǒng)一的經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)中心內(nèi)部審批業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一集中簽字審批，并在對(duì)報(bào)批文件審核中發(fā)生的各種問(wèn)題遺漏進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)正。

（三）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用的財(cái)務(wù)協(xié)同共享和服務(wù)共享的模式，賦予高層管理人員更廣泛的獨(dú)立權(quán)利，自動(dòng)監(jiān)督管理企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)中使用的各類業(yè)務(wù)流程和過(guò)程控制，從而使幾乎各種業(yè)務(wù)流程都能按照管理層事先確定的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，自動(dòng)、自動(dòng)地同時(shí)進(jìn)行管理操作，大大降低了整個(gè)企業(yè)的整體生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的綜合風(fēng)險(xiǎn)和控制；其次，服務(wù)中心內(nèi)部財(cái)務(wù)資金共享機(jī)構(gòu)成立后，企業(yè)需要真正將其資金流匯聚到企業(yè)服務(wù)中心系統(tǒng)的中心，由中心專業(yè)人員統(tǒng)一管理賬目，最大限度地有效降低企業(yè)服務(wù)中心的系統(tǒng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)中心財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。

（四）提升財(cái)務(wù)的管控能力

對(duì)于一些大型企業(yè)，旗下都有許多子公司。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將一些通用性的工作可以統(tǒng)一交由服務(wù)中心進(jìn)行辦理，然而各個(gè)子公司將有更多時(shí)間去加強(qiáng)分析、決策、績(jī)效考核等財(cái)務(wù)工作。對(duì)于公司整體而言，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，公司主體和各個(gè)業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)應(yīng)匯集所有財(cái)務(wù)工作。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，公司財(cái)務(wù)部可以加強(qiáng)稅務(wù)籌劃、投融資、管理改革等方面的管理，規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化整個(gè)公司的財(cái)務(wù)流程；各業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)部主要進(jìn)行業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算，以及具體業(yè)務(wù)內(nèi)容的評(píng)審；財(cái)務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)龐大繁瑣的日常財(cái)務(wù)處理，將公司財(cái)務(wù)人員和各分公司財(cái)務(wù)人員從繁瑣的日常交易工作中解放出來(lái)，投入更多時(shí)間在各自的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。

（五）提高企業(yè)的整合能力

成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后，如果公司又建立了新的組織部門，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以為這些新的組織提供有效的服務(wù)。同時(shí)，由于公司財(cái)務(wù)部門不再承擔(dān)會(huì)計(jì)核算相關(guān)的工作，其主要職責(zé)是財(cái)務(wù)分析和業(yè)務(wù)決策，財(cái)務(wù)則可以重點(diǎn)為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理提供更多的提升改進(jìn)。公司管理人員還通過(guò)共享服務(wù)中心完成其他輔助功能。例如，通信公司業(yè)務(wù)計(jì)劃部在分布各組織的年度預(yù)算時(shí)，可以同步將預(yù)算數(shù)據(jù)到匯集到報(bào)銷系統(tǒng)中，通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)反映預(yù)算分布、預(yù)算增加等情況，審核費(fèi)用和預(yù)算的剩余狀態(tài)。數(shù)據(jù)共享的范圍從企業(yè)公司的管理層到各個(gè)小組織部門的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)報(bào)銷人員，通過(guò)數(shù)據(jù)的共享使企業(yè)全面預(yù)算的使用更加透明，財(cái)務(wù)核銷更加安全，各個(gè)業(yè)務(wù)部門可以從復(fù)雜的非核心業(yè)務(wù)中解放出來(lái)，更加專注于公司的核心業(yè)務(wù)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的策略定位

企業(yè)投資建設(shè)共享財(cái)務(wù)管理的服務(wù)支持中心非常重要。第一步是進(jìn)行投資策略和定位，這往往直接影響到服務(wù)中心后續(xù)建設(shè)中投資人所投資服務(wù)的成功實(shí)施。目前，企業(yè)整體宏觀管理與調(diào)控、下屬企業(yè)財(cái)務(wù)整體服務(wù)與支持管理、財(cái)務(wù)管控一體化服務(wù)。其中，公司整體宏觀內(nèi)部管控職能應(yīng)主要以公司財(cái)務(wù)資源共享與服務(wù)支持中心對(duì)下屬企業(yè)的整體管控為核心，以一套相對(duì)統(tǒng)一、規(guī)范、合理的宏觀業(yè)務(wù)流程體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程決策層對(duì)下屬企業(yè)的有效、系統(tǒng)的管理協(xié)調(diào)。應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，選擇適合本公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的策略定位。從目前合作的國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)目前的整體發(fā)展運(yùn)行情況等來(lái)看，更加能夠適合企業(yè)管控共享服務(wù)的服務(wù)策略的定位。一方面可以幫助促進(jìn)各企業(yè)總部管理層與公司下屬控股子公司等在管理實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)作業(yè)務(wù)過(guò)程環(huán)節(jié)中能進(jìn)行充分有效地溝通聯(lián)系和技術(shù)交流，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享信息服務(wù)中心也能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn)高效管理服務(wù)功能；另一方面，企業(yè)總部系統(tǒng)可以便于及時(shí)準(zhǔn)確了解控股子公司目前的各項(xiàng)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)運(yùn)作狀況變化和公司資金管理流動(dòng)變化情況，方便母公司從其宏觀層面做出進(jìn)一步優(yōu)化控制規(guī)劃和戰(zhàn)略管理。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)規(guī)劃

企業(yè)也可以選擇采取在集團(tuán)公司總部大樓和控股子公司總部直接全面統(tǒng)籌實(shí)施管理的管理模式，建立適合整個(gè)集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息共享技術(shù)服務(wù)運(yùn)營(yíng)中心，也可以先考慮在集團(tuán)標(biāo)志性業(yè)務(wù)的全資子公司總部先行試點(diǎn)或?qū)嵤缓蟮鹊匠墒斓募夹g(shù)、時(shí)機(jī)等成熟的條件具備時(shí)，全面部署推廣整個(gè)子公司系統(tǒng)。顯然，前者的建設(shè)對(duì)整個(gè)金融資源共享管理服務(wù)運(yùn)營(yíng)中心的整體網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和技術(shù)實(shí)力以及全體財(cái)務(wù)人員的綜合管理業(yè)務(wù)能力水平要求更高，建設(shè)中涉及的細(xì)節(jié)和具體的財(cái)務(wù)操作、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行更為復(fù)雜和嚴(yán)格。但是，在完整的、一體化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享信息服務(wù)運(yùn)營(yíng)中心網(wǎng)絡(luò)建成使用后，后者在綜合工作質(zhì)量和效率上很難與前者相比。根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)，通常綜合考慮當(dāng)?shù)貙?shí)際勞動(dòng)力成本、信息化水平、人才聚集程度、土地價(jià)格、與總部的距離等等一系列問(wèn)題，來(lái)選定企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的具體辦公地址。

（三）構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)有三種劃分方法，分別是按照不同職能、不同辦公區(qū)域、不同的客戶進(jìn)行劃分。不同組織類型中的每種組織結(jié)構(gòu)也都是各有各的優(yōu)缺點(diǎn)。由于目前在我國(guó)當(dāng)前的社會(huì)大多數(shù)的企業(yè)也正處在提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享與服務(wù)功能的最初步的試探環(huán)節(jié)，因此本文建議最好采用能夠根據(jù)財(cái)務(wù)不同工作職能類型進(jìn)行清晰劃分管理的組織結(jié)構(gòu)。因?yàn)椴捎眠@種工作方式都比較符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)新員工們的整體素質(zhì)要求一般不較高，在建立組織初期也容易在實(shí)踐中取得比較良好地成果，實(shí)現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)。企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目的是精簡(jiǎn)人員，減少財(cái)務(wù)組織，從根本上改善目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員數(shù)目超過(guò)工作需要的現(xiàn)象，降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)的花銷成本。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在確定員工的實(shí)際人數(shù)時(shí)，可以使用人員需求預(yù)算模型來(lái)預(yù)測(cè)員工人數(shù)，確保每個(gè)員工都有其使用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工高質(zhì)量工作。

（四）構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)中心開(kāi)發(fā)的企業(yè)核心信息系統(tǒng)主要包括企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用報(bào)銷及管理應(yīng)用系統(tǒng)等，以下是各個(gè)系統(tǒng)的詳細(xì)介紹。財(cái)務(wù)信息共享中心服務(wù)中心職能主要內(nèi)容是統(tǒng)一處理各種基本企業(yè)的日常交易核算工作，將一般企業(yè)賬務(wù)管理包含進(jìn)來(lái)的其余所有會(huì)計(jì)核算工作都完全統(tǒng)一由財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)共享管理服務(wù)中心提供的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中統(tǒng)一完成。企業(yè)內(nèi)部可自行結(jié)合公司自身管理的各種實(shí)際使用情況，將一個(gè)具有前端客戶、中層業(yè)務(wù)應(yīng)用、后端數(shù)據(jù)庫(kù)三層架構(gòu)技術(shù)支撐和基于k-db數(shù)據(jù)庫(kù)管理的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)引入企業(yè)到財(cái)務(wù)資源共享管理服務(wù)研發(fā)中心，在系統(tǒng)研發(fā)部成員的全力協(xié)助指導(dǎo)下，完成了財(cái)務(wù)資源共享管理系統(tǒng)服務(wù)開(kāi)發(fā)中心財(cái)務(wù)信息核算業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的全面重新設(shè)計(jì)。用戶自己也是可以隨時(shí)通過(guò)該平臺(tái)系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)相關(guān)信息動(dòng)態(tài)進(jìn)行查詢分析、記錄、統(tǒng)計(jì)審核。應(yīng)付訂單管理模塊是在整個(gè)采購(gòu)工作流程中的最后結(jié)尾處，訂單的采購(gòu)過(guò)程完成了之后，供應(yīng)商才能開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票并可以提出采購(gòu)付款的申請(qǐng)，應(yīng)付訂貨系統(tǒng)是通過(guò)綜合權(quán)衡各種折扣措施以價(jià)格及時(shí)間方面的權(quán)衡利弊從而做出的選擇，確保無(wú)違約付款。網(wǎng)絡(luò)銀行報(bào)銷賬務(wù)管理系統(tǒng)流程一般業(yè)務(wù)狀況下流程由至少四個(gè)相互緊密關(guān)聯(lián)起來(lái)的基本步驟流程組成，分別依次是票據(jù)材料收集、審批、賬務(wù)的處理以及信息查詢。優(yōu)化銀行電子財(cái)務(wù)報(bào)賬的系統(tǒng)，將原始記賬業(yè)務(wù)憑證直接放到整個(gè)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的最前期環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，將貫穿整個(gè)工作流程始終的管理重點(diǎn)逐步向前移動(dòng)，將從傳統(tǒng)原始記賬的憑證上轉(zhuǎn)移到電子原始賬務(wù)憑證操作上，減少整個(gè)中間流程操作的流程，提高業(yè)務(wù)整體綜合運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷共享信息服務(wù)中心系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)與多家大型移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)公司相關(guān)商務(wù)平臺(tái)之間相互緊密合作，構(gòu)建一種點(diǎn)對(duì)點(diǎn)財(cái)務(wù)報(bào)銷結(jié)算方式，例如，將傳統(tǒng)銀行網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)服務(wù)信息平臺(tái)直接與企業(yè)公司內(nèi)部商旅信息平臺(tái)服務(wù)管理平臺(tái)之間進(jìn)行信息整合，一旦企業(yè)公司及內(nèi)部所有員工通過(guò)使用當(dāng)?shù)劂y行自主發(fā)行管理的公共儲(chǔ)蓄卡系統(tǒng)或銀聯(lián)信用卡賬戶在相互合作建設(shè)的統(tǒng)一商旅平臺(tái)基礎(chǔ)上在線消費(fèi)，商旅平臺(tái)將可以隨時(shí)隨地自動(dòng)同步將個(gè)人消費(fèi)賬戶信息及時(shí)傳遞共享到所有企業(yè)及內(nèi)部商戶信息平臺(tái)，減少對(duì)傳統(tǒng)賬務(wù)流程管理中的提交報(bào)銷憑證時(shí)間和報(bào)銷審核確認(rèn)時(shí)間，間接的縮短了員工辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)憑證審批的等候時(shí)間。

（五）構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心業(yè)務(wù)流程

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心業(yè)務(wù)流程包含應(yīng)付賬款流程、應(yīng)收賬款流程、費(fèi)用報(bào)銷流程。下面就以構(gòu)建應(yīng)付賬款流程為例，進(jìn)行詳細(xì)闡述。由于現(xiàn)代企業(yè)的支付業(yè)務(wù)賬戶流程，將涉及大量的資金流出，企業(yè)必須盡快制定更嚴(yán)重和有效的流程，并標(biāo)準(zhǔn)化整個(gè)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的實(shí)施活動(dòng)。首先，在商業(yè)發(fā)票樣本的快速獲取的基礎(chǔ)上，全部收購(gòu)商業(yè)賬戶包括至少五個(gè)步驟：必須對(duì)商業(yè)機(jī)票信息實(shí)時(shí)掃描處理，并將信息與票證信息系統(tǒng)同步平臺(tái)。并自動(dòng)存儲(chǔ)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。成像系統(tǒng)將能夠同時(shí)監(jiān)控所有完整的生命周期處理系統(tǒng)，并實(shí)時(shí)監(jiān)控商業(yè)發(fā)票的掃描、存儲(chǔ)和傳輸，以確保信息記錄和傳輸?shù)臏?zhǔn)確性。票據(jù)掃描代理系統(tǒng)運(yùn)行后，根據(jù)原始發(fā)票信息收到銷售賬戶類型后，需要檢查單個(gè)發(fā)票的原始代碼內(nèi)容，以檢查原始發(fā)票的內(nèi)容和重復(fù)性。當(dāng)正確檢查相關(guān)原始發(fā)票的各個(gè)方面時(shí)，必須有人確認(rèn)原始發(fā)票數(shù)據(jù)的所有相關(guān)信息的主要工作。審計(jì)結(jié)束后，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦镜乃袃?nèi)部服務(wù)器。然后，系統(tǒng)審查和檢查數(shù)據(jù)，并將其傳遞到公司的內(nèi)部服務(wù)器。最后，圖像系統(tǒng)將發(fā)票信息隨機(jī)分發(fā)給審計(jì)員。

三、結(jié)論

隨著信息化技術(shù)應(yīng)用改革及創(chuàng)新升級(jí)步伐的逐步加快，未來(lái)企業(yè)通過(guò)采用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)的中心范圍將已經(jīng)不僅是限于基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作資料的信息共享，還已經(jīng)可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)上下游企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源的數(shù)據(jù)深度整合挖掘，成為上下游企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息大數(shù)據(jù)中心，為未來(lái)企業(yè)管理的數(shù)字化戰(zhàn)略化發(fā)展目標(biāo)提供大數(shù)據(jù)平臺(tái)支撐。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)支付等新興綜合管理信息技術(shù)風(fēng)起云涌的時(shí)代，基于阿里云計(jì)算平臺(tái)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的阿里云財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享定制云服務(wù)產(chǎn)品能夠使阿里云業(yè)務(wù)協(xié)同處理系統(tǒng)功能變得更簡(jiǎn)單，并且當(dāng)云財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息交換的共享應(yīng)用和數(shù)據(jù)服務(wù)中心系統(tǒng)已完成從數(shù)據(jù)市場(chǎng)的基本市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的模式而迅速的發(fā)展到成熟數(shù)據(jù)市場(chǎng)模式時(shí)，實(shí)施云數(shù)據(jù)處理服務(wù)系統(tǒng)并可以參與大數(shù)據(jù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，在推動(dòng)財(cái)務(wù)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展國(guó)際化的新路探索途中，財(cái)務(wù)要素共享的服務(wù)還將逐步占據(jù)引領(lǐng)地位，財(cái)務(wù)信息共享綜合服務(wù)促進(jìn)中心建設(shè)也更將日益成為支持我國(guó)金融企業(yè)順利走出國(guó)門、走向世界、加強(qiáng)對(duì)國(guó)際商務(wù)交流協(xié)作的有力后盾。

參考文獻(xiàn)：

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作者:楊陽(yáng) 單位:青島城市學(xué)院