信息中心設(shè)施管理思路

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1問題提出

隨著高校信息化建設(shè)的不斷深入，高校各個部門使用現(xiàn)代辦公和現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備情況逐年增加，信息中心機(jī)房的建設(shè)也是不斷的擴(kuò)大，大部分高校光學(xué)生用計算機(jī)設(shè)備就是幾百上千臺電腦，各部門的辦公也基本達(dá)到了兩人一臺電腦的程度，打印機(jī)也普及到各個辦公室，幾十個多媒體教室的相關(guān)設(shè)備，這些大量設(shè)備的投人一方面為學(xué)校的硬件建設(shè)起到了決定性的作用。目前很多學(xué)院在這一方面也是受到教育經(jīng)費(fèi)投入不足的影響，沒有一套屬于自己的設(shè)備管理系統(tǒng)，這樣使得學(xué)校的已有資源不能夠得到充分的利用，完全依靠大量的人力時間來完成設(shè)備的基本管理?，F(xiàn)在各個不同的行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部、已有的管理信息系統(tǒng)大部分都屬處于一種信息相對封閉的狀態(tài)，這樣直接導(dǎo)致高層在信息匯總的時候難度加大，大系統(tǒng)對信息進(jìn)行統(tǒng)計和分析也相當(dāng)困難，加上很多系統(tǒng)在設(shè)計上面數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)冗余很大，導(dǎo)致信息在時效上達(dá)不到要求。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，以B／S為架構(gòu)，用ASP．NET或者JSP．NET開發(fā)的系統(tǒng)越來越成為目前的一個趨勢。用這些技術(shù)來設(shè)計出一套設(shè)備管理系統(tǒng)，規(guī)范日常的設(shè)備管理，提高管理效率和質(zhì)量，成為目前首要的任務(wù)，而作為信息工程系，管理著學(xué)校所有的信息技術(shù)設(shè)備，率先提出了設(shè)計一套滿足系部自己使用的設(shè)備管理系統(tǒng)，為后期學(xué)校全面推進(jìn)設(shè)備的數(shù)字化、系統(tǒng)化管理打下基礎(chǔ)。

2系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)

系統(tǒng)采用目前基于B／S結(jié)構(gòu)體系，B／S(瀏覽器朋艮務(wù)器)是由瀏覽器、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器組成的多層網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系。它很好地解決了以往C／S體系結(jié)構(gòu)所存在的問題，更充分地利用公司的網(wǎng)絡(luò)資源，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)效能，提高勞動生產(chǎn)率。系統(tǒng)主要將使用到c#基礎(chǔ)、ASP．NET、html、CSS、JavaScfipt、SQL數(shù)據(jù)庫等相關(guān)技術(shù)，涉及到的軟件有VisualStudio．NET2003、DreamWeaver8、SQLServer2000等軟件。

3流程分析

業(yè)務(wù)流程是系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵，要開發(fā)一個系統(tǒng)，必須確定系統(tǒng)的功能需求，這就必須先了解實(shí)際的業(yè)務(wù)流程，從業(yè)務(wù)流程中分析系統(tǒng)的需求。系統(tǒng)工作流程主要是用戶進(jìn)行設(shè)備信息的入庫以及維護(hù)處理；對設(shè)備信息的查詢統(tǒng)計、打印報表、檢核設(shè)備信息、上傳設(shè)備信息，以及采集信息等。不同權(quán)限的用戶進(jìn)行不同的工作操作，具有不同的工作流程。根據(jù)這些設(shè)備的使用具體流程來說明。(1)設(shè)備購置，購置這些資產(chǎn)設(shè)備時由信息中心管理員根據(jù)實(shí)際需求提出申請，將申請交由系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后轉(zhuǎn)到教務(wù)處審批通過后，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買，購買的設(shè)備首先由后勤處入庫登記，然后申請部門領(lǐng)用登記。(2)設(shè)備使用，由信息中心管理人員根據(jù)教師的申請，對涉及到的的各種相關(guān)設(shè)備，比如信息中心管理的機(jī)房教室和設(shè)備、多媒體教室和設(shè)備以及手提電腦、移動投影、話筒、音箱和各個辦公室涉及到的現(xiàn)代辦公設(shè)備等進(jìn)行登記備案，然后交由相關(guān)部門或教師個人申領(lǐng)使用，使用完成后，再交回登記備案。(3)設(shè)備的維修。由信息中心管理人員根據(jù)設(shè)備的損毀情況進(jìn)行登記，然后申請維修，經(jīng)后勤處同意后，進(jìn)行維修，并做好維修記錄。(4)設(shè)備的報廢，設(shè)備沒辦法進(jìn)行維修后，由信息中心管理人員做好相應(yīng)的登記，并上報學(xué)院后勤分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后對設(shè)備進(jìn)行報廢。結(jié)束設(shè)備的生命周期。

4功能需求

4．1系統(tǒng)功能

系統(tǒng)開發(fā)的目的是方便信息中心管理人員的管理，提高現(xiàn)代辦公設(shè)備和現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備管理的工作效率，以及為決策者提供一定的支持信息，根據(jù)上述目的和對工作流程的分析，系統(tǒng)應(yīng)該具有下面的功能。(1)設(shè)備購置申請的在線提交。(2)設(shè)備維修申請的在線提交。(3)設(shè)備基本信息的收集與處理。(4)設(shè)備基本信息的存儲與維護(hù)。(5)能方便、快捷地查詢設(shè)備信息。(6)具有一定的報表處理功能。(7)將共享的設(shè)備信息對外，實(shí)現(xiàn)瀏覽查詢。(8)有輔助系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

4．2安全性

因為該系統(tǒng)只在學(xué)院內(nèi)部使用，因此并不要求有太復(fù)雜的權(quán)限級別劃分，但是應(yīng)滿足以下要求：(1)用戶只能訪問被授權(quán)的頁面。(2)用戶只能進(jìn)行自己權(quán)限內(nèi)的操作。(3)用戶權(quán)限的分配只能由特定權(quán)限的用戶完成。(4)用戶信息不能被外部及不具備訪問權(quán)限的用戶訪問。(5)用戶的密碼信息，即使對具有創(chuàng)建、刪除用戶和修改用戶信息權(quán)限的用戶級也是不可見的，但該級用戶可以進(jìn)行修改。

5總體設(shè)計

系統(tǒng)總體設(shè)計一般包括運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、功能模塊設(shè)計等。運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，確定軟件運(yùn)行的軟硬件環(huán)境；功能模塊設(shè)計，確定系統(tǒng)的功能模塊，將整個系統(tǒng)劃分為多個相對獨(dú)立的模塊，確定每個模塊的功能。根據(jù)前面的分析，將用戶分為3大用戶，超級管理員用戶、一般管理員用戶和普通教師用戶。教師用戶通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對物品的查詢、申請等功能，超級管理員用戶通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對用戶申請的審批及對全局的監(jiān)管等功能。一般管理員用戶通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對設(shè)備的出入、故障及相關(guān)信息管理。具體如圖1所示。在上面分析的基礎(chǔ)上，把系統(tǒng)劃分為用戶登錄模塊、設(shè)備查詢模塊、用戶管理模塊、設(shè)備管理模塊。在4大模塊下面又有子模塊劃分，具體的功能模塊如下：(1)用戶登錄模塊：完成用戶的登錄功能。用戶通過登錄模塊輸入用戶名和密碼，系統(tǒng)通過在數(shù)據(jù)庫中查找是否存在該用戶名，如果存在，在數(shù)據(jù)庫中查找密碼是否正確，正確的話系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到主頁；如果不正確則停留在登錄頁面上。(2)設(shè)備信息查詢模塊：完成教師、一般管理員對物品信息、用戶信息的查詢功能。設(shè)備查詢模塊包括：1)設(shè)備基本信息查詢模塊：可對購置設(shè)備的詳細(xì)信息進(jìn)行查詢。2)設(shè)備使用信息查詢：對設(shè)備當(dāng)前的使用情況進(jìn)行查詢。3)設(shè)備維修信息查詢模塊：對設(shè)備當(dāng)前的維修狀態(tài)進(jìn)行查詢。4)設(shè)備報廢查詢：對設(shè)備報廢情況進(jìn)行查詢。該模塊提供了多種查詢情況的模糊查詢，完全可以滿足用戶的需要。它可以按不同的關(guān)鍵字來查詢信息(例如根據(jù)物品的名稱、編號、入庫時間或是它們之間的組合等)對物品信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢；按查詢關(guān)鍵字信息(物品ID和物品名稱)對物品的流向情況進(jìn)行查詢；按查詢關(guān)鍵字信息f物品ID和物品名稱)對物品詳情情況進(jìn)行查詢。(3)用戶管理模塊：完成對數(shù)據(jù)的維護(hù)和用戶的管理。該模塊包括：1)用戶信息的錄人(包括用戶名、密碼等)。2)用戶信息的修改。3)用戶信息的刪除。4)用戶密碼的修改。超級管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，當(dāng)用戶的基本信息有變動時，可以通過此模塊來修改。如果用戶忘記密碼，可以在登錄的這個頁面上，填上正確的名字和Email就可以獲得密碼。這個功能主要是通過使用System．Web．Mail類中的SmtpMail類來發(fā)送電子郵件的方法實(shí)現(xiàn)的。(4)設(shè)備管理模塊：完成對設(shè)備的出入、領(lǐng)用、維修等的管理。該模塊包括：1)設(shè)備的入庫模塊：對新購置的設(shè)備進(jìn)行人庫登記，將設(shè)備的詳細(xì)信息記入數(shù)據(jù)庫。2)設(shè)備領(lǐng)用模塊：設(shè)備入庫之后，根據(jù)申請信息，對領(lǐng)用和歸還情況的相關(guān)信息進(jìn)行登記，并記人數(shù)據(jù)庫。3)設(shè)備維修模塊：對設(shè)備的維修狀態(tài)進(jìn)行詳細(xì)的記錄。4)設(shè)備報廢模塊：對進(jìn)行維修后仍不能使用，進(jìn)入報廢狀態(tài)的設(shè)備進(jìn)行記錄。

6數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)包括兩種：靜態(tài)實(shí)物數(shù)據(jù)和動態(tài)使用數(shù)據(jù)。實(shí)物數(shù)據(jù)包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、型號、類別、價格、日期等，使用數(shù)據(jù)包括設(shè)備狀態(tài)，維修記錄、所屬部門、使用人等。這些數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫的形式，能準(zhǔn)確表示業(yè)務(wù)，便于使用和維護(hù)，便于檢索和修改。而且有效的安全機(jī)制確保數(shù)據(jù)庫的安全，冗余數(shù)據(jù)最少，也便于數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。根據(jù)前面的需求分析，可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。在本系統(tǒng)中規(guī)劃出的實(shí)體有：用戶實(shí)體、部門實(shí)體、設(shè)備基本信息實(shí)體等，部分實(shí)體的E—R圖以及實(shí)體之間的關(guān)系。通過系統(tǒng)功能分析，了解本系統(tǒng)主要為數(shù)據(jù)的查詢，更新和維護(hù)，因此該系統(tǒng)主要有如表1，表2所示的數(shù)據(jù)庫表。

7結(jié)語

這個系統(tǒng)是為職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息中心設(shè)備管理而設(shè)計的，系統(tǒng)是以VisualStudio．NET2003為開發(fā)平臺，ASP．NET+SQL的環(huán)境下制作出來的一個小型設(shè)備管理平臺。本系統(tǒng)從功能上來說，滿足了信息中心對現(xiàn)代辦公設(shè)備和現(xiàn)代教育技術(shù)相關(guān)設(shè)備的管理，基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的以下主要功能：(1)用戶登錄等通用模塊功能。(2)設(shè)備查詢功能。(3)用戶管理。(4)設(shè)備管理功能。系統(tǒng)采用B／S模式，用Web界面實(shí)現(xiàn)和用戶的交互，這樣便于用戶在不同的時間、地點(diǎn)對系統(tǒng)的操作，同時也便于系統(tǒng)管理員的維護(hù)。