電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理思考

前言：本站為你精心整理了電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理思考范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

［摘要］作為重點(diǎn)建設(shè)工程的歷史記錄，工程檔案就發(fā)揮了它重點(diǎn)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收、維護(hù)管理、改建擴(kuò)建或者交付使用的重要依據(jù)作用。隨著人們對(duì)工程檔案認(rèn)識(shí)的不斷加深，檔案管理工作也逐漸受到了人們的重視。本文對(duì)電力部門(mén)中的檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了對(duì)應(yīng)的措施，以期為電力企業(yè)發(fā)展提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］電力；企業(yè)；工程檔案

在如今高新技術(shù)不斷發(fā)展的前提下，信息化特點(diǎn)逐漸突出，人們也認(rèn)識(shí)到了信息材料的重要性。除了不斷地加強(qiáng)檔案內(nèi)容認(rèn)識(shí)程度，檔案管理工作也得到了重視，但是也仍然有很多的企事業(yè)單位因?yàn)闆](méi)有對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視，造成一定程度上的損失。檔案管理在電力部門(mén)中的檔案管理工作的重要性是顯而易見(jiàn)的。

1電力工程檔案管理存在的問(wèn)題

為了加強(qiáng)電力工程檔案管理，人們除了要了解當(dāng)前電力部門(mén)工程檔案管理工作的現(xiàn)狀，還要對(duì)問(wèn)題提出一定的解決方案。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。

1.1重視程度不夠

通過(guò)觀察大部分電力工程項(xiàng)目建設(shè)，人們可以發(fā)現(xiàn)很多人的檔案管理意識(shí)比較淡薄，他們對(duì)資料的收集和整理歸檔工作沒(méi)有足夠的重視，這也就導(dǎo)致出現(xiàn)了資料統(tǒng)計(jì)不全的現(xiàn)象。除了引起不必要的麻煩之外還可能要面對(duì)其他的問(wèn)題，比如資料不全，延遲了竣工的投運(yùn)時(shí)間，可能不利于工程檔案管理和工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)對(duì)于工程的資料審查，甚至?xí)婕肮こ痰馁|(zhì)量和安全問(wèn)題。

1.2電力工程檔案管理獎(jiǎng)懲制度不夠健全

很多的企事業(yè)單位對(duì)電力工程檔案管理獎(jiǎng)懲制度的建設(shè)還不夠健全，獎(jiǎng)懲不明導(dǎo)致檔案管理人員抱著消極的心態(tài)進(jìn)行工作。很多時(shí)候責(zé)任勝于能力，細(xì)節(jié)也決定成敗。在實(shí)際工作中，部門(mén)上交的材料和信息會(huì)暴露內(nèi)容不全以及上交不及時(shí)的問(wèn)題。此時(shí)就需要檔案管理人員主動(dòng)上門(mén)提取資料，但是由于獎(jiǎng)懲制度不健全，使得工作人員缺乏工作積極性，在材料收集的過(guò)程中就自然存在收集不全的現(xiàn)象。

1.3人員調(diào)動(dòng)頻繁的問(wèn)題

在很多企事業(yè)單位普遍存在檔案管理人員身兼數(shù)職情況，檔案管理部門(mén)缺少固定的具備專業(yè)水平的工作人員。管理人員不固定的情況很容易導(dǎo)致檔案管理混亂等問(wèn)題。

1.4檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高

在國(guó)家電力體制改革進(jìn)一步深化的情況下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展的同時(shí)使得企業(yè)市場(chǎng)化也已經(jīng)成為了大趨勢(shì)。隨著電力基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)項(xiàng)目逐漸增多，電力工程檔案管理工作的重要性日益凸顯。在電力工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批和竣工驗(yàn)收的全過(guò)程中，每一個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生檔案材料。但是由于存在時(shí)間長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜和細(xì)節(jié)多等特點(diǎn)，材料收集和整理的工作也開(kāi)始變得異常繁瑣與雜亂，這就對(duì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和道德素質(zhì)的要求進(jìn)一步提高，檔案管理工作人員必須秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心謹(jǐn)慎的態(tài)度，并且在具備較高的業(yè)務(wù)水平的前提下不斷進(jìn)步。人們只有這樣才能夠選擇那些正確的人來(lái)勝任復(fù)雜的電力工程檔案管理工作，從而也能夠在保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的同時(shí)完成個(gè)人的自我蛻變。由于檔案管理工作的特殊性，往往存在著繁瑣和細(xì)致的特點(diǎn)，對(duì)于工作人員的要求也較高，而檔案管理人員也都是兼職人員，由于專業(yè)水平不夠的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)，而且兼職人員也不重視專業(yè)培訓(xùn)。在應(yīng)付工作的同時(shí)，也暴露出了檔案管理部門(mén)安排專業(yè)培訓(xùn)沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行力等問(wèn)題，所以人們應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)并加強(qiáng)對(duì)檔案的有序管理。

1.5檔案整體質(zhì)量不夠高

由于檔案管理工作人員專業(yè)能力參差不齊，他們?cè)谑占瘷n案材料的過(guò)程中，往往忽略了材料的質(zhì)量，秉承著“寧缺毋濫”的原則，大量可有可無(wú)的材料堆積在一起，再加上管理混亂的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案的整體質(zhì)量不夠高。

1.6檔案材料保管不當(dāng)

在實(shí)際工作的過(guò)程中，由于檔案管理人員和施工單位的檔案保護(hù)意識(shí)不夠強(qiáng)導(dǎo)致很多問(wèn)題。很多施工單位所提交的材料信息不夠全面，很多信息的收集和整理也不夠及時(shí)，這就帶給了檔案管理工作更多的困難，甚至還會(huì)影響工程的順利進(jìn)行。

2電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的改進(jìn)措施

從以上的資料分析中可以看出，問(wèn)題主要就在于制度不健全和人們的檔案意識(shí)上不高。所以，人們?cè)诩訌?qiáng)電力工程檔案管理的層面上，要建立健全電力工程檔案管理制度，并提高人們的檔案管理意識(shí)。

2.1安排專門(mén)的檔案管理負(fù)責(zé)人員

企業(yè)應(yīng)該在安排專人負(fù)責(zé)檔案管理工作的同時(shí)，增強(qiáng)工作人員的檔案管理意識(shí)。事實(shí)上，人們?cè)诿鎸?duì)電力工程檔案管理工作煩瑣的同時(shí)，從工程前期工作一直到竣工之后的驗(yàn)收以及最后的工程資料歸檔移交這一整個(gè)過(guò)程中，工作人員需要很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)整理，其細(xì)節(jié)和過(guò)程漫長(zhǎng)、無(wú)趣，這就要求檔案管理工作人員進(jìn)行明確分工，方便管理，以免發(fā)生資料收集不全以及重復(fù)和歸檔不及時(shí)的情況。這也為人們?cè)诎l(fā)生推卸責(zé)任等情況時(shí)，便于追究當(dāng)事人責(zé)任，同時(shí)還便于及時(shí)地采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

2.2制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)懲分明

企業(yè)應(yīng)將檔案管理納入到部門(mén)評(píng)優(yōu)的范圍內(nèi)，對(duì)工作認(rèn)真細(xì)心的員工進(jìn)行必要的鼓勵(lì)。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，在建立健全檔案管理制度的同時(shí)，各部門(mén)也應(yīng)該對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。比如在工程的預(yù)檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需對(duì)此進(jìn)行及時(shí)地反饋，在主動(dòng)督促參建單位及時(shí)上交材料的同時(shí)，還應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。而對(duì)于那些工作不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，甚至于影響到整體工程進(jìn)度的工作人員，企業(yè)應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行批評(píng)。這樣企業(yè)就能夠在激勵(lì)檔案管理人員認(rèn)真工作的同時(shí)，還可以提高檔案管理工作的質(zhì)量，同時(shí)也就保證了工程質(zhì)量。定期地對(duì)檔案管理部門(mén)工作人員進(jìn)行針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn)也是很有必要的，一方面，讓他們能夠真正地理解檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)其內(nèi)心對(duì)檔案管理正確的管理意識(shí)；另一方面，通過(guò)讓他們學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，使得他們能夠在工作過(guò)程中做到知法、守法和自覺(jué)依法治理檔案。除了以上兩方面，第三方面，企業(yè)應(yīng)該注重提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平。由于當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)化管理比較流行，大量的計(jì)算機(jī)管理檔案技術(shù)開(kāi)始盛行，企業(yè)應(yīng)在加強(qiáng)員工檔案管理精神的同時(shí)，，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。

3結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)電力工程檔案管理工作是很有必要的，本文通過(guò)探討電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的具體問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決方案。在解決電力檔案收集的同時(shí)也健全了制度和提高了工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推動(dòng)電力企業(yè)建設(shè)工程的檔案收集整理工作的健康有序進(jìn)行。

主要參考文獻(xiàn)

［1］張青.建筑工程檔案管理的幾點(diǎn)做法和體會(huì)［J］.科學(xué)中國(guó)人,2015(12).

［2］付鈺.淺談工程檔案管理存在的問(wèn)題及解決策略［J］.辦公室業(yè)務(wù),2015(24).

作者：楊希玲 單位：廣西桂冠電力股份有限公司大化水力發(fā)電總廠