考古發(fā)掘單位庫藏文物規(guī)范化管理

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摘要：目前國有文物保管單位收藏文物數量龐大，國有文物保管單位分為國有博物館、考古發(fā)掘單位和基層文物管理所。不同機構文物保存管理方式也不盡相同，考古發(fā)掘單位文物庫房保管有自己的特殊性。為強化文物保管的安全性能，文章提出把現代信息技術手段置入到文物庫房管理工作中，切實提升考古發(fā)掘單位文物庫房管理工作的水平，保證文物的安全性。

關鍵詞：考古發(fā)掘單位；藏品；規(guī)范化管理；虛擬化；庫房

1問題的提出

從第一次可移動文物普查摸排了102萬個國有收藏單位的統(tǒng)計數據來看，目前全國可移動文物數量達108154907件（套），這僅僅是國有文物保管單位的一部分數據，數量如此龐大，不禁就引出了大家的疑問，這些文物都是如何保管的？如何能夠保證它們的安全性？國有文物保管單位一般分為國有博物館、考古發(fā)掘單位和基層文物管理所，還有少量具備考古發(fā)掘資質的高校等。因工作性質與服務對象的不同，不同機構文物保存管理方式也不盡相同，特別是博物館與田野考古發(fā)掘單位。博物館主要服務于公眾展示，庫房存放文物方式是按照文物質地進行分庫房保存，不同質地的文物保存的環(huán)境也不同?？脊虐l(fā)掘單位主要服務于行業(yè)內的業(yè)務人員進行專業(yè)研究，出土文物存放于庫房后進行學術整理，具有臨時庫房的性質，在整理研究后，部分文物會移交博物館。所以，考古發(fā)掘單位便按照文物的出土地點與出土單位來進行存放，從而造成不同質地的文物同時存放在相同的保存環(huán)境中。業(yè)務人員在進行專業(yè)性研究時，需要不斷查看器物，這樣可能會給部分易損文物造成不可逆的損害。因此，在實際工作中如何盡量避免上述情況，并減少與實物的多次接觸，強化文物保管的安全性能，切實提升庫藏文物保護管理能力，如何將現代信息技術有效置入到庫藏文物規(guī)范化管理中，就成為田野考古發(fā)掘單位的文物庫房管理者的新課題。

2當前我國考古發(fā)掘單位庫藏文物管理現狀

田野考古發(fā)掘單位的文物發(fā)掘品從被發(fā)掘出土到移交給文物管理部門，除去少數的極具歷史代表性意義和級別相對較高的文物會在博物館被展覽外，大多數都在文物庫房中無人問津，處于一種靜止保管的狀態(tài)。特別是由于發(fā)掘資料要進行及時上交存檔、專業(yè)發(fā)掘研究人員整理條件或時間不足等問題，很多出土文物深藏閨閣不被世人所知，不但成果轉化較慢，也無法從相關科研材料中了解文物信息，這樣就給相關領域研究人員進行進一步研究造成了困難。而對于一些發(fā)掘單位來說，由于文物庫房規(guī)模、專業(yè)管理人員、管理手段等諸多方面還存在一定的局限性，田野考古發(fā)掘單位的文物庫房管理不可避免地會產生與新時代、新要求不匹配的狀況，具體體現在以下幾個方面。

2.1文物庫房設備普遍落后

我國大部分田野考古發(fā)掘單位用于保存庫藏文物的設備主要是開放式的貨物架、文件柜、儲物柜、箱子等，不同的單位使用的材料也不同，保存設備種類繁多，甚至有很多是由不同的破舊柜子拼湊成的。這樣就給統(tǒng)一管理造成很大的困難。此外，就常用的金屬、木質這兩種材料來說，金屬材質的保存設備由于厚度、制作工藝等不同情況，常常發(fā)生生銹、變形的問題；而木質保存設備常常會釋放出一種氣體，這種氣體會氧化庫藏文物，并滋生有害病菌使其損壞，增加了庫藏文物所受風險的概率。甚至有些田野考古發(fā)掘單位還不具備保存設備，把文物直接放置在倉庫地面上，庫藏文物受到損壞的程度可想而知[1]。

2.2庫房管理制度不完善

庫藏文物管理工作是一項復雜又細致的工作，目前國內文物庫房管理方式均按照《博物館藏品管理辦法》的要求進行實施，博物館因其工作內容與條件一般能夠參照執(zhí)行?？脊虐l(fā)掘單位的庫房文物管理分為野外臨時管理與單位內的庫房文物管理兩個方面。從當前情況看，大部分田野考古發(fā)掘單位在出土文物的管理制度方面尚存在著很多缺陷。例如，因為諸多條件的限制，部分考古發(fā)掘工地沒有設置專門的文物臨時庫房，缺乏明確的出土文物臨時管理制度，也沒有安排專職管理人員，導致文物保存較為混亂，安全風險較高?；蛘哂行﹩挝浑m然建立了一定的有關出土文物庫藏管理工作的規(guī)章制度，但在實際工作中，由于諸多原因并不能嚴格執(zhí)行這些規(guī)章制度，從而造成在出土文物后期移交過程中責任不清晰，導致不必要的人為損壞甚至丟失。

3考古發(fā)掘單位庫藏文物規(guī)范化管理之建議

面對以上種種問題，考古發(fā)掘單位要做好庫房文物管理，需要進行一系列的規(guī)范化管理。

3.1健全庫藏文物管理制度

健全的庫藏文物管理制度能最大程度保證文物的安全性，所以庫房文物管理必須強化制度建設，規(guī)范庫藏文物管理的工作流程，使工作人員有章可循、有法可依。在具體制度的制訂過程中，要根據田野考古工作的實際，制定適合考古發(fā)掘單位保管文物的相關明確制度，比如考古發(fā)掘單位的庫藏文物排架是按照出土單位進行排列，就需要以田野發(fā)掘第一線的出土信息作為依據，入庫上架時需核對田野發(fā)掘第一線的出土日記和清單，逐件對照，缺一不可。但在實際工作中，這一要求很難做到，往往會出現考古發(fā)掘第一線因為工地領隊的習慣不同，每個工地的順序排號不統(tǒng)一，有陶片與完整器混合排號的，有完整器中再進行器型分類排號的，有在進行資料整理時再一次進行重新排號的。當考古工地的出土文物入庫時，就會出現器物號重復，器型與原始記錄不符等問題，庫藏管理人員不能夠按照第一線的出土信息進行入庫，只能是看到交回來什么文物就入庫什么文物。這樣往往會導致出土器物從出土到整理過程中造成了丟失而不知道，無法真正保證文物安全。所以對田野考古發(fā)掘單位的庫房進行規(guī)范化管理時，不僅要從庫房管理入手，更要將庫房管理延伸到田野發(fā)掘第一線，進行統(tǒng)一的規(guī)范化管理，從而保證文物從出土開始不管經歷如何的過程，都能保證文物完整性和信息的不丟失。

3.2統(tǒng)一模式下的分庫房管理

長期以來，考古發(fā)掘單位的文物存放約定俗成是按照文物入庫日期、出土地點、發(fā)掘出土單位等方式分類集中放置的，沒有按器物類別分類。同時，由于條件所限，庫房條件比較簡陋——多是辦公室或展室改為文物庫房，故文物不能夠統(tǒng)一存放，造成查找上的難度，往往查找一種發(fā)掘器物，因其不是同年度所發(fā)掘，要進入多個庫房找尋。隨著國家經濟實力的提高和對文物工作的重視，文物保護經費投入加大。作為文物出土的一線單位，考古發(fā)掘單位更應當實行統(tǒng)一模式分庫房管理：文物發(fā)掘品號統(tǒng)一分配，按順序排列，另外每一個文物庫房再按單獨賬號來設立，一庫一號，每一賬號中有該文物庫房所有文物的基本信息，包括文字資料、存放位置、發(fā)掘日期、入藏日期、發(fā)掘人員、保管人員等。實現一庫一管理，庫房有物，物物有圖，庫房有賬，賬賬有索引，條例分明，按索檢物，管理系統(tǒng)化、簡明化、方便化、快捷化，以此創(chuàng)立一套行之有效的文物庫房網格化管理統(tǒng)一模式。這樣不但有利于文物出入庫的管理，也有利于考古研究的使用。此外，考古發(fā)掘單位為達到統(tǒng)一模式分庫房管理的最佳效果，可以在第一次可移動文物普查采集的文物基本信息中補充工地領隊、入庫人、文物存放位置等信息，使文物存放位置同文物基本信息統(tǒng)一起來。從數據庫中分賬號、分庫房確定文物存放位置，直接找尋，最大限度地縮短尋找時間，提高工作效率[2]。

3.3專業(yè)保管與研究結合的復合型庫房管理人員

庫房管理不是文物的簡單保存工作，對庫藏文物的科學化管理，首先要加強藏品科學管理理論和方法的研究，保管員要明確自己的管理任務，熟悉藏品管理的工作職責和任職要求。隨著田野考古工作新資料的不斷出土和考古研究的深入，對庫藏文物的認識一直會處于不斷更新的狀態(tài)。這就要求文物管理者不僅具備扎實的專業(yè)素質和高水平的知識，同時也應具備較扎實的文獻、歷史知識，對各種文物的價值有正確、全面的了解，還應當能夠科學鑒定、分類各種文物[3]。同時，庫房管理人員還要做到能利用分析儀器對文物進行科學的測試分析，便于分類工作的開展。只有經過對藏品的科學研究才能辨其真?zhèn)?、斷其價值，使之名副其實，各得其所，進而提高利用率。所以，庫房保管人員從簡單的保管型向復合的研究型人才培養(yǎng)就成為了庫房管理發(fā)展的必要，不僅要在高校設立相應的培養(yǎng)人才學習體系，更要對已經從事多年庫房保管的人員加大相關文物研究知識的培訓，促進庫房保管人員從簡單的文物管理員加快向文物研究專家發(fā)展，這樣才能提升庫房管理與研究水平。

4嘗試用建設虛擬庫房的方式開辟庫藏文物數字化管理的新模式

第一次可移動文物普查工作對全國文物庫房進行了一次地毯式的盤查，摸清了已有文物的基本情況，形成了一整套完備的文物信息資源庫。但因博物館、考古發(fā)掘單位工作不同，所以在具體工作操作中出現了不能完全適用的情況，這就給考古發(fā)掘單位提出了新問題：如何將文物出土信息和文物入庫前修復、繪圖、照相等一系列工作的流程進度進行監(jiān)督；如何對文物入庫后的存儲信息、文物建檔、發(fā)掘資料上交保存、業(yè)務人員整理發(fā)表等動態(tài)信息記錄建檔等。在新媒體時代下考古發(fā)掘單位庫藏文物管理的數字化快速發(fā)展趨勢下，怎樣建立一套適合田野考古發(fā)掘單位的管理系統(tǒng)，將田野發(fā)掘第一線的完整出土狀態(tài)與后期入庫工作相結合，成為庫藏文物管理者重點考慮的問題。在第一次可移動文物普查藏品管理系統(tǒng)之上，建設適合田野考古發(fā)掘單位數字化藏品管理系統(tǒng)，作為一種新型管理模式對于考古發(fā)掘單位的庫藏文物管理有著重大意義。數字化藏品管理系統(tǒng)是一種新型的檔案信息管理模式，是在計算機網絡技術發(fā)展的基礎上發(fā)展起來的，依賴于數據庫技術和多媒體技術。使用數字新技術可以非常有效地完成一系列工作，并找到更有價值和有用的信息來促進田野考古發(fā)掘單位庫藏文物管理系統(tǒng)的自我完善，提高野外考古發(fā)掘單位庫藏文物的管理水平和工作效率。隨著社會不斷進步，科學技術快速發(fā)展，越來越多的文物保護單位嘗試用新的技術進行科學化管理，比如三維影像技術、虛擬現實技術、互聯(lián)網交互技術等新媒體技術。這些技術是通過對文物多方位拍攝和三維掃描，獲取文物的三維幾何數據和表面紋理數據，然后將數據全方位映射到三維模型上，精確再現文物的每個細節(jié)[4]，在互動平臺上以虛擬形式呈現傳統(tǒng)的物理存儲，然后實際再現。但這些現代技術的應用，目前更多的是運用到文物保護單位的建設工藝設計、陳列展覽等方面，對于沉寂在庫房內的文物還沒有被涉及。針對庫藏文物的特殊性與現在的管理現狀，在數字化藏品管理系統(tǒng)的建設中，可以利用多媒體技術進行虛擬化庫房的建設，這樣才真正能夠成為庫藏文物數字化管理的新模式。在信息化時代里，建設數字化文物庫房不僅能促進正確處理庫藏文物的保管、利用和研究之間的關系，使庫藏文物可以更好地為不同領域和部門服務，更能在對庫藏文物研究使用時保障文物的安全，科學有效地保護和利用文物，促使文物庫藏管理工作進入虛擬交互式新時代。相信在不久的將來，虛擬化文物庫房將成為庫藏文物的數字化管理中不可忽視的必然方式。

參考文獻

[1]馮有真.博物館文物藏品管理現狀與完善策略[J].中國民族博覽，2016（12）.

[2]張倩，宋歌.淺議文物庫房數字化管理工作——從鄭州市文物考古研究院文物庫房數字化建設說起[J].黃河.黃土.黃種人，2016（10）

[3]胡金華.考古發(fā)掘單位庫藏文物研究的幾點思考[J].中國文物科學研究，2009（3）

[4]倪聰奇.數字化博物館交互技術及發(fā)展趨勢的研究[J].新聞研究導刊，2016（7）.

作者:宋歌 單位:鄭州市文物考古研究院