檔案信息數(shù)字化及資源開發(fā)利用

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摘要：隨著科學技術發(fā)展速度不斷加快，信息數(shù)據(jù)化與計算機網絡化建設進程也在不斷推進。數(shù)字化和網絡化技術對于強化檔案信息的現(xiàn)代化管理有著積極影響?，F(xiàn)階段，數(shù)字化作為檔案信息資源開發(fā)的基礎和關鍵所在，我國相關部門必須要不斷加強研究力度，對電子產業(yè)下的眾多政策進行探究，這樣才能使得檔案管理逐漸發(fā)展到一個新的高度。保溫就是對檔案信息數(shù)字化與檔案信息資源開發(fā)利用進行探究，希望對相關人員有所啟示。

關鍵詞：檔案信息；數(shù)字化；信息資源；開發(fā)利用

在數(shù)字化技術和網絡技術的影響下，國與國之間的經濟貿易交流越來越為密切，我國電子商務領域也迎來了新的發(fā)展給予，信息資源發(fā)開也受到社會各界的密切關注。檔案信息數(shù)字化與傳統(tǒng)形式的檔案管理進行綜合比對，有著較強的優(yōu)勢。如何加強電子檔案信息管理現(xiàn)代化建設，保證檔案數(shù)字化管理取得良好成效，已經成為檔案管理人員需要重點考慮內容。只有這樣才能使得檔案管理跟緊時展腳步，保證檔案管理可以切實滿足客戶的多元化需求，將檔案信息資源的價值最大限度呈現(xiàn)出來。

1檔案信息數(shù)字化

資源經濟全球化趨勢不斷加快，信息數(shù)字化建設也取得了非?？捎^成就，信息資源在檔案管理中的重要地位也在逐漸提升，特別是在經濟發(fā)展過程中起到了非常關鍵的作用。數(shù)據(jù)化資源可以為企業(yè)發(fā)展起到了良好的引導作用，為企業(yè)能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎。在該背景的影響下，檔案管理部門必須要明確自身承擔責任和義務，有針對性的履行相應措施，最大限度的開發(fā)和利用檔案信息資源，滿足社會發(fā)展對檔案信息資源的實際需求，使得檔案信息數(shù)字化建設取得良好成效。還需要注重的是，在檔案資源數(shù)字化建設過程中，檔案信息資源應用客戶對檔案信息管理提出了很多更高的要求。在檔案管理工作開展過程中要注重資源的優(yōu)化與整合，保證電子檔案格式的規(guī)范性、內容的完整性。

2檔案信息數(shù)據(jù)化

是信息資源開發(fā)利用的基礎、關鍵所在在對檔案信息管理模式進行轉變的過程中，檔案管理人員需要清楚的認識到，對檔案信息進行數(shù)字化審核的過程中，工作人員一定要嚴格依照相關規(guī)范和約定，這樣才能良好的實現(xiàn)資源整合的目的，保障數(shù)字化檔案可以長久、持續(xù)發(fā)展，將其具有的優(yōu)勢良好體現(xiàn)出來。在實際落實的過程中，檔案管理工作人員一定要立足于優(yōu)勢，強化電子文件的多次、重復利用，避免檔案信息資源出現(xiàn)嚴重的浪費情況。我國政府部門對信息資源開發(fā)提出了很多意見，各級單位在加強檔案管理的過程中，都要積極找尋科學化、先進化的手段，使得傳統(tǒng)檔案管理模式可以快速的向現(xiàn)代化、數(shù)字化檔案管理模式進行轉變，強化檔案信息資源的開發(fā)強度。檔案信息數(shù)字化轉變不僅是檔案信息管理現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，同時也代表著檔案管理領域新的變革。檔案信息數(shù)據(jù)化建設可以為社會提供更加優(yōu)質的檔案服務，同時還可以加強以往歷史檔案信息的開放，充分應用檔案信息資源。

3檔案信息數(shù)字化與檔案信息資源開發(fā)利用的基本方式

信息化資源的有效開發(fā)利用已經成為促進社會經濟快速發(fā)展的重要手段，檔案信息數(shù)字化建設是信息資源整合的基礎所在。隨著時代的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術逐漸延伸到檔案信息管理領域中去，使得檔案信息管理從以往的紙質媒介逐漸轉變成了電子媒介，應用電子化設備對檔案信息資源進行儲存。在實現(xiàn)這一轉變的過程中，從事檔案管理的工作人員需要做好以下幾點：各級檔案管理部門都需要將檔案數(shù)字化列入到檔案信息資源開發(fā)中去。要加強制度建設，應用完善的規(guī)章制度對檔案管理工作開展進行約束和規(guī)范。在工作實踐中要注重對歷史檔案資料進行保護，將原本紙質媒體的檔案信息資源實現(xiàn)數(shù)字化的轉變，加強歷史檔案信息資料儲存的安全性。要嚴格按照制度對電子檔案的格式進行統(tǒng)一，不斷加強檔案信息的共享性，工作人員一定要避免重復性的進行檔案信息資源的錄入，從而造成檔案管理資源極大的浪費。另一方面，各級檔案管理部門還要通過對電腦網絡系統(tǒng)專管部門的工作銜接來共同研究如何能夠在高效、高質的前提下，完成對紙質文案掃描工作的落實情況，具體可以通過對檔案掃描微縮檔案文檔類型轉檔案信息換、音頻視頻檔案轉換等手段來實現(xiàn)。這些方式能夠最大限度上保證不同載體的紙質文檔轉變?yōu)闄n案信息數(shù)字化資源，在保證電子檔案數(shù)據(jù)準確及時的前提下，提升電子信息資源開發(fā)利用有效性、完整性和準確性。構建高效的電子文件收集系統(tǒng)。進一步研發(fā)具有同步歸檔、同步鑒定、同步整理、同步利用功能并與0A系統(tǒng)集成的電子文件收集交換系統(tǒng)，作為數(shù)據(jù)交換平臺，為歸檔人員進行實時在線歸檔提供技術支持。由于電子文件來源廣泛，為了保證進館電子文件質量，檔案工作者要進行前端控制管理，積極參與電子文件數(shù)據(jù)收集交換系統(tǒng)的設計，加強對歸檔人員的業(yè)務指導、咨詢和監(jiān)督。另外，檔案部門將移交來的電子文件存入光盤并備份保存。在創(chuàng)建電子文件的過程中，檔案部門還要對電子文件的運行、保管和利用全過程加以控制。

4推動檔案信息資源開發(fā)利用的創(chuàng)新

為了更好地適應時展需求，檔案管理人員必須與時俱進，加強隊伍建沒，在管理制度、服務體制、服務意識等方面努力開拓創(chuàng)新，最大限度地滿足社會各界對檔案信息的利用需求。管理觀念的創(chuàng)新。只有檔案工作者轉變觀念，樹立全心服務意識，做到與時俱進，才能真正突破傳統(tǒng)的檔案工作方法與工作模式，積極、主動地提供檔案服務，提高讀者滿意度。建立并完善檔案信息資源的管理制度，轉變服務機構的傳統(tǒng)觀念，更好地發(fā)揮服務職能、拓展服務范圍，立足于公眾對信息的實際需求，更好地提供服務。另外，還應在檔案咨詢、檔案資政等服務方面加強努力。改進服務手段，強化競爭意識，建立以人為本的檔案人才激勵機制，推進檔案信息資源的優(yōu)化配置，提高檔案信息資源利用的經濟效益和社會效益。以工作實際為出發(fā)點，采取靈活多樣的培訓形式，更新檔案管理人員知識結構，大力培養(yǎng)既懂計算機技術、網絡技術，又精通檔案業(yè)務的復合型檔案創(chuàng)新人才，以滿足檔案工作數(shù)字化、信息化、網絡化建設的需要。

結束語

檔案信息數(shù)據(jù)化的核心是檔案信息資源的開發(fā)，而現(xiàn)階段的檔案數(shù)字化建設則是對各級檔案管理部門綜合工作的一種高度提升，檔案數(shù)字化技術與信息資源開發(fā)的水平已經直接關系到了國家整體建設的發(fā)展狀態(tài)，我們必須通過對檔案信息資源的綜合開發(fā)來提升檔案整體的資源利用能力。

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作者：趙明赫 單位：青岡縣黨史研究室