大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系探析

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摘要：首先梳理大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)，然后分析大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系存在的問(wèn)題，包括財(cái)務(wù)管理發(fā)展與企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)不完善、財(cái)務(wù)管理層次界限模糊、會(huì)計(jì)信息化管理程度低等，最后提出優(yōu)化大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：大型企業(yè)；財(cái)務(wù)管理體系；管理團(tuán)隊(duì)；會(huì)計(jì)信息化

近幾年，國(guó)際金融形勢(shì)變化較大，不少國(guó)內(nèi)大型企業(yè)也頗受影響，特別是進(jìn)出易占比較高的大型企業(yè)，資金管理策略缺乏靈活性、資金集中管理效率低、風(fēng)險(xiǎn)抵御性低等問(wèn)題都在困擾著我國(guó)大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。從財(cái)務(wù)管理問(wèn)題形成機(jī)理看，我國(guó)大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展落后于企業(yè)規(guī)模發(fā)展，因此大型企業(yè)中需要建立成熟的財(cái)務(wù)管理體系并提升財(cái)務(wù)管理成效。

1大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)

當(dāng)前我國(guó)大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)大致分為三類：職能劃分型、組織結(jié)構(gòu)劃分型和混合型。職能劃分型財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)是按照財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)職能劃分管理模塊，在扁平型組織結(jié)構(gòu)中較為常見(jiàn)。其優(yōu)勢(shì)是財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模塊劃分較為清晰，財(cái)務(wù)管理中心可通過(guò)預(yù)算、成本、資金和投資管理中心的財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)，較為便捷地獲得具體的財(cái)務(wù)信息。組織結(jié)構(gòu)劃分型財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)是按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)劃分財(cái)務(wù)管理模塊，在母子公司股權(quán)結(jié)構(gòu)明晰的組織結(jié)構(gòu)中較為常見(jiàn)?？偣镜呢?cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)合并財(cái)務(wù)報(bào)表、投融資規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管控、內(nèi)部審計(jì)和資金往來(lái)匯總等，子公司包含完整的財(cái)務(wù)管理子體系，能獨(dú)立處理財(cái)務(wù)管理工作、出具財(cái)務(wù)報(bào)告等。而分公司通常僅負(fù)責(zé)資金往來(lái)記錄、財(cái)務(wù)信息整理、內(nèi)部控制和部分內(nèi)部審計(jì)職能，其優(yōu)勢(shì)在于可以應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)范圍復(fù)雜化、細(xì)化財(cái)務(wù)管理層級(jí)等?；旌闲拓?cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)是混合了以上兩種財(cái)務(wù)管理模式，在集團(tuán)化組織結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的大型企業(yè)中較為常見(jiàn)。其形成機(jī)理是大型企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中各分子公司和集團(tuán)話語(yǔ)權(quán)不斷變更的產(chǎn)物，是公司制度不斷變遷的表征，因此很難簡(jiǎn)單描畫出混合型財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)。混合型財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)在于切合組織結(jié)構(gòu)初期變化，在法制法規(guī)約束下，財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)治理結(jié)構(gòu)多樣化和集約化發(fā)展。

2大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系存在的問(wèn)題

2.1財(cái)務(wù)管理發(fā)展與企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)金融危機(jī)爆發(fā)后，我國(guó)大型企業(yè)數(shù)量五年內(nèi)累計(jì)增長(zhǎng)了50%。但是，我國(guó)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的快速發(fā)展與企業(yè)管理水平發(fā)展不協(xié)調(diào)。以黑龍江北大荒農(nóng)業(yè)股份有限公司為例，其資產(chǎn)規(guī)模從2008年的102億快速增加到2010年的180億，兩年間增幅超過(guò)76%，但是財(cái)務(wù)管理水平未見(jiàn)明顯提升，財(cái)務(wù)管理能力發(fā)展跟不上北大荒集團(tuán)發(fā)展，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力發(fā)展與企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模發(fā)展嚴(yán)重不協(xié)調(diào)。我國(guó)多數(shù)中型企業(yè)快速發(fā)展成大型企業(yè)后，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的不協(xié)調(diào)問(wèn)題更加突出。劉明傳等針對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析中指出，企業(yè)短期內(nèi)規(guī)模快速擴(kuò)張引發(fā)的內(nèi)部管理不協(xié)調(diào)問(wèn)題具有極高的風(fēng)險(xiǎn)，特別是財(cái)務(wù)管理發(fā)展滯后和風(fēng)險(xiǎn)管理缺失。財(cái)務(wù)部門沒(méi)有得到及時(shí)擴(kuò)大，會(huì)計(jì)人員需要面對(duì)更高的工作量和工作強(qiáng)度，所以會(huì)計(jì)人員只能在資金活動(dòng)發(fā)生后記錄，卻對(duì)至關(guān)重要的資金鏈變化、物資流、信息流等變化很難及時(shí)匯總整理和信息共享，管理層難以全面掌握企業(yè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息，所做出的決策極易存在偏差，這些都極易引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2財(cái)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)不完善從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化角度看，我國(guó)大型企業(yè)在金融危機(jī)爆發(fā)后曾出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化趨勢(shì)，以應(yīng)對(duì)快速多變的國(guó)際金融形勢(shì)，卻與企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)基礎(chǔ)不匹配。譬如，魯西化工集團(tuán)股份有限公司原財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是按照組織結(jié)構(gòu)劃分，集團(tuán)設(shè)置財(cái)務(wù)管理處，各分廠設(shè)置財(cái)務(wù)科。隨著魯西化工集團(tuán)投資建設(shè)的魯西物流、新加坡子公司等子公司的建成，魯西集團(tuán)的公司規(guī)模擴(kuò)大了一倍，年收入由50億快速增至130億，但財(cái)務(wù)管理體系仍沿用了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)出現(xiàn)漏洞，產(chǎn)生大量資產(chǎn)沉淀問(wèn)題，資產(chǎn)配置也缺乏合理性。大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理績(jī)效、資金使用效率和資產(chǎn)回報(bào)率等，因此企業(yè)需從體系設(shè)計(jì)角度不斷完善財(cái)務(wù)管理。

2.3財(cái)務(wù)管理層次界限模糊在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，大型企業(yè)很少關(guān)注財(cái)務(wù)管理層次的劃分，導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管出現(xiàn)盲點(diǎn)，不利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要明確內(nèi)外財(cái)務(wù)關(guān)系，外部財(cái)務(wù)關(guān)系為企業(yè)與投資者、地方政府、監(jiān)管部門和董事會(huì)等的關(guān)系，內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系包括財(cái)務(wù)管理部門與同級(jí)其他部門、分子公司的財(cái)務(wù)關(guān)系。相對(duì)于中小企業(yè)而言，大型企業(yè)的內(nèi)外部財(cái)務(wù)關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張和跨地區(qū)投資，理順其財(cái)務(wù)關(guān)系的復(fù)雜程度愈加明顯。從企業(yè)生存發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃和利益最大化角度看，大型企業(yè)需要建立多層次的、穩(wěn)健的、健康的財(cái)務(wù)關(guān)系，但是我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)并未清晰劃分財(cái)務(wù)關(guān)系和相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理層次影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)績(jī)效。

2.4會(huì)計(jì)信息化管理程度低相對(duì)于中小企業(yè)而言，大型企業(yè)財(cái)力雄厚、人員規(guī)模大，但是財(cái)務(wù)部門需要處理的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息數(shù)量多且復(fù)雜。我國(guó)多數(shù)大型企業(yè)的總公司或集團(tuán)總部中已經(jīng)引進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)人員也普遍能夠操作會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，但是其分子公司的財(cái)務(wù)信息化水平仍普遍偏低，導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部信息化管理程度低，管理層很難實(shí)時(shí)獲取分子公司的財(cái)務(wù)信息和資金狀況。而且由于資金運(yùn)作和績(jī)效考核等原因，分子公司的管理者也可能會(huì)隱瞞風(fēng)險(xiǎn)或拖延信息傳遞，導(dǎo)致總公司管理層不能掌握整個(gè)公司的資金鏈情況，增加大型企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3優(yōu)化大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的對(duì)策

3.1優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)我國(guó)鼓勵(lì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)，鼓勵(lì)企業(yè)轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，因此大型企業(yè)需順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求轉(zhuǎn)變產(chǎn)業(yè)布局、合理規(guī)劃企業(yè)投融資、科學(xué)規(guī)劃企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃，這需要準(zhǔn)確、科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息作為重要參考數(shù)據(jù)，也需要管理層重視財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)優(yōu)化。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部不符合國(guó)家發(fā)展規(guī)劃的業(yè)務(wù)，嚴(yán)格控制其財(cái)務(wù)管理權(quán)限，逐步縮減產(chǎn)能、降低管理層級(jí)；對(duì)于符合國(guó)家政策的子公司，大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予資金和人力支持，給予其較高的財(cái)務(wù)管理權(quán)限。此外，大型企業(yè)還要努力實(shí)現(xiàn)資金集中管理、資金統(tǒng)一運(yùn)作和統(tǒng)一預(yù)算，在企業(yè)內(nèi)部可以先建立集約化資金管理模式，逐步實(shí)現(xiàn)資金的高效統(tǒng)籌運(yùn)作。通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展與企業(yè)規(guī)模發(fā)展的融合，為經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

3.2完善財(cái)務(wù)管理制度建立財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)科學(xué)化管理的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)資金安全、保障資產(chǎn)完整等目標(biāo)的重要制度，因此不斷完善財(cái)務(wù)管理制度是大型企業(yè)的重中之重。借鑒西方財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，完整的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)涵蓋預(yù)算管理制度、資金管理制度、成本管理制度、報(bào)銷核銷制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度、財(cái)務(wù)信息管理制度等，以及保密制度、財(cái)務(wù)人員管理制度和內(nèi)部審計(jì)控制制度等相關(guān)的配套制度。我國(guó)多數(shù)大型企業(yè)在資金管理制度、成本管理制度、報(bào)銷核銷制度等方面相對(duì)較為完善，但在預(yù)算管理制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度、財(cái)務(wù)信息管理制度的制定和執(zhí)行方面相對(duì)不足，大型企業(yè)內(nèi)部常出現(xiàn)資金挪用、預(yù)算超支、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)失靈、財(cái)務(wù)信息失真、信息泄露等問(wèn)題。從證監(jiān)會(huì)的歷年罰單中可以看出，每年都有大型上市公司被揭露財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真、造假和違規(guī)擔(dān)保等問(wèn)題。大型企業(yè)只有不斷完善財(cái)務(wù)管理制度并加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管，才能避免此類問(wèn)題的發(fā)生，保證企業(yè)資產(chǎn)安全。

3.3建立匹配的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的能力決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。大型企業(yè)在擴(kuò)張生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、項(xiàng)目投資后，應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍、建立匹配于企業(yè)規(guī)模的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。相較于中小企業(yè)而言，大型企業(yè)本身就具有較強(qiáng)的人才吸引力，同等薪酬待遇下，在人才市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)，因此大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在人才篩選和培養(yǎng)上，建立完整的會(huì)計(jì)人才選拔、培養(yǎng)和考核體系，為會(huì)計(jì)人員設(shè)計(jì)合理的升職渠道和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)而建立能力強(qiáng)、素質(zhì)過(guò)硬的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)決策的執(zhí)行力。

3.4加快提升會(huì)計(jì)信息化水平大型企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息處理工作需要會(huì)計(jì)軟件完成，也需要有經(jīng)驗(yàn)、有能力的會(huì)計(jì)人員，必須在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，統(tǒng)一的、功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)資金的統(tǒng)一化管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等，因此大型企業(yè)亟需加大資金、設(shè)備和人員投入，加強(qiáng)分子公司的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)。在功能方面，會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái)還要實(shí)現(xiàn)及時(shí)對(duì)賬、自動(dòng)合成財(cái)務(wù)報(bào)告、匯總資金等，盡快提升會(huì)計(jì)信息化水平，使集團(tuán)總部能夠?qū)崟r(shí)掌握會(huì)計(jì)信息變動(dòng)和資金鏈情況。

4結(jié)語(yǔ)

我國(guó)大型企業(yè)是我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的柱石，隨著其財(cái)務(wù)管理體系的完善和財(cái)務(wù)管理能力的提升，我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性將不斷增強(qiáng)，抵抗國(guó)際金融危機(jī)的能力將逐步增強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化還將提升我國(guó)大型企業(yè)的資金運(yùn)作績(jī)效和經(jīng)營(yíng)績(jī)效，增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力，有利于我國(guó)企業(yè)的健康穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者;張文輝 單位：中冶葫蘆島有色金屬集團(tuán)有限公司