信息技術(shù)在氣象財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

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摘要:隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域廣泛使用，且?guī)?lái)的效果十分明顯。自我國(guó)氣象部門(mén)實(shí)行雙重計(jì)劃財(cái)務(wù)體系后，整個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理狀況呈現(xiàn)出一定的復(fù)雜性，為增強(qiáng)信息的質(zhì)量、提高信息傳遞的速度，必須要著眼于現(xiàn)代化信息技術(shù)，加強(qiáng)其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù)；財(cái)務(wù)管理；信息化；資源共享

信息技術(shù)的發(fā)展為各行各業(yè)帶來(lái)全新的管理模式和發(fā)展方向，財(cái)務(wù)管理作為氣象局整體運(yùn)作的重要內(nèi)容之一，在整個(gè)氣象事業(yè)發(fā)展過(guò)程中起著重要作用。財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展，是對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的再造過(guò)程，同時(shí)也是數(shù)據(jù)資源充分調(diào)用的過(guò)程。通過(guò)建立合適的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠讓管理更加方便、科學(xué)，在一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的整體效率，是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理在信息技術(shù)影響下的變革

(1)財(cái)務(wù)管理模式的變革在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，所有的實(shí)際距離都能被有效縮小，從原來(lái)的物理距離變?yōu)楝F(xiàn)在的鼠標(biāo)距離。在實(shí)際管理過(guò)程中，相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員可以利用網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)遠(yuǎn)程傳輸?shù)姆绞綄?duì)信息、報(bào)表、報(bào)賬等進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)接和監(jiān)控。這樣的管理模式，為氣象局內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展方向，使氣財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)出更加信息化的方式，有效節(jié)約了時(shí)間，同時(shí)也提高了工作效率[1]。

(2)財(cái)務(wù)工作方式的變革

信息技術(shù)的使用，改變了傳統(tǒng)意義上的人工操作，縮短了人工操作需要的時(shí)間，將財(cái)務(wù)管理的工作方式向著網(wǎng)上辦公以及移動(dòng)辦公的方向發(fā)展。在實(shí)際工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作人員無(wú)論在何時(shí)何地，都能夠?qū)?nèi)部財(cái)務(wù)信息、資金信息、整體財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行有效審查，實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)管理工作的整個(gè)過(guò)程在可控的范圍內(nèi)，并防止其在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)。不僅如此，財(cái)務(wù)內(nèi)部與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)來(lái)往，也可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，有效提高了處理信息的速度，同時(shí)也提高了工作效率[2]。

(3)財(cái)務(wù)管理軟件的升級(jí)

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件中，軟件所涉及的功能范圍非常有限，且基本上都是獨(dú)立運(yùn)行的，彼此之間不能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，很難實(shí)現(xiàn)人力、物力以及財(cái)力的一體化管理，對(duì)于全局的發(fā)展來(lái)說(shuō)，有著一定的負(fù)面作用。在信息技術(shù)時(shí)代下，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù)，可以研制出基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理新軟件，新軟件所涉及的功能范圍較廣，基本上囊括了財(cái)務(wù)管理的所有工作范圍，財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作都可以在Web的層次上進(jìn)行協(xié)同運(yùn)作，使財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息傳遞，在保持良好溝通的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理[3]。

(4)財(cái)務(wù)管理安全性的變革

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，由于都是人工操作，很多單據(jù)在管理方面的安全性會(huì)受到一定的威脅，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟失、缺失等現(xiàn)象的發(fā)生，在很大程度上加大了財(cái)務(wù)管理工作的難度。而在新時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理相關(guān)單據(jù)以及資金流等，都可以通過(guò)電子方式進(jìn)行流動(dòng)和保管，有效提高了資金往來(lái)的安全性，同時(shí)也提高了整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)資金流動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，方便快捷做出各項(xiàng)收支的統(tǒng)計(jì)，使財(cái)務(wù)管理工作更加全面化[4]。

2信息技術(shù)在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

(1)實(shí)現(xiàn)信息交互應(yīng)用

信息技術(shù)的有效使用可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息交互工作，主要是指在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，通過(guò)信息系統(tǒng)的平臺(tái)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部與外部的有效對(duì)接，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)端口之間的信息交互。在此過(guò)程中，通過(guò)相關(guān)財(cái)會(huì)工作原理，可以將財(cái)務(wù)工作與相關(guān)業(yè)務(wù)有效連接到一起，形成流程、流轉(zhuǎn)以及資金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的一體化管理。數(shù)據(jù)信息的交互應(yīng)用是支持財(cái)務(wù)管理工作流程各個(gè)環(huán)節(jié)的重要技術(shù)基礎(chǔ)，在數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)以及信息共享方面有著重要的作用，對(duì)提高信息傳遞的速度以及資源的利用率有著直接影響[5]?？偟膩?lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)容并沒(méi)有發(fā)生變化，信息技術(shù)的融入改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的工作模式，使其從單一的人工操作方式逐漸轉(zhuǎn)化為更加高效便捷的互聯(lián)網(wǎng)操作模式，解決在財(cái)務(wù)管理工作中很容易出現(xiàn)的“信息孤島”現(xiàn)象。而“信息孤島”現(xiàn)象在很多財(cái)務(wù)管理工作中很常見(jiàn)，由于在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中所使用的財(cái)務(wù)管理軟件相對(duì)較為單一，在實(shí)際工作中比較傾向于人工管理，對(duì)于一些前期的預(yù)算控制工作、中期的集中票據(jù)管理工作、轉(zhuǎn)賬匯款以及后期的統(tǒng)計(jì)分析等功能，財(cái)務(wù)管理軟件都沒(méi)有完善的管理流程，也沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的功能，僅傾向于憑證制單、記賬等業(yè)務(wù)流程，正是由于財(cái)務(wù)管理軟件的落后，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了“信息孤島”的現(xiàn)象，同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理人員的統(tǒng)計(jì)分析工作帶來(lái)一定阻礙。面對(duì)上述問(wèn)題，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮了巨大作用，并有效改善了上述問(wèn)題，其通過(guò)聯(lián)網(wǎng)操作財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)對(duì)接和交互，解決了存在的諸多管理問(wèn)題，無(wú)論是對(duì)前期的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控，還是對(duì)中期票據(jù)的管理，或是對(duì)后期的整體統(tǒng)計(jì)分析工作，信息技術(shù)下的財(cái)務(wù)管理工作都呈現(xiàn)出一定的高效性，為解決財(cái)務(wù)管理工作中的時(shí)滯性提供了保障。

(2)全面實(shí)施集中財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理所涉及的模塊較多，在實(shí)際管理過(guò)程中整體工作呈現(xiàn)出一定的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，很多模塊都是進(jìn)行相對(duì)分散的管理，導(dǎo)致在信息的對(duì)接中出現(xiàn)一定阻礙，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的正常展開(kāi)。因此，財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展有利于全面實(shí)現(xiàn)集中財(cái)務(wù)管理。在實(shí)際工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理信息化包括多個(gè)功能的集成，如：預(yù)算管理、收費(fèi)管理、合同管理以及個(gè)稅查詢等，這些模塊是傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理工作，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的新時(shí)期，財(cái)務(wù)管理工作所包含的模塊增加了網(wǎng)上報(bào)銷、微信查詢等功能，這些功能使得財(cái)務(wù)管理工作整體更加復(fù)雜化。為了進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理工作，只有充分掌握相關(guān)數(shù)據(jù)才能做出有效的分析和決策，才能夠保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，因此，財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展，必須要全面實(shí)施集中財(cái)務(wù)管理，將這些模塊統(tǒng)一納入到電腦財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，解決信息分散、信息不對(duì)稱、不及時(shí)等現(xiàn)象的發(fā)生，將財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一管理，發(fā)揮集中管理的優(yōu)勢(shì)，使財(cái)務(wù)工作在統(tǒng)一集中管理的模式下更加完整化[6]。

(3)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享

財(cái)務(wù)管理工作的信息化管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)信息共享、信息傳遞以及整合的基礎(chǔ)，同時(shí)也是從整體角度加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的有效手段。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)的采集和分析上需要花費(fèi)大量的時(shí)間，很多財(cái)務(wù)管理工作人員需要手工對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行存儲(chǔ)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，導(dǎo)致在實(shí)際工作過(guò)程中的效率非常低下，在難以實(shí)現(xiàn)資源共享的前提下，無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)整體狀況的有效監(jiān)管，為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定難度。但是在互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理工作中，傳統(tǒng)意義上的復(fù)雜工作被有效解決，很多繁瑣的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作、分析工作、信息收集工作變得更加簡(jiǎn)單化，且在此基礎(chǔ)上還增加了一些更加方便財(cái)務(wù)管理工作的功能，如：線上查詢賬目、報(bào)表整理分析、財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控、內(nèi)部審計(jì)等功能，對(duì)于解決信息不集中、不對(duì)稱等財(cái)務(wù)管理現(xiàn)象有著非常直接的作用。通過(guò)這樣的方式，不僅實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，還在很大程度上解決了財(cái)務(wù)管理工作的整體效率，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用[7]。

(4)實(shí)時(shí)監(jiān)控，重視安全性

財(cái)務(wù)管理工作中容易出現(xiàn)紕漏，主要原因是沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理整個(gè)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤監(jiān)督，導(dǎo)致其在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)了安全危機(jī)，容易丟失相關(guān)數(shù)據(jù)。因此，在信息化財(cái)務(wù)管理工作中，其可以對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行有效的監(jiān)控。還可以通過(guò)建立與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相適應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)氣象部門(mén)財(cái)務(wù)管理工作按照一定的控制流程與信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與相關(guān)業(yè)務(wù)的有效控制，減少人為因素造成的數(shù)據(jù)不完整、不集中現(xiàn)象發(fā)生的概率。同時(shí)，要跟進(jìn)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)，注重?cái)?shù)據(jù)的輸入與輸出、存儲(chǔ)備份以及網(wǎng)絡(luò)安全等方面，對(duì)這些方面進(jìn)行有效的監(jiān)控，保證財(cái)務(wù)管理工作以及信息管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行[8]。

(5)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員綜合能力的提升

財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合能力對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作有著重要的作用，其綜合能力的高低直接影響著財(cái)務(wù)管理工作效率。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作中，工作人員的綜合能力基本上都是在校期間學(xué)習(xí)到的基本理論知識(shí)與在工作期間所積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)所組成，很多財(cái)務(wù)管理工作人員都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)很好的理論知識(shí)與實(shí)踐的對(duì)接，導(dǎo)致在工作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，同時(shí)也不注重后期的學(xué)習(xí)，忽視不斷提高自身綜合能力的重要性，為財(cái)務(wù)管理工作的整體帶來(lái)一定負(fù)面影響。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時(shí)代，財(cái)務(wù)管理工作人員為安全可以對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行有效的利用，通過(guò)科學(xué)合理的方式制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的目標(biāo)，旨在為財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。在實(shí)際學(xué)習(xí)過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作人員可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上下載一些與財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作相關(guān)的視頻，跟著視頻進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣可以有效掌握知識(shí)的真正內(nèi)涵，明確其在實(shí)際工作中的意義。然后以此為基礎(chǔ)，建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)庫(kù)，將相關(guān)知識(shí)納入學(xué)習(xí)庫(kù)中，便于后續(xù)的鞏固和創(chuàng)新[9]。此外，財(cái)務(wù)管理人員還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)尋找一些財(cái)務(wù)管理相關(guān)的QQ群、微信群等，與群內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行有效的溝通，不斷分享自身工作經(jīng)驗(yàn)，吸取他人優(yōu)點(diǎn)，摒棄自身在工作中存在的缺點(diǎn)，及時(shí)更新自身財(cái)務(wù)管理框架，以便為財(cái)務(wù)管理工作做出更多創(chuàng)新性工作。

3結(jié)束語(yǔ)

總之，對(duì)于氣象部門(mén)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理工作全面信息化發(fā)展是必然的趨勢(shì)，隨著財(cái)務(wù)工作的作用越來(lái)越重要，其信息化推行已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理發(fā)展中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)目前財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行更加深入的分析，找到其中存在的不足，并結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)，通過(guò)科學(xué)合理的手段進(jìn)行不斷的完善，建立更加完整化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使其能夠切實(shí)發(fā)揮作用。

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作者:黃志剛 尹佳雨 單位:吉安市氣象局 江西省泰和縣氣象局