檔案價值

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檔案是國家的財富，是人類記憶的重要載體。一個國家保存的檔案年代是否久遠(yuǎn)、數(shù)量是否浩瀚，是這個國家文明程度的重要標(biāo)志之一。研究和探索檔案價值的本質(zhì)和特性以及實(shí)現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性，是檔案學(xué)理論的重要課題。檔案價值論的建設(shè)，不僅對檔案學(xué)理論發(fā)展和檔案工作實(shí)踐具有十分重要的理論意義和實(shí)際意義，而且對社會主義物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)也將產(chǎn)生積極和深遠(yuǎn)的影響。

檔案價值論，以檔案價值現(xiàn)象、本質(zhì)及其運(yùn)動規(guī)律為自己的研究對象。本文主要由三個理論部分組成：

一、檔案價值本體論

檔案價值本體論是檔案價值理論體系的基石，是研究檔案價值本身的存在及其方式和狀態(tài)、特點(diǎn)、性質(zhì)等的理論。該部分主要包括以下研究內(nèi)容：

（一）檔案價值概念及其內(nèi)涵

檔案價值是檔案這一客體對從事社會實(shí)踐活動的主體所具有的憑證和參考意義。檔案價值概念具有以下內(nèi)涵：第一，檔案價值概念明確了檔案價值的主體、客體以及檔案價值的根本來源、連接檔案價值客體與主體的中介物——人類的社會實(shí)踐活動。檔案價值是以社會實(shí)踐活動為中介的檔案客體對主體的意義，它是通過檔案與人們主體需要的關(guān)系得到體現(xiàn)的。人類的社會實(shí)踐活動一方面產(chǎn)生對檔案的利用需要，另一方面又聯(lián)結(jié)檔案客體和主體及其需要，使兩者相互作用，從而把潛在的價值關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的價值關(guān)系。檔案價值，即檔案客體對主體的憑證和參考意義，是通過社會實(shí)踐活動體現(xiàn)出來的，并且也最終是社會實(shí)踐活動促成了檔案價值的實(shí)現(xiàn)。第二，檔案價值是檔案客體和主體之間的特定關(guān)系，是檔案屬性與主體需要的統(tǒng)一。檔案價值作為“意義”或“作用”，不是一種實(shí)體概念，而是一種關(guān)系概念，表示客體與主體之間的一種特定關(guān)系。在這種關(guān)系中：客體——檔案及其屬性，是檔案價值的物質(zhì)基礎(chǔ)，離開了這個基礎(chǔ)，就無所謂檔案價值；主體及其利用需要，則是檔案價值得以體現(xiàn)的必要條件。因此，檔案價值既不是單純的檔案客體的屬性，也不是片面的主體的屬性，而是檔案客體的屬性與主體需要的統(tǒng)一，體現(xiàn)為一種意義或作用。第三，檔案價值是檔案客體對從事社會實(shí)踐活動的主體所具有的憑證和參考意義或作用。

（二）檔案價值的根源

檔案價值的根源就是社會實(shí)踐活動，這種人類社會的基本活動一方面形成了人類的歷史記錄——檔案文獻(xiàn)，另一方面又產(chǎn)生了主體對檔案文獻(xiàn)的需要，而正是這兩者產(chǎn)生了檔案價值。社會實(shí)踐活動是主體和客體之間的價值關(guān)系得以形成和實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和中介。社會實(shí)踐活動是決定主體和客體之間的價值關(guān)系的基本方式，是檔案價值的根本來源。

（三）檔案價值的性質(zhì)

檔案價值的客觀性。檔案價值的客觀性主要是由檔案及其屬性、主體及其需要以及聯(lián)結(jié)檔案價值客體和主體的社會實(shí)踐活動的客觀性決定的。

檔案價值的絕對性和相對性。檔案價值的絕對性，主要是指檔案價值是無條件的、絕對存在的。檔案價值的相對性，主要是指檔案價值的條件性，即檔案價值不是固定不變的，而是會因客體、主體、時間、空間等條件的變化而變化。

檔案價值的惟一性，是指檔案價值這一事物獨(dú)一無二的自我完整性和獨(dú)立性，是其他事物所無法替代的。

（四）檔案價值形態(tài)

檔案價值形態(tài)，就是指檔案價值的具體表現(xiàn)形式。也可以說，檔案價值形態(tài)實(shí)際上就是指檔案的具體價值或具體的檔案價值。

1.檔案的利用價值和保存價值

檔案的利用價值，是從檔案的具體有用性而言的，是指某一（或一部分）檔案對具體利用者的具體（特定）意義或作用。檔案的利用價值是檔案價值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。檔案的保存價值，是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價值在檔案價值鑒定工作中的具體反映或形式，是以保存時間長短體現(xiàn)出來的。

2.檔案的現(xiàn)實(shí)價值和長遠(yuǎn)價值

檔案的現(xiàn)實(shí)價值又可以稱為現(xiàn)行價值，既包括檔案對其形成單位的社會實(shí)踐活動所具有的現(xiàn)實(shí)利用價值，也包括對其他單位的社會實(shí)踐活動所具有的現(xiàn)實(shí)利用價值。檔案的長遠(yuǎn)價值，是指某些檔案的利用價值其時效性可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的未來，具有長遠(yuǎn)的保存和利用價值。

3.檔案的第一價值和第二價值

檔案的第一價值，是指檔案對于其形成者所具有的價值；檔案的第二價值，是指檔案對社會即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價值。

4.檔案的證據(jù)性價值和情報性價值

檔案的證據(jù)性價值和情報性價值，是由美國的謝倫伯格首先提出的。他所指的證據(jù)性價值，是指由被證明事物即文件產(chǎn)生機(jī)構(gòu)的組織和職能的重要性所決定的價值。情報性價值指公共文件由于含有對各種研究有用的情報資料而固有的價值。

二、檔案價值認(rèn)識論

檔案價值認(rèn)識論是關(guān)于檔案價值認(rèn)識本質(zhì)、結(jié)構(gòu)、方法以及認(rèn)識運(yùn)動規(guī)律的相關(guān)理論。該部分主要研究內(nèi)容包括：

（一）檔案價值認(rèn)識的涵義和內(nèi)容

檔案事實(shí)認(rèn)識和檔案價值認(rèn)識是檔案認(rèn)識活動的兩個重要組成部分。人們對檔案這一客觀事物的認(rèn)識通常包括兩個方面：一是對檔案本質(zhì)、屬性、特征等的認(rèn)識；一二是對檔案作用、效用、意義等的認(rèn)識。前者主要是就檔案事物本身的認(rèn)識，即研究檔案“是什么”，屬于檔案事實(shí)認(rèn)識；而后者則涉及檔案與主體（人）的關(guān)系，也就是研究檔案對從事社會實(shí)踐活動的主體“有什么意義”，我們稱之為檔案價值認(rèn)識。檔案價值認(rèn)識，是主體思維對檔案價值客體的反映。檔案價值認(rèn)識有自己的獨(dú)特性，它不完全等同于檔案事實(shí)認(rèn)識。檔案價值認(rèn)識包括檔案價值認(rèn)知和檔案價值評價兩部分內(nèi)容。

（二）檔案價值認(rèn)識的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

檔案價值認(rèn)識系統(tǒng)主要包括三個基本結(jié)構(gòu)：

1.檔案價值認(rèn)識的主體系統(tǒng)。檔案價值認(rèn)識的主體系統(tǒng)主要由公眾、檔案利用者和檔案工作者主體所構(gòu)成。

2.檔案價值認(rèn)識的客體系統(tǒng)。檔案價值認(rèn)識的客體就是檔案價值，它具有認(rèn)識客體的特性：客觀性、對象性、社會歷史性和規(guī)律性。

3.檔案價值認(rèn)識的中介系統(tǒng)。檔案價值實(shí)踐活動，主要包括檔案管理工作和利用者利用檔案的實(shí)踐活動，是檔案價值認(rèn)識的重要中介和中間環(huán)節(jié)。

（三）檔案價值認(rèn)識的形式

檔案價值認(rèn)識是主體以意識、觀念的形式反映或掌握檔案價值客體的過程。意識、觀念包括各種不同的形式，最基本的是感性直觀的形式和理性思維的形式。

1.檔案價值感性認(rèn)識形式。主要包括檔案價值感覺、檔案價值知覺和檔案價值表象三種形式。

2.檔案價值理性反映形式。檔案價值理性的反映是主體通過大腦的思維活動觀念地或理論地掌握檔案價值的高級形式。它主要包括檔案價值概念、檔案價值判斷和檔案價值推理三種形式。

（四）檔案價值認(rèn)識方法

1.辯證方法

矛盾分析方法。主體認(rèn)識檔案價值，必須運(yùn)用矛盾分析方法，揭示檔案價值的矛盾及其運(yùn)動規(guī)律，從而達(dá)到對檔案價值本質(zhì)的認(rèn)識。

聯(lián)系的觀點(diǎn)和分析方法。檔案價值是在普遍聯(lián)系中產(chǎn)生和存在的，檔案價值不僅與其他事物存在著這樣或那樣的聯(lián)系，而且其內(nèi)部也存在著各種各樣的聯(lián)系。主體認(rèn)識檔案價值，必須堅持聯(lián)系的觀點(diǎn)和采用聯(lián)系的方法。

發(fā)展的觀點(diǎn)和分析方法。檔案價值會隨著社會實(shí)踐活動的不斷發(fā)展而變化和發(fā)展。這就要求我們不能用靜止的目光而是要用發(fā)展的觀點(diǎn)和分析方法來認(rèn)識檔案價值，注意研究和把握檔案價值的運(yùn)動方式和運(yùn)動規(guī)律。

2.邏輯方法

檔案價值認(rèn)識，是主體觀念地反映和把握檔案價值客體的一種形式。這種觀念的把握，需要主體進(jìn)行一定的思維。思維必須遵循一定的思維活動規(guī)則和基本方法，這就是邏輯的方法，它主要包括：歸納和演繹、分析和綜合、從抽象到具體等方法。

3.歷史的方法

檔案價值是歷史的東西，它產(chǎn)生和發(fā)展于一定的時間條件下，檔案價值具有社會歷史性的顯著特點(diǎn)。我們應(yīng)運(yùn)用歷史方法，考察和探索檔案價值客體在歷史過程中發(fā)生發(fā)展的具體歷史前提、條件，檔案價值存在的各種形式及其轉(zhuǎn)化，檔案價值發(fā)展經(jīng)歷的歷史階段及其特點(diǎn)，檔案價值運(yùn)動的歷史規(guī)律等。

4.定量分析方法

在檔案價值研究的某些領(lǐng)域或方面，可以而且必須運(yùn)用適當(dāng)?shù)亩糠治龇椒ān案價值認(rèn)識研究領(lǐng)域，可以采用統(tǒng)計分析（如對檔案利用情況的統(tǒng)計分析）和模糊綜合評判等定量分析方法。但是，定量分析方法應(yīng)該同定性分析方法結(jié)合使用。

（五）檔案價值鑒定

1.檔案價值鑒定概念和含義

檔案價值鑒定，是指檔案工作者主體在檔案價值認(rèn)知的基礎(chǔ)上對檔案客體有無價值和價值大小的評估和預(yù)測，并據(jù)此決定檔案的存毀。檔案價值鑒定概念及其定義包括以下幾個主要方面：檔案價值鑒定是檔案價值評價的重要形式，是檔案價值評價在檔案管理工作領(lǐng)域的具體反映；檔案價值鑒定具有一定的預(yù)測性；檔案價值鑒定決定檔案的存毀。

2.檔案價值鑒定的活動過程

確立檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行檔案價值鑒定，首要的工作就是確立檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)，（使所有參與檔案價值鑒定的檔案工作者“有標(biāo)可依”。檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)是一個體系，主要由三個層次組成：實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)、檔案價值鑒定的理論性或方法性標(biāo)準(zhǔn)和檔案價值鑒定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

獲取檔案價值信息。在確立了檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)以后，檔案價值鑒定主體——檔案工作者還需要獲取檔案價值鑒定客體——檔案價值的信息。檔案價值信息主要包括檔案價值客體——檔案的信息和檔案價值主體——利用者的信息兩個方面。

形成檔案價值判斷，確定檔案的保存價值。檔案價值的判斷實(shí)際上涉及到兩個層次：一是判斷檔案文件是否有價值，從而確定檔案文件是否應(yīng)該保存或繼續(xù)保存；二是判斷這種檔案價值的程度，以便確定檔案的具體保存價值及檔案的保存期限。

3.檔案價值鑒定的制約因素及對策

（1）檔案價值鑒定的制約因素

檔案價值鑒定的制約因素，是指影響和制約檔案價值鑒定的廣度和深度，以及影響檔案價值鑒定質(zhì)量和效率的相關(guān)因素。主要包括：政治因素、經(jīng)濟(jì)因素、科學(xué)技術(shù)因素、社會文化因素、心理因素、檔案價值鑒定理論研究因素、檔案工作者素質(zhì)因素、檔案工作法規(guī)、政策因素。

（2）對策

加強(qiáng)檔案價值鑒定的理論研究；加強(qiáng)檔案價值鑒定的宏觀指導(dǎo)和管理，成立檔案價值鑒定專家委員會，對全國檔案價值鑒定工作實(shí)行宏觀監(jiān)督和指導(dǎo)；修訂和完善檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)，建立檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)體系；提高檔案價值鑒定人員的素質(zhì)；消除檔案價值鑒定人員的某些“心理影響”，使檔案價值鑒定工作逐步開展起來，只有檔案價值鑒定實(shí)踐逐步展開，檔案價值鑒定工作中的種種矛盾和問題才能夠充分暴露，才能不斷地積累和總結(jié)經(jīng)驗，檔案價值鑒定理論研究才會有堅實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)。

三、檔案價值實(shí)現(xiàn)論

檔案價值實(shí)現(xiàn)理論，是關(guān)于檔案價值實(shí)現(xiàn)本質(zhì)和內(nèi)容以及檔案價值實(shí)現(xiàn)規(guī)律的相關(guān)理論；檔案價值實(shí)現(xiàn)理論的主要研究內(nèi)容包括：

（一）檔案價值實(shí)現(xiàn)的涵義

檔案價值實(shí)現(xiàn)，是指主體利用檔案客體、檔案客體作用于主體的運(yùn)動過程。這一過程是檔案的潛在價值向現(xiàn)實(shí)價值的轉(zhuǎn)化過程，它本質(zhì)上是檔案客體主體化的過程。

1.檔案價值實(shí)現(xiàn)是檔案的潛在價值向現(xiàn)實(shí)價值的轉(zhuǎn)化。檔案的潛在價值，是指還未被主體認(rèn)識或雖被認(rèn)識而未被實(shí)現(xiàn)的檔案價值。檔案的現(xiàn)實(shí)價值，是指檔案客體在現(xiàn)實(shí)的社會實(shí)踐活動中對主體產(chǎn)生的實(shí)際效應(yīng)。檔案價值的實(shí)現(xiàn)，就是從檔案的潛在價值轉(zhuǎn)化為檔案的現(xiàn)實(shí)價值。

2.檔案價值實(shí)現(xiàn)本質(zhì)上是檔案客體主體化。所謂檔案客體主體化，是指檔案客體被主體所利用，對主體產(chǎn)生一定效應(yīng)，使檔案客體成為主體社會活動的有機(jī)組成部分。檔案客體主體化體現(xiàn)在檔案工作實(shí)踐活動中，就是利用者主體占有、吸收人類社會實(shí)踐活動的成果——檔案，把檔案客體的屬性、規(guī)律轉(zhuǎn)化為自己的本質(zhì)力量，充實(shí)和發(fā)展自己的體力和智力，提高認(rèn)識和改造客觀世界的能力，從而鞏固自己的主體地位。

（二）檔案價值實(shí)現(xiàn)規(guī)律

1.時間對檔案價值實(shí)現(xiàn)的雙向影響規(guī)律。檔案價值同時間的關(guān)系極為密切，檔案價值隨時間的變化及其對檔案價值實(shí)現(xiàn)的影響大體上呈現(xiàn)出兩種相反的趨勢：一種是隨著時間的推移檔案價值呈上升趨勢，檔案價值呈現(xiàn)出遞增性的規(guī)律，檔案可以在較長時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)其價值；一種是隨著時間的推移檔案價值呈下降趨勢，檔案價值呈現(xiàn)出遞減性的規(guī)律，檔案價值實(shí)現(xiàn)具有一定的時效性。從本質(zhì)上看，檔案價值的遞增和遞減是統(tǒng)一的、不矛盾的，正是這種價值遞增和遞減才真正反映了檔案價值的運(yùn)動規(guī)律。

2.檔案價值實(shí)現(xiàn)的社會性遞增規(guī)律

隨著社會制度的不斷更替和社會生產(chǎn)力的迅猛發(fā)展，檔案從主要為政治斗爭服務(wù)逐步轉(zhuǎn)向主要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)文化發(fā)展服務(wù)，由主要為統(tǒng)治者少數(shù)人服務(wù)而轉(zhuǎn)向為全體人民服務(wù)，檔案價值的社會性日益增長。檔案工作也逐步由“國家模式”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣Ｊ健薄?/p>

3.檔案價值實(shí)現(xiàn)的環(huán)境或條件規(guī)律

檔案價值的實(shí)現(xiàn)，受到一定的環(huán)境和條件的制約和影響。綜合起來，影響檔案價值實(shí)現(xiàn)的環(huán)境主要有：第一，社會政治環(huán)境。主要包括社會制度、法律法規(guī)、國家方針、政策和戰(zhàn)爭等環(huán)境。第二，社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境和科學(xué)技術(shù)環(huán)境。第三，社會文化環(huán)境。主要包括國家、民族歷史傳統(tǒng)、社會文明程度等。第四，檔案工作內(nèi)部環(huán)境。包括檔案管理水平、檔案學(xué)理論研究水平、檔案工作者素質(zhì)等。

（博士導(dǎo)師王傳宇）