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一、準(zhǔn)備工作
1、主持人準(zhǔn)備主持稿
2、工作人員鋪紅地毯、調(diào)試音響、麥克設(shè)備
3、酒店布置講演臺(tái)、裝飾鮮花、條幅
4、簽到用品準(zhǔn)備(簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本、桌面盤花、胸花)
5、剪彩用品準(zhǔn)備(剪彩紅綢、剪刀、托盤)
6、確定貴賓、嘉賓、兄弟單位來賓名單
7、禮品、酒水、飲料準(zhǔn)備
8、準(zhǔn)備禮炮18響、彩花18響、鞭炮8萬響
9、攝影攝像到位
10、充氣拱門1個(gè),氫氣球3個(gè)
11、辦公地點(diǎn)全面清潔
二、迎賓和接待
時(shí)間:10月28日9:00--12:00
設(shè)置車輛停放引導(dǎo)牌
工作人員為主要領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花
三、典禮流程
時(shí)間:10月28日上午9:00--12:00
1、主持人宣布開業(yè)典禮開始(響鞭炮),介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓入座
2、XX公司董事長(zhǎng)致辭
3、研發(fā)部發(fā)言
4、特邀嘉賓致辭
5、剪彩儀式
1)邀請(qǐng)參加剪彩的領(lǐng)導(dǎo)上前準(zhǔn)備剪彩
2)剪彩領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好時(shí),音樂準(zhǔn)備
3)剪彩同時(shí),禮炮響,彩花放
4)攝影攝像到位,現(xiàn)場(chǎng)合影
5)主持人宣布活動(dòng)結(jié)束并邀請(qǐng)來賓參觀研發(fā)部門辦公地點(diǎn)
6)安排酒店答謝午宴,前往酒店
6、參觀座談結(jié)束,來賓到酒店就餐(11:40--12:20)
7、接待人員安排座位,12:28午宴開始
8、14:00午宴結(jié)束,歡送來賓
四、開業(yè)慶典議程
項(xiàng)目
時(shí)間
人員
工作內(nèi)容
準(zhǔn)備期
7:30-8:30
全體員工
準(zhǔn)備工作和安排
8:30-10:30
酒店及公司員工
迎賓和接待
開業(yè)典禮
10:30-10:35
主持人
召集嘉賓就坐
10:35-10:40
主持人
宣布開業(yè)典禮開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓
10:40-10:45
公司董事長(zhǎng)
致辭
10:45-10:50
領(lǐng)導(dǎo)講話
致辭
10:50-10:55
特邀嘉賓
致辭
10:55-11:00
公司代表、研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓
剪彩儀式
11:00-11:05
全體人員
合影留念
11:05-11:10
主持人
宣布開業(yè)典禮結(jié)束,邀請(qǐng)來賓參觀研發(fā)部辦公地點(diǎn)
典禮結(jié)束
11:10-11:40
所有領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
參觀研發(fā)部辦公地點(diǎn)
11:40-12:20
所有領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
前往酒店
答謝午宴
12:20-12:25
領(lǐng)導(dǎo)講話
致祝酒詞
12:28
所有領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
用餐
14:00
全體員工歡送來賓
送客
五、開業(yè)慶典職責(zé)表
序號(hào)
項(xiàng)目
負(fù)責(zé)人
完成時(shí)間
備注
1
總體策劃
xxx
10月26日
2
酒店布置方案
xxx
10月26日
3
確定嘉賓名單
xxx
10月26日
4
確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單
xxx
10月26日
5
購(gòu)買請(qǐng)柬、寫請(qǐng)柬
xxx
10月25日
6
匯總名單
聯(lián)系攝影攝像
xxx
10月27日
7
酒店聯(lián)絡(luò)和房間、酒席預(yù)定
xxx黃曉偉
10月25日
8
水果、禮品、酒水、飲料采購(gòu)
xxx
10月27日
9
聯(lián)系兄弟單位來賓
xxx
10月26日
10
準(zhǔn)備董事長(zhǎng)發(fā)言稿
xxx
10月26日
11
準(zhǔn)備曹部長(zhǎng)發(fā)言稿
xxx
10月26日
12
準(zhǔn)備祝酒詞
xxx
10月26日
13
維持現(xiàn)場(chǎng)秩序及車輛安排
xxx酒店保安
10月28日
14
迎賓、簽到、燃放禮炮
酒店禮儀、
10月28日
15
典禮現(xiàn)場(chǎng)流程控制
10月28日
16
答謝午宴控制
10月28日
17
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