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關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購;品類管理;實(shí)施;研究
品類管理概念的提出,最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域,并且近年來逐漸在我國(guó)企業(yè)的物資采購管理中得到引進(jìn)和應(yīng)用,從而促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)的物資管理。在以第三方供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點(diǎn)基礎(chǔ)上,通過對(duì)經(jīng)營(yíng)成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化,對(duì)零售和采購行業(yè)的有效區(qū)分下,實(shí)現(xiàn)對(duì)消費(fèi)品的有效分類和優(yōu)化,從而促進(jìn)其銷售利潤(rùn)提升,并實(shí)現(xiàn)對(duì)采購產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類管理,以達(dá)到節(jié)約成本、降低資源消耗,促進(jìn)其利益最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。對(duì)于海洋石油行業(yè)來講,在物資采購管理中,通過對(duì)品類管理方法的有效引進(jìn)和應(yīng)用,在實(shí)現(xiàn)正確的管理意識(shí)和觀念、策略樹立基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行,能夠促進(jìn)其物資管理的整體水平和效果提升,推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn),具有十分積極的作用和意義。文章通過對(duì)品類觀念的概念特征及優(yōu)勢(shì)分析,結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,對(duì)其管理提升與優(yōu)化的有效對(duì)策進(jìn)行研究,以供參考。
一、品類管理的概念、特征及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析
品類管理早期在管理實(shí)踐中的應(yīng)用,是以“商品零售與生產(chǎn)商通過將品類作為一個(gè)策略經(jīng)營(yíng)的單位,并消費(fèi)者的價(jià)值提升作為焦點(diǎn),來實(shí)現(xiàn)品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是,隨著品類管理理念在物資采購與管理領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)現(xiàn),又提出了以“將第三方的供應(yīng)商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點(diǎn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要成本進(jìn)行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對(duì)品類管理的兩種不同概念及定義分析,可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對(duì)應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中,零售行業(yè)的商品管理中,對(duì)品類管理的概念和含義理解,是從消費(fèi)品的分類與優(yōu)化作為立足點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業(yè)中,對(duì)品類管理的概念理解,則是從采購產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點(diǎn)、用途分類等出發(fā),通過管理實(shí)施,來達(dá)到降低采購成本與節(jié)約資源的管理目的。因此,對(duì)兩種品類管理概念與定義的區(qū)別,可以從各自應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分,但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示,為針對(duì)生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對(duì)品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應(yīng)用,通過多項(xiàng)實(shí)踐均可證明,品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段,不僅有利于促進(jìn)其物資采購成本降低,提升物資采購與管理的整體效益,而且在推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面,也具有十分積極的作用和意義。
二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實(shí)施現(xiàn)狀分析
結(jié)合海洋石油工程物資采購管理中對(duì)品類管理理念的引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)狀,隨著品類管理理念的引入應(yīng)用,在促進(jìn)海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時(shí),也存在一系列較為突出的問題,應(yīng)引起重視。
(一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費(fèi)情況較突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應(yīng)用,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)海洋石油工程采購物資的品類進(jìn)行有效劃分與處理。在具體管理過程中,由于各類因素的作用和影響,再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約,導(dǎo)致其在實(shí)際管理和應(yīng)用中表現(xiàn)除對(duì)物資品類的劃分較為重視,但在科學(xué)化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足,從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理,引起各種資源浪費(fèi)問題。值得注意的是,海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象,就會(huì)導(dǎo)致其成本增加,從而對(duì)物資采購管理的成本節(jié)約與利潤(rùn)最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。
(二)由于物資種類的復(fù)雜性,導(dǎo)致其管理難度相對(duì)較高
海洋石油工程物資采購管理中,由于所涉及的物資種類較為多樣并且復(fù)雜,包含各類機(jī)械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營(yíng)地物資等,再加上進(jìn)行采購的物資數(shù)量較多,而且物資采購所需的時(shí)間和周期較長(zhǎng),從而導(dǎo)致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應(yīng)用,如果在管理實(shí)施中不能嚴(yán)格按照采購流程及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理控制,必然會(huì)對(duì)其管理效果以及品類管理理念進(jìn)一步引入和應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。
(三)品類管理實(shí)施中存在的問題突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中,雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定的引入和應(yīng)用,但是由于其實(shí)際管理和應(yīng)用中的科學(xué)性與合理性不足,導(dǎo)致其管理和應(yīng)用的整體成效也明顯較低,不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴(yán)格按照品類管理的理念和要求進(jìn)行執(zhí)行與落實(shí)。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購的具體計(jì)劃與管理策略制定上,也缺乏相應(yīng)的合理性和完善性,從而對(duì)其管理應(yīng)用的整體效果提升形成了較大的制約和影響,導(dǎo)致海洋石油工程物資采購的品類管理實(shí)施過程中各類問題突出。
三、促進(jìn)品類管理在海洋石油工程物資管理應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策
根據(jù)上述對(duì)海洋石油工程物資采購的品類管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析,為促進(jìn)品類管理理念在物資采購管理中的進(jìn)一步優(yōu)化和應(yīng)用實(shí)現(xiàn),需要從以下幾個(gè)方面,對(duì)海洋石油工程物資采購的品類管理進(jìn)行控制和完善。
(一)根據(jù)采購需求對(duì)其物資采購的品類進(jìn)行定義
海洋石油工程物資采購管理中,根據(jù)物資采購的需求對(duì)其品類進(jìn)行定義,也是促進(jìn)品類管理有效實(shí)施與管理提升的有效對(duì)策。其中,在結(jié)合物資采購需求進(jìn)行物資采購的品類界定中,應(yīng)注意從以下三個(gè)方面進(jìn)行合理把握和完善:①嚴(yán)格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性,對(duì)其物資品類進(jìn)行合理劃分;②應(yīng)嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況,進(jìn)行工程物資需求分析,從而對(duì)物資品類進(jìn)行定義;比如,將對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度以及主體功能存在影響的物資,定義為關(guān)鍵物資品類等,向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等,還應(yīng)針對(duì)關(guān)鍵物資品類的具體等級(jí)進(jìn)行劃分和設(shè)置,以便于品類管理的有效實(shí)施;③在對(duì)物資品類的定義和劃分中,還應(yīng)嚴(yán)格按照適用性原則進(jìn)行劃分,禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況,對(duì)物資采購管理成效產(chǎn)生不利影響??傊?,對(duì)物資品類的劃分,要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進(jìn)行有效體現(xiàn),并根據(jù)物資采購需求程度進(jìn)行哈利設(shè)置,以便于物資采購品類劃分基礎(chǔ)上管理實(shí)施。
(二)重視對(duì)海洋石油工程物資采購數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用
海洋石油工程的建設(shè)與實(shí)施中,都存在著較為豐富的項(xiàng)目建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn),并且在具體建設(shè)與管理實(shí)施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購的品類管理中,應(yīng)重視對(duì)歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用,從而通過數(shù)據(jù)資料分析,對(duì)海洋石油工程的物資采購市場(chǎng)變化以及管理特征等進(jìn)行有效掌握,為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中,在進(jìn)行海洋石油工程的物資采購管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中,應(yīng)通過對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉,在獲取對(duì)應(yīng)的物資采購與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,根據(jù)其物資采購的需求趨勢(shì),對(duì)各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行積極探索,從而為海油工程物資采購的品類管理實(shí)施提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持,并促進(jìn)其數(shù)據(jù)資料成果在工作實(shí)踐中有效運(yùn)用,充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價(jià)值和作用。
(三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平
海洋石油工程物資采購的品類管理中,對(duì)物資品類的合理劃分與配置,是其管理的核心。其中,通過建立和海洋石油工程物資采購管理實(shí)際需求相符合的工作體系,在實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購品類的詳細(xì)劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上,促進(jìn)物資采購服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,從而為物資采購管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤(rùn)提升目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出,在物資采購的品類管理中,對(duì)品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此,在進(jìn)行品類管理的決策制定中,就需要從項(xiàng)目需求以及物資屬性等因素出發(fā),來實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的采購策略與工作方案制定,從而對(duì)物資采購中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類、價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào),為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。
(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系
根據(jù)海洋石油工程物資采購的品類管理情況,在對(duì)物資品類進(jìn)行合理劃分與管理基礎(chǔ)上,通過與工程物資采購的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合,和關(guān)鍵的物資供應(yīng)商進(jìn)行良好合作關(guān)系構(gòu)建,以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中,在實(shí)現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應(yīng)商的良好合作關(guān)系建立中,一方面,需要在對(duì)關(guān)鍵的物資品類進(jìn)行確定情況下,通過對(duì)相應(yīng)物資供應(yīng)商源的積極尋找,來為關(guān)鍵物資品類的供應(yīng)選擇提供良好的支持;另一方面,則需要通過對(duì)已經(jīng)合作的物資供應(yīng)商進(jìn)行分類評(píng)級(jí),在實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力綜合考評(píng)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其中一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度。通過建立信息共享與物資供應(yīng)管理平臺(tái),在對(duì)物資采購的流程不斷優(yōu)化以及物資供應(yīng)協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上,為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。
(五)加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購的品類管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善
在進(jìn)行海油工程物資采購品類管理實(shí)施中,通過對(duì)品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷完善及優(yōu)化,也是促進(jìn)海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中,對(duì)海油工程物資采購的品類管理流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,需要從以下幾個(gè)方面對(duì)其內(nèi)容和要點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確把握。首先,對(duì)海油工程物資采購的品類管理?xiàng)l件進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估,并對(duì)其物資采購的品類管理能力進(jìn)行客觀分析,從而在品類管理實(shí)施前通過充分的能力培訓(xùn)與教育等工作開展,確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實(shí)施。其次,加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購品類管理的組織和實(shí)施,通過與企業(yè)高層管理人員的有效溝通,就企業(yè)物資采購的品類管理實(shí)施方案達(dá)成一致后,進(jìn)行與企業(yè)物資采購管理實(shí)際相符合的目標(biāo)設(shè)定,并由專業(yè)物資采購和品類管理人員對(duì)其工作開展進(jìn)行有效指導(dǎo)與管理,從而促進(jìn)海油工程物資采購的品類管理有效實(shí)施,提高其管理的成效。此外,還應(yīng)注意針對(duì)企業(yè)物資采購品類管理有關(guān)人員的技能水平進(jìn)行綜合分析,明確企業(yè)工作人員在品類管理實(shí)施中存在的問題和不足,并對(duì)企業(yè)品類管理實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進(jìn)行明確,從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計(jì)劃,對(duì)其計(jì)劃內(nèi)容的有效實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行落實(shí)。再次,進(jìn)行明確的品類管理計(jì)劃制定與實(shí)施。對(duì)企業(yè)物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后,進(jìn)行合理、完善的品類管理工作計(jì)劃制定,并針對(duì)其工作計(jì)劃的開展提出相應(yīng)的要求,確保工作計(jì)劃實(shí)施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好,從而嚴(yán)格按照計(jì)劃要求的步驟與操作順序進(jìn)行執(zhí)行,對(duì)品類管理的實(shí)施及其效果進(jìn)行保障。最后,注重對(duì)海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧,并對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃進(jìn)行檢查,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術(shù)明確,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實(shí)施,為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。
四、結(jié)語
[關(guān)鍵詞]電力物資;非招標(biāo)采購;風(fēng)險(xiǎn)管理;采購風(fēng)險(xiǎn)
[DOI]1013939/jcnkizgsc201528036
1 電力物資非招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別分析
在實(shí)踐的電力物資非招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)控制和管理過程之中加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和研究,是開展工作的核心環(huán)節(jié),故應(yīng)當(dāng)加以重視和深刻的分析。
電力物資采購是指為電力企業(yè)購進(jìn)企業(yè)發(fā)展所需的工具、備件、原料、設(shè)備、輔助材料等物資的行為,采購方式包括購買、借貨、交貨、租賃等,是一種有形采購。電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)是指電力企業(yè)物資采購的實(shí)際情況和預(yù)期的目標(biāo)出現(xiàn)偏差的可能性。電力企業(yè)物資采購的風(fēng)險(xiǎn)涉及物資采購的每一個(gè)環(huán)節(jié),這其中包括采購計(jì)劃的制訂、物資運(yùn)送、物資驗(yàn)收、物資訂單核實(shí)、供應(yīng)商選擇等環(huán)節(jié)中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前現(xiàn)代化的電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)過程之中不僅應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)展的重難點(diǎn)進(jìn)行深層次的分析,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工作的認(rèn)識(shí),需要注意的是,其中原材料、設(shè)備、管理的工具以及輔助材料等,都是應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目。故在今后的工作之中還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理,實(shí)現(xiàn)發(fā)展和創(chuàng)新改革。企業(yè)在采購的過程之中難免會(huì)出現(xiàn)相關(guān)問題,如果管控不當(dāng)則必然會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)帶來影響,故企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的管理政策和風(fēng)險(xiǎn)控制的措施進(jìn)行集中性的改進(jìn)。
2 電力物資非招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)的類型
在電網(wǎng)企業(yè)管理的過程中,一些高層管理人員可能會(huì)因?yàn)樨?zé)任心不強(qiáng)或業(yè)務(wù)水平不高而做出錯(cuò)誤決策,這就會(huì)引發(fā)決策風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)的物資采購需要事先制訂采購計(jì)劃,然后還要通過相關(guān)部門進(jìn)行上報(bào),計(jì)劃的制訂和計(jì)劃上報(bào)過程中出現(xiàn)的問題會(huì)帶來計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。在制訂采購計(jì)劃時(shí),調(diào)查結(jié)果與實(shí)際結(jié)果的偏差決定了所制訂的計(jì)劃是否科學(xué)合理。一些電力企業(yè)會(huì)因?yàn)槿狈δ承┘夹g(shù)指標(biāo)而對(duì)一些計(jì)劃項(xiàng)目的審批不嚴(yán)格,還有一些電力企業(yè)在與簽訂采購訂貨合同之前,沒有對(duì)其中的各項(xiàng)條款作進(jìn)一步研究,對(duì)電力企業(yè)的物資采購造成負(fù)面影響。
3 電力物資非招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)管理政策
根據(jù)上文針對(duì)我國(guó)當(dāng)前電力物資非招標(biāo)采購的基本問題和工作的現(xiàn)狀等進(jìn)行系統(tǒng)性的研究,可以明確風(fēng)險(xiǎn)存在的來源和基本類型。下文將針對(duì)電力物資非招標(biāo)采購的管理政策和風(fēng)險(xiǎn)控制的方案等進(jìn)行集中性的研究,旨在以此為基礎(chǔ)真正意義上實(shí)現(xiàn)工作的持續(xù)整改。
首先應(yīng)當(dāng)結(jié)合電力物資非招標(biāo)采購工作的現(xiàn)狀有效實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和管理,對(duì)于其中的一些不良狀況,應(yīng)當(dāng)采取主動(dòng)放棄的形式,逐步的實(shí)現(xiàn)對(duì)采購方案和管理目標(biāo)的革新,并且使得企業(yè)的損失降至最低。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)電力物資非招標(biāo)采購工作流程之中存在風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)定,采取積極的措施,降低企業(yè)的損失。風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移,同樣是電力物資非招標(biāo)采購之中的核心工作環(huán)節(jié),采取特殊的技術(shù)手段和經(jīng)濟(jì)手段,將自身所面臨的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至企業(yè),但是需要注意的是其中轉(zhuǎn)移的方式包含有發(fā)包、出售以及保險(xiǎn)承擔(dān)等,應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地進(jìn)行選擇和控制。
物資需求部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織將編制完成的采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件提交本部門(單位)初審,審核通過后報(bào)本專業(yè)歸口管理職能部門進(jìn)行審核,審核通過后提交公司生產(chǎn)設(shè)備管理部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理人員。物資需求部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在上報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí),應(yīng)將采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件作為物資需求計(jì)劃單的附件同時(shí)在公司企業(yè)級(jí)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的物資管理模塊中上報(bào)至公司物資部。公司物資部采購與計(jì)劃管理專責(zé)在編制物資招標(biāo)采購方案時(shí),應(yīng)將采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件作為物資招標(biāo)采購方案的附件同時(shí)在公司招標(biāo)管理信息系統(tǒng)中審批提交至公司招投標(biāo)中心。公司招投標(biāo)中心招標(biāo)管理人員在編制招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)將采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件納入招標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)書向供應(yīng)商發(fā)放。公司物資部采購與計(jì)劃管理專責(zé)在編制非招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)將采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件納入非招采購文技術(shù)標(biāo)書件向供應(yīng)商發(fā)放。公司物資部采購與計(jì)劃管理專責(zé)每年結(jié)合崗位工作總結(jié),對(duì)采購(技術(shù))標(biāo)準(zhǔn)管理業(yè)務(wù)執(zhí)行過程和管理效果進(jìn)行回顧總結(jié),對(duì)存在的問題提出改進(jìn)建議并納入年度工作計(jì)劃實(shí)施。
在實(shí)踐的電力物資非招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)控制過程之中還應(yīng)當(dāng)充分的結(jié)合企業(yè)的工作現(xiàn)狀,制訂出健全的物資采購計(jì)劃,并且通過科學(xué)的方式,逐步的確定得出交貨的準(zhǔn)確日期,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)的有效控制,并且在整個(gè)工作開展的過程之中還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的依照工作的相關(guān)規(guī)定,對(duì)于合同管理過程之中所涉及的內(nèi)容出現(xiàn)重大變動(dòng)的情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)的向上級(jí)部門進(jìn)行匯報(bào),并且充分的結(jié)合工作相關(guān)協(xié)議,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的簽訂和管理。對(duì)于合同之中的相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行細(xì)致的審核,并且保證工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性。
4 結(jié) 論
總的來講,在當(dāng)前電力物資非招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)控制過程之中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和識(shí)別,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類型的分析,制定出健全的政策實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的改進(jìn)。正如上文所分析到的,識(shí)別其中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,在此基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)對(duì)具體對(duì)策的管理政策和管理的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。綜上所述,根據(jù)對(duì)當(dāng)前現(xiàn)代化的電力物資非招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)管理過程之中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的問題以及風(fēng)險(xiǎn)存在的主要層面等進(jìn)行集中性的研究,旨在以此為基礎(chǔ)真正意義上促進(jìn)工作不斷地向前穩(wěn)步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)新的建設(shè)局面。從本質(zhì)上加以分析在當(dāng)前電力物資非招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)控制和管理的過程之中應(yīng)當(dāng)制定出健全的政策和完善的措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)建設(shè)管理項(xiàng)目的持續(xù)改進(jìn)。
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè);物資管理;意義;環(huán)節(jié);建議
1施工企業(yè)進(jìn)行物資管理的重要意義
施工過程需要用到很多的材料和物資,如何能對(duì)這些物料進(jìn)行有效的管理,是一個(gè)企業(yè)能夠保持順利生產(chǎn)和運(yùn)行的重要基礎(chǔ)工作。在建筑施工過程中,物資供應(yīng)的及時(shí)性和供應(yīng)質(zhì)量直接關(guān)系到建筑成本的控制和工程能否如期進(jìn)行。物資管理部門必須結(jié)合動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行情,在保證物資采購成本最低的情況下為正常施工提供保質(zhì)保量的物料供應(yīng)。同時(shí)合理的物資供應(yīng)控制和庫存水平控制,可以為施工提供正確的用料決策,有效降低施工損耗和控制施工用料成本,有效的提高物資庫存周轉(zhuǎn)率。
2施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理的主要環(huán)節(jié)
施工物資管理指的是對(duì)施工過程所需要的全部材料進(jìn)行計(jì)劃性申請(qǐng)、采購、并統(tǒng)計(jì)物資消耗的合理性。為保證物資管理符合實(shí)際施工需求,物資管理部門必須緊密聯(lián)合技術(shù)和預(yù)算部門的材料需求計(jì)劃進(jìn)行采購,通過有計(jì)劃的采購,合理分配材料使用,為工程的順利施工提供科學(xué)的物資保障。施工物資管理基本上分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
2.1根據(jù)施工圖紙來測(cè)算施工過程需要的材料類型和各種材料的需求數(shù)量形成材料采購單,并對(duì)各項(xiàng)材料的質(zhì)量要求作詳細(xì)的說明
2.2根據(jù)采購清單進(jìn)行采購職責(zé)劃分。對(duì)施工需求的鋼筋,水泥、木料、砂石料、燃料、電纜線,水管道等通過統(tǒng)一的與各大供應(yīng)商進(jìn)行集中招標(biāo)談判的形式進(jìn)行采購。通過集中采購來防止不同供應(yīng)商的材料價(jià)格差距,合理降低施工成本。
2.3材料入庫時(shí)要嚴(yán)格把控驗(yàn)收環(huán)節(jié)。對(duì)各種采購材料按照采購合同和清單進(jìn)行逐一的材料型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等核對(duì),確保入庫的物資完全符合施工需求。
2.4做好施工過程中物資的使用統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)各種材料的消耗與實(shí)際的測(cè)算進(jìn)行對(duì)比,分析超出預(yù)算的物資使用原因,為工程成本控制和后期工程施工提供依據(jù)。
3施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀分析
3.1施工中的物資采購人員對(duì)物資采購成本控制意識(shí)不強(qiáng),由于材料市場(chǎng)的價(jià)格是實(shí)時(shí)變動(dòng)的,這就導(dǎo)致物資采購的賬面成本與實(shí)際的支出存在著一定的誤差。就算出現(xiàn)了物資需求問題,管理部門只是一味的進(jìn)行物資補(bǔ)充來解決問題,不重視如何從根源上找出物資損壞或缺少的原因。這就造成了施工中的物資成本不能得到很好的控制。在人工成本控制方面,往往只重視追趕工期,對(duì)具體項(xiàng)目的實(shí)際人員配置不能很好的做到人工成本控制。這在一定程度上也造成了人工成本的負(fù)擔(dān)。
3.2物資價(jià)格市場(chǎng)化程度不斷提高,越來越隨行就市,價(jià)格波動(dòng)頻繁,振幅加大,給企業(yè)物資采購價(jià)格管理帶來了難度。
3.3很多集團(tuán)公司物資集中采購力度不斷加大,但同時(shí),采購時(shí)間過長(zhǎng),環(huán)節(jié)過多,采購的時(shí)效性不能滿足現(xiàn)場(chǎng)施工要求,經(jīng)常造成停工待料現(xiàn)象發(fā)生。
3.4物資采購大多數(shù)也進(jìn)行了公開招標(biāo)采購,但采購程序還不夠規(guī)范,評(píng)標(biāo)過程還不夠客觀公正,甚至有暗箱操作的現(xiàn)象發(fā)生。
4加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的相關(guān)建議
4.1通過完善企業(yè)內(nèi)控制度來提升物資管理水平。合理的內(nèi)部管理制度可以確保物資管理能夠得到有效的執(zhí)行和落實(shí)。對(duì)于內(nèi)部制度的完善主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
4.1.1強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利制衡關(guān)系。物資管理部門掌握著施工企業(yè)的采購大權(quán),一方面要將物資管理部門與統(tǒng)計(jì)技術(shù)和成本管控部門進(jìn)行相互權(quán)利制衡。通過相互制約確保物資采購權(quán)力和執(zhí)行情況能夠被大眾監(jiān)督。另一方面,物資管理的具體實(shí)施人員應(yīng)該有上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有效權(quán)力控制。使得物資管理能夠符合整體工作計(jì)劃。
4.1.2企業(yè)要加強(qiáng)人才引進(jìn)的機(jī)制建設(shè),通過公開公正的人才招聘渠道,為社會(huì)人才提供同等的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),通過優(yōu)勝劣汰來引進(jìn)先進(jìn)讓人才。使得企業(yè)能夠通過掌握高技術(shù)人才來提升自身的物資管理水平。同時(shí)要加強(qiáng)人才的綜合素質(zhì)培訓(xùn)和考核,確保他們能夠?qū)W有所成,通過合理的考核激勵(lì)來提高他們學(xué)以致用的工作積極性。
4.1.3將物資管理水平和管理人員的實(shí)際收入進(jìn)行掛鉤。施工企業(yè)中吃大鍋飯的情況嚴(yán)重的制約了工作人員實(shí)際才能的發(fā)揮,通過制定合理的獎(jiǎng)懲措施,將物資成本管理能力與具體的工作人員的收入結(jié)合,使員工能夠摒棄事不關(guān)己高高掛起的從業(yè)心態(tài)。通過自身利益的追逐過程來滿足企業(yè)物資管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
4.2優(yōu)化施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物資管理流程,注重細(xì)節(jié)決定成敗的成本管理理念。施工企業(yè)的物資管理中,在施工過程的物資管理是整個(gè)管理的核心。施工過程中的物資管控,詳細(xì)來說,就是對(duì)施工各環(huán)節(jié)需要什么物料,需求數(shù)量要有清楚的計(jì)算,根據(jù)需要進(jìn)行集中采購,采購中藥對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)和施工材料的需求浮動(dòng)進(jìn)行合理的物資確定。對(duì)物資的具體使用要形成完整的出入庫記錄,在保證施工質(zhì)量的前提下,合理的規(guī)劃物資成本投入。
4.3充分利用現(xiàn)代化的信息處理技術(shù),建立施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)。從采購招標(biāo)到物資供應(yīng)商的管理都通過先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)來測(cè)算物資需求和物資采購成本預(yù)算。對(duì)于一些流程化的物資管理,通過軟件更新的形式形成一套完善的網(wǎng)絡(luò)處理流程。
5結(jié)語
總而言之,施工企業(yè)物資管理水平對(duì)工程的質(zhì)量和施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著很大的影響力。相關(guān)的物資管理人員必須正視自己的崗位責(zé)任和道德素養(yǎng),結(jié)合施工計(jì)劃進(jìn)行合理的物資管理,通過物資的采購成本的控制和施工過程中物資投入的有效分配,確保施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本能夠得到科學(xué)合理的規(guī)劃。施工企業(yè)從人才、技術(shù)和管理三個(gè)方面強(qiáng)化施工物資管理能力,在確保施工項(xiàng)目質(zhì)量符合要求的情況下,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升貢獻(xiàn)自己的專業(yè)力量。
作者:王甫東 單位:中鐵十七局集團(tuán)上海軌道交通工程有限公司
1.1物質(zhì)采購程序不統(tǒng)一,資源分配不合理
在大多數(shù)電力中,經(jīng)常會(huì)有工作權(quán)限不明確的情況發(fā)生。例如:任何一個(gè)小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購買權(quán)力,并私底下進(jìn)行存儲(chǔ)。導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)對(duì)所購買的物資名稱、數(shù)量等都沒有詳細(xì)的記錄,急需的物資沒有購買,而不用的物資卻多次購買的混亂局面。給公司帶來了財(cái)力、物力、人力上的浪費(fèi)。
1.2閑置的物資重復(fù)利用率不高
每一批工程結(jié)束之后,都會(huì)有多余的設(shè)備結(jié)余下來,管理人員一般都會(huì)把這些物資放在倉庫進(jìn)行儲(chǔ)存。然而倉庫的使用面積有限,雖然工作人員已經(jīng)提高對(duì)閑散物質(zhì)的使用率,但還是出現(xiàn)了物資越來越多的局面,為滿足上級(jí)單位各種績(jī)效和指標(biāo)要求,大多數(shù)電力單位寧愿重新花錢去購買更加先進(jìn)的物資設(shè)備,也不會(huì)使用長(zhǎng)期儲(chǔ)存在倉庫里的閑散物資,這也提高了電力物資管理工作的難度。
2解決電力物資管理存在問題的相應(yīng)策略
2.1統(tǒng)一物資管理并且公開化、透明化
保障生產(chǎn)順利進(jìn)行,減少輸出成本是電力物資管理采購工作的重要目標(biāo)。電力單位在采購過程中,應(yīng)選擇有良好信譽(yù)保障或長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商來進(jìn)行合作,把物資質(zhì)量放在第一位,公開化、透明化。電力單位還可以在采購過程中批量購入,統(tǒng)一庫存,方便下一批生產(chǎn)工作的的使用,提高整個(gè)工作流程效率,降低采購的支出,確保經(jīng)濟(jì)效益最大化,這需要統(tǒng)一的組織構(gòu)架。企業(yè)需要按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向,建立層級(jí)簡(jiǎn)化、鏈條清晰的統(tǒng)一組織架構(gòu)。成立由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在物資部(招投標(biāo)管理中心),明確定標(biāo)活動(dòng)由領(lǐng)導(dǎo)小組集中把關(guān)、重大事項(xiàng)由黨組集體決策的工作程序。
2.2控制物資需求,提高工作計(jì)劃
做好物資采購的工作計(jì)劃可以有效提高整個(gè)電力物資管理工作的效率和質(zhì)量。在采購過程中,要根據(jù)年度的生產(chǎn)需求量做好整體計(jì)劃,嚴(yán)格禁止亂采、多采等現(xiàn)象發(fā)生,有目的、有數(shù)量進(jìn)行采購,保障電力物資管理工作順利進(jìn)行。加強(qiáng)物資需求計(jì)劃初審、復(fù)審及培訓(xùn)等工作,提升物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率。加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,強(qiáng)化過程管控、精益化管理,運(yùn)用超前謀劃、及時(shí)提醒等手段,全面提高物資需求計(jì)劃質(zhì)量,為電網(wǎng)建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障。
2.3提高閑散物資的使用率
電力閑散物資重復(fù)使用率不高大大制約了電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。為此,電力企業(yè)的管理工作人員要深刻重視,提高閑散物的重復(fù)使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點(diǎn)。首先,必須從電力企業(yè)的全盤利益著想,制定年度物資使用數(shù)量的計(jì)劃指標(biāo),然后再根據(jù)這個(gè)指標(biāo)購買和使用電力物資。另一方面,要從整個(gè)生產(chǎn)的最初源頭開始分析,在第一個(gè)工作環(huán)節(jié)過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時(shí),還要加強(qiáng)電力物資的倉庫管理工作,對(duì)長(zhǎng)時(shí)間存放保管的電力物資進(jìn)行詳細(xì)的檢查和維修保養(yǎng),對(duì)性能完好的物資就繼續(xù)使用,對(duì)性能已損壞的物資及時(shí)做好報(bào)廢登記和處理。
3結(jié)語
物資采購計(jì)劃書是采用文字描述的形式對(duì)采購計(jì)劃工作的總體安排,包括在采購前期對(duì)潛在供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)價(jià)和選擇、合格供應(yīng)商的再評(píng)價(jià);對(duì)供應(yīng)商如何進(jìn)行控制和管理;有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付、售后服務(wù)等方面的策劃和實(shí)施等等。在采購計(jì)劃書編寫完成后,對(duì)具體的采購物資可以用表格的形式(物資采購計(jì)劃表),物資采購計(jì)劃表大體上包括以下內(nèi)容:
1、如果采購的物資比較多,可以對(duì)其進(jìn)行一個(gè)分類:如A(重要物資)、B(一般物資)或C(原輔材料);
2、所采購的物資名稱;
3、物資的型號(hào)、規(guī)格;
4、采購的數(shù)量;
5、所采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
6、采購物資的到貨日期;
7、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
采購計(jì)劃書(一)
20xx年采購部工作主要圍繞以下項(xiàng)度開展。
一、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場(chǎng)詢價(jià),不單一采購,力爭(zhēng)每次所采購的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3、目前請(qǐng)購部門分散(請(qǐng)購人員太多,請(qǐng)購部門太多),后期公司是否可對(duì)這方面進(jìn)行整合,所有請(qǐng)購信息由請(qǐng)購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購單,這樣有利于集中歸口請(qǐng)購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計(jì)劃性:針對(duì)目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計(jì)劃集中采購,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時(shí)批量采購,計(jì)劃采購更有利益采購對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價(jià)談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購,有效降低采購成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的及時(shí)性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時(shí)供貨渠道。其次,保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免 “一對(duì)一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對(duì)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,且建立相對(duì)安全的庫存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1. 開發(fā)新供應(yīng)商,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
2. 針對(duì)TS精神,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核,到供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式,對(duì)于條件無法達(dá)到我司評(píng)審要求的,依據(jù)我司評(píng)審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;
3. 所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí)、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;
4. 整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高;
5. 改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
6. 公開公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。
八、采購信息反饋
采購部門對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購部門,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)??傊少彶块T在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績(jī),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購計(jì)劃書(二)
因股份公司辦公樓內(nèi)裝結(jié)束,現(xiàn)需為各辦公室配備辦公電腦。本著實(shí)用、節(jié)約的原則,根據(jù)辦公室及現(xiàn)階段辦公需求,電腦采購細(xì)節(jié)及安排如下。
一、現(xiàn)有電腦數(shù)及部門
財(cái)務(wù)室 1臺(tái)
采購部 1臺(tái)
成本部3臺(tái)
二、需采購品牌電腦
1、股份公司
二樓總經(jīng)理室 1臺(tái)
總工辦 1臺(tái)
總助辦 1臺(tái)
廠長(zhǎng)辦 1臺(tái)
設(shè)備科 1臺(tái)
技術(shù)部 3臺(tái)
計(jì)劃部 3臺(tái)
人事勞資部 1臺(tái)
一樓主任辦 1臺(tái)
綜合部 3臺(tái)共16臺(tái)
2、集團(tuán)公司
三樓副總辦 1臺(tái)
財(cái)務(wù)總監(jiān)室 1臺(tái)
財(cái)務(wù)室 1臺(tái)
采購部 2臺(tái)
調(diào)度經(jīng)理 1臺(tái)
調(diào)度部 1臺(tái)共7臺(tái)
四樓副總辦 1臺(tái)
部門負(fù)責(zé)人辦 4臺(tái)
五樓秘書室 1臺(tái)
門衛(wèi)監(jiān)控 1臺(tái)共7臺(tái)
其中品牌一體機(jī)5臺(tái),組裝機(jī)25臺(tái),共計(jì)30臺(tái)。
三、電腦配置及價(jià)格
組裝機(jī)
AMD 三核425/4G內(nèi)存/500G硬盤/21.5LED顯示器 2399元 AMD 三核425/4G內(nèi)存/500G硬盤/19.5LED顯示器 2299元 品牌一體機(jī)
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