檔案局總結(jié)

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一年來，在市委、市政府和業(yè)務(wù)上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的*精神，緊緊圍繞市委、市政府的中心工作，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作全局，干部隊(duì)伍不斷加強(qiáng)，檔案信息化水平逐步提高，館藏體系日臻完善，開拓創(chuàng)新，服務(wù)成效顯著，較好地完成了年度工作任務(wù)，連續(xù)5次獲得全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào)?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面提高檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì)

一是加強(qiáng)局機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持“制度管人，教育育人”的原則，努力塑造一支政治硬、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的高素質(zhì)干部隊(duì)伍。

年初，我們進(jìn)一步完善了學(xué)習(xí)、紀(jì)律、衛(wèi)生、宣傳等各項(xiàng)規(guī)章制度，健全工作獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，實(shí)行了機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制，任務(wù)到科室，責(zé)任到每個(gè)人，保證了時(shí)間、工作同步。通過各項(xiàng)制度的制訂與落實(shí)，極大地調(diào)動(dòng)了干部職工的工作熱情，政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有了明顯提高，為全年工作任務(wù)的順利完成奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二是強(qiáng)化培訓(xùn)，努力提高基層檔案人員的業(yè)務(wù)水平。上半年，我們舉辦了一期全市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和部分重點(diǎn)企業(yè)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，有109個(gè)單位參加了培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，不僅提高了基層檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，還圓滿完成了2006年度機(jī)關(guān)（企業(yè)）文件材料整理工作。在此基礎(chǔ)上，我們還結(jié)合階段工作，分期分批地舉辦了形式多樣的各類短訓(xùn)班6期，參訓(xùn)人員達(dá)到200多人次?；鶎訖n案人員的業(yè)務(wù)水平得到了進(jìn)一步提高。

二、深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，檔案規(guī)范化管理再上新水平

一年來，我們認(rèn)真貫徹落實(shí)省、市業(yè)務(wù)上級(jí)關(guān)于檔案規(guī)范化管理工作的有關(guān)規(guī)定，以檔案工作目標(biāo)管理為抓手，按照《山東省檔案管理考核辦法》等業(yè)務(wù)規(guī)范，在全市機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社區(qū)、農(nóng)村中，廣泛開展了檔案規(guī)范化管理活動(dòng)，取得了豐碩成果。

1、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理全線飄紅。我們?cè)陟柟倘袡C(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)活動(dòng)成果基礎(chǔ)上，把檔案規(guī)范化管理工作，作為促進(jìn)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)的手段，采取“抓兩頭，促中間”的有效方法，努力提高機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平。今年，全市共有118個(gè)機(jī)關(guān)單位參加了考核，其中市公路局等2個(gè)單位達(dá)到省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，石島管理區(qū)等3個(gè)單位通過省一級(jí)驗(yàn)收，至此，全市共有8個(gè)單位榮獲省特級(jí)檔案室稱號(hào)，20個(gè)單位榮獲省一級(jí)檔案室稱號(hào)，50個(gè)單位達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，全市所有機(jī)關(guān)全部達(dá)到合格以上等次，考核單位的數(shù)量和質(zhì)量居威海各市區(qū)之首。

2、企業(yè)和科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理水平再上新臺(tái)階。我們以規(guī)模企業(yè)和市級(jí)重點(diǎn)企業(yè)為檔案規(guī)范化管理重點(diǎn)范圍，采取“推廣典型，帶動(dòng)輔射”的方法，努力做好檔案管理與增創(chuàng)效益這篇文章，進(jìn)一步提高了企業(yè)和科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理水平。全市參加考核的44個(gè)企業(yè)和科技事業(yè)單位中，有21個(gè)單位達(dá)到了省二級(jí)以上檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，其中，市熱力燃?xì)夤镜?個(gè)單位達(dá)到了省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，華力電機(jī)集團(tuán)等14個(gè)單位達(dá)到了省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，崖頭集團(tuán)等23個(gè)單位達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。

3、社區(qū)檔案管理認(rèn)證活動(dòng)全面展開。在去年全市80個(gè)社區(qū)全部建檔的基礎(chǔ)上，今年我們又把社區(qū)檔案工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到規(guī)范化上來。我們按照威海市社區(qū)檔案管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，在全市社區(qū)中廣泛開展檔案規(guī)范化管理認(rèn)證工作,全市有50個(gè)社區(qū)居委會(huì)的檔案管理達(dá)到威海市三級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。其中，一級(jí)1個(gè)，二級(jí)19個(gè)，三級(jí)30個(gè)。

4、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作亮點(diǎn)閃爍。為配合我市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，我們認(rèn)真落實(shí)市委、市政府《關(guān)于建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的實(shí)施意見》，立足部門特點(diǎn)，緊扣農(nóng)村發(fā)展、穩(wěn)定、和諧主題，組織專門課題攻關(guān)力量，利用3個(gè)月的時(shí)間，自主開發(fā)出了農(nóng)村檔案管理系統(tǒng)，并在全市農(nóng)村中適時(shí)開展了農(nóng)村檔案計(jì)算機(jī)管理工作。該系統(tǒng)將農(nóng)村文書、村民、黨員、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技、聲像、實(shí)物、土地管理、會(huì)計(jì)和人物等10大類檔案全部納入計(jì)算機(jī)管理范疇，突出農(nóng)民關(guān)心的合作醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)村宅基地和收益分配等熱點(diǎn)難點(diǎn)內(nèi)容。該系統(tǒng)經(jīng)過實(shí)地測(cè)試，得到了用戶和業(yè)務(wù)上級(jí)的充分肯定，具有操作方便，穩(wěn)定可靠，科學(xué)規(guī)范，實(shí)用性強(qiáng)的特點(diǎn)，技術(shù)水平領(lǐng)先于國(guó)內(nèi)同行業(yè)。目前，全市22個(gè)鎮(zhèn)（街道辦）的60多個(gè)行政村的試點(diǎn)工作全部結(jié)束，農(nóng)村檔案現(xiàn)代化管理工程全面展開。

繼續(xù)加大對(duì)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作力度，積極開展農(nóng)村檔案工作爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)，全市農(nóng)村經(jīng)濟(jì)收入達(dá)到50萬元的106個(gè)行政村檔案全部達(dá)到威海市二級(jí)以上等次。

三、加強(qiáng)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)，努力豐富檔案服務(wù)手段

1、館、室檔案數(shù)字化齊頭并進(jìn)，檔案信息化建設(shè)再上新水平。為了加快檔案館館藏?cái)?shù)字化進(jìn)程，我們克服資金和技術(shù)等困難，把重要全宗與珍貴檔案作為數(shù)字化重點(diǎn)，以崗位責(zé)任制的形式，將數(shù)字化的任務(wù)落實(shí)到科室，責(zé)任到人。全年共完成館藏文書檔案數(shù)字化8萬頁。累計(jì)完成館藏檔案數(shù)字化28萬多頁。與此同時(shí)，基層檔案室數(shù)字化工作進(jìn)展順利。目前，全市共有140多個(gè)單位的檔案實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，并使用了統(tǒng)一的檔案管理軟件系統(tǒng)，其中市直部門應(yīng)用率達(dá)到了95％。基層檔案計(jì)算機(jī)管理工作的開展，為檔案數(shù)字化打下了良好基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了館室檔案計(jì)算機(jī)管理的有效銜接。今年，我們共接收70多個(gè)市直部門電子檔案140多盤，7000多件。至此，館內(nèi)電子文件達(dá)到580盤34000余件。

2、接收、征集雙管齊下，館藏總量大幅攀升。今年，我們采取多種手段，認(rèn)真收集散存在機(jī)關(guān)和社會(huì)上的重要檔案資料，全年共接收文書檔案118盒，2002件；婚姻檔案276卷，并進(jìn)行了計(jì)算機(jī)著錄，著錄條目101029條；實(shí)物檔案41件，音像資料29盤，資料108冊(cè)。至此，館藏檔案總量達(dá)到60600卷，實(shí)物檔案突破千件大關(guān)。

3、檔案信息網(wǎng)站建設(shè)成效顯著。為了進(jìn)一步暢通檔案利用渠道方便社會(huì)各界網(wǎng)上利用檔案，我們按照有關(guān)規(guī)定，借鑒同行經(jīng)驗(yàn)，不斷更新檔案信息儲(chǔ)量，檔案網(wǎng)頁點(diǎn)擊率不斷攀升，全年點(diǎn)擊率高達(dá)一萬多人次。

4、檔案資源開發(fā)利用成果再創(chuàng)歷史新高。為了及時(shí)推廣我市機(jī)關(guān)、企業(yè)等單位利用檔案在為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和機(jī)關(guān)服務(wù)等方面取得的良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，我們按照省局要求，對(duì)2006年度檔案資源開發(fā)利用成果進(jìn)行廣泛挖掘和篩選，全市共有19個(gè)單位的22個(gè)項(xiàng)目獲得了省檔案資源開發(fā)利用“三等”以上獎(jiǎng)勵(lì)，再創(chuàng)我市歷史新高。

四、圍繞中心工作，創(chuàng)新工作思路，檔案服務(wù)成效顯著

1、開展“社會(huì)記憶工程”。這是我們積極響應(yīng)黨和政府關(guān)于“構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)”的號(hào)召，在全市范圍內(nèi)開展的一項(xiàng)變被動(dòng)征集為主動(dòng)獲取檔案的檔案資源建設(shè)活動(dòng)。該項(xiàng)工作主要采取影像拍攝和文字收集的方式，真實(shí)地記錄我市城鄉(xiāng)面貌、自然景觀、民俗文化、居民生活等，為傳承和保護(hù)我市歷史文化遺產(chǎn)服務(wù)，同時(shí)，配合城鄉(xiāng)改造建設(shè)，做好本市城鄉(xiāng)改造前后各類影像檔案的拍攝記錄，服務(wù)于今后的社會(huì)查考利用。在開展這項(xiàng)工作中，我們“自拍、協(xié)拍和征集”三管齊下，真實(shí)全面的再現(xiàn)了我市自然風(fēng)光、居民文化生活、文物古跡等城鄉(xiāng)原貌，完整地記錄城市化進(jìn)程和社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)情況。截止到目前，共收集拍攝各類照片20000多張，錄像資料1000多分鐘。

2、發(fā)揮現(xiàn)行文件閱覽中心作用，暢通為人民群眾的信息渠道。

為保證社會(huì)各界查閱現(xiàn)行文件的需要，我們及時(shí)做好現(xiàn)行文件的收集和接收，全年共接收有關(guān)單位現(xiàn)行文件220余份。至此，中心現(xiàn)行文件總量已超過2200多份。同時(shí)，我們緊緊圍繞全市工作大局，不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，規(guī)范服務(wù)程序，提高服務(wù)質(zhì)量，繼續(xù)做好檔案的提供利用工作。全年共接待查檔人員400多人次，利用案卷380卷（冊(cè)），復(fù)制3200頁，受到群眾的普遍好評(píng)。

3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做好農(nóng)村幫扶工作。新一輪包扶工作以來，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，成立了由黨支部書記任組長(zhǎng)的包村領(lǐng)導(dǎo)工作組。經(jīng)常入村到戶調(diào)研，和村“兩委”共同制定了三年規(guī)劃和年度計(jì)劃。為了解決村自來水問題，我們發(fā)動(dòng)職工捐助了1800元，并從有限的經(jīng)費(fèi)中抽擠一塊，將6000元錢及時(shí)送到扶貧村，徹底解決了老百姓吃水問題。在聯(lián)親結(jié)交中，三名班子成員多次深入到對(duì)口貧困戶家中，摸底調(diào)查致貧原因，根據(jù)各自的實(shí)際制訂了發(fā)展思路，爭(zhēng)取利用三年的時(shí)間使他們走上自我發(fā)展的路子。并拿出600元捐給貧困戶，解決了收割費(fèi)用及三夏后期的化肥、農(nóng)藥等農(nóng)資問題，深受貧困戶的好評(píng)。

4、深入發(fā)動(dòng)，開展慈善捐款活動(dòng)。在全市開展的“慈心募捐”活動(dòng)中，我們積極組織發(fā)動(dòng)，干部帶頭，職工踴躍，在很短時(shí)間內(nèi)就捐款4400元，并在第一時(shí)間送到了民政部門。

五、2008年工作打算：

明年，我們的工作重點(diǎn)將圍繞社會(huì)記憶工程、社會(huì)主義新農(nóng)村檔案現(xiàn)代化管理工程、檔案規(guī)范化管理考核、檔案執(zhí)法檢查、數(shù)字化檔案館建設(shè)等方面開展。

一、圍繞黨委、政府工作大局，進(jìn)一步開展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案現(xiàn)代化管理工程，使我市農(nóng)村檔案現(xiàn)代化管理再上新水平。同時(shí)，積極做好有關(guān)宣傳工作，爭(zhēng)取省、市業(yè)務(wù)上級(jí)推廣我市農(nóng)村檔案工作的做法和經(jīng)驗(yàn)。

二、圍繞構(gòu)建和諧社會(huì)主題，加大工作力度，繼續(xù)做好“社會(huì)記憶工程”照片、錄像的拍攝和征集等工作，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善“社會(huì)記憶工程”數(shù)據(jù)庫。

三、根據(jù)《山東省檔案管理考核辦法》和省檔案局關(guān)于檔案年度考核的總體布暑，結(jié)合我市工作實(shí)際，以爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)為目標(biāo)，繼續(xù)開展檔案管理考核和認(rèn)證工作，進(jìn)一步促進(jìn)全市檔案工作走向規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的軌道。

四、會(huì)同有關(guān)部門，在全市范圍內(nèi)依法開展檔案執(zhí)法檢查，對(duì)檔案管理存在的問題及時(shí)下發(fā)整改通知，限時(shí)糾正，進(jìn)一步增強(qiáng)基層單位的檔案法制觀念。

五、結(jié)合新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，舉辦一期全市機(jī)關(guān)、重點(diǎn)企業(yè)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，進(jìn)一步提高基層檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。

六、加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作服務(wù)水平。一是按照山東省地方檔案館年度考核辦法的要求，結(jié)合我市實(shí)際，創(chuàng)新工作理念，認(rèn)真做好館內(nèi)各項(xiàng)工作，確保通過省特級(jí)檔案館復(fù)核驗(yàn)收。二是加快館室檔案數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)一步做好市直部門和鎮(zhèn)機(jī)關(guān)電子文件管理和接收工作。三是繼續(xù)做好檔案的接收、征集工作，不斷豐富館藏。四是圍繞中心工作，立足館藏，搞好檔案的編研、復(fù)制和鑒定開放。

七、積極籌措資金，對(duì)年久失修造成墻體滲水嚴(yán)重的檔案館樓頂進(jìn)行維修，更新辦公及檔案館庫房陳舊設(shè)備，確保檔案的現(xiàn)代化管理和安全保管。

八、按照制定的三年規(guī)劃和年度計(jì)劃，繼續(xù)做好包村幫扶工作。致力于“親情手拉手”活動(dòng)，爭(zhēng)取聯(lián)親行動(dòng)取得更大成效。結(jié)合貧困戶的特點(diǎn)，對(duì)癥下藥，積極幫助探求致富門路，在資金和技術(shù)上給予大力幫助。

九、認(rèn)真完成市委、市政府交辦的其他工作任務(wù)。