年機(jī)關(guān)總結(jié)

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在過去的一年里，辦公廳全體同志在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下和機(jī)關(guān)各部門的大力支持下，緊密圍繞我院*年工作要點(diǎn)確定的任務(wù)和廳里制定的工作計(jì)劃，扎扎實(shí)實(shí)地開展工作。面對(duì)日益繁重的工作任務(wù)，辦公廳的同志們進(jìn)一步加強(qiáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作，增強(qiáng)了全局觀念和做好服務(wù)工作的自覺性。大家克服了各種困難，始終堅(jiān)守崗位，勤奮工作，開拓進(jìn)取，良好地完成了全年的各項(xiàng)任務(wù)。

一、認(rèn)真做好各項(xiàng)行政工作，保證機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)

一年來，為保證院領(lǐng)導(dǎo)和院機(jī)關(guān)正常開展工作，辦公廳同志們做了大量有成效的行政工作。

1.為院領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政性服務(wù)工作。全年協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)出席中央和地方及有關(guān)方面召開的會(huì)議、組織的活動(dòng)、公務(wù)出差等百余次；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理回函回信、處理各類文件、督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示480多件；為院領(lǐng)導(dǎo)同建設(shè)部、國土資源部、農(nóng)業(yè)部、林業(yè)局等部門座談交流工作，做好聯(lián)絡(luò)安排工作；全年編報(bào)了48期《每周工作日程安排》，及時(shí)把全院重要活動(dòng)信息提供給院領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部門。

2.完成了院內(nèi)各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。去年我院進(jìn)行第六次院士增選，針對(duì)到會(huì)院士多且來自全國各地，需要客房多、會(huì)議室多、保健條件要求高等特點(diǎn)，辦公廳有關(guān)同志多次同有關(guān)賓館、醫(yī)院聯(lián)系，研究解決住宿、就餐、交通、會(huì)場(chǎng)、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等問題。兩輪增選會(huì)議期間，辦公廳全體同志全力以赴，加班加點(diǎn)做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作，為開好兩輪增選會(huì)議做出了貢獻(xiàn)；年初春節(jié)前，辦公廳為召開京、津、冀院士迎春茶話會(huì)，承擔(dān)了具體籌備和屆時(shí)會(huì)務(wù)工作，還商請(qǐng)全總文工團(tuán)到會(huì)演出了節(jié)目；全年承擔(dān)了13次機(jī)關(guān)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，編發(fā)了會(huì)議紀(jì)要12期。

3.文印工作。全年共辦理打印院和黨組發(fā)文（函）、機(jī)關(guān)黨委文件、廳發(fā)文（函）300多件；登記、傳閱、保管各種文件3000多件；按照印章的使用規(guī)定，全年辦理使用印章1353次；全年處理機(jī)要交換文件過萬件。

4.編印重要資料。編印了《中國工程院2002年年鑒》約100萬字，編寫了《2005年工程院大事記》共211條，計(jì)18000字。還編輯了《中國工程院1994-1997年年鑒》約120萬字，現(xiàn)已基本定稿。

5.檔案工作。全年整理歸檔文書檔案40多件，照片11冊(cè)，將我院47位院士在中央教育臺(tái)所作學(xué)術(shù)報(bào)告錄像帶歸檔、編目。

6.承擔(dān)了院值班室的日常工作和安全保衛(wèi)工作。

二、努力提供后勤保障，不斷提高服務(wù)質(zhì)量

1.做好計(jì)算機(jī)和網(wǎng)站的維護(hù)管理工作。去年根據(jù)各部門的需要，辦公廳購進(jìn)了20多臺(tái)計(jì)算機(jī)和配套設(shè)備，保證各部門正常辦公的需要。及時(shí)排除各部門計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的故障，維修計(jì)算機(jī)340多次。還同研究室一起對(duì)網(wǎng)站增設(shè)了兩套防火墻，更新了電子郵件系統(tǒng)，建立了公文報(bào)送、值班、物理資源網(wǎng)三個(gè)系統(tǒng)。

2.加強(qiáng)車輛管理，全年安全行駛22萬公里，無重大責(zé)任事故。機(jī)關(guān)現(xiàn)有10輛大小車，去年，車隊(duì)加強(qiáng)了日常的學(xué)習(xí)和安全檢查工作，提倡熱情周到服務(wù)精神，在地區(qū)安委會(huì)和中央國家機(jī)關(guān)安委會(huì)的四次安全檢查驗(yàn)收中，都達(dá)到了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。去年，車隊(duì)還具體承擔(dān)了為有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)購買車輛，辦理有關(guān)手續(xù)和車輛的裝飾等工作。

3.做好辦公用品的采購、發(fā)放和固定資產(chǎn)的管理工作。根據(jù)機(jī)關(guān)各部門隨時(shí)提出的要求，辦公廳努力做到及時(shí)采購、及時(shí)發(fā)放。全年共發(fā)放各類辦公用品1625次。

4.及時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部門、各處室訂購報(bào)刊、雜志并認(rèn)真做好每天的發(fā)放工作。辦理借閱圖書、報(bào)刊、雜志625人次。

5.具體組織了機(jī)關(guān)全體職工于第一輪增選后到山西休整，機(jī)關(guān)同志表示滿意。

三、認(rèn)真完成黨組交辦的各項(xiàng)工作

1.在對(duì)外招聘國際合作局領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)內(nèi)競(jìng)聘局級(jí)干部的工作中，作為院考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，按黨組要求承擔(dān)了大量具體工作。如招聘啟事的起草、刊登，應(yīng)聘、競(jìng)聘者的資格審查，應(yīng)聘和競(jìng)聘同志參加筆試、面試、測(cè)評(píng)的準(zhǔn)備工作和事后的統(tǒng)計(jì)、匯總工作，部分同志的考察、上報(bào)工作等等。

2.具體承擔(dān)了院黨組全年召開19次會(huì)議的服務(wù)工作，如做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后整理材料、上報(bào)、歸檔等工作，共起草了18期黨組會(huì)議紀(jì)要。

3.具體承辦了黨組領(lǐng)導(dǎo)參加中央及有關(guān)部門召開的會(huì)議、研討班、活動(dòng)的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作。按照黨組的要求起草各種報(bào)告、函件、意見、講稿、任免材料等80多件。

4.完成了兩位黨組領(lǐng)導(dǎo)兼任其他重要領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的具體上報(bào)工作，開通了中組部中管干部工資審批系統(tǒng)。

四、自覺做好日常各項(xiàng)人事工作

1.按照中央《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》的要求，協(xié)助院黨組完成了對(duì)14位處級(jí)干部任職試用期滿的考核、測(cè)評(píng)工作，對(duì)考核合格者，經(jīng)黨組同意具體辦理了正式任職手續(xù)。

2.協(xié)助院高級(jí)職稱評(píng)審委員會(huì)完成了院機(jī)關(guān)*年高級(jí)職稱任職資格評(píng)審工作。協(xié)助評(píng)委會(huì)對(duì)原“高級(jí)工程師任職基本條件”進(jìn)行了補(bǔ)充、修改。

3.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象”的要求，具體制定了全年職工培訓(xùn)計(jì)劃，請(qǐng)4位院領(lǐng)導(dǎo)分別為機(jī)關(guān)同志作了科普講座，請(qǐng)徐院長(zhǎng)和有關(guān)英語工作者為機(jī)關(guān)普及班和提高班進(jìn)行了英語培訓(xùn)。

4.協(xié)助國際合作局完成機(jī)關(guān)人員出國備案和因私出入境人員護(hù)照的清理工作，共辦理因公出國（境）人員備案32人次。完成了向中組部上報(bào)中管干部本人及配偶加入外國國籍或持有外國永久居留證的申報(bào)工作。

5.經(jīng)過與國家事業(yè)單位登記管理局多次聯(lián)系、商議，我們?cè)O(shè)法備齊了10多種材料，完成了事業(yè)單位法人登記工作。

6.根據(jù)增選院士工作的需要，為機(jī)關(guān)各部門辦理了短期借調(diào)工作人員19人次；辦理了四位干部的調(diào)入（其中兩位為經(jīng)選拔而接收的軍轉(zhuǎn)干部），一位局級(jí)干部的退休。

7.完成了向中組部、人事部、衛(wèi)生部等部門上報(bào)的大量報(bào)表、報(bào)盤工作，起草各類公文、材料等240多份。

8.按照對(duì)人事檔案管理工作的要求，對(duì)在編工作人員的檔案重新進(jìn)行了整理和材料歸檔。

五、掌握政策，結(jié)合實(shí)際，及時(shí)做好勞資工作

1.根據(jù)國辦文件和院領(lǐng)導(dǎo)的要求，從去年7月1日起，為機(jī)關(guān)工作人員和退休職工進(jìn)行了工資調(diào)整。

2.根據(jù)北京市有關(guān)內(nèi)部通知精神，從去年1月1日起，為院機(jī)關(guān)工作人員提高了職務(wù)補(bǔ)貼并給退休人員增加了生活補(bǔ)貼。

3.根據(jù)機(jī)關(guān)辦公會(huì)議精神，結(jié)合我院實(shí)際情況，從去年6月起，為院機(jī)關(guān)職工調(diào)整了績(jī)效津貼，大家在原有基礎(chǔ)上增加了20%。

4.為機(jī)關(guān)在編、退休、借聘人員發(fā)放4個(gè)節(jié)日的補(bǔ)貼近400人次。

5.完成各類借調(diào)、調(diào)出人員工資和補(bǔ)貼的核定、調(diào)整等工作，共編發(fā)調(diào)整表43份，計(jì)302人次。

六、貫徹財(cái)政改革精神，執(zhí)行新的財(cái)政制度

1.去年，我院認(rèn)真貫徹財(cái)政改革精神，全面執(zhí)行財(cái)政部采取的三大改革措施，實(shí)行了部門預(yù)算制度、國庫集中支付制度和政府采購制度。在對(duì)內(nèi)掌握上和對(duì)外工作中，我們努力按新制度的要求來操作，使工作更加規(guī)范。

2.機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作人員自覺加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高，通過參加培訓(xùn)，抽時(shí)間自學(xué)，積極進(jìn)行實(shí)踐，完全掌握了新的核算、結(jié)算技術(shù)，跟上了財(cái)政改革的步伐。

3.去年在機(jī)關(guān)各部門的大力支持下，完成了*年的預(yù)算編制工作。落實(shí)科學(xué)事業(yè)費(fèi)5986萬元，科技三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)5130萬元，外交外事經(jīng)費(fèi)1637萬元及其它經(jīng)費(fèi)121萬元，合計(jì)12874萬元。總經(jīng)費(fèi)比*年的6875萬元增長(zhǎng)了87.7%。

七、認(rèn)真做好日常經(jīng)費(fèi)核算工作，配合審計(jì)做好有關(guān)工作

1.去年我院經(jīng)費(fèi)比2005年的3758萬元增長(zhǎng)82%，這給機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員的核算工作增加很多工作量。特別是我院承擔(dān)了一些大的咨詢項(xiàng)目，如礦產(chǎn)資源、城市化、水資源、“十一五”規(guī)劃等有許多院士和專家參加，經(jīng)常需及時(shí)支出，保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行。計(jì)財(cái)處在沒有增加人員的情況下，通過辛勤勞動(dòng)，做好大量核算工作，及時(shí)滿足了各項(xiàng)工作對(duì)經(jīng)費(fèi)的要求。

2.科學(xué)工程審計(jì)局去年先后來我院，對(duì)單位用車情況和節(jié)余資金的有關(guān)情況進(jìn)行審計(jì)，辦公廳財(cái)務(wù)人員配合審計(jì)局做好相關(guān)的工作。

去年我院還以辦公廳的名義同科學(xué)工程審計(jì)局簽訂了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的共建協(xié)議，我院領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)署領(lǐng)導(dǎo)出席了簽字儀式。

八、全年受到各方表彰的情況

一年來，辦公廳全體同志努力工作，取得一些可喜的成果，據(jù)初步統(tǒng)計(jì)有2個(gè)處和4位同志受到有關(guān)方面的表彰。其中人事處被人事部評(píng)為干部統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀報(bào)表單位和工資統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀報(bào)表單位，黨辦被中央國家機(jī)關(guān)工委評(píng)為“黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)先進(jìn)單位”；劉暢同志被中央保密委員會(huì)辦公室和國家保密局評(píng)為“全國先進(jìn)保密工作者”，谷玨同志被北京市評(píng)為“首都防治非典型肺炎工作先進(jìn)個(gè)人”，王京京同志被中央國家機(jī)關(guān)工委評(píng)為“計(jì)劃生育先進(jìn)工作者”，黃振忠同志被國管局交通委員會(huì)評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。

九、幾點(diǎn)體會(huì)

一年來，我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中主要有以下三點(diǎn)體會(huì)：

1.胸懷全局，形成合力，努力做好服務(wù)工作。工程院成立近十年，大家在為院士服務(wù)的感召下陸續(xù)從各部門、各單位走到一起來。雖然每個(gè)人的工作崗位不同，但都是在為工程院的興旺和工程科技的發(fā)展努力工作著，沒有高低貴賤之分。相比較辦公廳的服務(wù)功能更強(qiáng)，我們的工作既要為院領(lǐng)導(dǎo)、為廣大院士做好服務(wù)，也要支持機(jī)關(guān)各兄弟部門的工作，做好有關(guān)服務(wù)。大家要胸懷全局，彼此尊重，形成合力，為了共同的大目標(biāo)努力工作。

2.突出重點(diǎn)，帶動(dòng)全盤。辦公廳每年的工作任務(wù)都很繁重，頭緒也很多，人員又有限。為此，一定要集中精力把重點(diǎn)工作切實(shí)抓好。通過抓好重點(diǎn)工作來帶動(dòng)其他各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)工作的整體推進(jìn)。

3.嚴(yán)格要求，不斷提高自身素質(zhì)，為進(jìn)一步發(fā)展提供保障。社會(huì)在日新月異地變化，工程院也在迅速地發(fā)展，這對(duì)我們也提出了新的要求。作為辦公廳的每個(gè)工作人員，都要進(jìn)一步振奮精神，對(duì)自己提出更高的要求。大家在緊張的工作中，也要善于學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。面對(duì)新形勢(shì)和新任務(wù)，要勇于創(chuàng)新，知難而上，爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)。隨著我院職工自身素質(zhì)不斷地提高，也必將促進(jìn)我院各項(xiàng)工作更快更好地向前發(fā)展。

辦公廳在*年將繼續(xù)緊密圍繞我院的中心工作和《*-*年度工作綱要》確定的任務(wù)開展工作，根據(jù)辦公廳的職責(zé)將重點(diǎn)做好以下工作：

一、在行政、后勤方面重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作

1.努力提高服務(wù)水平，為院領(lǐng)導(dǎo)的日常辦公提供更好的行政、后勤服務(wù)。

2.精心做好會(huì)務(wù)工作，確保第七次院士大會(huì)順利召開。

3.認(rèn)真完成建院十周年院慶活動(dòng)承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù)。

4.做好我院各種重要會(huì)議如主席團(tuán)會(huì)、院常務(wù)會(huì)、機(jī)關(guān)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

5.增加圖書資料室的藏書量，為院士和機(jī)關(guān)同志借閱書刊、雜志提供方便。

6.協(xié)助院基建辦，加快院綜合樓的建設(shè)工作。

二、在人事、勞資方面重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作

1.按照院黨組的要求，對(duì)缺人崗位，繼續(xù)做好對(duì)內(nèi)競(jìng)聘上崗和對(duì)外招聘工作。

2.認(rèn)真完成院機(jī)關(guān)各部門崗位設(shè)置和職責(zé)劃分工作。

3.繼續(xù)開展院機(jī)關(guān)職工崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

4.進(jìn)一步建立、完善人事管理的有關(guān)規(guī)章制度，根據(jù)工作需要，補(bǔ)充、修改原有的規(guī)定或制定新的規(guī)定。

5.根據(jù)有關(guān)政策，結(jié)合我院的實(shí)際情況，繼續(xù)努力改善機(jī)關(guān)職工的工資福利待遇。

6.加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)在編人員和借聘人員的分類管理。

三、在財(cái)務(wù)方面重點(diǎn)做好3項(xiàng)工作

1.繼續(xù)細(xì)化預(yù)算編制，要在明確目標(biāo)、任務(wù)和科學(xué)測(cè)算工作量上下功夫。也要在確定測(cè)算經(jīng)費(fèi)的科學(xué)化上下功夫。

2.按國庫集中支付的要求進(jìn)行結(jié)算，做好日常核算工作，保證我院各項(xiàng)工作對(duì)資金的需要。

3.加強(qiáng)同各方面的溝通，達(dá)到互相理解，提高工作效率。