制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

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摘要：隨著我國互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理依托互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建信息化體系的建設(shè)已是必然趨勢。由于制造業(yè)企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段的不同，所以信息化應(yīng)用程度也是千差萬別，未來制造業(yè)企業(yè)在開展信息化建設(shè)實(shí)踐道路中必然需要下大力氣攻克各類問題與難點(diǎn)。本文首先對制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵點(diǎn)及重要性進(jìn)行簡單闡述，再通過深入分析信息化過程中的各類問題，最后針對問題提出具有可行性優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化；制造業(yè)企業(yè)；問題及對策

全球經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息時(shí)代也便隨之到來，眾多類型的制造業(yè)企業(yè)在一輪又一輪資源整合中規(guī)模日益增強(qiáng)，在企業(yè)實(shí)力發(fā)生變化時(shí)必然對企業(yè)各項(xiàng)管理工作都提出了新要求，其中，對財(cái)務(wù)管理工作的挑戰(zhàn)尤為突出。除了更高的數(shù)據(jù)輸出質(zhì)量要求以外，還要求所提供的信息更具時(shí)效性。這就意味著工作方式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變，有效借助信息化管理手段提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檢索、記錄及計(jì)算等方面的效率，促使各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作完成的高效性。

1制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1.1充分了解企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)狀及成熟度首先需要明確制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)的成熟度有著巨大的關(guān)系。制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化一定要從企業(yè)的現(xiàn)狀來著手。如果企業(yè)的成熟度很高，那么財(cái)務(wù)管理信息化的要求也會(huì)非常明確；反之，必定是任重而道遠(yuǎn)。如果企業(yè)的整體成熟度過低，盲目啟動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，勢必導(dǎo)致“小馬拉大車”無法充分發(fā)揮其優(yōu)勢，造成資源的浪費(fèi)。其次，根據(jù)實(shí)際情況制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃，明確和加強(qiáng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的制定是做好財(cái)務(wù)管理信息化工作的先決條件。

1.2確立頂層建設(shè)目標(biāo)整合資源、服務(wù)全局通過構(gòu)建服務(wù)全局的目標(biāo)意識，實(shí)現(xiàn)部門間業(yè)務(wù)相融合，打破信息“孤島”，支撐企業(yè)經(jīng)營決策，有效釋放財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值。全生命周期的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，依賴于信息化的資源整合。如果說基礎(chǔ)設(shè)施整合是“骨架”，那么數(shù)據(jù)、用戶和權(quán)限整合就是“肉體”，應(yīng)用整合便是“骨架和肉體”中的“血液”，最終實(shí)現(xiàn)了流程整合，打通部門之間業(yè)務(wù)的融合的“命脈”。

2制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

2.1業(yè)財(cái)融合模式信息共享的要求現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求早已不滿足于過去財(cái)務(wù)僅僅管核算的工作內(nèi)容，企業(yè)追求的是更高層次的財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)。而目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部信息化環(huán)境，營造全員參與、全過程管控，并確保其落地執(zhí)行、有效反饋的全流程管理模式。財(cái)務(wù)管理的信息化就是打通了業(yè)財(cái)融合的最后壁壘，使各部門橫向聯(lián)系更加緊密，使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更貼近業(yè)務(wù)本身，也促使財(cái)務(wù)工作由傳統(tǒng)核算型轉(zhuǎn)為管理型，同時(shí)所提供的決策信息也更具有導(dǎo)向性，對管理層做出決策更具有指導(dǎo)價(jià)值。

2.2財(cái)務(wù)管理流程體系優(yōu)化的要求利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的契機(jī)，結(jié)合企業(yè)自身情況，重新梳理財(cái)務(wù)管理流程，在此基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)體系進(jìn)行重塑。一方面，使優(yōu)化后的財(cái)務(wù)管理流程更適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，財(cái)務(wù)信息化可以將簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、甄別，對存在風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效預(yù)警并多維度分析，協(xié)助企業(yè)確定風(fēng)險(xiǎn)類型，在及時(shí)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)制定有效的解決措施，將企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效降低、盡早規(guī)避。另一方面，財(cái)務(wù)信息化的加入重塑了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，從垂直式管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交?，促使企業(yè)財(cái)務(wù)組織彈性化，財(cái)務(wù)資源集約化。

2.3財(cái)務(wù)工作人員管理轉(zhuǎn)型的要求通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，徹底將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化逐漸轉(zhuǎn)向信息化，打破了原有的工作模式，勢必促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的加速。依托于財(cái)務(wù)管理信息化，財(cái)務(wù)人員可以將基礎(chǔ)性工作化繁為簡，將節(jié)約的大量時(shí)間與精力，投入到致力于決策等管理型工作中去，這就勢必對制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提出了更高的職業(yè)要求。除了具備綜合性、專業(yè)性的知識與技能以外，還要具有深入學(xué)習(xí)與實(shí)踐管理會(huì)計(jì)的相關(guān)職能，更要提升信息化操作水平，以及利用信息系統(tǒng)功能來對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度加工、分析，提出行之有效的措施，來實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理職能的高度融合。

3制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的突出問題

3.1相關(guān)專業(yè)知識缺乏、信息化認(rèn)識不充分從我國制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的歷史沿革來看，企業(yè)的決策及管理層大都有著生產(chǎn)技術(shù)及相關(guān)業(yè)務(wù)背景，對如何開拓市場、提高生產(chǎn)技術(shù)水平可能具有一定的認(rèn)識或優(yōu)勢，并且這些也是日常工作的關(guān)注重心?？墒?，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入，企業(yè)規(guī)模的日益壯大，行業(yè)發(fā)展日趨平穩(wěn)，企業(yè)之間產(chǎn)業(yè)鏈重疊，部分企業(yè)產(chǎn)能過剩，企業(yè)的利潤空間日趨縮小，這種情況下企業(yè)除了拓展創(chuàng)新、尋找新的利潤增長點(diǎn)外，就必須思考如何改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理模式，提高經(jīng)營管理水平。作為管理層、決策者不僅要知道如何賺錢，更應(yīng)該明確如何投入，這也是目前大多數(shù)企業(yè)管理的“軟肋”。部分企業(yè)的管理層、決策者存在短視的行為，不僅是缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要的專業(yè)知識，往往更是吝嗇于在財(cái)務(wù)管理優(yōu)化和財(cái)務(wù)改革方面的投人，片面的追求“投入收益比”，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的發(fā)展受限于企業(yè)資金投入，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)變。

3.2現(xiàn)有體系不健全、信息化管理基礎(chǔ)薄弱在當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息管理體系中，財(cái)務(wù)信息過于分散，且獨(dú)立于業(yè)務(wù)信息。這是因?yàn)樵谧畛醮罱ńM織構(gòu)架時(shí)，在部門設(shè)置與業(yè)務(wù)管理制度中就存在著一個(gè)個(gè)信息“孤島”，各個(gè)部門只關(guān)心屬于自己部門的信息，并未讓部門間的信息做到有效鏈接與信息溝通。根據(jù)行業(yè)現(xiàn)狀，不難發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)的經(jīng)營模式已發(fā)展為多元化，規(guī)模也不斷擴(kuò)大，但是都存在對企業(yè)內(nèi)控的忽視，這就可能引起風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，長此久往勢必會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息方面出現(xiàn)漏洞，造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)而引發(fā)企業(yè)損失。由于分散的信息“孤島”，致使財(cái)務(wù)信息收集數(shù)據(jù)不足，時(shí)效性差；財(cái)務(wù)管理信息化平臺建設(shè)滯后，各部門信息溝通緩慢，數(shù)據(jù)收集存在死角，導(dǎo)致后續(xù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量輸出存在片面性，由于信息質(zhì)量不高，造成企業(yè)經(jīng)營管理對于生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題認(rèn)識不足，在一定程度上影響工作推進(jìn)。由于信息的“不對稱”，導(dǎo)致無論是對經(jīng)營方面，還是財(cái)務(wù)管理方面的工作都無法進(jìn)行很好的預(yù)判，從而在問題發(fā)生時(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)人員還需投入更多的精力予以應(yīng)對；財(cái)務(wù)管理工作也需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力，在重復(fù)、繁雜的事務(wù)性工作的壓力下，必然影響后續(xù)工作質(zhì)量，使整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作，甚至是企業(yè)的經(jīng)營管理工作陷入一個(gè)非良性循環(huán)。

3.3信息技術(shù)應(yīng)用層次淺顯，缺乏專業(yè)人才由于我國制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理模式較為傳統(tǒng)，企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)及企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的規(guī)劃都相對落后，整體企業(yè)技術(shù)工藝、生產(chǎn)加工、經(jīng)營的架構(gòu)及風(fēng)險(xiǎn)管控等因素均存在缺陷，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作更不具有前瞻性。目前企業(yè)雖已由會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息化，財(cái)務(wù)管理模塊基本構(gòu)建完成，但是由于與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采購、生產(chǎn)、營銷等模塊關(guān)聯(lián)度低，始終無法打通財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營的“最后一公里”，無法實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”，造成財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型不徹底。雖然在財(cái)務(wù)管理中加入了信息化元素，但是由于應(yīng)用比較單一，缺乏系統(tǒng)性，但造成信息化上線后并沒有明顯改善原有的財(cái)務(wù)管理能力，財(cái)務(wù)管理水平的提升效果也不明顯。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展也對財(cái)務(wù)人員綜合能力水平的要求提出了新標(biāo)準(zhǔn)，不僅財(cái)務(wù)人員要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)理論基礎(chǔ)，而且還要具備一定的統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科理論知識的積累，更重要的是具有熟練操作信息化軟件與系統(tǒng)的技術(shù)支持。但是目前制造業(yè)企業(yè)人才培養(yǎng)模式滯后，具有上述能力的人才儲(chǔ)備不足，甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員“斷檔”的情況，如果不能及早的改變對人才隊(duì)伍建設(shè)的思路及要求，那么勢必對信息化背景下的財(cái)務(wù)管理工作造成巨大的阻力，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的夙愿。

3.4企業(yè)信息數(shù)據(jù)巨大，網(wǎng)絡(luò)安全投入不足在全球化信息高速發(fā)展的今天，信息技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到了生產(chǎn)生活的各個(gè)方面，這也就逐漸暴露出制造業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。一方面，是安全防護(hù)體系不健全，存在會(huì)計(jì)信息使用者權(quán)限不明，監(jiān)控不嚴(yán)而被人為因素更改、甚至刪除的風(fēng)險(xiǎn)，從而引發(fā)各類經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，系統(tǒng)缺乏網(wǎng)絡(luò)安全保障，存在抵御外網(wǎng)黑客或者網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊的防護(hù)能力不足，導(dǎo)致企業(yè)遭受網(wǎng)絡(luò)安全威脅。由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和信息保護(hù)及保密很關(guān)鍵，若是遭到惡意攻擊，造成信息泄露或者被篡改竊取，那么對于制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說，都將是嚴(yán)重打擊。因此，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的安全防護(hù)功能升級與更新，需要引起制造業(yè)企業(yè)管理層的足夠重視。最后，面對企業(yè)日益增長的規(guī)模，信息化程度所需要的技術(shù)、人力支持也必然會(huì)隨之增加。為了確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性，更好的支撐大量自動(dòng)化數(shù)據(jù)收集、整理、處理業(yè)務(wù)的運(yùn)行，還需要時(shí)刻關(guān)注信息化與企業(yè)發(fā)展模式相匹配程度，制造業(yè)企業(yè)在注重優(yōu)先業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)，也要時(shí)刻關(guān)注與之相匹配的各類信息技術(shù)的更新與發(fā)展，促使產(chǎn)業(yè)發(fā)展之路與財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型之路并駕齊驅(qū)。

4完善制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的應(yīng)對措施

4.1強(qiáng)化和統(tǒng)一企業(yè)管理層認(rèn)識，促使財(cái)務(wù)向信息化轉(zhuǎn)型在任何企業(yè)推行一項(xiàng)新制度或者說對某一管理環(huán)節(jié)進(jìn)行深化和轉(zhuǎn)型，都必須取得管理層的大力支持和協(xié)助。只有從根本上提高企業(yè)管理層的認(rèn)識及重視程度，才能更加有效地推進(jìn)企業(yè)由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)型為更適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)要求的財(cái)務(wù)管理信息化管理模式。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，必須足夠意識到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然要求及歷史發(fā)展趨勢。在企業(yè)整體建設(shè)中，如果財(cái)務(wù)管理信息化工作存在完成度不高且進(jìn)展緩慢，后續(xù)對企業(yè)的經(jīng)營管理將帶來負(fù)面影響，即使公司獲取了更多的訂單，贏得了利潤空間，但是也可能會(huì)由于財(cái)務(wù)管理手段的落后，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的偏差，最終造成利潤損失。

4.2建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，保駕信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展企業(yè)要想有一個(gè)運(yùn)行機(jī)制流暢且信息傳遞及時(shí)的組織機(jī)構(gòu)，就要做到“制度先行”。構(gòu)建合理有效的規(guī)章制度，是對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利推進(jìn)和發(fā)展的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理工作需要有明確的管理規(guī)范予以約束，管理者因?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式稔熟于心，根據(jù)企業(yè)運(yùn)作情況對各部門之間的數(shù)據(jù)鏈條進(jìn)行優(yōu)化和整合，逐步完善和統(tǒng)一財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)之間相同的因素，打通“業(yè)務(wù)”到“財(cái)務(wù)”之間的壁壘，使整個(gè)企業(yè)的制度體系“你中有我，我中有你”有機(jī)的融合在一起，最終達(dá)到在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，提高企業(yè)對市場的應(yīng)激反應(yīng)能力。

4.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才培養(yǎng)，持續(xù)深化信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)階段企業(yè)競爭除了針對業(yè)務(wù)層面的技術(shù)競爭，更大層面的競爭是專業(yè)技術(shù)人才的競爭及后備人才力量的儲(chǔ)備，其中就包含信息化職業(yè)技能培訓(xùn)及建設(shè)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)不但精通專業(yè)理論知識和技能，還應(yīng)具備現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念及能力。因此，除了財(cái)務(wù)人員自身積極創(chuàng)造個(gè)人能力提升的空間及途徑；企業(yè)也應(yīng)支持個(gè)人發(fā)展，并對在工作領(lǐng)域取得巨大貢獻(xiàn)的個(gè)人給予嘉獎(jiǎng)。定期開展專家講座，組織專項(xiàng)培訓(xùn)，加深對信息技術(shù)的理解及應(yīng)用，提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，積極做好向企業(yè)其他部門人員的日常宣貫工作，使整個(gè)企業(yè)及員工都建立起信息化建設(shè)迫在眉睫的緊迫感和使命感。

4.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化平臺的選擇，確保信息化平臺使用的安全性企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身及行業(yè)特點(diǎn)，關(guān)注同行業(yè)選擇，在取長補(bǔ)短的前提下，擇優(yōu)選取更適合企業(yè)自身特點(diǎn)并且符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的信息化產(chǎn)品。所選取的信息化產(chǎn)品至少需要具備以下特點(diǎn)：一是信息化管理理念要足夠明確和突出；二是信息化平臺所搭建的系統(tǒng)必須符合及支持制造企業(yè)生產(chǎn)、工藝等特殊需求及操作使用便捷；三是信息化軟件產(chǎn)品具有不斷升級及擴(kuò)展的空間；四是可以隨時(shí)跟著企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)或者業(yè)務(wù)內(nèi)容的變化而及時(shí)做出系統(tǒng)調(diào)整，具有靈活性且實(shí)施效率高，易操作等特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中，有一個(gè)環(huán)節(jié)最為關(guān)鍵，就是系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的把控。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中設(shè)置防火墻等防御手段，采取有效的物理隔離措施，要求信息系統(tǒng)的使用人在使用系統(tǒng)的過程中嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作及執(zhí)行相關(guān)制度，定期及時(shí)更新系統(tǒng)密碼等防御手段，減少數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)隨著財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的深入，也要關(guān)注系統(tǒng)權(quán)限的科學(xué)設(shè)置，使整個(gè)系統(tǒng)既有使用者，也有監(jiān)督者，更要有維護(hù)者。

5結(jié)語

伴隨著現(xiàn)代多樣化市場經(jīng)濟(jì)，制造業(yè)企業(yè)也呈現(xiàn)出“百花齊放”的市場競爭態(tài)勢。因此，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，企業(yè)必須遵循的目標(biāo)是以企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)注入企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略決策。制造企業(yè)的特點(diǎn)就是工藝復(fù)雜、工序種類繁多、生產(chǎn)流程長，同時(shí)涵蓋多個(gè)部門，所以做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作尤為重要。只有讓企業(yè)各層級的人員充分了解和認(rèn)識了信息化的內(nèi)涵，將各部門積極性充分調(diào)動(dòng)起來，部門間的聯(lián)動(dòng)作用才會(huì)彰顯其力量，也才能促使大家對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度日益增強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢不斷得到釋放，企業(yè)管理者也會(huì)獲得更多有效的管理信息，更好地了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況和經(jīng)營管理方向，進(jìn)一步促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效的不斷深化，從而提高企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力。

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作者:李妍 單位:蘭州真空設(shè)備有限責(zé)任公司