從會計電算化到會計管理信息化探析

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會計管理信息化并非只是簡單運用計算機完成相關工作，會計電算化與管理信息化之間也存有一定距離。當前，隨著社會發(fā)展信息技術受到了廣泛群體的使用，進一步方便了財務管理。另外，對于財務管理工作信息化而言也是一種全新的挑戰(zhàn)，從會計電算化到會計管理信息化的演變，最關鍵的是需要進行合理化轉變，制定一個全新的工作標準，以及管理方式，科學運用到財務管理信息化工作中。我國改革持續(xù)推進，信息設備的不斷更新，各行各業(yè)都受到了信息設備的輔助，實現(xiàn)了高速發(fā)展，尤其是當前企業(yè)制度正在往現(xiàn)代化發(fā)展，并逐漸深入到自身管理之中。在這一環(huán)境下，會計行業(yè)也產生了不小的變化，目前會計行業(yè)正在從以往的電算化形式轉向了信息化管理，這也是會計管理發(fā)展的重要里程碑。要想實現(xiàn)這一信息化管理的目標，就需要相關人員在會計管理過程中不斷摸索，充分利用信息技術總結會計管理轉變的方式，從而實現(xiàn)我國會計行業(yè)整體信息化建設。然而實際上，距離這一目標還需要再一次付出行動和努力。

一、會計管理信息化替代會計電算化的主要意義

任何產業(yè)和行業(yè)的改革都離不開當下環(huán)境，以及時代背景。目前，我國當前最主要的時代背景就是信息化，而在這一背景下，各個行業(yè)都正在深入實現(xiàn)信息化改革，同時社會經濟的發(fā)展腳步也在逐漸加快，這對于會計行業(yè)而言也是一次不小的挑戰(zhàn)。若會計行業(yè)沒有主動跟上時代發(fā)展腳步，原地踏步，但因為其他行業(yè)都在前進，所以看似原地踏步的會計行業(yè)其實是在后退，對于企業(yè)日后發(fā)展而言有著嚴重危害。對于企業(yè)而言，改革會計管理模式，也是適應市場發(fā)展的一個舉措，更是能夠使自身今后在市場中可以占據一席之地。企業(yè)在管理財務工作時，需要借助優(yōu)質的工作效率以及信息技術，只有這樣才能進一步保證會計管理信息化的效率，提升整體管理質量，繼而強化企業(yè)在市場中的競爭力度。從目前整體市場發(fā)展而言，會計電算化對我國企業(yè)發(fā)展產生的一些不可估量的作用，尤其是體現(xiàn)在會計管理工作的創(chuàng)新上，整體發(fā)揮了階段性作用。在新時代背景下，會計電算化可能仍舊產生一些作用，但隨著時間的推移，會計電算化就會逐漸與市場發(fā)展相脫離，跟不上時代潮流，同時也會因為管理形式落后而對企業(yè)產生一定影響，弱化了整個企業(yè)工作質量。在互聯(lián)網＋發(fā)展的背景下，會計管理一定要呈現(xiàn)信息化，只有這樣才能幫助企業(yè)實現(xiàn)高效發(fā)展，同時還能為企業(yè)決策提供參考依據。另外，就會計行業(yè)自身而言，信息化會計管理形式更方便擴展當前會計管理工作范圍，主要是指工作空間。因為會計管理信息化具有開放性特征，特別具備強烈的拓展性和結合性，這些特點都能為會計信息化管理開拓發(fā)展方向，讓原本單一的工作管理形式向多元化方向管理，也更是為企業(yè)發(fā)展提供了一些優(yōu)勢，以及奠定了基礎。信息化會計管理還能加強該工作的實質性作用，而企業(yè)在建設信息化會計管理時，可以加入較為先進的技術，如云計算、大數據等一些更加現(xiàn)代化技術，以便實現(xiàn)企業(yè)會計管理信息化的有效建設。

二、分析會計電算化管理產生的問題

（一）財務管理使用軟件的局限性

當前，管理企業(yè)會計的一些軟件中還存有一個Bug，雖然這些漏洞并不影響財務大多數數據的管理工作，但遵循會計管理的實際標準，它并不完全符合管理要求，并且與實際工作內容產生了較大差異。其中有些業(yè)務工作還需要財務人員手動處理，這也提升了勞動的重復性比例。因為與會計相關信息內容較多，并都不具備聯(lián)系性，更沒有組建成系統(tǒng)，所以很多工作時候，并不能實現(xiàn)數據共享。而由于財務軟件不能提供更多復雜的信息，整體信息相對比較簡單，其他信息則需要工作人員進行補充，但畢竟是人力計算，相比較信息管理來說，還是比較容易出現(xiàn)漏洞和誤差。所以，會計管理人員在處理數據信息時，還要借助業(yè)務單據實施，還要及時處理整理后的結果。眾所周知，但凡設計到會計和財務的數據信息都有較強的復雜性，所以這無疑是為工作人員進一步增加了工作壓力，并加大了工作人員的日常工作量，最終影響了業(yè)務核算過程。

（二）管理形式影響工作質量

在會計管理中融入計算機軟件，在一定程度上能夠緩解管理人員的工作壓力，同時還能進一步提升工作效率。但卻因為一些信息軟件中的不足，進而影響了財務管理的質量，再一次加大了財務工作的完成難度，最終無法完成財務管理的工作目的和要求，極大程度上限制了會計管理工作的發(fā)展。依據當前的電算化管理模式，會計管理只需要借助簡單的圖表軟件來保存相關數據，換個角度來說電子表格在一定程度上還會降低工作人員工作量，并且單元格之間具備一些聯(lián)系，上述都屬于電子表格管理的優(yōu)勢。但任何事物都會有兩面性，有利就有弊。電子表格同樣也存有缺陷，如穩(wěn)定性較弱等。

（三）會計電算化與會計管理信息化的差距

當前階段，對比會計電算化以及會計管理信息化，二者之間還存有顯著差距、一般情況下，會計管理人員依舊會遵循原有的財務管理制度，并且對于財務管理形式產生較高熱情。甚至有些財務人員認為，會計管理信息化無非就是使用計算機來處于財務的一系列工作，這一認知在極大程度上限制了會計工作的正常開展。會計管理信息化不僅能夠在財務工作中使用相關計算機軟件，最關鍵的是在展開實際工作時，還會對工作標準進行科學化管理，并在管理過程中使用先進的管理形式。將會計電算化轉化為會計管理信息化的過程，不僅僅是積累簡單的量，更關鍵的是要有質的飛躍。

三、企業(yè)會計信息化管理對當前會計電算化的影響

會計電算化主要改變了以往手工記賬、手工算賬和報賬等形式，這些內容都以電子計算機的形式所頂替，同時也綜合分析、利用了會計資料，更符合現(xiàn)代記賬手段，是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作中的簡稱。會計信息化管理主要含義是企業(yè)財務的各個環(huán)節(jié)都使用信息化技術進行處理，全面加速了企業(yè)會計管理信息的傳達、加工以及處理速度，從而有效保存和利用這些信息資源，同時及時利用和保存這些會計信息資源，并基于此為會計工作人員提供決策數據，全面保證企業(yè)會計信息化管理水平的提升。

（一）企業(yè)會計信息化管理對會計數據輸入形式的影響

會計信息化管理就以為著企業(yè)已經進入了全民信息化管理模式，在這樣的管理形勢下，對造成會計數據的輸入形式產生較大變化。一方面，會計電子數據信息將會頂替原始書面形式，比如電商產生的交易憑證以及計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產數據等。另一方面，大多數情況下，原始憑證的輸入不在屬于財務部門管理，而是受到產生數據的業(yè)務部門，比如采購部門、銷售部門等。

（二）會計信息化管理影響著會計數據處理

以往企業(yè)中會計數據的統(tǒng)計一般都要圍繞會計要素進行，會計信息主要是價值信息，最終形成若干通用會計報表，并將這些報表傳遞給使用信息的人員。會計的根本目的就是為了掌握資本價格以及可觀的收益，信息使用者一般都會運用負債表、利潤表等相關數據來決定相關決策。這樣的會計方法特征是，對任何信息使用者而言，提供的數據信息都是統(tǒng)一且確定的，這些信息也具備一定的綜合性和單一計量。

（三）會計信息化管理影響會計數據處理流程

在會計信息化管理的背景下，數據處理流程也會產生較大變化。一方面，是數據處理流程的源頭將由財務部門的憑證輸入點擴大至業(yè)務源頭，流入系統(tǒng)的業(yè)務數據信息的準確性，直接對系統(tǒng)數據信息造成影響。另一方面，日常會計數據信息的處理和輸出一般都是計算機網絡系統(tǒng)自動完成的，不然就是計算機出現(xiàn)了安全漏洞，但計算機在處理內部數據信息時一般不會出現(xiàn)誤差。這也就是說，只要保證了會計人員在輸入時沒有出現(xiàn)差錯，那么就會保證輸出和處理的正確性。

（四）信息技術帶來的革命沖擊

隨著信息技術的發(fā)展，全面推動了信息革命技術的創(chuàng)新與發(fā)展，這也對當前固有的會計管理模式造成了沖擊。在這一背景下，會計電算化轉化為會計管理信息化十分重要。傳統(tǒng)會計模式在社會發(fā)展的背景下，已經不適應新社會的發(fā)展要求了，但在會計管理形式持續(xù)發(fā)展與完善的情況下，其對各方面也產生了更多要求。這也就需要更加專業(yè)化的技術人才，同時創(chuàng)建一套更加完善且合理的管理形式，只有這樣才能最大程度上適應當前社會的發(fā)展，進而滿足當前會計工作中的各項要求。

四、會計電算化管理到會計管理信息化的有效途徑

（一）改進會計電算化的運行環(huán)境

當會計電算化管理在企業(yè)運行后，企業(yè)就要及時控制好會計電算化的工作內容，為其創(chuàng)建一個良好的工作運行氛圍，同時還要大力宣傳會計電算化工作的介入，以便讓企業(yè)員工認識到企業(yè)會計電算化工作管理的實質性，只有得到企業(yè)員工的“認可”，才能在企業(yè)中真正發(fā)揮出會計電算化作用，并就該管理系統(tǒng)而言，自身就存有計算機系統(tǒng)。因此，對企業(yè)而言，還要注重系統(tǒng)日常運營與維護，在進行運營工作時，企業(yè)還要引進專門的工作人員進行，只有這樣才能順利進行運營維護工作。

（二）以會計管理信息化為主導

企業(yè)會計管理信息化是今后的必然發(fā)展趨勢，更是企業(yè)順應時代發(fā)展的主要形式。會計管理信息化的主導形式并不是單單憑借相關軟件公司，或者是專業(yè)的技術人員，而是企業(yè)的財務管理工作者，只有他們意識到會計管理信息化對企業(yè)今后發(fā)展而言十分重要，才能有效實現(xiàn)企業(yè)會計管理信息化?？偨Y以往工作經驗，將會計電算化轉向會計管理信息化時，其中必然會存有一個明顯的弊端，那就是企業(yè)過于依賴軟件設備或者是技術人員，從而輕視了重要的用戶體驗。這一影響造成的結果就是，在企業(yè)實現(xiàn)會計管理信息化時，導致很多方案不能真正落實，影響了最終的預期效果，這會在進行會計管理信息化實施的方案中造成不良影響。

（三）完善會計管理體制

落實會計管理信息化的重要一步就是完善會計管理制度。傳統(tǒng)會計管理制度中仍有很多不足之處，需要相關人員進一步加強管理并解決，進而為之后的會計管理信息化創(chuàng)建良好的發(fā)展空間。會計管理信息化的主要內容是管理，需要最優(yōu)化各項管理工作內容，就要創(chuàng)建以會計管理信息化為中心的有效管理體系。以往會計管理制度中，包含了很多與當前實際發(fā)展不符的內容，這些因素都不利于企業(yè)對會計工作進行管理，甚至會在企業(yè)財務管理過程中出現(xiàn)紕漏。雖然有些管理體系早已出現(xiàn)，但以宏觀視角而言，這一體系不適用于當前形勢下的會計管理工作，并不會為企業(yè)會計管理工作錦上添花。因此，為了能夠避免企業(yè)會計管理受到這些因素的影響，就要建立在傳統(tǒng)管理體系的基礎上，進一步完善與加強。在全新會計管理體系中，更應該對各項管理流程進行規(guī)范，實現(xiàn)企業(yè)管理流程能夠呈現(xiàn)一目了然的效果。在實際操作過程中，要想對各項工作實現(xiàn)便捷化管理，同時具備條理清晰、操作性強的特征。在完善會計信息化管理內容之后，還要求相關工作人員都會清楚了解自身工作任務，了解自己的職責范圍，以便能夠在實際工作中降低會出現(xiàn)誤差的現(xiàn)象。只有實現(xiàn)以上提出的要求，才能真正落實完善會計管理體系的工作內容。

（四）最大化企業(yè)會計管理信息化人員的配置

在會計管理信息化工作中，要想落實高效管理工作質量，就要針對會計管理信息化工作內容創(chuàng)建一支有效的管理團隊，以此提升企業(yè)會計管理信息化工作的效率。首先，企業(yè)要根據這項工作內容大量引進專業(yè)人員，并從這些專業(yè)人員中進行挑選，打造出一支優(yōu)秀的團隊成員。因為會計管理信息化本身就有較強的專業(yè)性，要求相關工作人員具備專業(yè)的會計知識和技能，同時在此基礎之上具備一定的管理能力。其次，建設信息化會計管理模式的前提是，會計管理人員還要具備過硬的計算機知識和信息技能，只有這方面的支撐，才能保證管理人員更好的完成會計信息化管理工作。另外，為了企業(yè)會計管理信息化工作的順利開展，企業(yè)就要針對現(xiàn)有的會計管理人員展開培訓，為其提供更多學習與進修的機會，從而進一步提升企業(yè)會計管理信息化人員的各項機能，綜合提升會計管理人員的素質，使其滿足會計管理信息化提出的各項要求，進一步加強自身的會計管理技能和水平。

（五）優(yōu)化企業(yè)會計信息的基礎管理

在開展任何工作時，一般只有好的基礎才能順利進行該項工作，并提升該工作的可靠性。因此，企業(yè)要想實現(xiàn)會計管理信息化，那么就要進一步加強和優(yōu)化企業(yè)會計信息的基礎管理。優(yōu)化會計基礎管理工作就要先對會計數據進行集中化處理，同時對企業(yè)內部的會計數據信息進行集中化管理，同時實現(xiàn)數據信息的共享，為會計管理工作帶來數據上的支持。另外，要對會計信息管理做到快捷化，在征集企業(yè)會計信息時，必須要快速收集，同時保證數據的精確和穩(wěn)定性，避免出現(xiàn)會計信息數據發(fā)生基礎性問題，從而保證會計信息以及數據信息的準確度和安全性，以此全面實現(xiàn)會計管理信息化。

（六）強化企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的安全

以信息時代為背景，展開會計管理工作的前提就是創(chuàng)建完善的會計信息管理系統(tǒng)，并且還要加強會計信息系統(tǒng)的安全性，進而實現(xiàn)企業(yè)財務信息的精準度和安全性。對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理工作進一步加強，能夠增強會計信息抵御網絡病毒和風險的能力，避免為企業(yè)造成損失。除此之外，企業(yè)還要積極組織創(chuàng)建專業(yè)的信息部門，并對全面管理和監(jiān)督會計信息管理系統(tǒng)，定期對該系統(tǒng)進行維護，以便在維護中及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并及時進行解決，最大程度上減少網絡病毒和黑客對其造成的損壞。為了加強信息化管理系統(tǒng)的安全性，企業(yè)可以為其創(chuàng)設秘鑰，或者是相關口令等，進而對信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)權限管理。除此之外，還可以使用一人一機，一機一用的形式，優(yōu)化保護會計信息的安全性，從而保證會計管理工作者能夠順利進行相關工作。

五、結語

綜上所述，在信息時代發(fā)展的背景下，企業(yè)會計管理工作實現(xiàn)信息化是必然趨勢。會計管理工作由以往的電算化形式轉向為信息化管理是每個企業(yè)保證完成會計管理工作的發(fā)展目標，在信息化環(huán)境下，建設會計管理工作不僅能夠整體提升會計管理工作水平，還能為會計管理人員創(chuàng)建一個相對較為輕松的工作氛圍，充分調動員工工作的積極性，進而更利于企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標。但是當企業(yè)在對實際工作實施信息化管理時，還要注意在電算化管理形式轉向信息化管理形式過程中產生的一些弊端，及時采取有效管理措施，以便為企業(yè)會計管理工作制造良好發(fā)展平臺，整體提升企業(yè)會計管理水平，為企業(yè)今后的發(fā)展保駕護航。

作者:李莉 單位:沈陽現(xiàn)代制造服務學校