文物檔案管理范文精選

摘要：近幾年來(lái)，我國(guó)對(duì)文化、古建筑的保護(hù)力度越來(lái)越強(qiáng)，但在古建筑檔案建設(shè)上依然沿用著傳統(tǒng)的檔案記錄方式。隨著科技的飛速發(fā)展，古建筑研究保護(hù)中也開始利用智能化、數(shù)字化技術(shù)，尤其是隨著數(shù)字化建模技術(shù)的進(jìn)步和完善，日益成為古建筑資料保存的常用技術(shù)手段。古建筑檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案資源開發(fā)和利用的重要組成，通過(guò)數(shù)字化檔案建設(shè)能夠避免傳統(tǒng)檔案再次遺失或損壞，對(duì)古建筑檔案起到了雙重保護(hù)的作用。

關(guān)鍵詞：古建筑檔案；數(shù)字化建設(shè)；應(yīng)用手段

唐代以來(lái)，北方漢族大規(guī)模南下遷移，為南方地區(qū)帶去了中原的文化和建筑技術(shù)。以云南為例，云南地處西南邊陲，少數(shù)民族眾多，是古滇文化的起源地。云南古建筑的建構(gòu)技藝受到中原文化的影響，與本地文化、民族文化、民間工藝等融合，同時(shí)也結(jié)合本地的自然條件、人文特點(diǎn)等，形成了一種獨(dú)特且極其豐富的建筑形式，具有濃郁的地方建筑特色。與北方建筑的凝重不同，也與江南建筑的清秀有異，因此具有極高的歷史保護(hù)價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值以及人文價(jià)值，成為中國(guó)古代建筑與中華民族歷史文化遺產(chǎn)的重要組成部分。古建筑檔案類型包括圖紙、文字、照片、錄像、錄音等多種載體，具有極強(qiáng)的保護(hù)價(jià)值。通過(guò)古建筑檔案的記載，是對(duì)我國(guó)民族文化、歷史發(fā)展軌跡的重要保護(hù)，對(duì)古代城市建設(shè)、社會(huì)發(fā)展、傳統(tǒng)文化繼承等方面有重要的研究?jī)r(jià)值。古建筑作為不可移動(dòng)文物，具有與文物一樣的不可再生性，若受到破壞將造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失，同時(shí)作為歷史的見(jiàn)證，攜帶著豐富的歷史信息，具有較高的歷史、科學(xué)和藝術(shù)的價(jià)值，這些信息是我們認(rèn)識(shí)、研究、保護(hù)、修繕、欣賞古建筑的基礎(chǔ)。為了避免收集到的資料再次遺失，就需要做好檔案資料的保護(hù)，信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案數(shù)字化建設(shè)是最佳的保護(hù)手段，不僅能夠最大程度利用這些資源，還能提高保護(hù)效果。

一、古建筑檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)用的必要性

（一）國(guó)家政策給予扶持。我國(guó)在1982年頒布了《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》，這一法案的頒發(fā)就預(yù)示著我國(guó)開始通過(guò)法律法規(guī)的手段加強(qiáng)了對(duì)文物的保護(hù)，隨后歷經(jīng)幾十年的發(fā)展，在文物、古建筑方面的保護(hù)政策也越來(lái)越完善，給予的保護(hù)資金也越來(lái)越多。地方文物的保護(hù)法規(guī)也隨之得到完善，從國(guó)家的法律和政策出發(fā)，地方文物保護(hù)政策也開始重視對(duì)建筑檔案的保護(hù)和發(fā)展。隨著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的加快，古建筑檔案數(shù)字化建設(shè)也成了最佳的科技保護(hù)措施。

（二）我國(guó)部分城市古建筑保護(hù)成功案例。在我國(guó)歷史名城建設(shè)中，有很多古建筑保護(hù)成功案例，例如皖南古民居現(xiàn)狀保護(hù)及開發(fā)利用、河南千年古寺整體遷移、無(wú)錫曹家祠堂古建筑保護(hù)、青島歷史文化建筑的保護(hù)利用與開發(fā)等。不過(guò)在古建筑保護(hù)對(duì)策上不同地區(qū)也有很大的差異，受地域條件等因素的影響，古建筑保護(hù)、開發(fā)等工作開展進(jìn)度各不相同。北方城市對(duì)古建筑保護(hù)的數(shù)字化建設(shè)起步較早，通過(guò)多年經(jīng)驗(yàn)積累，有著非常豐富和完善的古建筑數(shù)字保護(hù)對(duì)策，例如故宮博物院、云崗石窟等，廣東省也率先根據(jù)歷史建筑保護(hù)的要求出臺(tái)了《廣東省歷史建筑數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。

2008年，___檔案局將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神，緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府工作重心，主動(dòng)爭(zhēng)取上級(jí)主管部門的關(guān)心、幫助和支持，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全局（館）黨員干部和職工，開拓創(chuàng)新，求真務(wù)實(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)光大，進(jìn)一步做好檔案工作，為構(gòu)建和諧社會(huì)、推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)，其工作思路是：

一、做好清代和民國(guó)重點(diǎn)文物檔案的搶救工作

我館現(xiàn)存重點(diǎn)檔案13925卷，包括清代檔案42卷及建國(guó)前共計(jì)34個(gè)全宗的民國(guó)檔案，此外還有音像檔案9盤，珍貴照片檔案287張，木刻《___縣志》原版59塊。這些檔案多為年代久遠(yuǎn)，有紙張變脆，字跡褪色，蟲蛀等現(xiàn)象，都十分珍貴。按照國(guó)家、省、市檔案局的統(tǒng)一安排部暑，我局（館）將盡快擬定方案，報(bào)區(qū)委區(qū)政府批復(fù)，經(jīng)區(qū)財(cái)政核審后，盡快啟動(dòng)我局（館）這部分歷史文物檔案的搶救工作，將在2008年大規(guī)模展開，每年完成不少于2500卷的搶救任務(wù)，力爭(zhēng)于2011年以前在成都各區(qū)（市）中率先完成此項(xiàng)工作。

二、進(jìn)一步鞏固城鄉(xiāng)檔案規(guī)范化管理工作

2007年，我區(qū)的122個(gè)村（社區(qū)）的檔案全部通過(guò)了規(guī)范化管理驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)了檔案管理城鄉(xiāng)一體化。2008年，我局將進(jìn)一步鞏固此項(xiàng)工作，加大力度，督促、指導(dǎo)各村（社區(qū)）搞好2007年的立卷歸檔工作，確保村（社區(qū)）檔案規(guī)范化管理不脫節(jié)、不斷檔，進(jìn)一步走向規(guī)范化。

三、繼續(xù)做好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作

20*年，*檔案局將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神，緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府工作重心，主動(dòng)爭(zhēng)取上級(jí)主管部門的關(guān)心、幫助和支持，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全局（館）黨員干部和職工，開拓創(chuàng)新，求真務(wù)實(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)光大，進(jìn)一步做好檔案工作，為構(gòu)建和諧社會(huì)、推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)，其工作思路是：

一、做好清代和民國(guó)重點(diǎn)文物檔案的搶救工作

我館現(xiàn)存重點(diǎn)檔案13925卷，包括清代檔案42卷及建國(guó)前共計(jì)3*全宗的民國(guó)檔案，此外還有音像檔案9盤，珍貴照片檔案287張，木刻《*縣志》原版59塊。這些檔案多為年代久遠(yuǎn)，有紙張變脆，字跡褪色，蟲蛀等現(xiàn)象，都十分珍貴。

按照國(guó)家、省、市檔案局的統(tǒng)一安排部暑，我局（館）將盡快擬定方案，報(bào)區(qū)委區(qū)政府批復(fù)，經(jīng)區(qū)財(cái)政核審后，盡快啟動(dòng)我局（館）這部分歷史文物檔案的搶救工作，將在20*年大規(guī)模展開，每年完成不少于2500卷的搶救任務(wù)，力爭(zhēng)于2011年以前在成都各區(qū)（市）中率先完成此項(xiàng)工作。

二、進(jìn)一步鞏固城鄉(xiāng)檔案規(guī)范化管理工作

2007年，我區(qū)的12*村（社區(qū)）的檔案全部通過(guò)了規(guī)范化管理驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)了檔案管理城鄉(xiāng)一體化。20*年，我局將進(jìn)一步鞏固此項(xiàng)工作，加大力度，督促、指導(dǎo)各村（社區(qū)）搞好2007年的立卷歸檔工作，確保村（社區(qū)）檔案規(guī)范化管理不脫節(jié)、不斷檔，進(jìn)一步走向規(guī)范化。

1、檔案管理數(shù)字化所具有的特殊意義

檔案管理數(shù)字化具有很多的有點(diǎn)和意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，檔案管理數(shù)字化可以使得檔案的儲(chǔ)存空間變得更加簡(jiǎn)略，它可以節(jié)省很多文字信息的存放空間。我們可以利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)，將那些紛繁復(fù)雜的紙質(zhì)的檔案資料以數(shù)字化的形式放在計(jì)算機(jī)里面，這樣可以避免紙質(zhì)檔案的殘缺和破損；第二，檔案管理數(shù)字化可以提高我們的檔案信息管理的時(shí)效性，縮了我們?cè)谡頇n案信息資料時(shí)的加工時(shí)間；第三，檔案管理數(shù)字化把檔案信息的利用率迅速提升?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達(dá)，檔案管理數(shù)字化可以將檔案信息和最新的科學(xué)技術(shù)連接在一起，同時(shí)在以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，可以充分得將檔案管理數(shù)字化的功能發(fā)揮出來(lái)。我們可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將整理的檔案信息的成果快速的發(fā)到各個(gè)部門，延展了我們的信息的可利用范圍；第四，檔案管理數(shù)字化可以縮短查找檔案信息的查找時(shí)間。傳統(tǒng)的手工檔案信息在檢索時(shí)，是需要大量的查找時(shí)間的，我們得先檢索檔案目錄，在進(jìn)一步查找，這個(gè)過(guò)程中需要很多的時(shí)間和浪費(fèi)人力。而在檔案管理數(shù)字化中，我們進(jìn)入頁(yè)面，只需要搜索相關(guān)信息的關(guān)鍵詞就能快捷地找到相應(yīng)的檔案資料。

2、關(guān)于落實(shí)檔案管理數(shù)字化的方法問(wèn)題

2.1既然檔案管理數(shù)字化能夠給我們的生活帶來(lái)這么多的方便和快捷，那么如何真正落實(shí)檔案管理數(shù)字化的方法就是我們面臨的重要問(wèn)題。我們要保證檔案的原件處于安全狀態(tài)，同時(shí)要把檔案信息的利用率提高。這樣我們就得注重檔案管理數(shù)字化，這是比較基礎(chǔ)的工作。那么在進(jìn)行檔案數(shù)字化的管理時(shí)我們需要從以下幾個(gè)原則上進(jìn)行把握：第一，遵循方便利用的原則，這是數(shù)字化管理的主要目的和要求；第二，掌握排序的原則。在管理檔案數(shù)字化中，我們要提前建立好每個(gè)文件的相關(guān)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，這是數(shù)字化工作得以開展的基礎(chǔ)，在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立中，我們要注重質(zhì)量，準(zhǔn)確無(wú)誤地對(duì)檔案信息資料進(jìn)行整理、著錄、分類以及編頁(yè)，這樣就能可以建立一個(gè)質(zhì)量很高的文件目錄和案卷目錄。同時(shí)我們也為檔案數(shù)字化打下了牢固的基礎(chǔ)，杜絕了數(shù)字化管理在源頭上的錯(cuò)誤。這一定程度也決定了管理檔案數(shù)字化的勝負(fù)；第三，掌握復(fù)制克隆的基本原則。我們要在管理檔案數(shù)字化中注意信息的完整性，在進(jìn)行縮微、鑒定整理、數(shù)字化以及仿真復(fù)制這些工作中，要進(jìn)行合理安排和布局，不要出現(xiàn)掃描錯(cuò)誤，不能多次重復(fù)掃描。當(dāng)然我們不能因?yàn)樾畔⒌拿舾谐潭群椭匾潭炔煌鴮?duì)有的信息進(jìn)行刪除，這樣會(huì)造成檔案的不完整性，從而給檔案的利用帶來(lái)不必要的麻煩。要盡可能地保持檔案的原來(lái)面貌，減少損害檔案原件的可能性。

2.2因?yàn)闄n案管理數(shù)字化是一個(gè)非常細(xì)致的工作，我們需要進(jìn)行長(zhǎng)期的籌劃。可以從以下方面進(jìn)行努力：第一，要保證一些重要數(shù)據(jù)的安全性，對(duì)于這些數(shù)據(jù)我們要建立完整的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。建立企業(yè)的檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是管理檔案數(shù)字化的核心。剛開始的時(shí)候，我們要成立收藏檔案信息的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，它主要是依據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況，通過(guò)標(biāo)引著錄，從而建立一個(gè)最基本的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后，我們需要建立一個(gè)基本報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)，再將企業(yè)中的各部門所反饋的信息和一些需要即時(shí)報(bào)送的數(shù)據(jù)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將它們都輸入進(jìn)剛剛建立的數(shù)據(jù)庫(kù)中；最后再根據(jù)這些企業(yè)的不同要求來(lái)對(duì)報(bào)表進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)也要根據(jù)上級(jí)的要求，做到迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成這個(gè)基層報(bào)表；第二，要對(duì)現(xiàn)存的一些檔案資料進(jìn)行不斷地開發(fā)，特別是一些珍品、文物大型物品等貴重物品。這些資料人們是很難直接查閱到的，只有在資料進(jìn)行數(shù)字化處理后，人們才能看到；第三，從思想層面上，我們要統(tǒng)一思想，提升保管檔案的意識(shí)。對(duì)于檔案管理部門，要定期召開組織會(huì)議，提高企業(yè)當(dāng)中員工的檔案意識(shí)，爭(zhēng)取建立一個(gè)收集和管理檔案信息的高效機(jī)制；第四，注重培養(yǎng)檔案管理工作人員的全面素質(zhì)，對(duì)于檔案管理人員而言，要不斷學(xué)習(xí)，要對(duì)文化素質(zhì)、檔案管理專業(yè)知識(shí)和基本的業(yè)務(wù)能力、技能素質(zhì)以及現(xiàn)代化的一些新技術(shù)進(jìn)行全面把握；第五，要掌握好檔案管理數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的全面化、書面化、同步化以及專業(yè)化?？傊?，檔案數(shù)字化管理涉及到方方面面，我們不能只注重對(duì)傳統(tǒng)資料的整理，還要拓展到很多相關(guān)的部分，這樣數(shù)字化才能更加完整。（本文來(lái)自于《華章》雜志?！度A章》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)）

作者：王鳳娟單位：伊通滿族自治縣老齡工作委員會(huì)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，關(guān)山草原旅游風(fēng)景區(qū)管委會(huì)，縣政府有關(guān)工作部門：

為了加強(qiáng)文物保護(hù)工作，推進(jìn)和諧文化建設(shè)，根據(jù)《省人民政府關(guān)于開展第三次全國(guó)文物普查的實(shí)施意見(jiàn)》（陜政發(fā)[]號(hào)）和《市人民政府關(guān)于做好第三次全國(guó)文物普查工作的通知》（寶政發(fā)[]4號(hào)）精神，結(jié)合我縣工作實(shí)際，現(xiàn)就做好第三次全國(guó)文物普查工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、廣泛宣傳，充分認(rèn)識(shí)文物普查的重要性

文物是國(guó)家不可再生的文化資源，文物普查是新時(shí)期國(guó)情國(guó)力資源調(diào)查的重要組成部分，是確保國(guó)家歷史文化遺產(chǎn)安全的重要措施，是我國(guó)文化遺產(chǎn)保護(hù)的重要基礎(chǔ)工作。開展文物普查是為了全面掌握不可移動(dòng)文物的數(shù)量、分布、特征、保存現(xiàn)狀等基本情況，為準(zhǔn)確判斷文物保護(hù)形式，科學(xué)制定文物保護(hù)政策和規(guī)劃提供依據(jù)。開展文物普查，有利于合理、準(zhǔn)確劃定文物保護(hù)范圍，完善文物檔案管理，促進(jìn)文物保護(hù)機(jī)構(gòu)建設(shè)，提高文物保護(hù)整體管理水平；有利于發(fā)掘、整合文物資源，充分發(fā)揮文物在建設(shè)社會(huì)主義先進(jìn)文化、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展中的重要作用；有利于培養(yǎng)和鍛煉文物保護(hù)隊(duì)伍，增強(qiáng)全民文化遺產(chǎn)保護(hù)意識(shí)。我縣文化積淀深厚，文物資源非常豐富。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要站在全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建富裕和諧新的高度，認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院和省、市文物普查的文件精神，深刻認(rèn)識(shí)開展文物普查的重大意義，充分利用各種會(huì)議等形式，深入宣傳文物普查的目的意義和內(nèi)容，并以此為契機(jī)，廣泛宣傳文物知識(shí)和文物保護(hù)法，營(yíng)造良好的輿論氛圍和社會(huì)氛圍，進(jìn)一步提高全社會(huì)的文物保護(hù)意識(shí)，順利完成第三次全國(guó)文物普查工作任務(wù)，促進(jìn)全縣文物事業(yè)又快又好發(fā)展。

二、文物普查的內(nèi)容和時(shí)間

1、文物普查的范圍和內(nèi)容。本次文物普查的范圍是全縣地上、地下、水下的不可移動(dòng)文物本體及環(huán)境的基本情況。普查以新發(fā)現(xiàn)的不可移動(dòng)文物為重點(diǎn)，同時(shí)對(duì)188年文物普查時(shí)已登記的266處不可移動(dòng)文物進(jìn)行復(fù)查。了解不可移動(dòng)文物本體及周邊環(huán)境的基本情況，尤其是量化指標(biāo)，保存現(xiàn)狀和環(huán)境現(xiàn)狀及其它變化情況。編制普查檔案和普查報(bào)告，公布我縣不可移動(dòng)文物名錄，并根據(jù)實(shí)際情況將其中重要的不可移動(dòng)文物確定為相應(yīng)級(jí)別的保護(hù)單位。